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クイックセットアップガイド

 

Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

  1. プレリリースノート
  2. リリースノート
  3. 重要な通知

入門

  1. 管理者向けクイックスタートガイド
  2. ユーザー向けクイックスタートガイド
  3. 開発者向け
  4. ビデオチュートリアルライブラリ
  5. FAQ

管理者

  1. Admin Console の概要
  2. ユーザー管理
    1. ユーザーを追加
    2. ユーザーを一括で追加
    3. ディレクトリからユーザーを追加
    4. MS Azure Active Directory からのユーザーの追加
    5. 機能重視のユーザーの作成
      1. テクニカルアカウント – API ドリブン
      2. サービスアカウント – 手動
    6. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
    7. 名前/メールアドレスの変更
    8. ユーザーのグループメンバーシップの編集
    9. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
    10. ユーザーの管理者役割への昇格
    11. ユーザー ID タイプと SSO
    12. ユーザー ID の切り替え
    13. MS Azure を使用したユーザー認証
    14. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
    15. 製品プロファイル
    16. ログインエクスペリエンス
  3. アカウント/グループ設定
    1. 設定の概要
    2. グローバル設定
      1. アカウントレベルと ID
      2. 自己署名ワークフロー
      3. 一括送信
      4. Web フォーム
      5. カスタム送信ワークフロー
      6. Power Automate ワークフロー
      7. ライブラリ文書
      8. 契約書からフォームデータを収集する
      9. 文書の表示制限
      10. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
      11. 電子メールへのリンクの追加
      12. 電子メールへの画像の添付
      13. メールに添付されるファイルの名前
      14. 文書への監査レポートの添付
      15. 複数の文書を 1 つに結合
      16. 署名済み文書をアップロード
      17. アカウント内のユーザーの委任
      18. 外部受信者による委任の許可
      19. 署名の権限
      20. 送信の権限
      21. e シールを追加する権限
      22. デフォルトのタイムゾーンの設定
      23. デフォルトの日付形式の設定
      24. ユーザーの複数グループ所属(UMG)
        1. アップグレードして UMG を使用
      25. グループ管理者の権限
      26. 受信者を置き換え
      27. 監査レポート
        1. 概要
        2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
        3. リマインダーの追加
        4. 表示イベントの追加
        5. 契約書ページ/添付ファイル数の追加
      28. 製品内メッセージとガイダンス
      29. PDF のアクセシビリティ
      30. 新しいオーサリング機能
      31. 医療機関のお客様
    3. アカウント設定
      1. ロゴを追加
      2. 会社のホスト名/URL のカスタマイズ
      3. 会社名を追加
      4. 契約書完了後の URL リダイレクト
    4. 署名の環境設定
      1. 適切に書式設定された署名
      2. 受信者による署名の許可
      3. 署名者による名前の変更
      4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
      5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
      6. フォームフィールド間の受信者の移動
      7. 署名を辞退
      8. 印鑑ワークフローを許可
      9. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
      10. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
      11. 電子サイン時のメッセージの表示
      12. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
      13. 署名者から IP アドレスを要求
      14. 参加スタンプから会社名と役職を除外
    5. デジタル署名
      1. 概要
      2. ダウンロードして Acrobat で署名
      3. クラウド署名で署名
      4. ID プロバイダーのメタデータを含める
      5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
    6. e シール
    7. デジタル ID
      1. デジタル ID ゲートウェイ
      2. ID チェックポリシー
    8. レポート設定
      1. 新しいレポートエクスペリエンス
      2. 従来のレポート設定
    9. セキュリティ設定
      1. シングルサインオン設定
      2. アカウント記憶設定
      3. ログインパスワードポリシー
      4. ログインパスワードの強さ
      5. Web セッション期間
      6. PDF 暗号化のタイプ
      7. API
      8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
      9. 許可する IP 範囲
      10. アカウント共有
      11. アカウント共有権限
      12. 契約書の共有制御
      13. 署名者の ID 確認
      14. 契約書の署名パスワード
      15. 文書のパスワード強度
      16. 地理的な場所で署名者をブロック
      17. 電話認証
      18. ナレッジベース認証(KBA)
      19. ページの抽出を許可
      20. 文書リンクの有効期限
      21. Webhook/コールバック用のクライアント証明書のアップロード
      22. タイムスタンプ
    10. 送信設定
      1. ログイン後に送信ページを表示
      2. 送信時に受信名を必須とする
      3. 既知のユーザーの名前値をロック
      4. 受信者の役割を許可
      5. 受信者グループ
      6. 必須フィールド
      7. 文書の添付
      8. フィールドのフラット化
      9. 契約書を変更
      10. 契約書名
      11. 言語
      12. プライベートメッセージ
      13. 許可されている署名タイプ
      14. リマインダー
      15. 署名済み文書のパスワード保護
      16. 署名者 ID オプション
        1. 概要
        2. 署名パスワード
        3. 電子メールによるワンタイムパスワード
        4. Acrobat Sign 認証
        5. 電話認証
        6. クラウドベースのデジタル署名
        7. ナレッジベース認証
        8. Government ID
        9. 署名者の ID レポート
      17. コンテンツ保護
      18. Notarize トランザクションを有効にする
      19. 文書の有効期限
      20. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
      21. 署名順序
      22. Liquid Mode
      23. カスタムのワークフロー制御
      24. 電子サインページのアップロードオプション
      25. 署名後の確認 URL リダイレクト
    11. メッセージテンプレート
    12. バイオ医薬業界標準対応
      1. 概要
      2. ID 認証を強制
      3. 署名の理由
    13. ワークフロー統合
    14. 公証設定
    15. 支払いの統合
    16. 署名者へのメッセージ
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
      3. Okta のインストール
      4. OneLogin のインストール
      5. Oracle ID フェデレーションのインストール
    18. データガバナンス
    19. タイムスタンプ設定
    20. 外部アーカイブ
    21. アカウントの言語
    22. 電子メール設定
      1. 電子メールのヘッダー/フッター画像
      2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
      3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
      4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
      5. リンクなし通知を有効にする
      6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
    23. echosign.com から adobesign.com への移行
    24. 受信者のオプションの設定
  4. 規制要件に関するガイダンス
    1. アクセシビリティ
      1. アクセシビリティの準拠
      2. Acrobat デスクトップ版を使用したアクセシブルなフォームの作成
      3. アクセシブルな AcroForm の作成
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR の概要
      2. ユーザーを墨消し
      3. ユーザーの契約書を墨消し
    4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 検証パック
      2. 21 CFR および EudraLex Annex 11 ハンドブック
      3. 共有責任の分析
    5. 医療機関のお客様
    6. IVES サポート
    7. 契約書の「ヴォールト」への追加
    8. EU/英国に関する考慮事項
      1. EU/英国の国境を超えたトランザクションおよび eIDAS
      2. 電子サインされた証書の HMLR 要件
      3. 英国の電子サイン法に対する Brexit の影響
  5. 契約書の一括ダウンロード
  6. ドメインの要求
  7. 「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

