Funciones personalizadas

Esta función ayuda a definir funciones personalizadas y asignar responsabilidades específicas a un conjunto de usuarios. Esta función permite asignar responsabilidades fuera del ámbito de la función actual del individuo.

Puede crear una función personalizada para proporcionar capacidades de autoría limitadas a un catálogo en particular. También puede crear una función dedicada a gestionar informes . Dichas funciones después pueden asignarse a las personas que, se supone, asumirán estas responsabilidades.

Restringir el acceso a las carpetas a los autores personalizados

Captivate Prime ya admite la posibilidad de conceder acceso a la biblioteca de contenido mediante funciones personalizadas. Todos los autores personalizados que ya tengan acceso a la biblioteca de contenido seguirán teniendo acceso a todos los archivos de contenido incluso después de configurar las carpetas de contenido. Esto es para mantener el comportamiento heredado. No es necesario que los administradores realicen cambios si desean continuar con el comportamiento actual.  

En el caso de que deseen restringir el acceso a estos autores personalizados, los administradores deben editar la función personalizada existente y configurarla proporcionando acceso solo a carpetas de contenido específicas. 

Al crear un autor personalizado, ahora puede asignarle carpetas de contenido. Elija la opción Carpetas seleccionadas.

Después de hacer clic en la opción, se abre un nuevo cuadro de diálogo en el que puede asignar las carpetas al autor personalizado.

Elija las carpetas y haga clic en Aceptar. 

Tablero de resumen del aprendizaje para administradores personalizados

Los administradores personalizados obtienen la misma vista que un administrador. Es posible que un administrador personalizado vea datos fuera de su ámbito. Esto solo es aplicable si el administrador personalizado tiene un ámbito completo. Para conceder el ámbito completo, al crear un administrador personalizado, habilite la opción Control total en el informe de resumen de cuenta.

Por lo tanto, se seleccionarán las opciones Todos los catálogos y Todos los grupos de usuarios y se desactivará el resto.

Permisos implícitos

Cuando se asigna a un usuario una función con una entidad determinada, puede haber casos en los que deba acceder también a otras entidades con el fin de realizar tareas en la entidad para la que tiene permiso. Por ejemplo, si se concede acceso a Crear en una entidad de curso a un usuario, necesita acceder a las entidades Aptitud y Etiqueta para poder asociarlas con el curso que se crea. Esta tabla proporciona información sobre tales permisos implícitos.

Acceder a una función personalizada

Cuando un administrador asigna una función personalizada, se recibe una notificación por correo electrónico. 

Nota: Si ya ha iniciado sesión en Captivate Prime con una función personalizada, deberá volver a iniciar sesión para acceder a la función nueva.

Para alternar entre funciones, haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha de Captivate Prime; a continuación, seleccione la función.

Planes de aprendizaje definidos por funciones configurables

En versiones anteriores de Captivate Prime, cualquier función personalizada con permiso para crear planes de objetos de aprendizaje podía definir el ámbito del plan de aprendizaje para todos los tipos de grupos de usuarios y objetos de aprendizaje

La opción del ámbito solía estar desactivada cuando se concedía acceso al plan de aprendizaje, lo que de forma predeterminada proporcionaba al usuario acceso a todos los catálogos y grupos de usuarios.

Todos los planes de aprendizaje creados por un administrador, de forma predeterminada, son aplicables a todos los usuarios. También se puede asignar cualquier objeto de aprendizaje a los usuarios. Por otro lado, los usuarios con funciones personalizadas tienen acceso a todos los ámbitos, por ejemplo todos los catálogos, objetos de aprendizaje o grupos de usuarios. Por ese motivo, los administradores no podían crear funciones personalizadas de la manera prevista que permitiesen tener acceso a planes de aprendizaje para usuarios cuyo ámbito es limitado.

En esta actualización de Captivate Prime, puede crear funciones personalizadas para planes de aprendizaje que permiten definir el ámbito de usuarios y objetos de aprendizaje. En otras palabras, los Planes de aprendizaje se pueden crear con un ámbito limitado que se deriva del ámbito de la función de un administrador personalizado.

Un administrador ahora puede definir o restringir el ámbito mientras otorga acceso a la administración del plan de aprendizaje.

Los administradores personalizados pueden crear planes de aprendizaje con un ámbito limitado, determinado según el ámbito de la función configurable del administrador personalizado. Solo tienen acceso a estos planes de aprendizaje los administradores personalizados con la misma función. También tienen acceso los administradores regulares. Además, los administradores personalizados no pueden ver ningún otro plan de aprendizaje de la cuenta.

Los administradores personalizados existentes, que tienen acceso a los planes de aprendizaje, siempre tendrán ámbito completo (por definición). Tendrán acceso a todos los planes de aprendizaje de la cuenta como los administradores regulares. Las nuevas funciones personalizadas creadas con ámbito completo y los administradores personalizados nuevos incorporados a dichas funciones seguirán teniendo acceso a todos los planes de aprendizaje.

Los planes de aprendizaje creados por los administradores y los administradores personalizados de ámbito completo se crearán como de costumbre y no estarán limitados por el ámbito.

En la sección Ámbito de los privilegios de funciones, conceda acceso a grupos de usuarios y a catálogo para la función personalizada.

Asigne un usuario a la función personalizada.

El usuario ahora inicia sesión en Captivate Prime como administrador personalizado y añade un plan de aprendizaje.

Cuando se añade un alumno nuevo, el administrador personalizado puede seleccionar una formación únicamente en los catálogos del ámbito de la función configurable.

Este plan de aprendizaje ahora se aplica al alumno solo si el usuario también se añade al grupo dentro del grupo de usuarios del ámbito del plan de aprendizaje. Todos los demás alumnos quedan exentos de este plan de aprendizaje.

Se añade el alumno al grupo

El administrador personalizado puede seleccionar cualquier grupo de usuarios que tenga usuarios dentro del grupo de usuarios del ámbito de la función.

Cuando un usuario se añade a un determinado grupo, solo los usuarios que ya forman parte del grupo de usuarios del ámbito del plan de aprendizaje y que se añadieron al grupo de usuarios especificado se asignarán al objeto de aprendizaje.

Cambio de ámbito

Cuando el administrador cambia el ámbito de la función personalizada, el cambio también se aplica en cascada al administrador personalizado. Cuando el administrador personalizado elige un plan de aprendizaje que ya tenía el ámbito de una función personalizada anterior, se muestra un mensaje como el siguiente:

El administrador personalizado ahora debe actualizar o bien actualizar el ámbito anterior al nuevo ámbito.

Si se hace clic en Actualizar ámbito, el ámbito se actualiza. Se muestra un mensaje de advertencia.

Si se hace clic en Sí, el ámbito se actualiza.

Añadir informe de interacción a una función personalizada

Un administrador puede activar los informes de interacción para un usuario personalizado.

Cuando un usuario inicia sesión como administrador personalizado y hace clic en Informes en el panel izquierdo, aparecen las transcripciones como se muestra a continuación:

Haga clic en Transcripciones de interacciones, elija un usuario y genere el informe.

Si un administrador cambia los puntos de nivel, los informes muestran niveles de acuerdo con los puntos actuales.

El restablecimiento de la interacción no restablece la fecha de nivel alcanzado.