管理者設定ポータルに移動し、管理者の資格情報を使用してログインします。
Acrobat 設定を変更して、Microsoft Teams、SharePoint、OneDrive、Microsoft 365 向けに Acrobat をカスタマイズする方法について説明します。
組織に Adobe のアクティブなサブスクリプションがある場合は、Microsoft 統合での Acrobat エクスペリエンスを管理者設定ポータルからカスタマイズできます。
これにより、次の設定を変更できます。
- 有料ツールを無効にする
- すべてのユーザーに統一ログインを許可
- 会社または学校のアカウントで統一ログインを許可
- ソーシャルログインオプションを非表示
- ユーザーがログイン画面からアカウントを作成できないようにする
- ウェルカムボット通知を抑制 (Microsoft Teams のみ)
- 会社の内部ライセンスポータルへのカスタムリンクの追加
- 匿名および無料ユーザー向けの生成 AI タッチポイントをカスタマイズ
- 文字起こしの準備が整ったときにボットがユーザーに通知するかどうかを選択(Microsoft Teams のみ)
管理者ポータルで行うすべての更新は、すべてのユーザーの Microsoft Teams、Outlook、OneDrive、SharePoint、Microsoft 365 アプリにまたがって Acrobat に自動的に適用されます。
Microsoft Teams、SharePoint、OneDrive、Microsoft 365 アプリの Acrobat で一覧の設定を変更するには、次の手順に従います。
-
-
有効または無効にする設定のトグルを切り替えます。
設定を変更するには、一覧表示セクションから設定を見つけて目的の設定のトグルを切り替えます。 設定を変更するには、一覧表示セクションから設定を見つけて目的の設定のトグルを切り替えます。 -
「保存」を選択します。
有料ツールを無効にする
「有料ツールを無効にする」設定を有効にすると、ログインしていないユーザーと無料ユーザーに対して Microsoft Teams、SharePoint、OneDrive の Acrobat ビューアーで有料ツールがグレー表示されます。Acrobat ホームページでも、有料ツールは表示されません。
設定をオフにすると、ログインステータスやアカウントの種類に関係なく、すべてのユーザーが有料のツールを表示できます。ログインしていないユーザーはログインを求められ、無料アカウントユーザーは組織管理者に有料ツールへのアクセス権の付与を依頼するようにメッセージが表示されます。
すべてのユーザーに統一ログインを許可
「Microsoft へのログインに使用される電子メールアドレスと同じものでログインすることをユーザーに要求」オプションを有効にすると、ログインしていないユーザーが「ログイン」を選択すると、Microsoft へのログインに使用する電子メールアドレスがログイン画面に自動的に入力され、編集できないようにロックされます。これにより、ユーザーは個人の資格情報を使用して、Microsoft 統合用 Acrobat にログインできなくなります。
会社または学校のアカウントでログインするようにユーザーに要求
この設定を有効にした場合、個人アカウントと職場または学校のアカウントの両方に電子メール ID がリンクされているユーザーは、個人アカウントのオプションが使用できなくなるため、常に職場または学校のアカウントでログインすることが必須となります。
ソーシャルログインオプションを非表示
「ソーシャルログインオプションを非表示」設定を有効にした場合、ログインプロセス中に Google、Facebook、Apple または Microsoft を使用したログインが表示されなくなります。
ユーザーがログイン画面からアカウントを作成できないようにする
この設定を有効にすると、ユーザーに対してログインウィンドウで「アカウントを作成」オプションが表示されなくなります。
ウェルカムボット通知を抑制 (Microsoft Teams のみ)
現在、Acrobat アプリのインストール時に、Acrobat ボットからエンドユーザーにチャットメッセージが自動的に送信されます。このメッセージをオフにするには、「ウェルカムボット通知を抑制」設定を有効にします。
会社の内部ライセンスポータルへのカスタムリンクの追加
組織で確立したプロセスを通じて、有料の Acrobat ライセンスを申請するように無料ユーザーをガイドすることができます。内部のライセンスポータルへのリンクは、Acrobat の次の場所に追加できます。
- Acrobat PDF ビューアーのすべてのツールパネル
- 「Acrobat ホーム」タブ
無料ユーザーが有料ツールを選択すると、プランでプレミアムツールがサポートされていないことを示すメッセージと、ライセンスを要求するためのリンクが表示されます。
生成 AI タッチポイントのカスタマイズ
ログインしていないユーザーおよび 生成 AI の使用権限がないユーザーの生成 AI タッチポイントを有効または無効にできます。無効にすると、Generative Summary と AI アシスタントのタッチポイントがグレー表示され、Acrobat ビューアーでは、この機能にアクセスできません。
AI タッチポイントは無効になり、グレー表示されます。
文字起こしの準備が整ったときにボットがユーザーに通知するかどうかを選択(Microsoft Teams のみ)
文字起こしが使用可能な場合にボットがユーザーに通知を送信するかを選択できます。 meeting transcript notification の切り替えがオフになっていると、会の実行者は、予定された会合の最後に、Acrobat アプリからメッセージを受け取ります。ユーザーは、提供された質問のいずれかを選択して会議の概要を簡単に生成できます。この機能を使用するには、Acrobat(Microsoft Teams 向け)アプリの通知が有効になっている必要があります。生成 AI タッチポイントが無効で、この機能が有効になっている場合は、生成 AI へのアクセス権を持つユーザーにのみ通知が送信されます。