  1. 受信者オプション
    1. 電子メールリマインダーのキャンセル
    2. 電子サインページのオプション
      1. 電子サインページの概要
      2. フィールドなしで契約書を開いて読む
      3. 契約書への署名を辞退
      4. 署名権限を委任
      5. 契約書を再開
      6. 契約書の PDF をダウンロード
      7. 契約書履歴を表示
      8. 契約書メッセージを表示
      9. 電子サインから手書き署名への変換
      10. 手書き署名から電子サインへの変換 
      11. フォームフィールドを移動
      12. フォームフィールドからのデータの消去
      13. 電子サインのページの拡大と移動
      14. 契約書のツールと情報で使用される言語の変更
      15. 法律上の注意の確認
      16. Acrobat Sign の Cookie の環境設定の調整
  2. 契約書の送信
    1. 送信ページの概要
    2. 自分のみに契約書を送付
    3. 契約書を他のユーザーに送信
    4. 手書き署名
    5. 受信者の署名順序
    6. 一括送信
      1. 一括送信機能の概要
      2. 一括送信 - 手動受信者
      3. 一括送信 – CSV アップロード
      4. 一括送信トランザクションのキャンセル
      5. 一括送信にリマインダーを追加
      6. 一括送信のレポート機能
  3. 文書へのフィールドの作成
    1. アプリ内オーサリング環境
      1. 自動フィールド検出
      2. オーサリング環境を使用したフィールドのドラッグ&ドロップ
      3. フォームフィールドの受信者への割り当て
      4. 事前入力の役割
      5. 再利用可能なフィールドテンプレートを使用したフィールドの適用
      6. 新しいライブラリテンプレートへのフィールドの転送
      7. 契約書送信時のオーサリング環境の更新
    2. テキストタグを含むフォームの作成
    3. Acrobat(AcroForm)を使用したフォームの作成
      1. AcroForm の作成
      2. アクセシブルな PDF の作成
    4. フィールド
      1. フィールドタイプ
        1. 一般的なフィールドタイプ
        2. インライン画像
        3. 印鑑の画像
      2. フィールドコンテンツの外観
      3. フィールドの検証
      4. マスクされたフィールド値
      5. 表示条件/非表示条件の設定
      6. 計算フィールド
    5. オーサリングに関するよくある質問
  4. 契約書に署名
    1. 受信した契約書への署名
    2. 入力と署名
    3. 自己署名
  5. 契約書を管理
    1. 管理ページの概要
    2. 契約書を委任
    3. 受信者の置換
    4. 文書の表示制限
    5. 契約書のキャンセル
    6. リマインダーの新規作成
    7. リマインダーの確認
    8. リマインダーをキャンセルする場合
    9. その他のアクション...
      1. 検索の仕組み
      2. 契約書の表示
      3. 契約書からのテンプレートの作成
      4. 契約書の非表示/再表示
      5. 署名済み契約書をアップロード
      6. 送信済み契約書のファイルとフィールドの変更
      7. 受信者の認証方法の編集
      8. 有効期限の追加または変更
      9. 契約書へのメモの追加
      10. 各契約書の共有
      11. 契約書の共有解除
      12. 各契約書のダウンロード
      13. 契約書の各ファイルのダウンロード
      14. 契約書の監査レポートのダウンロード
      15. 契約書のフィールドコンテンツのダウンロード
  6. 監査レポート
  7. レポートとデータの書き出し
    1. 概要
    2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
    3. レポートチャート
      1. 新規レポートを作成
      2. 契約書レポート
      3. トランザクションレポート
      4. 設定アクティビティレポート
      5. レポートの編集
    4. データの書き出し
      1. 新しいデータ書き出しの作成
      2. 書き出したデータの編集
      3. データの書き出しコンテンツの更新
      4. 書き出したデータのダウンロード
    5. レポート/書き出したデータの名前変更
    6. レポート/書き出したデータの複製
    7. レポート/書き出したデータのスケジュール
    8. レポート/書き出したデータの削除
    9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

  1. Web フォーム
    1. Web フォームを作成
    2. Web フォームを編集
    3. Web フォームを無効/有効にする
    4. Web フォームの非表示/再表示を切り替える
    5. URL またはスクリプトコードの検索
    6. URL パラメーターを使用した web フォームフィールドの事前入力
    7. Web フォームを保存して後で完了
    8. Web フォームのサイズ変更
  2. 再利用可能なテンプレート(ライブラリテンプレート)
    1. Acrobat Sign ライブラリの米国政府のフォーム
    2. ライブラリテンプレートの作成
    3. ライブラリテンプレートの名前変更
    4. ライブラリテンプレートのタイプの変更
    5. ライブラリテンプレートの権限レベルの変更
    6. 共有テンプレートのコピー、編集、保存
    7. ライブラリテンプレートの集計フィールドデータのダウンロード
  3. Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
  4. Power Automate ワークフロー
    1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
    2. Power Automate 統合を有効にする
    3. Power Automate の使用状況を追跡
    4. 新しいフローの作成(例)
    5. フローに使用するトリガー
    6. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
    7. フローの管理
    8. フローの編集
    9. フローの共有
    10. フローを無効または有効にする
    11. フローの削除
    12. 便利なテンプレート
      1. 管理者のみ
        1. 完了したすべての文書の SharePoint への保存
        2. すべての完了した文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了したすべての文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了したすべての文書の DropBox への保存
        5. 完了したすべての文書の Box への保存
      2. 契約書のアーカイブ
        1. 完了した文書の SharePoint への保存
        2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した文書の DropBox への保存
        5. 完了した文書の Box への保存
      3. Web フォーム契約書のアーカイブ
        1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
        2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
      4. 契約書データの抽出
        1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
      5. 契約書通知
        1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
        2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
      6. 契約書の生成
        1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
        2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
        3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビュー用に送信、および署名
  5. カスタム送信ワークフロー
    1. カスタム送信ワークフローの概要
    2. 新しい送信ワークフローの作成
    3. 送信ワークフローの編集
    4. 送信ワークフローのアクティベートまたはアクティベート解除
    5. 送信ワークフローを使用した契約書の送信
  6. ユーザーと契約書の共有
    1. ユーザーの共有
    2. 契約書の共有

