Abre el PDF que quiera compartir en Acrobat y, a continuación, selecciona Compartir en la esquina superior derecha.
Última actualización el
20 dic 2024
Aprenda a crear vínculos de PDF seguros y que pueden compartirse estableciendo permisos de acceso.
Al compartir un vínculo a un archivo PDF con otros usuarios, puede utilizar los valores preestablecidos integrados, como público, privado y organización, para definir los permisos de acceso. Si el destinatario no tiene acceso, puede solicitárselo.
- Vínculos privados solo las personas colaboradoras invitadas pueden acceder al vínculo a archivos PDF compartidos.
- Vínculos de la organización cualquier persona dentro de la organización puede acceder al vínculo del archivo PDF compartido.
- Enlaces públicos Cualquier persona en Internet puede acceder al vínculo del archivo PDF compartido. Esta opción es útil para compartir con un gran público y no requiere que los destinatarios inicien sesión. Los vínculos públicos no deben utilizarse para compartir información confidencial o sensible.
- Solicitar acceso si un destinatario desea acceder a un documento compartido de forma privada, puede solicitar el acceso. A partir de la recepción de nuevas solicitudes, el propietario o la propietaria del documento recibirá una notificación y podrá decidir si desea conceder o denegar el acceso, así como mantener un control completo sobre la accesibilidad del documento.
Nota:
Las personas administradoras de empresas pueden administrar el acceso de los usuarios mediante Adobe Admin Console. Esta configuración no se ve afectada independientemente de los controles de acceso que haya configurado en Acrobat.
Nota:
Actualmente, la funcionalidad se está implementando como una versión limitada para un conjunto selecto de usuarios en la nueva experiencia de Acrobat con el almacenamiento en la nube de Adobe.
-
-
En el cuadro de diálogo Compartir, selecciona Configuración de vínculo.
-
En la ventana Compartir configuración, realiza una de las acciones siguientes:
- Para crear un vínculo público al archivo PDF, selecciona Cualquier persona en Internet con el enlace > Aplicar.
- Para compartir el archivo PDF con los empleados de tu organización, selecciona Personas <in organization> con el vínculo > Aplicar.
- Para crear vínculos privados para públicos seleccionados, selecciona Solo personas invitadas, selecciona Siguiente y especifica los nombres o direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
Nota:De forma predeterminada, el interruptor Personas pueden comentar está activado. Para compartir el archivo solo para su visualización, seleccione el interruptor para desactivarlo.
-
Para compartir el archivo, puede hacer lo siguiente:
- Utilice el flujo de trabajo Invitar para introducir las direcciones de correo electrónico de las personas destinatarias que desee compartir.
- Elija Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams o WhatsApp para compartir el vínculo con las personas destinatarias.
- Envíe vínculo o adjunte el archivo a un correo electrónico.
Nota:Puede utilizar @mention para invitar a las personas usuarias a archivos públicos y a las de su organización para los vínculos compartidos de la organización. Sin embargo, @mention no está disponible para invitaciones a archivos compartidos de forma privada.
-
Acrobat muestra un mensaje de confirmación una vez que se envía la invitación.
Al abrir un vínculo compartido seguro, Acrobat le pedirá que inicie sesión con su Adobe ID. Si no tiene acceso al vínculo compartido, Acrobat muestra un error mencionándolo. Puede solicitar acceso o iniciar sesión con un ID de correo electrónico diferente.
Como propietario o propietaria del archivo PDF, recibirá un mensaje de correo electrónico y una notificación de Acrobat cuando alguien solicite acceso al archivo compartido. Selecciona Administrar acceso en el correo electrónico recibido o en la notificación de la aplicación.
Selecciona Aceptar o Rechazar el acceso solicitado.
