Administrar atributos por colección en Analyzer de Acrobat

Analyzer le permite controlar la extracción de atributos en dos niveles. Los atributos predeterminados proporcionan una línea de base común en todos los documentos, mientras que se pueden asignar atributos adicionales solo a las colecciones que los necesiten. Esto mantiene las vistas de colección enfocadas y evita extraer información que no es relevante para un conjunto de documentos en particular.

Comprender los atributos predeterminados y específicos de colección

Atributos predeterminados

Los atributos predeterminados se aplican automáticamente a cada nueva colección, incluidas las colecciones creadas manualmente y las vinculadas con SharePoint. (Las colecciones de muestra proporcionadas no están incluidas.)

También son los atributos disponibles para documentos que no pertenecen a una colección.

Configure los atributos predeterminados cuando desee que la misma información se extraiga de forma consistente en sus conjuntos de documentos.

Atributos específicos de la colección

Los atributos específicos de la colección se aplican solo a las colecciones a las que los asigne.

Úselos cuando diferentes colecciones requieran información diferente. Dentro de una colección asignada, estos atributos están disponibles en:

• El panel de atributos del documento.
• Filtros.
• Columnas de atributos.
• Datos de atributos exportados.

Un atributo se puede asignar a más de una colección.

Configurar atributos predeterminados

Las nuevas colecciones incluyen automáticamente los atributos predeterminados seleccionados.

Elegir atributos al crear una colección

Cuando creas una colección manual o vinculas una carpeta de SharePoint, Analyzer preselecciona los atributos predeterminados.

Antes de completar la configuración de la colección, selecciona los atributos adicionales necesarios para esa colección y elimina los atributos opcionales que no quieras aplicar.

A continuación, selecciona Aplicar.

Cambiar los atributos asignados a una colección existente

Puedes cambiar los atributos asignados de una colección existente en cualquier momento.

Los cambios se aplican solo a esa colección. 

Aplicar un atributo a múltiples colecciones

Utilice la página Atributos cuando necesite aplicar un atributo a varias colecciones.

Comprender atributos en Todos los archivos

Todos los archivos proporciona la vista completa de atributos para cada documento.

Para un documento que pertenece a una o más colecciones, Todos los archivos puede mostrar:

• Atributos predeterminados.
• Atributos específicos de la colección asignados a través de cualquier colección que contenga ese documento.

Si un atributo disponible no se ha extraído para el documento, se muestra como No extraído. 

Comprender la herencia de colección de SharePoint

Cuando vinculas una carpeta de SharePoint:

• Los atributos predeterminados están preseleccionados.
• Puedes agregar o quitar atributos específicos de la colección antes de que comience la sincronización.
• Las carpetas secundarias heredan los atributos asignados de la carpeta principal durante la sincronización inicial.
• Cada carpeta secundaria vinculada se convierte en una colección independiente después de importarse a Analyzer.
• Las nuevas carpetas secundarias descubiertas más tarde heredan la configuración actual de la carpeta principal.
• Cambiar la colección principal no actualiza las colecciones secundarias existentes.

Qué sucede cuando un documento pertenece a múltiples colecciones

Un documento puede heredar atributos específicos de colección de cada colección a la que pertenece.

• Cada colección individual muestra los atributos asignados a esa colección.
• Todos los archivos muestra el conjunto combinado de atributos predeterminados y atributos específicos de colección disponibles para el documento.