他の製品との統合

  1.  Acrobat Sign 統合の概要
  2. Salesforce 向け Acrobat Sign
  3. Microsoft 向け Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 向け Acrobat Sign
    2. Outlook 向け Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint 向け Acrobat Sign
    4. Teams 向け Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps および Power Automate 向け Acrobat Sign
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Microsoft Dynamics 向け Acrobat Sign
    8. Microsoft SharePoint 向け Acrobat Sign
  4. その他の統合
    1. ServiceNow 向け Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow 向け Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors 向け Acrobat Sign
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. NetSuite 向け Acrobat Sign
    6. VeevaVault 向け Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign
  5. パートナーが管理する統合
  6. 統合キーの取得方法

Acrobat Sign 開発者

  1. REST API
    1. メソッドに関するドキュメント
    2. SDK/開発者ガイド
    3. API に関するよくある質問
  2. Webhooks
    1. Webhook の概要
    2. 新しい webhook の設定
    3. Webhook の表示または編集
    4. Webhook のアクティベート解除または再アクティベート
    5. Webhook の削除
    6. 双方向 SSL 証明書
    7. API の Webhook

サポートとトラブルシューティング

  1. カスタマーサポートリソース
  2. 大規模法人のカスタマーサクセスリソース

Adobe Acrobat Sign のクイックセットアップガイドにようこそ

このガイドでは、Adobe Acrobat Sign アカウントを設定して、トランザクションを送信可能な状態にするために推奨される最初のステップを説明します。

以下に示す 2 つのタブのうち、1 つはユーザー用で、もう 1 つはアカウント管理者用です。各タブには、設定できる機能の一覧が表示されます。機能名の右側には、その機能を使用できるサービスレベルが書かれています。

まずは「ユーザー」タブの説明に従って自分の個人ユーザー ID を設定し、後でアカウント管理者になった場合は、「管理者」タブの説明に従ってアカウント設定をするようにします。

注意:

Individual アカウントはシングルライセンスアカウントなので、そのシングルユーザーはデフォルトでアカウント管理者も兼ねることになります。

ユーザー

初めて Acrobat Sign にログインする際には、個人ユーザー情報をよくご確認ください。この情報は、いくつかのテンプレートで使用されるため、正確である必要があります。

  • 右上端の名前にマウスのポインタを合わせメニューを開き、プロファイルをクリックします。
プロファイル

プロファイルページには、いずれかのトランザクションをパーソナライズする際に Acrobat Sign が使用する特定の値が表示されます。特に重要なものを次に示します。

  • 氏名 - 電子メール通信およびデフォルトの活字組みの署名に使用されます。。
  • 役職名 - 「役職」フィールドに入力したことがある場合、自動的に設定される.
  • 会社名 - 「会社」フィールドに入力したことがある場合、自動的に設定されます。これは、会社の登記上の正式名称である必要があります。
  • タイムゾーン - レポート実行時には、より明快にするために、日時スタンプにタイムゾーンが適用されます。

いずれかの内容を調整する必要がある場合は、「プロファイルを編集」ボタンをクリックして、必要な変更をおこなってから、編集内容を「保存」します。

Acrobat Sign では、個人の要件またはビジネス要件に応じて、以下の 3 種類の署名スタイルを使用できます。

  • 手書き風フォント:デフォルト値であり、現在好まれているスタイルです。ユーザーの名前に、手書きの署名のように見えるフォントが適用されます。

このオプションを使用する場合は、明示的な設定は必要ありません。

署名の入力

カスタマイズした署名

自分だけの固有の署名を作成するには、個人環境設定/署名に移動します。

作成」ボタンをクリックして署名欄を開き、署名の作成方法を選択します。

  • バイオメトリック:マウス、スタイラスペンまたは自分の指で署名を描きます。指を使ってタブレット上に署名を描くと、最良の結果が得られます。。
    • モバイル」オプションを使用すると、現在使用しているデバイスからタッチ対応の電話に署名をキャストできます。
  • 署名画像:署名の実際の画像があれば、その画像をシステムにアップロードできます。この画像が、Acrobat Sign によって署名として適用されます。

納得のいく署名が作成できたら、「適用」をクリックします。

署名

トランザクションをしっかり把握したいパワーユーザーの場合は、時間指定のマイルストーンを設定し、自分の受信トレイに電子メールを送信させたり、レポートにアラートを配信させたりすることができます。

通知ページを開くには、個人環境設定/通知に移動します。

自分の通知

以下に簡単な定義を示します。

  • イベント:トランザクションに対して発生するアクション(送信、表示、署名など)。
  • 警告:指定した期間内に発生しないアクション(8 時間以内に閲覧されない、閲覧後 3 時間以内に署名されないなど)。

イベントと警告は 2 つの方法で通知できます。オプションの設定しだいで、両方で通知、どちらか一方で通知、どちらも使用しないのいずれかを選択できます。以下のオプションがあります。

  • 電子メール:このオプションを選択すると、イベントまたは警告が発生するたびに電子メールが送信されます。電子メールの量によってはスパム扱いされる可能性があるので、実際にどのくらいの量が送信されるかを考慮したうえで、このオプションを設定することをお勧めします。
  • イベント:「ホーム」タブ(の「イベント/警告」セクション)にフラグが表示されます。「イベント/警告」ページで作成するすべてのレポートに一覧表示されます。

