Adobe Sign の新しい管理ページは、速度を向上し、各ユーザー用のコンテンツのライブラリ全体にアクセスするように設計されています。

概要

新しい管理ページは、整理され、ユーザーがアクセス権を持つコンテンツの表示を改善するように設計されています。

このアップデートの中心は、インデックスおよび検索システムの大幅な強化で、ユーザーはボリュームに関係なく、すべての契約書にアクセスできます。

契約書データセットが適切にインデックス化されるように、新しい管理ページ(既存のアカウント用)へのアクセスは、6 月の第 1 週くらいまで延期されます。

 

新しい管理ページは、クラシックインターフェイスと同等ではありません。

多機能な管理ページの複雑さを前提として、よりクリーンな「バーンイン」時間を実現し、問題が表面化した場合に切り分けることができるように、より高度な機能がステージにリリースされます。

今後のリリースではより高度な要素が提供され一部の要素はインターフェイスから削除されます

注意:

アカウントで新しいページにアクセスするオプションが有効になったら、新しいエクスペリエンスとクラシックエクスペリエンスを切り替えるオプションが、ページの右上隅に表示されます。

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ページに読み込むデフォルト表示には、別のユーザーに署名用に送信された契約書のリストが表示されます。

  • 現在、ログインユーザーのアクションを待っている契約書は、待機中フィルターにあります。

このリストは、「最終変更日」でソートされ、最近変更した契約書が上部に表示されます。

 

契約書テーブルの列ヘッダーをクリックすると、そのテーブルコンテンツを英数字順にソートできます。

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契約レコードをクリックすると、右側のレールに契約書の詳細およびコントロールが表示されます。

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契約レコードをダブルクリックすると、右側のレールのコントロールと共に、契約書自体が開きます(ファイルのコンテンツが表示されます)。

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管理ページで利用できる新しい要素

契約書からの個別のファイルのダウンロード

新しい管理ページでは、PDF 全体のダウンロードと個別のファイルのダウンロードに機能が分割されています。

各ファイルは、順番にクリックして、ファイルの PDF バージョンをダウンロードできます。

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拡張された参加者リスト

新しい管理ページのレイアウトでは、以下のように、契約書の参加者の表示が強化されています。

  • アクションを完了した参加者数の実行ステータス(現在の参加者の電子メールの直下に表示)
  • 契約書に関連するすべての参加者とその役割の完全なリスト(右側のレールに表示)
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コンテンツを非表示

コンテンツは、管理ページで非表示にできます。このコンテンツは削除されず、ステータスは変更されず、契約書は署名サイクルを通じて通常どおり処理できます。契約書は、単にユーザーの管理ページに表示されなくなります。

警告:

現在、「再表示」ボタンはなく、検索しても非表示コンテンツは返されません。

再表示は、将来のリリースで提供される予定です。

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要素ページで利用できる要素

契約書の「ステータス」フィルター

クラシックページの複数のステータス「フォルダー」は、所定のステータスタイプの契約書を返す、より実用的なフィルターに統合されました。上部のセクションには、契約書フィルターがあり、契約書の現在のステータスに基づいて契約書を返します。

2 つの「アクティブ」なステータスがあります。それぞれは、コンテンツのボリュームをステータス名の後に補足的に示します。

  • 処理中 (N) - 処理中ステータスで返された契約書は、参加者がアクションを完了するのを待っています。ログインユーザーを待っている契約書は、返されません
  • あなたの処理待ち (M) - ログインユーザーを待っている契約書は、あなたの処理待ちフィルターに返されます。

 

3 つの「ターミナル」ステータスがあります。

  • 完了 - 正常かつ完全に解決済みの契約書。
  • キャンセル済み - 何らかの理由で破棄された契約書。これには以下が含まれます。
    • 送信者によってキャンセルされた契約書
    • 参加者によって拒否された契約書
    • 認証が繰り返し失敗したことにより終了された契約書
    • 契約書が実行できなくなる原因となるシステムエラーの影響を受けている契約書
  • 期限切れ - 有効期限に達して自動的に終了した契約書。

