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Tracciamento e gestione delle revisioni PDF

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  1. Guida utente di Acrobat
  2. Introduzione ad Acrobat
    1. Accesso ad Acrobat da desktop, dispositivi mobili, Web
    2. Novità in Acrobat
    3. Scelte rapide da tastiera
    4. Requisiti di sistema
  3. Area di lavoro
    1. Nozioni di base sull’area di lavoro
    2. Apertura e visualizzazione di documenti PDF
      1. Apertura di documenti PDF
      2. Navigazione all’interno delle pagine PDF
      3. Visualizzazione delle preferenze PDF
      4. Regolazione della visualizzazione dei documenti PDF
      5. Abilitare l’anteprima con miniature dei PDF
      6. Visualizzare i PDF nel browser
    3. Operazioni con gli account di archiviazione online
      1. Accedere ai file da Box
      2. Accedere ai file da Dropbox
      3. Accedere ai file da OneDrive
      4. Accedere ai file da SharePoint
      5. Accedere ai file da Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notifiche di Acrobat
    6. Griglie, guide e misure nei PDF
    7. Testo asiatico, cirillico e da destra a sinistra nei PDF
  4. Creare PDF
    1. Panoramica sulla creazione di file PDF
    2. Creare file PDF con Acrobat
    3. Creare file PDF con PDFMaker
    4. Utilizzo della stampante Adobe PDF
    5. Convertire pagine Web in file PDF
    6. Creare file PDF con Acrobat Distiller
    7. Impostazioni di conversione Adobe PDF
    8. Font PDF
  5. Modifica dei file PDF
    1. Modificare il testo nei file PDF
    2. Modificare immagini o oggetti in un file PDF
    3. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    4. Modificare le scansioni PDF
    5. Migliorare le foto di documenti acquisiti con la fotocamera del dispositivo mobile
    6. Ottimizzazione dei file PDF
    7. Metadati e proprietà del PDF
    8. Link e allegati nei PDF
    9. Livelli PDF
    10. Miniature di pagine e segnalibri nei file PDF
    11. Azione guidata (Acrobat Pro)
    12. File PDF convertiti in pagine Web
    13. Impostazione dei file PDF per una presentazione
    14. Articoli PDF
    15. PDF geospaziali
    16. Applicazione di azioni e script ai file PDF
    17. Cambiare il font predefinito per l’aggiunta di testo
    18. Eliminare delle pagine da un file PDF
  6. Scansione e riconoscimento dei caratteri (OCR)
    1. Acquisire documenti in PDF
    2. Migliorare le foto di documenti
    3. Risoluzione di problemi di scansione quando si utilizza Acrobat
  7. Moduli
    1. Nozioni di base sui moduli PDF
    2. Creare un modulo da zero in Acrobat
    3. Creare e distribuire moduli PDF
    4. Compilare i moduli PDF
    5. Proprietà dei campi modulo PDF
    6. Compilare e firmare moduli PDF
    7. Impostazione dei pulsanti di azione nei moduli PDF
    8. Pubblicazione di moduli PDF per Web interattivi
    9. Nozioni di base sui campi modulo PDF
    10. Campi modulo PDF per codici a barre
    11. Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF
    12. La funzione Tracker moduli
    13. Aiuto per i moduli PDF
    14. Inviare moduli PDF ai destinatari tramite e-mail o server interno
  8. Combinazione di file
    1. Unire più file in un singolo PDF
    2. Ruotare, spostare, eliminare e rinumerare le pagine dei PDF
    3. Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numerazione Bates ai file PDF
    4. Ritagliare le pagine PDF
    5. Aggiungere filigrane ai file PDF
    6. Aggiungere sfondi ai file PDF
    7. Utilizzare i file contenuti in un portfolio PDF
    8. Pubblicare e condividere i portfolio PDF
    9. Panoramica sui portfolio PDF
    10. Creare e personalizzare i portfolio PDF
  9. Condivisione, revisioni e aggiunta di commenti
    1. Condividere e tenere traccia dei file PDF online
    2. Annotare il testo da modificare
    3. Preparare la revisione di un PDF
    4. Avvio di una revisione PDF
    5. Hosting di revisioni condivise sui siti SharePoint o Office 365
    6. Partecipazione alla revisione di un PDF
    7. Aggiungere commenti ai file PDF
    8. Aggiunta di un timbro a un PDF
    9. Flussi di lavoro di approvazione
    10. Gestione dei commenti | Visualizzare, rispondere, stampare
    11. Importazione ed esportazione dei commenti