これらのイベント/警告に対して 2 つのタブがあることにも注目してください。

  • イベント/警告」タブは、自分が送信者となるトランザクションに適用される設定です。
  • 共有イベント/警告」タブは、アカウントを共有しているその他すべてのユーザー ID に適用される設定です。「共有イベント/警告」を設定するには、個人環境設定/共有イベント/警告に移動します。

 

オンにしたイベントの概要を報告するレポートをページ下部で設定できます。このレポートは、必要に応じて週 1 回、毎営業日または毎日送信できます。 

ビジネスおよびエンタープライズサービスレベルでは、電子メールに、署名ファイルなどの個人用フッターを作成できます。

アカウント管理者がこのオプションを有効にしていれば、個人環境設定/電子メールフッターに移動して設定できます。

  • このオプションが表示されていない場合は、アカウント管理者がアカウントまたはグループのレベルで有効にすることができます。

このフッターは、トランザクション電子メールの下部近く、アカウントレベルフッターがある場合はその上に配置されます。

個人用フッターの設定

電子メールの読み取りと署名 - 完全なブランディング

設定できるデフォルトの言語オプションは 2 種類あります。

  • 言語の環境設定 - 電子メールの受信時に使用するデフォルトの言語と、画面上のナビゲーションに使用する言語を指定します。
  • 署名言語 - Acrobat Sign アカウント以外の受信者宛ての電子メールと画面上の指示に使用するデフォルトの言語を指定します。
言語の環境設定に移動

管理者

このタブでは、管理者用の設定について説明します。

個人ユーザー ID の設定が済んだら、次は、アカウント全体に関わる設定を行います。

以降の説明は比較的長くなりますが、アカウントを正しく設定しておけば、送信者と署名者のプロセス導入がスムーズに進み、この新しい仕組みへの移行に伴って発生するであろう質問を減らすことができます。

注意:使用可能なすべてのオプションについて説明しているわけではないので、疑問がある場合はサポートにお問い合わせください。

製品内メッセージとガイダンス機能を使用すると、Acrobat Sign はサードパーティを通じて製品エクスペリエンスを向上させ、重要なアプリ内通知の提供、フィードバックおよび使用状況データの収集、動作ベースのガイダンスまたはオンボーディングの提供を行うことができます。

コントロールへのアクセスは、アカウントレベルの管理インターフェイスの「グローバル設定」タブで確認できます。

製品内メッセージコントロール

この機能を有効にすると、アドビはログイン時に通知を Acrobat Sign インターフェイスに直接プッシュし、アプリケーション内からサポートドキュメントにアクセスできるようになります(フローティング疑問符バブルをクリック)。

フローティングヘルプバブル


外部アーカイブの設定

管理者は、Adobe Acrobat Sign の外部アーカイブ機能を設定して、正常に完了したすべての契約書に関する署名および保存済み電子メールのコピーを、追加の電子メールアドレスに自動的に配信することができます。この自動コピーには、署名済み契約書の PDF、監査レポートの PDF、フィールドデータ CSV(存在する場合)が常に含まれます。これは、これらの文書を添付する必要があるかどうかを管理するアカウント/グループ設定の設定には関係ありません。

外部アーカイブは、アカウントレベルおよびグループレベルで設定できます。アカウントの設定は、グループレベルの設定で上書きされます。「ユーザーの複数グループ所属」を活用するアカウントでは、グループを使用して特定の文書ワークフローを定義する場合に、グループレベルの設定を効果的に使用できます。(例えば、法務グループは、完了したすべての契約書に法務部門を含め、アカウントレベルで設定されている一般的なアーカイブアドレスを削除できます。)

アーカイブを設定するには、管理者メニューの「グローバル設定」タブにある「すべての署名済み契約書の追加コピーを次の電子メールアドレスに送信」入力フィールドに有効な電子メールアドレスを入力するだけで済みます。受信メールを受信するサードパーティアプリケーションを含む、任意のアドレスを使用できます。

外部アーカイブ」タブには、Box および Evernote アプリケーションに契約書をプッシュするために使用できる、Box および Evernote アプリケーションの受信電子メールアドレスを検索する手順が含まれています。

注意:

個人版階層のアカウントのユーザーには、「グローバル設定」メニュータブへのアクセス権がありません。個人版サービス階層の場合、「すべての契約書の追加コピーを送信」入力フィールドは「外部アーカイブ」ページにあります。

外部アーカイブインターフェイスへの電子メールの追加

  1. 管理者としてログインし、アカウント設定/グローバル設定/すべての署名済み契約書の追加コピーを次の電子メールアドレスに送信
    の順に進みます。

  2. 電子メールアドレスを追加」ボタンを選択します。

    外部アーカイブコントロールに移動

    個人版アカウントのユーザーは、「外部アーカイブ」タブに移動する必要があります。

    外部アーカイブコントロールに移動(個人版ユーザーアカウントの場合)

  3. アーカイブの電子メールアドレスを入力するためのオーバーレイが開きます。

    入力が正しいことを確認するために、電子メールアドレスを 2 回入力します。

    電子メールアドレスを保存します。

    チャレンジを受け入れる

    注意:

    アーカイブ電子メールのドメインがアカウントにとって新しい場合は、アーカイブ電子メールアドレスが正確であることを確認するチャレンジが発行されます。

    アーカイブ電子メールが正しいことを確認します。これは、すべての契約書のコピーを誤った相手に自動送信しないようにするためです。

    アーカイブ電子メールを入力address

  4. 保存」をクリックします。

  5. 電子メールアドレスは、電子メールフィールドに個別のオブジェクトとして保存されます。

    • 最大 15 個の複数のアドレスを保存できます。
    • 電子メールアドレスの右側にある「X」を選択すると、フィールドからこの電子メールアドレスが削除されます。

