Microsoft 統合用 Acrobat のカスタマイズ

組織に Adobe のアクティブなサブスクリプションがある場合は、Microsoft Teams、SharePoint、OneDrive での Acrobat エクスペリエンスを管理者設定ポータルからカスタマイズできます。

カスタマイズのオプションは次のとおりです。

  • 無料ユーザーまたはログインしていないユーザーに対して、有料機能を無効にする。
  • Microsoft アカウントに関連付けられている電子メールアドレスを使用したログインを要求する。
  • 個人のアカウントではなく、会社または学校のアカウントを使用したログインを強制する。
  • ソーシャルログインの選択肢を削除する。
  • ログインページの「アカウントを作成」オプションを非表示にする。
  • Acrobat のウェルカムボット通知を無効にする。(Microsoft Teams のみ)
  • 組織の内部ソフトウェアライセンスポータルへのエントリポイントを提供する。
注意:

組織が ETLA または EVIP サブスクリプションを Adobe で所有している場合は、生成 AI タッチポイントをカスタマイズして、文字起こしが使用可能になったときに通知を受信するかどうかを選択できます。

Teams から Acrobat 管理者設定にアクセス

  1. Adobe Acrobat for Microsoft Teams にアクセスし、管理者の資格情報を使用してログインします。

  2. 右上隅にあるプロファイルアイコンを選択し、「管理者設定」を選択します。

    管理者設定

    または、管理者設定ポータルに直接移動します。

  3. メッセージが表示されたら、アドビ管理者の資格情報を使用してログインします。

    注意:

    組織の Microsoft 365 管理者または Microsoft Teams の管理者の場合は、「Microsoft 管理者としてログイン」を選択して管理者ポータルにアクセスします。

    管理者ポータルで行うすべての更新は、すべてのユーザーの Microsoft Teams、Outlook、OneDrive、SharePoint、Microsoft 365 アプリにわたって Acrobat に自動的に適用されます。

SharePoint または OneDrive から Acrobat 管理者設定にアクセス

  1. SharePoint または OneDrive のアカウントに移動し、管理者資格情報を使用してログインします。

  2. Acrobat で文書を開きます。

  3. 右上隅にあるプロファイルアイコンを選択し、「管理者設定」を選択します。

    OneDrive 向け Acrobat で文書が開きます。プロファイルアイコンが選択され、「管理者設定」オプションがハイライト表示されています。
    SharePoint および OneDrive での Acrobat エクスペリエンスをカスタマイズするには、管理者設定に移動して環境設定を構成します。

    または、管理者設定ポータルに直接移動します。

  4. メッセージが表示されたら、アドビ管理者の資格情報を使用してログインします。

    注意:

    管理者ポータルで行うすべての更新は、すべてのユーザーの Microsoft Teams、Outlook、OneDrive、SharePoint、Microsoft 365 アプリにわたって Acrobat に自動的に適用されます。

Acrobat 管理者ポータルに管理者以外のユーザーとしてアクセス

ユーザーが組織の Microsoft 365 または Microsoft Teams の管理者ではない場合、設定を変更するために、Microsoft 管理者の同意を得る必要があります。

  1. ログインしてアクセス権を要求」を選択し、Microsoft 365 の資格情報を使用してログインします。

  2. 要求リンクを作成」を選択し、「リンクをコピー」を選択します。

  3. コピーしたリンクを Microsoft 365 または Teams の管理者に送信します。

    注意:

    共有リンクの有効期限が切れた場合は、管理者設定ページから新しいリンクを作成してもう一度共有します。詳しくは、要求リンクの有効期限が切れた場合の設定手順を参照してください。

  4. Microsoft 365 または Teams の管理者がリンクを開く必要がある場合は、「アクセスを承認」を選択します。

    注意:

    Microsoft Teams の管理者にアドビ管理者のアクセス権を承認する権限が付与されていない場合は、「管理者の承認が必要」というエラーが表示されます。

    この問題を解決するには:

    • 承認用のリンクを送信:承認のために組織の Microsoft 365 または Teams のグローバル管理者に認証リンクを送信します。
    • 管理者アカウントの設定を調整:グローバル管理者は、Microsoft 365 または Teams の管理者アカウント設定を変更して、認証アクセスを付与することができます。詳細については、Microsoft Entra ID におけるユーザーと管理者の同意を参照してください。
  5. 承認後、管理者設定ページに移動してログインし、環境設定を行います。

要求リンクの有効期限が切れた場合の設定手順

リンクの有効期限が切れた場合、Microsoft 365 または Teams の管理者に、要求リンクの有効期限が切れましたダイアログボックスが表示されます。

要求リンクの有効期限が切れましたダイアログボックス

Adobe Acrobat 統合設定ページに移動し、「要求リンクを作成」を選択して、要求リンクを再作成します。新しいリンクが作成され、Microsoft 365 または Teams の管理者に送信できます。

