Personalizzare campi modulo PDF

È possibile utilizzare le proprietà dei campi modulo di Acrobat per controllare il funzionamento del campo. Questa operazione include la creazione di regole di formattazione, la definizione delle interazioni con altri campi, l’imposizione di limitazioni di input e l’integrazione di script personalizzati.

Punti chiave:

• Ciascun tipo di campo modulo dispone di un set di proprietà dedicato, perfettamente ordinato in schede.
• Le regolazioni apportate alle proprietà risultano effettive immediatamente spostandosi ad un’altra proprietà o premendo Invio.
• Tutti i campi modulo dispongono di una scheda Generale e Azioni, con schede aggiuntive, personalizzate per specifici tipi di campo, come la scheda Opzioni.
• In ogni scheda sono disponibili due opzioni universali: “Bloccato”, che impedisce ulteriori modifiche alle proprietà del campo, e “Chiudi”, per uscire dalla finestra di dialogo delle Proprietà. Se si modificano più campi, è possibile tenere aperta la finestra di dialogo e passare facilmente da un campo all’altro per apportare modifiche.

Modificare le proprietà generali del campo modulo

Modificare l’aspetto del campo modulo

Nella scheda Aspetto, è possibile modificare l’aspetto del campo modulo nella pagina. Questa scheda è disponibile per tutti i tipi di campo modulo tranne i codici a barre e include le seguenti opzioni:

• Colore bordi: per scegliere un colore per il riquadro del campo o omettere il riquadro.
• Spessore linea: per determinare lo spessore del riquadro del campo (Sottile, Medio o Spesso).
• Colore di riempimento: per selezionare il colore di sfondo del campo o mantenerlo trasparente.
• Stile linea: per modificare l’aspetto del riquadro con opzioni come Uniforme, Tratteggiato o Sottolineato.
• Dimensioni font: per impostare le dimensioni del testo o dei marcatori di selezione, con l’opzione Automatico per il ridimensionamento dinamico.
• Colore testo: per scegliere un colore per il testo o il marcatore di selezione.
• Font: per selezionare tra i font disponibili nel sistema (non applicabile per i campi di visualizzazione non testuali).

Posizione del campo modulo

La scheda Posizione consente di posizionare o ridimensionare dettagliatamente i campi selezionati con una precisione pari a un 10.000 di pollice. È anche possibile spostare i campi in posizioni precise sulla pagina.

Utilizzare le opzioni Altezza e Larghezza per modificare solo la dimensione dei campi.Per spostare i campi senza ridimensionarli, scegliere Non cambiare altezza e larghezza quando si cambia la posizione.

Modificare le proprietà specifiche del campo

La scheda Opzioni per le proprietà dei campi modulo viene adattata in base al tipo di campo modulo selezionato, con l’esclusione delle firme digitali. Di seguito sono riportate le opzioni disponibili per diversi tipi di campo.

Codice a barre:

• Simbologia: scegliere tra i tipi di codice a barre PDF417, codice QR e Matrice dati.
• Comprimi dati prima di codificarli nel codice a barre: comprime i dati prima di codificarli per ridurre lo spazio di archiviazione.
• Condizione di decodifica: è possibile personalizzare le condizioni di decodifica predefinite con il pulsante Personalizzato.
• Personalizzato: personalizzare i parametri di elaborazione per il proprio hardware specifico.
• Dimensione X: larghezza della cella del codice a barre in mil.
• Rapporto Y/X: rapporto tra altezza e larghezza della cella.
• Livello correzione errore: determina la ridondanza dei dati per la correzione degli errori.Livelli di correzione dell’errore più elevati determinano codici a barre più affidabili ma generano dimensioni maggiori e una capacità limitata per la codifica di dati aggiuntivi. Questa funzione è disponibile per codici a barre PDF417 e QR, per ridurre problemi quali difficoltà di stampa, errori di trasmissione fax e danni al documento.
  
• Gestisci parametri codice a barre: per salvare e condividere le selezioni personalizzate relative al codice a barre.

Caselle di controllo:

• Stile caselle di controllo: forma del marcatore all’interno della casella di controllo.
• Valore di esportazione: valore che rappresenta l’elemento per l’esportazione dei dati.
• La casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita: consente di selezionare in anticipo la casella di controllo.

