Grabar y reproducir reuniones de Adobe Connect

Un anfitrión puede grabar una reunión o sesión de formación. Cuando se reproduce, la grabación muestra exactamente lo que los asistentes vieron y oyeron. Se graban todos los pods y las interacciones en una sala de reuniones, a excepción del área exclusiva del presentador y las salas de grupo de trabajo. Puede iniciar y detener la grabación en cualquier momento para controlar el contenido que se graba. Un anfitrión puede crear un archivo de referencia de reuniones y poner las grabaciones a disposición de los asistentes.

Cuando grabe una reunión, considere lo siguiente:

• Si utiliza VoIP y el pod de vídeo para retransmitir audio a los asistentes de la reunión, todo el audio se grabará automáticamente.
• Si utiliza la solución Universal Voice, grabará el audio con la reunión. Todo el audio del teléfono se graba y se puede reproducir con la audioconferencia. Se reproduce el audio que se oye a través de los altavoces de la computadora durante una sesión de Adobe Connect. Si la retransmisión de audio se ha detenido durante la sesión, los usuarios en un teléfono pueden continuar con la conversación, pero no se oirá a través de los altavoces de la computadora.
• Si no utiliza Universal Voice, puede utilizar los altavoces y el micrófono del equipo como dispositivos de grabación. Se capturan y graban todas las entradas de audio del equipo pero no se retransmiten a los participantes. (Puesto que, en este caso, el audio no está integrado directamente con la reunión, la calidad puede ser inferior a la que conseguiría si se utilizara el método directo).
• Si utiliza un adaptador de telefonía integrado, comience la grabación en Adobe Connect, no desde un comando de tecla del teléfono.
• Se asigna una dirección URL a la grabación de la reunión y se agrega a la página Grabaciones asociada a la sala de reuniones en Adobe Connect Central. Para reproducir una grabación, necesita una conexión a Internet, la dirección URL de la grabación y permiso para verla.
• los administradores de Adobe Connect pueden cambiar los ajustes de grabación a fin de atenerse a las normativas en vigor. Estos ajustes afectan a la forma en que se graban las reuniones y sesiones de formación y al contenido que se graba. Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control.

Comenzar a grabar una reunión

Detener la grabación de una reunión

La grabación de la reunión se guarda y está disponible para su reproducción en cualquier momento.

Después de grabar una reunión o sesión de formación, puede utilizar el editor integrado para eliminar secciones de la grabación. El editor resulta útil si la grabación contiene periodos de silencio o información innecesaria. A continuación se ofrecen algunas sugerencias para editar grabaciones:

• Para editar la grabación de una reunión o clase virtual en la biblioteca de contenido, debe disponer de permisos de administrador o superiores para la grabación. Si creó la reunión o clase virtual, tiene asignados estos permisos de forma predeterminada.

• Para editar una grabación en Reunión > Grabaciones o Formación > Grabaciones, debe disponer de permisos de anfitrión. Puede crear un índice mediante etiquetas de tiempo para permitir que los participantes vean la grabación y naveguen por ella fácilmente. También puede editar o eliminar las etiquetas de tiempo generadas automáticamente.

  Además, puede crear secciones dentro de una grabación con marcadores de capítulo. Es posible ocultar los nombres de los participantes que se comunican por chat y conservar el contenido de estas interacciones.

• La última versión editada de la grabación se guarda, e incluye toda la información relativa a las sesiones de edición anteriores. El vínculo a la grabación no se modifica al realizar la edición. Los usuarios a los que se proporciona el vínculo y se conceden derechos para acceder a la grabación ven la versión guardada más reciente, en la que se incluyen todas las ediciones que se han realizado.

• Varios usuarios pueden abrir una grabación en modo de edición al mismo tiempo. Sin embargo, cuando un usuario guarda los cambios, los otros usuarios que puedan estar editando en ese momento la grabación reciben un mensaje de error cuando intentan guardar sus cambios.