    12. Tracciamento e gestione delle revisioni PDF
  10. Salvataggio ed esportazione di PDF
    1. Salvataggio di un PDF
    2. Convertire un file PDF in Word
    3. Convertire un file PDF in JPG
    4. Convertire o esportare i file PDF in altri formati
    5. Opzioni per i formati file per l’esportazione PDF
    6. Riutilizzo dei contenuti dei file PDF
  11. Sicurezza
    1. Impostazione di protezione avanzata per i PDF
    2. Protezione dei documenti PDF tramite password
    3. Gestire gli ID digitali
    4. Protezione dei documenti PDF tramite certificati
    5. Apertura di PDF protetti
    6. Rimozione di contenuti riservati dai file PDF
    7. Impostazione delle policy di protezione per file PDF
    8. Scelta di un metodo di protezione per i PDF
    9. Avvisi di protezione all’apertura di un PDF
    10. Protezione dei PDF con Adobe Experience Manager
    11. Funzione Vista protetta per PDF
    12. Panoramica sulle funzioni di protezione in Acrobat e nei PDF
    13. JavaScript nei PDF come rischio alla sicurezza
    14. Allegati come rischi per la sicurezza
    15. Consentire o bloccare i link nei PDF
  12. Firme elettroniche
    1. Firmare documenti PDF
    2. Acquisire la firma sui dispositivi mobili per utilizzarla da qualsiasi posizione
    3. Inviare documenti per richiedere firme elettroniche
    4. Informazioni sulle firme certificate
    5. Firme basate su certificato
    6. Convalida delle firme digitali
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestire le identità affidabili
  13. Stampa
    1. Operazioni di stampa PDF di base
    2. Stampa di opuscoli e portfolio PDF
    3. Impostazioni avanzate per la stampa di file PDF
    4. Stampare su PDF
    5. Stampa di file PDF a colori (Acrobat Pro)
    6. Stampa di file PDF con dimensioni personalizzate
  14. Accessibilità, tag e ridisposizione
    1. Creare e verificare l’accessibilità PDF
    2. Funzioni di accessibilità nei file PDF
    3. Strumento Ordine di lettura per file PDF
    4. Leggere i file PDF con funzioni di ridisposizione e accessibilità
    5. Modificare la struttura del documento mediante i pannelli Contenuto e Tag
    6. Creazione di file PDF accessibili
  15. Ricerca e indicizzazione
    1. Creazione di indici per i PDF
    2. Eseguire ricerche nei PDF
  16. Contenuti multimediali e modelli 3D
    1. Aggiungere audio, video e oggetti interattivi ai PDF
    2. Aggiunta di modelli 3D ai file PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualizzazione di modelli 3D nei file PDF
    4. Interazione con i modelli 3D
    5. Misurazione di oggetti 3D nei file PDF
    6. Impostazione delle visualizzazioni 3D nei file PDF
    7. Abilitare i contenuti 3D nei PDF
    8. Aggiunta di contenuti multimediali ai file PDF
    9. Inserimento di commenti sulla grafica 3D nei file PDF
    10. Riproduzione di video, audio e formati multimediali nei file PDF
    11. Aggiungere commenti ai video
  17. Strumenti per la produzione di stampe (Acrobat Pro)
    1. Panoramica sugli strumenti per la produzione di stampe
    2. Indicatori di stampa e linee sottili
    3. Visualizzazione dell’anteprima dell’output
    4. Conversione della trasparenza
    5. Conversione dei colori e gestione degli inchiostri
    6. Applicazione dell’abbondanza al colore
  18. Verifica preliminare (Acrobat Pro)
    1. File compatibili con PDF/X-, PDF/A- e PDF/E-
    2. Profili di verifica preliminare
    3. Verifiche preliminari avanzate
    4. Verifica preliminare rapporti
    5. Visualizzare i risultati della verifica preliminare, gli oggetti e le risorse
    6. Intenti di output nei file PDF
    7. Correzione delle aree problematiche con lo strumento Verifica preliminare
    8. Automazione dell’analisi dei documenti con droplet o azioni di verifica preliminare
    9. Analisi dei documenti con lo strumento Verifica preliminare
    10. Controlli aggiuntivi con lo strumento Verifica preliminare
    11. Librerie di verifica preliminare
    12. Variabili di verifica preliminare
  19. Gestione del colore
    1. Mantenere i colori uniformi
    2. Impostazioni del colore
    3. Gestione del colore dei documenti
    4. Utilizzo dei profili colore
    5. Comprendere la gestione del colore