Elenco a discesa e casella di riepilogo:

• Elemento: testo delle opzioni visualizzate nel menu.
• Aggiungi: consente di spostare l’elemento corrente nell’elenco delle voci.
• Valore di esportazione: valore che rappresenta l’elemento per l’esportazione dei dati.
• Elenco voci: visualizza le opzioni disponibili.
• Pulsanti Su e Giù: cambia l’ordine delle voci.Questi pulsanti non sono disponibili se è selezionata l’opzione “Ordina voci”.
  
• Elimina: rimuove l’elemento selezionato.
• Ordina voci: dispone gli elementi in ordine numerico e alfabetico.
• Consenti all’utente di immettere testo personalizzato: consente di immettere testo personalizzato.
• Controllo ortografia: controllo ortografico del testo inserito dall’utente.
• Selezione multipla: consente di scegliere più elementi.
• Impegna subito i valori selezionati: salva i valori immediatamente.

Pulsanti di scelta:

• Stile pulsante: forma del marcatore all’interno del pulsante.
• Selezione del pulsante di scelta: identifica il pulsante di scelta.
• Il pulsante è selezionato per impostazione predefinita: pre-seleziona il pulsante.
• I pulsanti con lo stesso nome e contenuto sono selezionati contemporaneamente: consente di selezionare con un solo clic i pulsanti di scelta correlati.

Campi di testo:

• Allineamento: allineamento del testo a sinistra, a destra o in centro.
• Valore predefinito: testo iniziale nel campo.
• Più righe: consente l’inserimento su più righe.
• Scorri testo lungo: compensa il testo esteso.
• Consenti formattazione testo: consente di applicare lo stile al testo.
• Limite di caratteri: consente di impostare il limite di caratteri.
• Password: il testo immesso viene visualizzato in forma di asterischi.
• Testo a caselle di caratteri: distribuisce il testo immesso dall’utente uniformemente per tutta la larghezza del campo di testo. Se nella scheda Aspetto è specificato un colore del bordo, ogni carattere immesso nel campo viene separato da linee di quel colore. Questa opzione è disponibile solo quando non sono selezionate altre caselle di controllo.
  

Impostare le azioni per i campi modulo

La scheda Azioni nelle proprietà dei campi modulo consente di assegnare le azioni attivate dalle interazioni dell’utente. Ecco i suoi componenti chiave:

• Seleziona trigger: scegli l’azione utente che avvia l’azione, come Mouse rilasciato, Mouse premuto, Mouse dentro, Mouse fuori, Selezionato o Non selezionato.
• Seleziona azione: specificare l’evento che si verifica quando l’utente compie l’azione. Le opzioni includono l’esecuzione di un elemento di menu, la navigazione in una vista 3D/multimedia, l’accesso a una vista pagina, l’importazione dei dati del modulo, l’apertura di un file o di un collegamento Web, la riproduzione di una clip audio o multimediale, la lettura di un articolo, la reimpostazione di un modulo, l’esecuzione di JavaScript, l’impostazione della visibilità dei livelli, mostra/nascondi un campo o l’invio di un modulo.
• Aggiungi: apre una finestra per selezionare e aggiungere un’azione.
• Azioni: visualizzare l’elenco dei trigger e delle azioni definite.
• Pulsanti su e giù: questi pulsanti consentono di modificare l’ordine delle azioni elencate sotto il trigger (disponibile quando sono definite più azioni per lo stesso trigger).
• Modifica: apre una finestra di dialogo con opzioni specifiche per l’azione selezionata.
• Elimina: rimuove l’azione selezionata o la coppia trigger-azione.

Impostare i campi modulo per i calcoli

La scheda Calcolo nelle proprietà dei campi modulo esclude i campi di testo e le caselle di riepilogo a discesa. Offre le opzioni per l’esecuzione di operazioni matematiche su voci esistenti e per la visualizzazione dei risultati:

• Il valore non è calcolato: scegliere questa opzione se si desidera che gli utenti possano immettere i valori manualmente.