Acrobat の設定の変更

Acrobat 管理者ポータルには、Microsoft 統合の Acrobat エクスペリエンスをカスタマイズするための設定のリストが表示されます。
Microsoft 統合の Acrobat をカスタマイズするには、必要に応じて管理者ポータルの設定を調整できます。

有料ツールを無効にする

「有料ツールを無効にする」設定を有効にすると、ログインしていないユーザーと無料ユーザーに対して Microsoft Teams、SharePoint、OneDrive の Acrobat ビューアーで有料ツールがグレー表示されます。Acrobat ホームページでも、有料ツールは表示されません。

この設定をオフにすると、ログインステータスやアカウントの種類に関係なく、すべてのユーザーに有料ツールが表示されるようになります。ログインしていないユーザーはログインを求められ、無料アカウントユーザーは組織管理者に有料ツールへのアクセス権の付与を依頼するようにメッセージが表示されます。

すべてのユーザーに統一ログインを許可

Microsoft へのログインに使用される電子メールアドレスと同じものでログインすることをユーザーに要求」オプションを有効にすると、ログインしていないユーザーが「ログイン」を選択したとき、Microsoft へのログインに使用する電子メールアドレスがログイン画面に自動的に入力され、編集できないようにロックされます。これにより、ユーザーは個人の資格情報を使用して、Microsoft 統合の Acrobat にログインできなくなります。

会社または学校のアカウントでログインするようにユーザーに要求

この設定を有効にした場合、個人アカウントと職場または学校のアカウントの両方に電子メール ID がリンクされているユーザーは、個人アカウントのオプションが使用できなくなり、常に職場または学校のアカウントでログインすることが必須となります。

ソーシャルログインオプションを非表示

ソーシャルログインオプションを非表示」設定を有効にした場合、ログインプロセス中に Google、Facebook、Apple または Microsoft を使用したログインが表示されなくなります。

Acrobat の 2 つのログインダイアログ。最初のダイアログではソーシャルログインオプションが表示され、2 番目のダイアログでは表示されていません。
A - 「ソーシャルログインオプションを非表示」設定を有効にする前のログインダイアログ。B - 「ソーシャルログインオプションを非表示」設定を有効にした後のログインダイアログ。

ユーザーがログイン画面からアカウントを作成できないようにする

この設定を有効にすると、ユーザーに対してログインウィンドウで「アカウントを作成」オプションが表示されなくなります。

Acrobat には 2 つのログインダイアログがあり、左側のダイアログでは「アカウントを作成」オプションが表示され、右側のダイアログでは表示されていません。
A - 「アカウントを作成」オプションが表示されたログインダイアログ。B - 「アカウントを作成」オプションが表示されないログインダイアログ。

ウェルカムボット通知を抑制 (Microsoft Teams のみ)

現在、Acrobat アプリのインストール時に、Acrobat ボットからエンドユーザーにチャットメッセージが自動的に送信されます。このメッセージをオフにするには、「ウェルカムボット通知を抑制」する設定を有効にします。

会社の内部ライセンスポータルへのカスタムリンクの追加

組織で確立したプロセスを通じて、有料の Acrobat ライセンスを申請するように無料ユーザーをガイドすることができます。内部のライセンスポータルへの「ライセンスを要求」リンクは、Acrobat の次の場所に追加できます。

ログインしていないユーザーの場合

  • Acrobat PDF ビューアーの「ツール」タブ
  • Acrobat の「ホーム」タブ

ログインした無料ユーザーの場合

  • Acrobat ビューアーのツールパネル
  • Acrobat の「ホーム」タブ
注意:

無料ユーザーが有料ツールを選択すると、プランでプレミアムツールがサポートされていないことを示すメッセージと、ライセンスを要求するためのリンクが表示されます。 

有料ツールの使用に必要な権限がユーザーにないというメッセージが表示されます。ライセンスを要求するためのリンクも含まれています。

生成 AI タッチポイントのカスタマイズ

ログインしていないユーザーおよび 生成 AI の使用権限がないユーザーの生成 AI タッチポイントを有効または無効にできます。無効にすると、 Generative Summary と AI Assistant のタッチポイントがグレーに表示され、Acrobat ビューアでは、この機能にアクセスできません。

Acrobat グループ版 AI のタッチポイントが無効になっています

文字起こしが準備できたときに Acrobat ボットがユーザーに通知するかを選択(Microsoft Teams のみ)

文字起こしが使用可能な場合に Acrobat ボットがユーザーに通知を送信するかを選択できます。 meeting transcript notification の切り替えがオフになっていると、会の実行者は、予定された会合の最後に、Acrobat アプリからメッセージを受け取ります。ユーザーは、提供された質問のいずれかを選択して会議の概要を簡単に生成できます。この機能を使用するには、Acrobat(Microsoft Teams 向け)アプリの通知が有効になっている必要があります。生成 AI のタッチポイントが無効で、この機能が有効になっている場合は、生成 AI へのアクセス権を持つユーザーにのみ通知が送信されます。

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