    署名済み契約書文書を自動的に受信するすべての電子メールアドレスを追加します。

    設定したアーカイブ電子メール

  6. 設定を保存するためにすべての電子メールアドレスを保存したら、ウィンドウの右下隅にある「保存」を選択します。

    設定を保存する

署名の環境設定を行います。

この設定に関しては、検討すべきオプションが多数あります。詳しく見ていきましょう。

アカウント/署名の環境設定に移動します。

署名の環境設定

最初の 2 つの設定では、署名の下線の自動書式設定と、下線の下に挿入される署名データを調整します。

  • 形式の整った署名とイニシャルを使用
    • これを有効にすると、下線が配置され、署名データがその下に表示されます
    • これを無効にすると、署名のみが配置され、電子署名であることを示すマークは表示されません
  • 署名とイニシャルの下線を動的に調整 
    • これを有効にすると、署名の下線を実際の署名やイニシャルよりも数ピクセル長く動的に制御します
    • これを無効にすると、元の署名フィールドの長さに合わせて下線が表示されます


受信者による署名とイニシャル記入を許可

次のセクションでは、受信者に許可する署名の適用方法を制御します。一般的に、特別なビジネス上の制約がない限り、受信者が希望する方法で署名の適用を許可することをお勧めします。

次の 3 つのオプションがあります。

  • 名前とイニシャルの入力 - 名前の入力は、ほとんどの署名者にとって余計な操作が不要なため最も容易なプロセスです。受信者が名前を入力すると、手書き風フォントが適用されます。
    • 署名のフォントを動的に選択 - Acrobat Sign システムでは、手書き風フォントが多数利用できます。デフォルトでは、決められた順序でフォントが適用されます。 このオプションが有効になっていると、ランダムに選択されたフォントが適用されます。
  • マウス、スタイラスまたは指を使用して、手書き署名とイニシャルを画面に描画 - このオプションが有効になっていると、受信者は画面上に実際に署名を描画することができます。
  • 署名とイニシャルの画像のアップロード - 有効になっていると、受信者はローカルシステムから署名の画像をアップロードすることが許可されます。


受信者が保存した署名を使用するのを許可

このセクションでは、受信者が保存した既存の署名(バイオメトリックおよび画像ベースの保存された署名)の使用を許可するかどうかを指定します。 保存した署名の使用を許可しない場合、受信者は許可されている署名のタイプに応じて、明示的に署名を入力、描写またはアップロードする必要があります。

次のオプションがあります。

  • すべての受信者 - 選択すると、すべての受信者は保存した署名の使用が許可されます。
  • 内部受信者 - このオプションでは、受信者が Acrobat Sign アカウントのユーザーである場合のみ、保存した署名の使用が許可されます。
  • 受信者なし - 受信者全員が保存した署名の使用を許可されません。

 

このセクションには次の追加のオプションがあります。

  • アカウント内のユーザーが自分の署名とイニシャルで画像をアップロードしたりプロファイルに保存したりするのを許可 - このオプションを有効にすると、Acrobat Sign アカウントのユーザーは、個人環境設定セクションで署名の画像をアップロードすることが許可されます。

会社のブランディングを追加して、アカウントのユーザーや署名者のために Acrobat Sign をカスタマイズすることができます。

会社名と URL ホスト名

このセクションでは、ご使用のアカウントに会社名とホスト名を設定します。基本的な設定ですが、これによりアカウントをカスタマイズすることができます。

これら 2 つの設定はアカウントに共通で、グループレベルで調整することはできません。

アカウント管理者としてログインし、アカウントアカウント設定アカウント設定に移動します。

会社名

このフィールドに入力した値は、新規ユーザーがアカウントに作成されたときに、「会社名」フィールドに自動的に入力されます。

デフォルトでは、Acrobat Sign のユーザーは個人の設定を編集することができ、これには個々のユーザーの会社名の値も含まれます。

アカウント内のすべてのユーザーのプロファイルで「会社名」の値を更新する場合は、次の手順に従います。

  • アカウントのすべてのユーザーの会社名を設定ボックスをオンにします。
  • 保存」をクリックします。

すべてのユーザーのプロファイルで、「会社名フィールド内の値がユーザーのプロファイルの「会社」の値として適用されます。

注意:

アカウントのすべてのユーザーの会社名を設定」を一度オンにすると、アカウント内のすべてのユーザーに対して置換アクションが実行されます。

ページが保存されると、すべてのユーザーが更新され、チェックマークがクリアされて、必要に応じてアクションを再度トリガーできるようになります(ユーザーは引き続き会社名の値を変更する権限を持っているため)。

ホスト名

アカウントのホスト名を設定すると、ユーザーのログイン先の URL と、署名者用に契約書がホストされる URL が変更されます。

このように、ホスト名によって URL をカスタマイズすることができます。

ロゴのアップロード

アカウントまたはグループレベルの管理者は、デフォルトの Adobe Acrobat Sign ロゴの代わりに表示する画像をアップロードできます。この画像は、ログイン時にアカウントのユーザーの画面の左上隅に表示されます。

注意:

画像が適切に表示されない問題がある場合、使用している画像が、高さが正確に 60 ピクセルで、幅が最大 200 ピクセルであることを確認してください。

以下のテンプレートをダウンロードすると、正しいサイズでロゴを作成できます。

ダウンロード

  1. アカウント管理者として、アカウント設定アカウント設定に移動します。

    アカウント設定に移動

  2. ロゴをアップロード」を選択し、使用するロゴファイルを参照します。

  3. 設定を保存します。

    ロゴファイルがアップロードされると、成功メッセージが表示されます。

    ロゴのアップロードボタン

    ブラウザーを更新します。

    これで、ロゴがすべてのユーザーに対して表示されるようになりました。

    インターフェイスの更新されたロゴ

「アカウント」タブの「グローバル設定」セクションには多数のオプションが含まれており、どのような設定にするかは環境によって異なります。

ここでは各オプションの意味と一般的な推奨事項を説明しますが、実際の環境ではそれぞれのニーズに応じた設定を選択してください。

アカウント/アカウント設定/グローバル設定に移動します。

  • フォームデータを含む CSV を送信者の署名済み契約書の電子メールに添付する
    フォームを使用していて、署名済み文書のフィールドデータを格納した CSV を取得したい場合は、このボックスをオンにします。ただし、すべてのトランザクションの CSV を取得すると、取り扱いに困る可能性があります。

