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Puede compartir rápidamente un vínculo a un documento PDF para que otras personas lo vean. El documento compartido como vínculo se puede abrir en cualquier navegador y en cualquier dispositivo. El documento se almacena de forma segura en Adobe Document Cloud.
Los destinatarios reciben un correo electrónico con un vínculo en el que pueden hacer clic para ver el documento en un navegador; no hace falta iniciar sesión.
Para configurar revisiones de sus documentos PDF, consulte Iniciar una revisión de PDF en línea.
Pasos para compartir un PDF:
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Seleccione un archivo que desee compartir siguiendo uno de estos procedimientos:
Se mostrará el cuadro de diálogo Compartir. Comparta el archivo utilizando uno de los siguientes métodos:
Mediante el uso de un vínculo anónimo o público, cualquier usuario que haga clic en él podrá acceder a los archivos. Además, la información de seguimiento detallada no está disponible para los archivos compartidos mediante vínculos públicos.
Haga clic en Crear un enlace.
Si desea que los destinatarios revisen el documento, seleccione Permitir comentarios; de lo contrario, anule la selección de la opción Permitir comentarios y, a continuación, haga clic en Crear vínculo. Los archivos seleccionados se cargan en Adobe Document Cloud y se crea un vínculo público.
Haga clic en Copiar vínculo y comparta el vínculo con los destinatarios en un mensaje de correo electrónico.
La información de seguimiento detallada está disponible para archivos compartidos mediante un vínculo personalizado específico.
Haga clic en Compartir con otros. Indique la dirección de correo electrónico de la persona que desea que reciba el archivo.
Los campos Asunto y Mensaje son como los que se utilizan para enviar un mensaje de correo electrónico y se muestran de la misma forma a los destinatarios. Introduzca la información que quiera.
Si desea que los destinatarios revisen el documento, seleccione Permitir comentarios; de lo contrario, anule la selección de la opción Permitir comentarios y, a continuación, haga clic en Enviar. Sus destinatarios reciben un correo electrónico para notificarles que el archivo se va a compartir con ellos.
Los destinatarios reciben un correo electrónico para notificarles que el archivo se va a compartir con ellos. El correo electrónico contiene el botón Abrir y un vínculo al documento compartido. Al hacer clic en el vínculo o en el botón, se abre el documento en un navegador. Los destinatarios también pueden descargar el documento si es necesario.
Vea la siguiente captura de pantalla de ejemplo que muestra la notificación por correo electrónico recibida por un destinatario.
Cuando el destinatario vea el archivo, recibirá una notificación en Adobe Acrobat y un correo electrónico. Para ver todos los archivos compartidos para su visualización y realizar un seguimiento, haga lo siguiente:
En la barra de menús superior de la página principal de Adobe Acrobat, haga clic en Documentos > Compartido por usted. Todos los archivos compartidos por usted se muestran junto con la siguiente información:
Para ver la información de un archivo, selecciónelo. En el panel derecho, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
A partir del 1 · de diciembre de 2020, la función de seguimiento y notificación ya no se aplicará a la descarga de archivos compartidos.
En la barra de menús superior de la página principal de Adobe Acrobat, haga clic en Documentos > Compartido por usted. Seleccione los archivos que desea dejar de compartir o eliminar. En el panel derecho, haga lo siguiente:
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