Tenere traccia delle revisioni per file PDF condivisi con Adobe Document Cloud

Disponibile in: Acrobat

È possibile tenere traccia delle revisioni e gestirle utilizzando i seguenti metodi:

Per visualizzare i commenti di revisione, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Fare clic sul link della revisione nel messaggio e-mail.

  2. Il PDF della revisione si apre nel browser. Accedere con il proprio Adobe ID per partecipare alla revisione e visualizzare i commenti.

Promotore

Quando un revisore aggiunge un commento al PDF, chi ha avviato la revisione (il promotore) riceve una notifica in Acrobat. Fare clic sull’icona di notifica (), quindi sul messaggio di notifica. In Acrobat viene aperto il PDF della revisione.

Revisore

Il revisore riceve una notifica in Acrobat. Fare clic su Rivedi nel messaggio della notifica per aprire il PDF della revisione in Acrobat. I PDF condivisi per la revisione sono anche elencati nella schermata Acrobat > Home > Recenti. Fare doppio clic sul PDF per aprirlo in Acrobat.

Nota:

L’icona dei commenti () accanto al nome di un file condiviso indica che si tratta di un file di revisione. Se accanto al nome del file non è presente l’icona dei commenti (), allora il file è stato condiviso per la sola visualizzazione. 

Per visualizzare e tenere traccia di tutti i PDF condivisi per revisione, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Fare clic su Home.

  2. Nella sezione Condivisi, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per visualizzare i file inviati per la revisione, fare clic su Condivisi da te stesso.
    • Per visualizzare i file ricevuti per la revisione, fare clic su Condivisi da altri.

    L’icona del commento () accanto al nome di un file condiviso indica che si tratta di un file di revisione.

    File di revisione in Acrobat

    Vengono elencati tutti i PDF condivisi per la revisione, con le seguenti informazioni:

    • Nome: nome del PDF condiviso per la revisione.
    • Stato: mostra il numero di persone che hanno aggiunto commenti al file.
    • Ultima attività: data e ora dell’ultima attività eseguita sul PDF.

  3. Per visualizzare i dettagli di un PDF, selezionare il PDF. Una miniatura del PDF viene visualizzata nel riquadro a destra. Per visualizzare lo stato di revisione e l’elenco dei revisori, espandere l’elenco facendo clic sulla freccia ().

    A seconda del proprio ruolo (promotore o revisore), è possibile eseguire le seguenti azioni:

  4. Per visualizzare i commenti, fare doppio clic sul file. Viene aperto il PDF di revisione. L’elenco dei commenti è visualizzato nel riquadro a destra.
    Nell’angolo in alto a sinistra, fare clic sull’icona  per  passare alla visualizzazione dei commenti alla gestione della revisione e viceversa.

