PDF スペースを開きます。
PDF スペースをガイド付きエクスペリエンスとして共有することで、受信者がコンテンツの内容、開始場所、操作方法を理解できるようになります。
PDF スペースの所有者は、共有する前にコンテンツの紹介方法と利用方法をカスタマイズできます。 これには、AI 生成の要約の調整、概要ページでの項目の配置、メモ、ポッドキャスト、ブランディングなどの要素の追加が含まれます。
受信者が共有された PDF スペースを初めて開くと、構造化された概要が表示され、重要な内容、コンテンツの構成、次に行うべきことを素早く理解できます。
上部メニューから「共有」を選択します。
概要をカスタマイズすることで、共有相手をガイドし、共有相手が個別のファイルを開く前に期待値を設定できます。 PDF スペースでの体験のカスタマイズ方法について説明します。
受信者が最初に表示する内容をカスタマイズします:
- 概要:受信者はカスタマイズされた概要を表示します。
- 完全なファイルリスト:受信者はスペース内のすべてのファイルを表示します。
- ファイルをスポットライト表示:受信者は選択したファイルを表示します。
「完了」を選択します。
共有方法を選択します。
- ユーザーを招待:共有相手の名前またはメールアドレスを入力し、メッセージを確認し、「送信」を選択します。
- リンクを直接共有:リンクをコピー を選択し、コピーしたリンクを共有相手と共有します。
- サードパーティ製品を介して共有:Outlook、Gmail、Teams、WhatsApp など、サードパーティ製品を選択し、画面の指示に従います。
共有相手が共有スペースをどのように操作するか、および、どのようなエンゲージメントインサイトをトラックできるかを理解するには、詳しくは、PDF スペースとのインタラクティブなエクスペリエンス共有を参照してください。
リンク設定で、変更を選択して、PDF スペースにアクセスできるユーザーとその権限レベルを選択します。各共有相手の権限はいつでも変更できます。