• Il valore è: selezionare questa opzione per accedere ad altre opzioni:

  • Menu a comparsa: in questo menu sono elencate le funzioni matematiche come Somma, Prodotto, Media, Minimo o Massimo, che
    vengono applicate ai campi selezionati.

  • Scegli: apre una finestra di dialogo con un elenco dei campi modulo disponibili da includere o escludere dal calcolo.

• Notazione campo semplificato: utilizza JavaScript con nomi di campo e segni aritmetici di base. Utilizzare il pulsante Modifica per modificare o aggiungere script.

• Script di calcolo personalizzato: visualizza gli script personalizzati per i calcoli. Utilizzare il pulsante Modifica per creare o modificare JavaScript.

Impostare l’ordine di calcolo dei campi modulo

Nel modulo, l’ordine dei calcoli segue la sequenza in cui vengono definiti.

Se necessario, l’ordine di calcolo può essere regolato per ottenere risultati precisi. Ad esempio, se si necessita del risultato di due campi per il calcolo di un terzo, accertarsi che prima vengano calcolati quei due campi.

Durante le fasi di creazione e di verifica dei campi modulo, Acrobat esegue automaticamente i calcoli assegnati. Per comodità, mentre si lavora è possibile disattivare il calcolo automatico nelle preferenze dei moduli.

Imposta proprietà firma elettronica

È possibile impostare le proprietà della firma elettronica mediante la scheda Firmato nella finestra di dialogo Proprietà firma digitale.Le selezioni determinano l’azione che avviene quando l’utente applica una firma digitale sul modulo.

Opzioni disponibili:

• Al momento della firma non succede nulla: questa è l’impostazione predefinita.
• Contrassegna come sola lettura: determina le modifiche apportate dopo la firma. Opzioni disponibili:
  • Tutti i campi: blocca tutti i campi modulo.
  • Tutti i campi tranne i seguenti: consente di modificare i campi selezionati.
  • Solo questi campi: blocca solo i campi selezionati.
• Questo script viene eseguito quando il campo è firmato: consente l’esecuzione personalizzata di JavaScript dopo la firma. Utilizzare il pulsante Modifica per cambiare o creare una nuova azione JavaScript.

Formattazione del testo e del menu a discesa

La scheda Formato nelle proprietà campo modulo offre diverse opzioni di formattazione per i campi di testo e di menu a discesa. Le opzioni dipendono dalla selezione nel menu a comparsa Seleziona categoria formato L’esempio del campo Formato corrente visualizza un’anteprima in tempo reale delle impostazioni.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

La scheda “Formato” nelle proprietà dei campi modulo offre diverse opzioni di formattazione per i campi di testo e di menu a discesa. Ecco un riepilogo:

• Nessuno: non è necessaria una formattazione specifica.
• Numerico: consente di formattare automaticamente le voci numeriche. Opzioni per posizioni decimali, stile separatore, simbolo valuta, posizione simbolo e stile numero negativo.
• Percentuale: formatta i dati numerici come percentuali. Opzioni per cifre decimali e stile di separatore.
• Data: formattazione delle date. Opzioni per le variazioni di data da uno, due e quattro cifre.
• Orario: consente di formattare le voci di orario. Opzioni per la visualizzazione dell’ora in 12 o 24 ore, di minuti, secondi e AM/PM.
• Speciale: consente di formattare tipi di dati specifici quali Codice postale, Codice postale + 4, Numero di telefono e Numero di previdenza sociale. Consente di utilizzare una maschera arbitraria per i formati personalizzati.
  • A - Accetta solo lettere (A–Z, a-z).
  • X - Accetta spazi e la maggior parte dei caratteri stampabili, compresi tutti i caratteri disponibili su una tastiera standard e i caratteri ANSI compresi negli intervalli 32–126 e 128–255.
  • O - La lettera “O” accetta i caratteri alfanumerici (A–Z, a-z e 0–9).
  • 9 - Accetta solo i caratteri numerici (0–9).
  • Ad esempio, un’impostazione di maschera AAA--p#999 accetta l’input BOE--p#767. Un’impostazione di maschera OOOOO@XXX accetta l’input vad12@3Up.
• Personalizzato: questa opzione consente la formattazione avanzata con script JavaScript personalizzati. Offre inoltre opzioni per l’aggiunta e la modifica di script personalizzati per formattazione e tasti.Per ottenere la Guida di riferimento API JavaScript per Acrobat, consultare Acrobat Developer Center alla pagina www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, solo in lingua inglese).
  