 

すべての作成途中の契約書を含むドラフトステータスがあります。

 

下部のセクションは、「親」オブジェクトのテンプレート専用です。これらのテンプレートから作成される「子」契約書は、上にある契約書ステータスフィルターでフィルタリングされます。

親オブジェクトは、契約書自体ではありませんが、大量の個別の契約書を作成するのに使用されます。親オブジェクトには、以下が含まれます。

  • (ライブラリ)テンプレート - 文書ライブラリで使用できるすべての文書およびフィールドテンプレート。
  • Web フォーム - 以前のウィジェット。Web フォームは、リンクとして配信したり、Web ページに埋め込んだりできる契約書テンプレート。Web フォームは、署名者が開始し、記入するすべての参加者用の子契約書を生成します。
  • Mega サイン - Mega サインテンプレートは、「通常の」契約書のように送信および署名される、大量の個別の契約書を作成するために設計されています。
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メタデータ/メモの検索

検索バーは、指定された文字列に合致するすべての契約書を返します。検索パラメーターに含まれるフィールドを以下に示します。

  • 参加者名
  • 電子メールアドレス
  • 参加者の役職
  • 参加者の会社
  • 契約書名
  • 契約書メモ
  • 契約書メッセージ
  • 受信者の個人的なメッセージ
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日付でフィルタリング

日付でフィルタリング」フィールドは、フィルターとして機能し、ステータスフィルターおよびメタデータ検索によって返されるデータセットを減らします。

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メタデータ

クラシックページレイアウトの右上で収集された契約書のメタデータは、ページで配布されています。

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契約書の名前役職は、引き続きページレイアウトの右上にあります。

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契約書を変更リンクは、アクションボタンの右下のセクションにあります。

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契約書の送信者は、右上の、ステータスの下にあります。

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現在の受信者は、契約書に関するすべての受信者およびそのステータスを明確に表示する、新しく拡張された参加者リストで識別されます。

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作成日は、契約書の作成元の名前のすぐ下にあります。

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現在の契約書のステータスは、ウィンドウの右上の、作成元の名前および作成日の下に表示されます。

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現在の参加者を置き換える機能は、現在の参加者の上にマウスポインターを置くことで表示されます。

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契約書のグローバルメッセージは、右上の、送信者のすぐ下にあります。

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有効期限は、グローバルメッセージのすぐ下に表示されます。

有効期限を追加または編集するには、鉛筆アイコンをクリックします。

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契約書を変更 - 契約書ファイルを置き換え

送信した契約書のファイルを置き換える機能は、右側のレールのアクション「契約書を変更」にあります。

フル機能の詳細

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現在の受信者を置き換え

現在の参加者を置き換える機能は、現在の参加者のアイコンの上にマウスポインターを置き、受信者を置き換えリンクをクリックすることで表示されます。

フル機能の詳細

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受信者の認証方法の編集

契約書の送信者には、契約書の送信後に、各参加者の認証方法を変更する権限があります。

これは、パスワードが使用されていて、紛失した/忘れた場合に、特に有用です。パスワードは、単にリセットされます。

受信者の認証を編集する機能は、現在の参加者のアイコンの上にマウスポインターを置き、認証方法の隣にある編集リンクをクリックすることで表示されます。

注意:

この設定は、受信者の認証で使用されるパスワードにのみ関連します。

署名された PDF を保護するために使用されるパスワードは、影響を受けません。

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リマインダーの設定/キャンセル

リマインダーを作成または削除する機能は、右側のレールのアクション「リマインダー」にあります。

フル機能の詳細

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有効期限の設定/編集/削除

契約書の有効期限を設定/編集/削除する機能は、右側のレールのアクション「有効期限」にあります。

編集パネルを開くには、鉛筆アイコンをクリックします。

フル機能の詳細

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契約書をキャンセル

契約書をキャンセルする機能は、右側のレールのアクション「キャンセル」にあります。

フル機能の詳細

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個別の契約書の共有

契約書を共有する機能は、右側のレールのアクション「共有」にあります。

契約書が共有されると、以下のことがおこなわれます。

  • 契約書を共有するユーザー(電子メール)宛てに電子メールが送信されます。
    • 電子メールには、現在の状態の契約書が PDF 形式で添付されます。
  • 共有したユーザー(電子メールアドレス)の管理ページで、契約レコードが使用できるようになります。
    • そのユーザーは、契約書が CC で送付されたかのように、契約書をレビューできます。