    A seconda del proprio ruolo (promotore o revisore), è possibile eseguire le seguenti azioni: opzione Condividi:

Tenere traccia delle revisioni per file PDF condivisi tramite una cartella di rete

Disponibile in: Acrobat, Acrobat 2017 e Acrobat 2015 (Classic)

Nota:

(solo Acrobat).

Per tenere traccia dei PDF e gestirli tramite una cartella di rete, accertarsi di disattivare la seguente preferenza in Acrobat:

  1. Scegliere Modifica > Preferenze. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze.
  2. Nel riquadro a sinistra, selezionare Revisione. Nella sezione Opzioni revisione condivisa, deselezionare Condividi per revisione con Adobe Document Cloud, quindi fare clic su OK.

Il Tracker consente di gestire le revisioni dei documenti e i moduli distribuiti, visualizzare lo stato della revisione e i server dei moduli e gestire le sottoscrizioni di trasmissione Web (denominate anche feed RSS). Per aprire il Tracker, selezionare Vista > Tracker.

Panoramica su Tracker
Utilizzare il Tracker per gestire le revisioni, i moduli e le sottoscrizioni di trasmissione Web (feed RSS). Nel riquadro sinistro sono disponibili link per la revisione di file, moduli, messaggi di stato del server e feed RSS. Nel riquadro destro sono visualizzati dettagli relativi all’elemento selezionato nel riquadro sinistro.

Nota:

Se il pulsante RSS non viene visualizzato nel Tracker, aprire la finestra di dialogo Preferenze di Acrobat e selezionare Tracker. Selezionare Abilita feed RSS in Tracker, quindi fare clic su OK. Chiudere e riaprire il Tracker.

È possibile utilizzare il Tracker per eseguire la sottoscrizione al contenuto Web in formato RSS (Really Simple Syndication), ad esempio feed di notizie e canali musicali. Il formato RSS è compatibile con i formati XML e RDF.

L’opzione Stato del server consente di visualizzare lo stato di tutti i server utilizzati per le revisioni e i moduli distribuiti. L’icona con il segno di spunta  accanto al nome del server indica che l’ultimo tentativo di sincronizzazione è riuscito. L’icona di avviso indica che l’ultimo tentativo di sincronizzazione non è riuscito. L’icona di avviso indica che il server è disconnesso dalla rete, ha problemi nella scrittura dei dati sul disco o presenta qualche altro problema. Contattare l’amministratore di rete per ottenere assistenza.

RSS

Stato del server

Il Tracker consente di gestire i moduli distribuiti o ricevuti. Consente inoltre di visualizzare e modificare la posizione del file risposte e di tenere traccia dei destinatari che hanno risposto. È anche possibile aggiungere altri destinatari, inviare un’e-mail a tutti i destinatari, nonché visualizzare le risposte per un modulo. Per ulteriori informazioni, consultare Informazioni su Tracker moduli.

Moduli

Il Tracker visualizza i partecipanti a una revisione condivisa e quanti commenti sono stati pubblicati. Il Tracker consente di partecipare nuovamente a una revisione e inviare e-mail ai partecipanti. Se sono state avviate delle revisioni, è possibile aggiungere o modificare le scadenze, aggiungere revisori, terminare una revisione e avviare una nuova revisione con i revisori esistenti.

Nella parte sinistra del Tracker sono visualizzati tutti i documenti PDF nelle revisioni gestite. Nel riquadro destro sono elencate la data e l’ora in cui il PDF è stato inviato e l’elenco dei revisori invitati. I link a PDF condivisi forniscono informazioni aggiuntive, inclusi scadenza (se impostata) e numero di commenti inviati da ogni revisore. Se si elimina un link nel Tracker, verranno eliminati anche il PDF e tutti i commenti acquisiti dal server e la revisione verrà terminata in modo definitivo.

