PDF スペースに移動し、共有する PDF スペースを開きます。
最終更新日 :
2026年5月20日
PDF スペースをガイド付きエクスペリエンスとして共有することで、受信者がコンテンツの内容、開始場所、操作方法を理解できるようになります。
PDF スペースの所有者は、共有する前にコンテンツの紹介方法と利用方法をカスタマイズできます。これには、AI で生成された要約の調整、概要ページでの項目の配置、メモ、ポッドキャスト、ブランディングなどの要素の追加が含まれます。
受信者が共有された PDF スペースを初めて開くと、構造化された概要が表示され、重要な内容、コンテンツの構成、次に行うべきことを素早く理解できます。
必要に応じて、次のように概要エクスペリエンスをカスタマイズします。
- 項目の並び替えまたは削除
- AI で生成されたテキストまたはオーディオ要約の編集
- メモ、テキストブロック、ポッドキャスト、ブランディング用ロゴなどのサポート項目の追加
注意：
概要をカスタマイズすることで、共有相手をガイドし、共有相手が個別のファイルを開く前に期待値を設定できます。PDF スペースエクスペリエンスのカスタマイズ方法について説明します。
上部メニューから共有を選択します。
共有ダイアログボックスで、「リンク設定」の下にある「変更」を選択し、次のようなリンクアクセス設定および権限レベルを選択します。
アクセス設定：
- リンクを知っているすべてのユーザー
- リンクを知っている <自分の組織> のすべてのユーザー
- 招待されたユーザーのみ
権限レベル：
- コメントを追加、ファイルやメモを追加または削除
- コメントを追加
- ファイルとメモを表示
注意：
各共有相手の権限はいつでも変更できます。
「完了」を選択します。
共有方法を選択します。
- ユーザーを招待：共有相手の名前またはメールアドレスを入力し、メッセージを確認し、「送信」を選択します。
- リンクを直接共有：共有するリンクを作成を選択し、コピーしたリンクを共有相手と共有します。
- サードパーティ製品を介して共有：Outlook、Gmail、Teams、WhatsApp など、サードパーティ製品を選択し、画面の指示に従います。
共有相手が共有スペースをどのように操作するか、および、どのようなエンゲージメントインサイトをトラックできるかを理解するには、詳しくは、PDF スペースとのインタラクティブなエクスペリエンス共有を参照してください。
注意：
PDF スペースを共有解除するには、そのスペースにポインタを合わせ、オプション／PDF スペースを共有解除を選択します。 削除するには、オプションメニューから「削除」を選択します。
