Envoi de photos et de fichiers multimédia par courrier électronique

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Dernière mise à jour le 16 févr. 2022

Elements Organizer

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Découvrez comment envoyer des photos et des fichiers multimédia par courrier électronique à l’aide d’Elements Organizer.

Vous pouvez partager des fichiers à l’aide de la messagerie électronique selon les méthodes suivantes.

Diaporama PDF

Combinez des images dans un fichier PDF unique. Les destinataires peuvent afficher le fichier PDF sous forme de diaporama à l’aide du logiciel Adobe Reader disponible gratuitement.

Pièces jointes

Envoyez l’image ou les fichiers multimédia en tant que pièces jointes individuelles à des courriers électroniques. Vous pouvez spécifier la taille de la photo.

Remarque :

Toutes les balises et métadonnées sont conservées dans le fichier envoyé par la messagerie électronique.

sp_15 — Affichage d’une photo directement dans le corps du message électronique.

Si vous souhaitez envoyer un projet par courrier électronique, voir la section À propos des projets.

Définition du client de bureau par défaut

Sélectionnez le client de messagerie de bureau destiné au partage de photos. Le client est utilisé par défaut lorsque vous partagez des photos dans Elements Organizer.

Sélectionnez Édition (Windows) ou Elements Organizer (macOS) > Préférences > Courrier électronique (Windows)
Dans le menu Client de messagerie, choisissez l’une des options suivantes, puis cliquez sur le bouton OK :
- (Windows) Microsoft Outlook®, pour définir cette application comme messagerie par défaut.
- (Windows) Service de messagerie Adobe, si vous n’utilisez ni Outlook ni Outlook Express, mais que vous voulez envoyer des messages électroniques directement depuis Elements Organizer.
- (Windows XP) Outlook Express®, pour définir cette application comme messagerie par défaut.
- (Windows Vista) Windows Mail, pour définir cette application comme messagerie par défaut.
- (Windows 7) Windows Live Mail, pour définir cette application comme messagerie par défaut.
- (Mac OS) Mail, pour définir cette application comme messagerie par défaut.
- (Outlook 2011 pour Mac OS) Microsoft Outlook®, pour définir cette application comme messagerie par défaut.
- (Mac OS) Microsoft Entourage, pour définir cette application comme messagerie par défaut.

Partage de photos en tant que pièces jointes

Sélectionnez les photos à partager.
Sélectionnez Partager > Courrier électronique.
Si vos images sont dans un format autre que JPEG et si vous souhaitez les distribuer en tant qu’images JPEG, sélectionnez la commande Convertir les photos en JPEG.
Choisissez une option dans le menu Taille max. de la photo et utilisez le curseur Qualité pour régler la résolution de l’image. Des valeurs élevées augmentent la taille du fichier.
Pour sélectionner les destinataires du courrier électronique, cliquez sur un nom dans la liste Sélectionner les destinataires (les noms qui s’affichent figurent dans votre carnet d’adresses). Pour modifier les destinataires dans le carnet d’adresses, cliquez sur l’icône de modification des destinataires .

Si vous n’avez pas configuré de carnet d’adresses, vous pouvez ultérieurement saisir les noms des destinataires directement dans le client de messagerie électronique.
Cliquez sur Suivant. Le courrier électronique contenant les pièces jointes sélectionnées, ainsi que les adresses des destinataires, s’affiche.

Si Elements Organizer ne prend pas en charge votre application de messagerie habituelle, joignez le fichier manuellement. Consultez le système d’aide de votre application de messagerie électronique pour en savoir plus sur l’attachement de fichiers en pièces jointes à un courrier électronique.
Modifiez le contenu du courrier électronique, puis cliquez sur Envoyer.

Utilisation du carnet d’adresses

Le carnet d’adresses permet de gérer la liste des adresses électroniques que vous utilisez fréquemment. Configurer votre carnet d’adresses dans Elements Organizer vous permet d’envoyer rapidement des photos à une personne ou à un groupe de personnes.

Ajout d’une entrée au carnet d’adresses

Choisissez Édition > Carnet d’adresses.
Cliquez sur le bouton Nouveau contact.
Saisissez un nom, une adresse électronique et d’autres informations sur le contact, puis cliquez sur le bouton OK.

Importation d’adresses dans le carnet d’adresses (Windows uniquement)

Au lieu d’entrer les adresses, vous pouvez les importer à partir d’Outlook ou d’Outlook Express. Vous pouvez également importer des adresses à partir d’un fichier vCard. Un fichier vCard (VCF) est une signature automatique dans un courrier électronique contenant les coordonnées de l’expéditeur.

Choisissez Édition > Carnet d’adresses.
Cliquez sur le bouton Importer.
Dans la boîte de dialogue Choisir la source des contacts, sélectionnez l’option depuis laquelle vous souhaitez importer les contacts. Pour les fichiers vCard, sélectionnez le fichier VCF sur votre ordinateur.

Suppression ou modification d’une entrée dans le carnet d’adresses

Choisissez Édition > Carnet d’adresses.
Sélectionnez une ou plusieurs entrées dans la liste, cliquez sur le bouton Supprimer, puis sur le bouton OK.

Modification d’une entrée dans le carnet d’adresses

Choisissez Édition > Carnet d’adresses.
Sélectionnez une entrée, puis cliquez sur le bouton Modifier (ou cliquez deux fois sur une entrée). Modifiez l’entrée, puis cliquez sur le bouton OK.

Création d’un groupe dans le carnet d’adresses

Choisissez Édition > Carnet d’adresses.
Cliquez sur le bouton Nouveau groupe.
Saisissez un nom dans la zone de texte Nom de groupe.
Pour ajouter des membres au groupe, sélectionnez une entrée dans la liste Contacts, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour l’insérer dans la liste Membres. Cliquez sur un nom de contact tout en maintenant la touche Maj enfoncée pour ajouter des contacts successifs, ou tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour ajouter plusieurs entrées qui ne se suivent pas.
Pour supprimer des contacts du groupe, sélectionnez une ou plusieurs entrées dans la liste Membres, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Cliquez sur le bouton OK pour refermer la boîte de dialogue Nouveau groupe. Le groupe est ajouté au carnet d’adresses.
Cliquez sur OK.

Exportation de coordonnées vers des fichiers vCard (Windows uniquement)

Choisissez Édition > Carnet d’adresses.
Cliquez sur un contact pour le sélectionner. Pour sélectionner plusieurs contacts, cliquez sur chaque contact en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Cliquez sur le bouton Exporter vCard.
Sélectionnez dans votre ordinateur un emplacement pour le fichier vCard, puis cliquez sur OK.

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