• Además, puede ocultar el pod de chat, el pod de asistentes, el pod de preguntas y respuestas o una combinación de estos. Para proteger la privacidad de las personas, también puede ocultar los nombres de los asistentes.

Editar una grabación resulta útil cuando contiene secciones de silencio o información innecesaria que desea eliminar antes de dejar disponible la grabación.

Puede convertir y descargar una sesión de grabación de Adobe Connect sin conexión en formato MP4 o FLV. Esta conversión tiene lugar en el sistema local con la aplicación para escritorio Adobe Connect.

Un anfitrión o presentador pone la URL de la grabación a disposición de los asistentes para que puedan reproducirla. Se asigna una dirección URL única a cada grabación y se guarda en la ficha Grabaciones de la sala de reuniones en Adobe Connect Central.

Cuando se reproduce una grabación, aparece una barra de navegación de grabación en un espacio bajo la sala de reuniones. Para un rendimiento óptimo, se recomienda una conexión a Internet de alta velocidad para reproducir una grabación.

Se puede controlar qué usuarios tienen acceso a la grabación:

• Todos los usuarios invitados a la reunión mediante las fichas de invitados o alumnos matriculados de Adobe Connect Central pueden ver la grabación si se les proporciona la dirección URL.

• Los anfitriones pueden ver la información, como los permisos, si tienen permiso para examinar la carpeta de Adobe Connect Central donde está almacenada la grabación.

• Cualquier usuario que cuente con acceso a Internet puede ver la grabación si la hace pública. También tiene la posibilidad de mover la grabación a la Biblioteca de contenido y establecer permisos de usuario específicos. (La acción de mover la grabación a la Biblioteca de contenido no se puede deshacer).

En general, los anfitriones y los presentadores comparten una grabación con los asistentes enviando un correo electrónico que contiene la URL de la grabación.

Se crea un nuevo evento indexado para cada mensaje de chat, cambio de diseño, cambio de diapositiva e inicio o detención de la cámara para todas las grabaciones de reuniones. Todos los eventos se enumeran en un índice de eventos y presentan una marca horaria. Puede filtrar y examinar el índice para navegar rápidamente a eventos específicos.

Es posible ver todas las grabaciones realizadas para una reunión concreta, cambiar los permisos o el nombre de una grabación, mover una grabación o ver un informe de su contenido. Asimismo, una reunión grabada se puede utilizar como contenido para otra reunión. (Si se ha editado una grabación y posteriormente se ha movido a la biblioteca de contenido, se guardarán las ediciones).

Puede acceder a todas las grabaciones que le pertenecen directamente en la ficha Inicio> Mis grabaciones. Puede ordenar la lista de grabaciones, buscar grabaciones o iniciar una grabación. Utilice tres caracteres como mínimo en el campo de búsqueda para buscar entre los nombres de las grabaciones. Para obtener más información, consulte Página de inicio de Adobe Connect Central.

Si es administrador o tiene permisos de administración sobre una carpeta de reunión, puede ver las grabaciones que se hayan creado desde una sala de reuniones.

Un administrador o un usuario que tenga permisos para gestionar una carpeta específica de la Biblioteca de reuniones puede mover grabaciones de reuniones de dicha carpeta a la Biblioteca de contenido.

Mover una grabación de reunión a la biblioteca de contenido es útil si desea dar acceso a las personas que no sean los invitados originales.

Cuando se mueven las grabaciones a la biblioteca de contenido, se pueden rastrear en Informes de Número de vistas y se detallan en Hora de entrada y Hora de salida de los usuarios registrados.

Solo un administrador o un usuario que tenga permisos para gestionar esa carpeta específica de la Biblioteca de reuniones puede eliminar una grabación de reunión.

Si elimina una sala de reuniones, puede conservar las grabaciones de reuniones asociadas. Se le solicitará que mueva todas las grabaciones a la sección Mi contenido. Puede optar por no mover las grabaciones y eliminarlas junto con la sala de reuniones.