Crear una colección vinculada con Analyzer en Acrobat

Una colección vinculada conecta Analyzer con una carpeta específica de SharePoint. Analyzer refleja automáticamente los archivos que se agregan, actualizan o eliminan en esa carpeta.

Las colecciones vinculadas usan SharePoint como sistema de registro, por lo que no puedes agregar ni eliminar archivos manualmente de la colección.

Cómo funcionan las colecciones vinculadas

Cuando conectas una carpeta de SharePoint:

• Analyzer agrega o elimina documentos a medida que cambia la carpeta de fuente.
• No puedes cargar archivos directamente a la colección vinculada.
• Debes eliminar documentos o reorganizar carpetas en SharePoint.
• Analyzer no modifica los archivos de fuente originales.
• El acceso a los documentos de origen sigue estando regulado por los permisos de SharePoint.

Cuándo usar una colección vinculada

Usa una colección vinculada cuando quieras:

• Analizar documentos que ya se administran en SharePoint.
• Mantener la colección alineada con una carpeta de SharePoint que cambia.
• Evitar cargar y mantener archivos manualmente.
• Mantener las entradas de análisis actualizadas a medida que cambia la carpeta de fuente.

Crear una colección vinculada

Comportamiento de la colección vinculada

• No puedes añadir ni quitar archivos manualmente de una colección vinculada.
• La temporización de sincronización depende del sistema externo y del estado de la conexión.
• Los permisos de SharePoint controlan el acceso a los documentos fuente.