    データを収集したり、CRM にデータを戻したりする必要がある場合は、API ソリューションを構築した方がいいかもしれません。

  • 文書の表示制限
    この機能を使用すると、様々な署名者に対してのみ、トランザクションで指定したファイルを表示できます。文書の表示制限を最大限に活用するには、送信する文書に関連する署名フローと、文書の添付方法をしっかりと理解する必要があります。

    大きなマルチファイルトランザクションを複数の署名者に送信することを考えていて、その文書の一部を 1 人または複数の署名者に対して非表示にしたいのであれば、この設定が適しています。 まだよくわからない場合は、こちらの短い説明ビデオをご覧ください。
  • 次の宛先に送信する電子メールに署名済み文書の PDF コピーを添付
    トランザクションが完了すると、デフォルトでは関係者全員がコピーを受け取ります。この設定を使用すると、デフォルトの動作を変更して、コピーを内部のみ、外部のみ、内部と外部の両方に送信したり、内部と外部のいずれにも送信しないように設定できます。

    この設定をどのようにするかは、文書の性質によります。機密情報を収集する際は、署名済みのコピーを電子メールで送信しない方がよい場合もあります。セキュリティのためには電子メールでの送信を避けるべきですが、顧客から文書のコピーを請求される可能性もあります。そのような場合は、署名者を無料アカウントで Acrobat Sign に登録し、Acrobat Sign から直接コピーを取得することをお勧めします。

  • 監査レポートを完成した文書に添付
    電子メールで送信される署名済み文書のコピーに監査レポートを添付する必要がある場合は、少なくとも送信者に対してこの機能を有効にします。

  • 署名後に複数の文書を 1 つに結合
    1 つのトランザクションに対して複数のファイルをアップロードすると、Acrobat Sign はこれらのファイルを 1 つの PDF に結合してから、署名用に送信します。

    この設定により、「署名が完了し、保管されました」電子メールに 1 つの大きな PDF を含めるか、文書を再度複数のファイルに分割するかを制御できます。
注意:

この設定は「署名が完了し、保管されました」電子メールに添付されたコピーにのみ適用されます。後で Acrobat Sign からダウンロードされるコピーは、常に 1 つに結合された PDF になります。

  • すべての署名済み契約書の追加コピーを次の電子メールに送信

この設定も外部アーカイブですが、グループレベルで設定できます(ビジネスおよびエンタープライズレベルのお客様向け)。例えば、締結された販売契約を経理に、または完成した DNA を法務チームに転送することができます。

  • 署名済み文書をアップロード
    署名者に文書を印刷し、署名し、Fax で返送することを許可する場合は、この設定を有効にする必要があります。この設定を有効にしていないと、いつか誰かが文書を印刷して郵送しようとしたときに、そのトランザクションを Acrobat Sign 内で完了できません。
  • Twitter の統合
    作業の完了が Twitter で通知されるようにします。トランザクションが完了するたびに、Twitter 通知が送出されます。
  • アカウント内のユーザーの委任
    ここでの「委任」とは、別の署名者(電子メールアドレス)が代わりに文書に署名することを認めることを指します。委任しても、元の関係者からアクセス権が削除されることはありません。別のユーザーに署名の権限が付与されるだけです。

    一般的に、アドビは署名プロセスをできる限り簡単にしたいという考え方の下に、委任を許可しています。しかし、環境によっては、指定された関係者のみが署名できるようにしなければならない場合もあります。
注意:

設定は社員全員ではなく、Acrobat Sign アカウントのユーザーが対象であることに留意してください。署名者が、アカウントに含まれる Acrobat Sign ユーザー ID を持っていない可能性もあります。そのような関係者は、この設定の対象にはなりません。

  • 署名の権限
    この設定は、Acrobat Sign アカウントに含まれるユーザーが文書に署名するためのデフォルトのアクセス権に影響を与えます。
    一般的に、デフォルトでは全員に署名を許可することをお勧めします。HR タイプの目的に Acrobat Sign を使用しようとする場合は、明確に全員が署名できるようにする必要があります。
    デフォルトで全員の署名権限を拒否する場合は、署名の必要がある署名者を明示的に有効にする必要があります。
    ヒント:管理者は、署名者としての権限をあらかじめ持っていません。そのため、管理者が文書に署名する必要があり、デフォルトで署名を拒否している場合は、「ユーザーとグループ」に移動して電子メールアドレスをクリックし、署名権限を有効にする必要があります。
  • アカウントに属していないユーザーの委任
    上記の設定と似ていますが、この機能は、Acrobat Sign アカウントに含まれないユーザーに対するものです。
    このアカウント内のユーザーが作成する契約書のタイムゾーンを設定
    トランザクションの日付時刻スタンプ用のタイムゾーンを設定します。
  • グループ管理に関する設定
    ビジネスおよびエンタープライズサービスレベルのお客様はグループを設定できます。グループには、そのグループ専用の管理者を設定できます。
    これら 2 つの設定によって、グループ管理者が新規ユーザーを追加したり、グループレベルの設定を変更したりすることを許可または禁止できます(「グローバル設定」セクションと似た設定です)。
注意:

Acrobat Sign は親子関係モデルで機能し、グループはアカウントの子オブジェクトとなります。これは、新しいグループがアカウントのプロパティを継承することを意味します。また、グループレベルでの変更がアカウントレベルの設定よりも優先されることを意味します。

送信設定は、「送信」タブ上で送信代理人に対して公開されている機能です。このセクションでは、「送信」ページで使用可能なすべての設定について説明します。

グローバル設定と同様に、どのような設定にすべきかは環境によって異なります。

やはり少し長くなりますが、アカウント/アカウント設定/送信設定に移動します。

  • 新しい送信機能
     この設定で新しい送信機能を有効にします。ユーザーが新しい送信機能と従来の送信機能の切り替えすることも許可できます。
  • ログイン後に「送信」ページを表示
    この設定を有効にすると、ユーザーが Acrobat Sign にログインした後に、「ホーム」タブではなく「送信」ページが表示されます。
    最初にログインするときに非常に長い時間がかかる場合は、「ホーム」タブのレポートに正確なデータを反映するためのスクリプト実行に時間がかかっている可能性があります。ユーザーが「ホーム」タブのデータを確認するよりも、すぐに送信プロセスを開始したい場合は、この機能が適しています。
  • 文書を承認用に送信
    ワークフローには 1 人または複数の人の承認が必要ですが、署名は不要な場合は、この機能を有効にしてください。
注意:

