Trabaje con atributos en Analyzer en Acrobat

Un atributo define un valor que quieres que Analyzer identifique en tus documentos. En lugar de abrir cada archivo y localizar la misma información manualmente, define la información una vez y deja que Analyzer la extraiga de los archivos que proceses.

Cada valor extraído incluye atribución al contenido fuente para que puedas revisar de dónde proviene el resultado y validarlo contra el documento.

Comprender los tipos de atributos

Analyzer proporciona dos tipos de atributos:

Atributos predefinidos
Atributos listos para usar diseñados para extraer información comúnmente necesaria. Estos son proporcionados por el sistema y no se pueden eliminar.

Atributos personalizados
Atributos que defines para información específica de tu organización, documentos o flujos de trabajo.

Usa atributos predefinidos cuando coincidan con la información que necesitas. Crea atributos personalizados cuando tus documentos requieran terminología, lógica o valores específicos de tu caso de uso.

Cómo funcionan los atributos

Para cada atributo, Analyzer usa su definición para extraer un valor de un documento.

Dependiendo del atributo, el valor extraído puede ser texto, un número o una fecha.

Después de la extracción, puedes usar los valores de atributos para:

• Revisar información en documentos.
• Filtrar documentos.
• Comparar valores entre documentos.
• Exportar datos extraídos.
• Identificar valores que necesitan mayor validación o corrección.

Verificar valores extraídos

Los valores extraídos incluyen atribución al documento fuente.

Usa la atribución para revisar el Contenido de apoyo antes de confiar en un resultado para decisiones importantes.

La calidad de la extracción depende de la definición del atributo y los documentos que se estén analizando. Los atributos personalizados pueden requerir pruebas y perfeccionamiento antes de aplicarlos de forma generalizada.

Generar atributos personalizados efectivos

Comience con una definición clara de la información que desea extraer.

Al crear un atributo personalizado:

• Use un nombre descriptivo específico.
• Describa claramente el valor que Analyzer debe identificar.
• Pruebe el atributo con documentos representativos.
• Revise tanto los resultados correctos como los incorrectos.
• Perfeccione la definición cuando los resultados sean inconsistentes.
• Valide el atributo antes de aplicarlo de forma generalizada.

Para requisitos más complejos, los ejemplos pueden ayudar a aclarar los resultados que espera.

Mantener los datos extraídos

Las definiciones de atributos y los requisitos de Empresa pueden cambiar con el tiempo.

Puede:

• Actualice los atributos para aplicar las definiciones actuales a los documentos.
• Anular un valor extraído cuando un documento específico necesite una corrección.
• Vuelva a extraer un Valor para eliminar una anulación y regresar al resultado extraído.
• Exporte valores extraídos para usarlos fuera de Analyzer.
• Descargue y cargue definiciones de atributos para reutilizarlos.
• Deshabilite los atributos que ya no necesite.

Usa los atributos de manera responsable

Valide la información extraída antes de usarla para decisiones que requieran un alto grado de precisión.

Su organización es responsable de determinar si Analyzer es apropiado para los documentos y casos de uso que procesa, incluido Contenido sujeto a requisitos legales, regulatorios, de privacidad o de cumplimiento interno.