以下のビデオチュートリアルでは、いくつかの主要な管理者機能とタスクを説明します。
レポートの作成
レポート機能を使用して、個人グループまたはユーザーによる Adobe Sign の使い方を含む、文書署名プロセスの関連データを表示します。
外部アーカイブへのトランザクションのバックアップ
アーカイブを使用すると、署名が済んだ契約書のコピーを、指定された電子メールアドレスやオンラインアーカイブサービスに送信できます。アーカイブを使用して、契約書のバックアップコピーを保持します。
アカウントへのユーザーの追加
マルチユーザーアカウントを使用すると、1 つのアカウントで複数のユーザーを管理できます。1 つのアカウントに、そのアカウントが持つユーザー枠の数だけアクティブユーザーを追加できます。アカウントに新しいユーザーを追加する方法を学習します。
アカウント共有
アカウント共有を使用すると、他のユーザーの契約書を表示する権限を付与または取得できます。共有が有効になっていると、他のユーザーから送信された契約書を自分の「管理」タブに表示できます。
この機能は、個人ユーザーから送信される署名用文書をマネージャーや管理者が監視する場合に使用すると便利です。
グループの作成
マルチユーザー Adobe Sign サービスアカウントにより、グループ機能にアクセスできます。グループ機能を使用すると、別のライブラリ文書や別の設定(ロゴや電子メールの CC に指定された関係者など)にアクセスするユーザーを、それぞれのグループに分けることができます。