承認者にフィールド情報の入力のみを要求し、文書への署名は求めないフォームをデザインできます。

  • 文書の添付
    ユーザーに文書の添付を許可する様々なチャネルをすべて有効にします。文書の厳密なバージョン管理が必要とされる環境では、最新版のフォームを含んでいるライブラリのみを有効にし、それ以外はすべて無効にしたい場合があります。
  • 文書名の自動入力
    文書名の自動入力は時間の節約に適していますが、文書名には最初に添付されたファイル名が設定されることに留意してください。そのため、この機能を有効にした場合は、送信者が文書名を編集できるようにするかどうかも念のために検討しておく必要があります。
  • 言語
    この設定を使用すると、ユーザーは「送信」ページで外部の署名者の署名用言語を設定できるようになります。
  • メッセージテンプレート
    大量の電子メールを扱う代理人が大幅に時間を節約できます。メッセージテンプレートを使用して、新しいデフォルトメッセージを設定し、さらに他のカスタムメッセージテンプレートを多数定義できます。同じメッセージ付きで同じ文書を 1 日に複数回送信していることがわかった場合は、この機能を設定してください。
  • 受信者へのプライベートメッセージ
    各受信者への送信にプライベートメッセージを含めることができます。
  • 許可されている署名タイプ
    デフォルトでは、電子サインのみが有効になっています。しかし、この世界では、まだかなりの数の人が文書を印刷して Fax で返送したいと考えています。そのような考えの顧客がいる可能性がある場合は、「Fax 署名」オプションを有効にしてください。
  • 送信者署名の設定
    これらは、送信者が文書の副署名者になる場合を想定した設定です。送信者の副署を許可する場合は、送信者がトランザクションごとに行う調整をできる限り少なくするために、ワークフローに従ってデフォルトを設定しておくと便利です。
  • リマインダー
    プロセスでリマインダーを設定する必要がある場合は、リマインダーの繰り返しとメッセージを設定して、送信者のサイクル時間をさらに短縮することができます。
  • 署名済み文書のパスワード保護
    この設定を有効にすると、パスワードを入力しなければ、ユーザーが署名済み PDF を開いたり、オンラインで閲覧したりできなくなります。
    この方法は少し面倒ですが、セキュリティ保護に優れています。
  • アカウント内の署名者の ID 確認
    Acrobat Sign では、署名者に対していくつかの 2 要素認証方法を使用できます。環境によっては、このような認証方法を 1 つまたは複数許可したい場合があります。また、署名者による認証方法の選択を許可することも、許可しないことも可能です。
注意:

認証方法はいくつでも選択することができますが、電話認証を有効にする場合は、先に送信者が受信者ごとに署名者の ID 確認オプションを設定することを許可を有効にしておく必要があります。

  • 文書の有効期限
    期間限定セールのような形で有効期間を設けたい場合は、具体的な期間を指定し、その期間内に署名されなかった場合は文書を期限切れにすることができます。
    このオプションを有効にする場合は、「文書送信後の有効期限の設定変更を許可」オプションを有効化することをお勧めします。期限を延長する必要性はないかもしれませんが、その選択肢を残しておく価値はあります。
  • 新しいプレビューおよびオーサリング機能
    新しいオーサリング機能を使用できます。ユーザーが新しいオーサリング機能と従来のオーサリング機能を切り替えることも許可できます。
  • プレビュー、署名の位置指定、フォームフィールドの追加を行う
    その場で文書にフィールドを追加する可能性がある場合は、フィールドをドラッグ&ドロップするツールをデフォルトで有効にできます。ただし、バージョン管理された文書で作業している場合は、このオプションを無効化しておいた方がよいこともあります。
  • 署名順序
    たいていの文書は順番に署名されていくため、これがデフォルト設定になっています。ただし、全員に同時に署名を求める並行署名プロセスを一般的に利用する環境ならば、そのやり方をここで設定できます。

    両方のプロセスがある場合は、どちらのワークフローがそのトランザクションに適しているかを送信者に選択させることも可能です。

電子メールのヘッダーとフッターの画像のアップロード

ビジネスおよびエンタープライズのサービスプランでは、電子メールのヘッダーとフッターの画像をアップロードして、アカウントをさらにパーソナライズしたり、ブランディングしたりできます。これらの画像は、受信者宛ての電子メールに表示されます。

アカウントレベルでインストールされた電子メール画像は、アカウントのすべてのグループに継承されます。グループレベルの電子メール画像をインストールすると、アカウントレベルの画像が上書きされます。

注意:

電子メールのヘッダーおよびフッター画像は、ビジネスレベルおよびエンタープライズレベルのアカウントでのみ使用できます。

画像が正しく表示されない問題が発生する場合は、使用している画像が、幅が 600 ピクセルちょうどで、高さ 200 ピクセル以下であることを確認してください。画像は、JPG、GIF または PNG 形式で保存します。

以下のテンプレートをダウンロードすると、正しいサイズでロゴを作成できます。

ダウンロード

  1. 管理者としてログインし、アカウント設定/電子メール設定に移動します。

    電子メール設定に移動

  2. 参照」を選択し、画像を検索して選択します。

    画像の参照

    画像を削除する必要がある場合は、「消去」ボタンを選択します。

    画像の消去

  3. アップロードした画像を保存します。

    画像設定の保存

アップロードしたヘッダー画像は、Acrobat Sign から受信者に送信される電子メールテンプレートの一番上に表示されます。フッター画像は一番下に表示されます。

