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Pod de notas

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Última actualización el 29 jul. 2024

Aprenda a utilizar el pod de notas con Adobe Connect para colaborar de forma más eficaz en las reuniones virtuales y las sesiones remotas.

Los anfitriones y los presentadores utilizan el pod de notas para tomar notas de la reunión, que todos los asistentes pueden ver. Las notas permanecen visibles en el pod durante la reunión o hasta que un presentador las edita o muestra otras notas. Un anfitrión puede ocultar el pod de notas o cambiar el diseño de sala por uno que no contenga ese pod.

Cuando introduzca un mensaje en el pod de notas de un diseño concreto, aparecerá el mismo texto en cualquier otro diseño que incluya el mismo pod.La opción Agregar nuevo pod de notas le permite crear una sola instancia de un pod de notas que aparezca en un único diseño.

Los anfitriones y los presentadores pueden utilizar los pods de notas de varias formas:

Crear una nota en una vista sin formato para todos los asistentes durante toda la sesión.
Crear varios pods de notas para mostrar diferentes notas.
Compartir el contenido de un pod de notas por correo electrónico o exportar a un archivo de texto.

Nota:

Los administradores de Adobe Connect pueden cambiar los ajustes de los pods, el uso compartido y otros elementos a fin de atenerse a las normativas en vigor. Estos ajustes afectan al diseño de las salas de reuniones y a las acciones que se pueden llevar a cabo en ellas. Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control.

Creación de un pod de notas

Un anfitrión puede crear y visualizar varios pods de notas, cada uno con su propio texto. Se pueden utilizar diferentes pods de notas para diferentes diseños y reuniones. Para crear un pod de notas, siga los pasos.

En el menú de pods , seleccioneNotas > Añadir nuevas notas.

También puede seleccionar Crear nuevo en el menú ubicado en la esquina superior derecha de una nota existente.
Si es necesario, cambie el nombre del pod de notas, muévalo o cambie su tamaño.

Cambiar nombre: haga doble clic en el nombre y modifíquelo. Haga clic en cualquier parte de la pantalla para guardar el nombre.

Mover: mantenga pulsada la barra de título (la parte superior del pod) y arrástrela a la ubicación deseada.

Cambiar tamaño: haga clic en el borde o la esquina y arrástrelos para cambiar el tamaño del pod. Arrastre hacia fuera para aumentar el tamaño del pod o hacia dentro para reducirlo.

Adición de una nota a un pod de notas

Asegúrese de registrar la información clave y de distribuirla a todos los participantes. Siga estos pasos para añadir y administrar notas de manera eficaz en el pod de notas.

Haga clic dentro del pod de notas para escribir el texto.
Escriba el texto que desea que aparezca en el pod de notas. Utilice la barra de herramientas de formato situada en la parte superior del pod de notas para aplicar formato de texto, como negrita, cursiva, subrayado, cambio del tamaño de fuente, color, etc.

Pod de notas

Edición del texto de las notas

Un anfitrión, presentador o participante con derechos mejorados puede editar el texto en un pod de notas. Consulte Asignación de derechos de participante mejorados para obtener más información sobre los derechos de los asistentes. Todos los cambios estarán visibles inmediatamente para los asistentes. Siga estos pasos para editar el texto en el pod de notas .

Seleccione el pod de notas para elegir el texto que desea editar.
Edite el texto o cambie su tamaño, estilo y color con las opciones de formato disponibles en la parte superior del pod.

Selección de los pods de notas que se mostrarán

Un anfitrión o un presentador pueden elegir el pod de notas que se mostrará mediante una de las siguientes opciones:

Seleccione Notas en el menú de pods ubicado en la parte superior de la barra de título y elija el nombre del pod de notas.
Seleccione el menú en un pod de notas y elija el nombre del pod de notas.

Eliminación de un pod de notas

Seleccione Administrar pods en el menú de pods ubicado en la parte superior de la barra de título.
Realice una de las siguientes acciones:
- Para eliminar los pods, selecciónelos en la lista y elija Eliminar.
- Para encontrar todos los pods no utilizados, marque la opción Seleccionar no utilizados. La lista de la izquierda resalta los pods no utilizados. Seleccione Eliminar para quitar los pods no utilizados.
Editar el nombre o eliminar el pod mediante Gestionar pods
Seleccione Listo para cerrar el cuadro de diálogo Gestionar pods.

Insertar hipervínculo en notas

Al añadir hipervínculos a un pod de notas de Adobe Connect, puede aumentar su utilidad ofreciendo acceso directo a recursos adicionales, referencias o sitios web pertinentes. Siga los pasos para añadir hipervínculos a un pod de notas.

Coloque el cursor en la ubicación adecuada o seleccione el texto requerido.
En la barra de herramientas de la parte superior, seleccione Hipervínculo.
Se abre el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo en notas.
Escriba el nombre para que esté visible en el campo Texto y la dirección URL en el campo URL.

Ilustración sobre cómo insertar Hipervínculo en Notas
Seleccione Listo.

Nota:

Insertar hipervínculo en la opción Notas solo está disponible para clientes HTML.

Exportación de notas a un archivo de texto o un correo electrónico

Los anfitriones pueden exportar el contenido de un pod de notas para compartirlo con otros miembros.

En las opciones del pod de notas, seleccioneExportar.
Seleccione Guardar como RTF para exportar el contenido de un archivo de texto. También puede seleccionar Correo electrónico para enviar el contenido a los destinatarios por correo electrónico.

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