PDF スペースを開きます。
PDF スペースをガイド付きエクスペリエンスとして共有することで、共有相手がコンテンツの内容、開始場所、操作方法を理解できるようになります。
PDF スペースの所有者は、共有する前にコンテンツの紹介方法と利用方法をカスタマイズできます。 これには、AI 生成の要約の調整、概要ページでの項目の配置、メモ、ポッドキャスト、ブランディングなどの要素の追加が含まれます。
PDF スペースを作成すると、概要をガイド付きエクスペリエンスとして共有したり、そこから個別のファイルを共有したりできます。
概要の共有
共有相手が共有された PDF スペースを開くと、構造化された概要が表示され、重要な内容、コンテンツの構成、次に行うべきことを素早く理解できます。
上部メニューから「共有」を選択します。
概要をカスタマイズすることで、共有相手をガイドし、共有相手が個別のファイルを開く前に期待値を設定できます。 PDF スペースでの体験のカスタマイズ方法について説明します。
受信者が最初に表示する内容をカスタマイズします:
- 概要:受信者はカスタマイズされた概要を表示します。
- 完全なファイルリスト:受信者はスペース内のすべてのファイルを表示します。
- ファイルをスポットライト表示:共有相手は選択したファイルまたは作成物を表示します。
「完了」を選択します。
共有方法を選択します。
- ユーザーを招待:共有相手の名前またはメールアドレスを入力し、メッセージを確認し、「送信」を選択します。
- リンクを直接共有:リンクをコピー を選択し、コピーしたリンクを共有相手と共有します。
- サードパーティ製品を介して共有:Outlook、Gmail、Teams、WhatsApp など、サードパーティ製品を選択し、画面の指示に従います。
共有相手が共有スペースをどのように操作するか、および、どのようなエンゲージメントインサイトをトラックできるかを理解するには、詳しくは、PDF スペースでのインタラクティブなエクスペリエンス共有を参照してください。
共有前に他のユーザーが PDF スペースにアクセスできる方法を選択すると、共有相手が、意図されたとおりにコンテンツを表示および操作できるようになります。「この PDF スペースの公開範囲で、アクセスレベルを選択します。
- リンクを知っているすべてのユーザー:リンクを知っているすべてのユーザーがスペースを開くことができます。
- リンクを知っているすべての Adobe Inc. のメンバー:リンクを知っている組織のすべてのユーザーがスペースを開くことができます。
- 招待されたユーザーのみ:招待されたユーザーのみがスペースを開くことができます。
実行可能な操作で、権限レベルを選択します:
- コメントを追加、ファイルやメモを追加または削除:共有相手は、スペース内のファイルやメモにコメントを追加したり、変更を加えたりすることができます。
- コメントを追加:共有相手はコメントの追加のみができます。
- ファイルとメモを表示:共有相手は、変更を加えずに、ファイルやメモを表示することができます。
Knowledge Base コレクションを追加するには、ファイルに移動し、ファイルとコレクションを選択/ナレッジベースを選択します。追加するファイルを選択し、「PDF スペースに追加」を選択します。PDF スペースに Knowledge Base コレクションが含まれている場合、組織内または招待されたユーザーとのみ共有できます。Knowledge Base コレクションはエンタープライズ版ユーザーのみ利用できます。
ファイルを共有
受信者が PDF スペースで直接開けるように、個々のファイルを共有できます。
PDF スペースを開きます。
左パネルから、「ファイル」を選択します。
共有するファイルで を選択し、ファイルへのリンクをコピー を選択します。
コピーしたリンクを共有相手と共有します。