La scheda “Convalida”, disponibile nelle proprietà campo di testo e casella elenco a discesa, garantisce la precisione dei dati:

• Valore campo non convalidato: disabilita la convalida.
• Valore campocompreso nell’intervallo: consente di impostare limiti numerici.
• Esegui script di convalida personalizzato: convalida mediante script JavaScript personalizzati.

Non è disponibile nessuna opzione aggiuntiva. L’input in una casella di testo o di riepilogo a discesa con tale proprietà non richiede alcuna formattazione specifica.

Impostare le proprietà del campo del codice a barre

La scheda “Valore” nelle proprietà dei campi modulo è destinata esclusivamente ai campi codice a barre e offre le seguenti opzioni:

• Codifica mediante: consente di selezionare metodi di codifica. Opzioni disponibili:
  • XML: codifica i dati in formato XFDF standard, generando automaticamente script JavaScript.
  • Delimitato da tabulazione: codifica i campi come valori delimitati da tabulazione, utile per l’inserimento di più dati nel codice a barre o per la copia di dati nelle tabelle di database o fogli di calcolo. Viene generato automaticamente uno script JavaScript. Se il modulo viene configurato per l’output in file XFDF o XDP, questo deve essere in formato delimitato da tabulazione e presentare i nomi dei campi nella prima riga.
• Seleziona: apre una finestra di dialogo per selezionare i campi dati utente per la codifica del codice a barre.
• Includi nomi dei campi:
  • Disponibile solo con codifica delimitata da tabulazione.
  • I nomi dei campi vengono codificati come prima riga del contenuto del codice a barre, con i valori codificati sotto di essi.
• Script di calcolo personalizzato:
  • Visualizza lo script predefinito.
  • Fare clic su “Modifica” per aprire l’editor JavaScript per script di calcolo personalizzati.
• Riferimento al modulo pubblicato:
  • Visualizza il percorso del modulo PDF.
  • Consente di modificare l’URL del modulo pubblicato.
  • Aiuta a ricreare la versione digitale del modulo completato unendo il modello di modulo ad un’istanza di dati forniti dall’utente.
  • Mantiene la relazione tra il modello modulo e i file di dati codice a barre.
  • Quando si esegue la codifica di un codice a barre utilizzando valori XML, il riferimento URL viene codificato nel codice e visualizzato sotto il codice stesso.

Gestire le impostazioni codice a barre personalizzate

È possibile salvare, riutilizzare e condividere un set di impostazioni personalizzate per i parametri del codice a barre in modo da poterlo applicare durante la creazione di nuovi campi modulo del codice a barre. È possibile regolare ulteriormente i set di parametri personalizzati una volta che vengono definiti.

Tutte queste procedure vengono eseguite aprendo la finestra di dialogo relativa alle proprietà del campo modulo del codice a barre. Per aprire la finestra di dialogo delle proprietà, fare doppio clic sul campo del codice a barre.

Creare un nuovo set di parametri per codici a barre

Il set di parametri appena definito viene visualizzato nell’elenco della finestra di dialogo Gestisci parametri codice a barre e tutti i pulsanti sul lato destro della finestra di dialogo risultano disponibili. La nuova definizione viene anche visualizzata nel menu Condizione decodifica nella scheda Opzioni della finestra di dialogo Proprietà del campo codice a barre.

Modificare o eliminare un set di parametri per codici a barre personalizzati

Esportare o importare un set di parametri per codici a barre personalizzati

Ridefinire le impostazioni predefinite delle proprietà del campo modulo

Dopo aver modificato le proprietà per un tipo specifico di campo modulo, è possibile impostare tali proprietà come predefinite. Ad esempio, si può creare una casella di controllo, cambiarne le proprietà, e quindi salvarle come valori predefiniti. È possibile usare valori predefiniti solo per gli attributi relativi all’aspetto e alle dimensioni dei campi. Le proprietà per attributi di formato, come ad esempio Data, non possono essere impostate come valori predefiniti.