Revisioni

Nel riquadro Ultimi aggiornamenti viene visualizzato un riepilogo delle ultime modifiche apportate alle revisioni condivise, ai file di moduli e ai server. In assenza di moduli o revisioni attive, nel riquadro sono disponibili istruzioni e link per la creazione di revisioni gestite e la creazione e la distribuzione di moduli. Nel riquadro Ultimi aggiornamenti è inoltre possibile attivare o disattivare le notifiche del Tracker all’interno di Acrobat e, solo per Windows, sulla barra delle applicazioni.

Ultimi aggiornamenti

  1. Nel Tracker, espandere la cartella adatta:

    Inviate

    Elenca i PDF inclusi nelle revisioni avviate dall’utente. Non disponibile in Reader.

    Eseguite

    Contiene i PDF inclusi nelle revisioni ricevute dall’utente. I PDF vengono visualizzati in questo elenco solo dopo essere stati aperti. Se si apre un PDF allegato a un’e-mail e non lo si salva, quando si chiude il file la voce viene rimossa dal Tracker.

    Nota:

    I PDF in grassetto contengono uno o più dei seguenti aggiornamenti: commenti che non sono ancora stati letti, l’aggiornamento di una scadenza da parte del promotore della revisione e l’elenco dei revisori che hanno partecipato alla revisione.

  2. Selezionare un PDF.

    Sul lato destro vengono visualizzate informazioni specifiche per la revisione del PDF selezionato. Le revisioni condivise elencano informazioni sulla scadenza, i revisori che vi hanno partecipato e il numero di commenti.

Si può salvare una copia del PDF di revisione contenente tutti i commenti pubblicati dai revisori o importati (uniti) dall’utente.

Se il PDF si trova in una revisione condivisa, è possibile salvare una copia di archivio. La copia non è più collegata alla revisione condivisa ed è possibile modificarne il contenuto e i commenti.

Nota:

Per creare una copia di un PDF condiviso da distribuire ad altri, utilizzare il comando Salva con nome. Il file risultante include tutti i commenti pubblicati fino a quel momento. Esso può essere spostato, copiato o rinominato senza influire sulla relativa connessione al server delle revisioni o dei commenti.

  1. Per salvare una copia di un PDF di revisione con tutti i commenti, aprire il file ed effettuare una delle operazioni seguenti:

    • Per una revisione condivisa, scegliere File > Salva come copia di archivio. In alternativa, fare clic sul pulsante Stato sulla barra dei messaggi del documento e scegliere Salva come copia di archivio.

    • Per una revisione tramite e-mail, selezionare File > Salva con nome per salvare una nuova copia del PDF. La versione salvata più di recente diventa il PDF in corso di revisione. La versione precedente è la copia di archivio.

Il promotore della revisione ha la possibilità di invitare altri utenti a partecipare alla revisione. Il revisore che desidera invitare altri revisori deve invece richiedere al promotore di effettuare gli inviti. In quel modo, il promotore può tenere automaticamente traccia di tutti i partecipanti e ottenere una notifica alla ricezione dei commenti.

  1. Nel Tracker, selezionare il PDF nella sezione Inviate, quindi fare clic a destra su Aggiungi revisori.

  2. Specificare gli indirizzi e-mail dei revisori da aggiungere. Cambiare il messaggio in base alle esigenze e inviarlo.

    Gli altri revisori vengono visualizzati insieme agli altri partecipanti nel riquadro destro del Tracker.

Il promotore di una revisione può aggiungere o modificare una scadenza in una revisione esistente.

  1. Nel Tracker, selezionare il PDF ed eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se la revisione non ha scadenza, fare clic su Aggiungi scadenza.

    • Se la revisione ha una scadenza, fare clic su Modifica scadenza.