電子メールの読み取りと署名 - 完全なブランディング

Acrobat Sign のセキュリティ設定は、様々なアプリケーションの一般的なパスワードセキュリティ設定とほぼ同じですが、いくつか特別な文書設定があります。

セキュリティを設定するには、アカウント/アカウント設定/セキュリティ設定に移動します。

  • シングルサインオン設定
    ユーザーがアドビまたは Google のユーザーベースから認証を行う場合に使用します。適切な設定を有効にし、使用しないと思われる設定は無効にする必要があります。
  • ログイン情報の記憶設定
    指定期間中ユーザーのログイン詳細を記憶できます。ドロップダウンリストから期間を選択します。
  • ログインパスワードポリシー
    パスワードの再設定を要求する頻度と、パスワードが繰り返し設定されないように Acrobat Sign が記憶する過去のパスワード数のパラメーターを設定します。
  • ログインパスワードの強さ
    パスワードの強さは、アカウントのセキュリティを保証するための鍵となります。この値はできる限り高く設定することをお勧めします。
  • PDF 暗号化のタイプ
    PDF 暗号化レベルを選択する際に重要なのは、署名者がどのバージョンの Reader をインストールしている可能性があるかを把握することです。より高度な暗号化機能を使用するには、より新しいバージョンの Reader が必要です。
    通常は、署名者が少しでも IT に詳しい人ならば、この値を 128-bit AES に設定して構わないでしょう。Acrobat 7 は 2005 年初頭に発売されたバージョンであり、ほとんどの人はもっと新しいバージョンにアップグレードしています。
  • API
    認定されていないパートナーアプリケーションに、このアカウントからのアクセスを許可します。アカウント管理者以外のユーザーが Acrobat Sign API を使用するアプリケーションを開発することも許可します。
  • 許可する IP 範囲
    外部の人物がユーザーへのアクセスを試みることに関して懸念がある場合は、IP 範囲の制限が優れた防衛手段になります。自宅から作業したり、所有するネットワーク外のモバイルデバイスで作業したりしないようにしてください。
  • アカウント共有
    アカウント共有は、複数の代理人を管理できる便利な機能ですが、アカウントを誰と共有するかも制御できます。多くの管理者は、新規ユーザーの作成時にアカウント共有の作成だけを行い、アカウント全体の設定を無効にしています。
  • 署名者の ID 確認
    文書に署名する前にログインを求めるかどうかを設定します。環境によっては、適切なセキュリティチェックになる場合があります。
  • 契約署名用パスワード
    文書の署名または表示を保護するとき、パスワードポリシーを適用できます。
  • 契約署名用パスワードの強度
    パスワードの強度を設定します。
  • ナレッジベース認証
    契約を取り消すまでの、署名者による ID 検証の試行回数を制限します。

API を使用する予定がありますか?開発者が Acrobat Sign を既存の CRM システム(または他の有効な API)に組み込む場合は、このオプションを検討します。

Acrobat Sign による REST API のサポート:

アカウント/Acrobat Sign API に移動します。

Adobe Document Cloud API を使用して、OAuth トークンが必要なユーザーデータにアクセスします。

OAuth をサポートしない従来のアプリケーションがある場合は、統合キーを作成できます。

統合キーを作成するためのリンクが表示されない場合は、サポートにお問い合わせください。

このページには、以下のリンクも記載されています。

さらに、API を有効にすると、「API 要求ログ」用の新しいリンクが左側に表示されます。このログには、API 呼び出しから受け取った XML が表示されます。この情報は、コードベースの問題が発生した際のトラブルシューティングに役立つことがあります。

REST API は「API アプリケーション」オプションから利用できます。

このページで「新規アプリケーションを作成」リンクをクリックし、アプリケーション名を入力して、「アプリケーションを作成」ボタンをクリックします。

新しいアプリケーション ID とシークレットが即座に生成され、表示されます。

ユーザーを職務グループに分割すると便利なことがあります。特に、様々な署名要件や遵守すべき報告構造がある場合は、グループが大いに役立ちます。

Acrobat Sign ではグループを簡単に作成できます。
アカウント/ユーザーまたはアカウント/グループに移動します。

「グループ」ページが表示されたら、ページの右上端にある「+」ボタンをクリックして、新しいグループ名をフィールドに入力します。

グループの設定を構成するためのリンクもあります。列をクリックするとグループ設定のリンクが表示されます。これらの設定は、アカウントレベルで設定したグローバル設定とほぼ同じですが、グループはアカウントの子オブジェクトなので、グループ設定はアカウント設定よりも優先されます。

グループ名はいつでも更新可能です。そのため、グループ名を変更する必要が出てきても問題ありません。

注意:

小規模企業プラン用の Acrobat Sign を購入した場合は、Admin Console を使用して、ユーザーと、ユーザーに関連付けられている権限を管理します。また、複数の管理者を割り当てて、チームや Acrobat Sign の機能的な動作を管理することもできます。

最後にユーザーを追加します。

Acrobat Sign で新規ユーザーを作成するには、次の 2 つの方法があります。

1 人ずつ

または

CSV を使用した一括作成

単一ユーザーのプロセスは非常にシンプルです。
アカウント/ユーザーに移動し、検索ボックスの横に表示されているツールバーの「+」ボタンをクリックします。「作成」ダイアログボックスが表示されます。

「電子メールアドレス」、「名」、「姓」のフィールドに入力し、(必要に応じて)ユーザーを割り当てるグループを選択します。

「このユーザーの契約書を表示」チェックボックスも表示されます。このオプションにより、新規ユーザーから管理者ユーザーへのアカウント共有が作成されます。新しい代理人のトランザクションを監視する必要がある場合は、このチェックボックスをオンにしてください。

その必要がない場合でも、共有を作成できます。ただし、その場合はアカウント共有機能を使用します。

ユーザーを作成すると、入力したアドレス宛に、パスワードの設定を要求する電子メールが送信されます。パスワードを設定するとユーザーはアクティブになり、最初の文書を送信できるようになります。

一括作成を実行するには、アカウント/ユーザーに移動し、検索ボックスの横に表示されているツールバーの「+」ボタンをクリックします。作成ダイアログボックスで、「ユーザーの一括作成」をクリックします。

このプロセスでは、少なくとも電子メールアドレス、名、姓の列がある CSV を作成します。正しいフォーマットについては、サンプルの CSV ファイルを参照してください。「サンプルの CSV ファイルをダウンロード」リンクをクリックします。指定されたフォーマットでファイルを作成します。ファイルの準備ができたら、参照をクリックし、ファイルを選択します。

このプロセスの短所の 1 つは、ユーザーから管理者アカウントへの共有を作成できないことです。

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