フル機能の詳細

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PDF(署名された契約書)/監査レポートのダウンロード

契約書および契約書監査レポートをダウンロードする機能は、右側のレールのアクション「PDF をダウンロード」および「監査レポートをダウンロード」にあります。

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段階的な履歴 – アクティビティリスト

契約書のイベントの履歴は、右側のレールの下部のアクション「アクティビティ」にあります。

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アクティビティ」オプションをクリックすると、右側のレールのコントロールが契約書の完全なアクティビティ(履歴)に置き換わり、時系列にリスト(最近のイベントが上部に表示)されます。

フル機能の詳細

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契約書の表示

契約書のコンテンツ(ファイル)を表示する機能では、以下のいずれかが可能です。

  • 右側のレールのアクションをクリック
  • 契約レコードをダブルクリック
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契約書がレビュー用に開きます。右側のレールのコントロールは、そのまま維持されます。

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管理ページからの署名

ユーザーは、契約レコードを選択して、右側のレールの「表示 & 署名」ボタンをクリックすることで、管理ページから契約書に署名できます。

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標準的な契約書署名インターフェイスが開きます。

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将来のリリースで予想される要素

以下に、今後のいくつかのリリースサイクルで含まれることが予想される高度な機能のリストを示します。

これらの機能を利用するお客様は、引き続きクラシックインターフェイスを使用してください。

アカウント共有

アカウント共有は、現在、新しい管理ページでは使用できません。アカウント共有を使用するお客様は、これらの作業用に、引き続きクラシックページレイアウトを使用する必要があります。

高度なアカウント共有が、ホームページから管理ページに移動する予定です。

署名済みのコピーをアップロード

契約書の署名済みコピーのアップロード機能が、将来のリリースで提供される予定です。

契約書の署名済みコピーをアップロードする必要があるお客様は、クラシックページでおこなう必要があります。

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ライブラリテンプレートへのアクセス/編集

ライブラリテンプレートをレビューおよび編集する機能は、新しい管理ページレイアウトで使用できますが、他の機能(テンプレートレポートなど)は、将来のリリースで追加される予定です。

テンプレートレポートにアクセスする必要があるお客様は、クラシックページでおこなう必要があります。

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Web フォーム(以前のウィジェット)へのアクセス/編集

Web フォームをレビューおよび編集する機能は、新しい管理ページレイアウトで使用できますが、他の機能(アクティビティレポートなど)は、将来のリリースで追加される予定です。

Web フォームレポートにアクセスする必要があるお客様は、クラシックページでおこなう必要があります。

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Mega サインのトランザクションへのアクセス

Mega サインのトランザクションをレビューおよび編集する機能は、現在、新しい管理ページレイアウトでは使用できませんが、将来のリリースで含まれる予定です。

Mega サインコンテンツをレビューする必要があるお客様は、クラシックページでおこなう必要があります。

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新しい管理ページレイアウトのフィルターを開こうとすると、メッセージおよびクラシックページへのリンクが表示されます。

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完全に削除される要素

以下の要素は、管理ページから削除され、ページの完成バージョンでは利用できなくなります。

文書のアーカイブ

文書をアーカイブする機能は、完全に削除されます。

  • これには、電子メールを直接アーカイブする機能も含まれます。
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アーカイブにコンテンツがあるお客様は、引き続きこれらのファイルを管理ページから表示およびダウンロードできますが、新しい文書をアップロードすることはできません。

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印刷

印刷機能は削除されます。

契約書のバージョンを印刷するには、PDF をダウンロードして、ローカルの印刷ドライバーから印刷することをお勧めします。

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