  2. Fare clic su Rivedi scadenza, modificare la scadenza come necessario e quindi scegliere OK.

  3. Modificare i destinatari, l’oggetto e il testo del messaggio e-mail in base alle esigenze, quindi fare clic su Invia.

Il promotore di una revisione può terminare una revisione esistente. Al termine della revisione, i partecipanti non possono pubblicare commenti sul server. Per riprendere la revisione, è possibile modificarne la scadenza.

  1. Nel Tracker, selezionare il PDF e fare clic su Termina revisione.

  1. Nel Tracker, selezionare un PDF e fare clic su Avvia nuova revisione con gli stessi revisori.

  2. Attenersi alla procedura illustrata per avviare una revisione condivisa.

In alcuni casi, durante una revisione, risulta necessario contattare altri revisori o inviare loro un promemoria della scadenza che si sta avvicinando.

  1. Nel Tracker, selezionare il PDF e fare clic su Invia a tutti i revisori per e-mail.

  2. Nel messaggio e-mail, cambiare i campi A e Oggetto oppure il corpo del messaggio e-mail in base alle esigenze, quindi fare clic su Invia.

I commenti identificano l’utente come autore visualizzandone il nome, cioè il nome fornito al momento della partecipazione a una revisione o al suo avvio oppure il login di sistema. È possibile modificare il nome dell’autore e altre informazioni relative al profilo in qualsiasi momento. Se si eseguono queste modifiche, il profilo aggiornato viene visualizzato solo nei nuovi commenti, non in quelli esistenti.

Aggiornare il profilo della revisione

  1. Nella sezione Categorie della finestra di dialogo Preferenze (Modifica > Preferenze), selezionare Creazione commenti.

  2. Deselezionare Usa sempre nome di login per nome autore.

  3. Selezionare Identità dall’elenco sulla sinistra.

  4. Modificare il proprio profilo, assicurandosi di includere l’indirizzo e-mail che verrà utilizzato per le revisioni. Fare clic su OK.

Aggiornare il profilo per una revisione condivisa

  1. Nella sezione Categorie della finestra di dialogo Preferenze, selezionare Identità.

  2. Modificare il profilo, accertandosi di includere un indirizzo e-mail valido, quindi fare clic su OK.

  1. Fare clic sul pulsante RSS sul lato sinistro del Tracker.

    Nota:

    Se il pulsante RSS non viene visualizzato nel Tracker, aprire la finestra di dialogo Preferenze di Acrobat e selezionare Tracker. Selezionare Abilita feed RSS in Tracker, quindi fare clic su OK. Chiudere e riaprire il Tracker.

  2. Fare clic su Abbonamento a feed RSS, quindi immettere un indirizzo Web nella casella dell’URL.

Per specificare le impostazioni per il Tracker, nella finestra di dialogo Preferenze, selezionare Tracker nella sezione Categorie.

Controlla automaticamente nuovi commenti e dati modulo

Specifica la frequenza in base alla quale vengono sincronizzati i commenti. Per disabilitare la sincronizzazione automatica, spostare il cursore all’estremità destra finché non viene visualizzato il valore Mai.

Sospendi controllo di nuovi commenti e dati modulo

Specifica quanto tempo dopo la revisione o l’inattività del modulo viene sospeso il controllo di nuovi commenti o dati modulo.

Rimuovi posizioni server personalizzato

Per rimuovere il profilo di un server, selezionarlo dall’elenco e fare clic su Rimuovi profilo server.

Notifiche

Specifica dove vengono visualizzate le notifiche del Tracker.

Abilita feed RSS in Tracker

Quando questa opzione è selezionata, a sinistra del Tracker viene visualizzata una categoria RSS. È possibile eseguire la sottoscrizione ai feed RSS dal Tracker.

Cancella tutte le credenziali memorizzate

Fare clic per rimuovere tutte le credenziali memorizzate utilizzate per le revisioni condivise.

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