Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea

Puede compartir rápidamente un vínculo a un documento PDF para que otras personas lo vean. El documento compartido como vínculo se puede abrir en cualquier navegador y en cualquier dispositivo. El documento se almacena de forma segura en Adobe Document Cloud.

Los destinatarios reciben un correo electrónico con un vínculo en el que pueden hacer clic para ver el documento en un navegador; no hace falta iniciar sesión.

Nota:

Para configurar revisiones de sus documentos PDF, consulte Iniciar una revisión de PDF en línea.

Compartir archivos PDF

Pasos para compartir un PDF:

  1. Inicie sesión en la web de Acrobat en https://documentcloud.adobe.com con su Adobe ID y su contraseña o con la cuenta de sus redes sociales (Facebook o Google).

  2. Seleccione un archivo que desee compartir siguiendo uno de estos procedimientos:

    • En la barra de navegación superior, haga clic en Compartir y, a continuación, haga clic en Compartir. También puede arrastrar y soltar archivos en la herramienta Compartir de la página.
    Haga clic en Compartir

    • Haga clic en Documentos > Sus documentos en la página principal de Adobe Acrobat. Se muestran todos sus archivos guardados en su cuenta de Adobe Document Cloud. Comparta el archivo de una de las siguientes maneras:
      • Pase el cursor sobre un archivo y haga clic en Compartir o haga clic en el menú de opciones (...) y elija Compartir.
      • Seleccione un archivo que desee compartir y haga clic en Compartir en el panel derecho.
    Seleccionar un archivo para compartir

  3. Se mostrará el cuadro de diálogo Compartir. Comparta el archivo utilizando uno de los siguientes métodos:

Mediante el uso de un vínculo anónimo o público, cualquier usuario que haga clic en él podrá acceder a los archivos. Además, la información de seguimiento detallada no está disponible para los archivos compartidos mediante vínculos públicos.

  1. Haga clic en Crear un enlace.

  2. Si desea que los destinatarios revisen el documento, seleccione Permitir comentarios; de lo contrario, anule la selección de la opción Permitir comentarios y, a continuación, haga clic en Crear vínculo. Los archivos seleccionados se cargan en Adobe Document Cloud y se crea un vínculo público.

    Obtener y crear vínculo

  3. Haga clic en Copiar vínculo y comparta el vínculo con los destinatarios en un mensaje de correo electrónico.

La información de seguimiento detallada está disponible para archivos compartidos mediante un vínculo personalizado específico.

  1. Haga clic en Compartir con otros. Indique la dirección de correo electrónico de la persona que desea que reciba el archivo.

  2. Los campos Asunto y Mensaje son como los que se utilizan para enviar un mensaje de correo electrónico y se muestran de la misma forma a los destinatarios. Introduzca la información que quiera.

  3. Si desea que los destinatarios revisen el documento, seleccione Permitir comentarios; de lo contrario, anule la selección de la opción Permitir comentarios y, a continuación, haga clic en Enviar. Sus destinatarios reciben un correo electrónico para notificarles que el archivo se va a compartir con ellos.

    Invitar personas por correo electrónico

Experiencia de los destinatarios

Los destinatarios reciben un correo electrónico para notificarles que el archivo se va a compartir con ellos. El correo electrónico contiene el botón Abrir y un vínculo al documento compartido. Al hacer clic en el vínculo o en el botón, se abre el documento en un navegador. Los destinatarios también pueden descargar el documento si es necesario.

 Vea la siguiente captura de pantalla de ejemplo que muestra la notificación por correo electrónico recibida por un destinatario.  

Vínculo recibido por correo electrónico
La notificación por correo electrónico con un vínculo al documento compartido

Seguimiento de archivos compartidos

Cuando el destinatario vea el archivo, recibirá una notificación en Adobe Acrobat y un correo electrónico. Para ver todos los archivos compartidos para su visualización y realizar un seguimiento, haga lo siguiente:

  1. En la barra de menús superior de la página principal de Adobe Acrobat, haga clic en Documentos > Compartido por usted. Todos los archivos compartidos por usted se muestran junto con la siguiente información:

    • Nombre :  nombre del archivo compartido para su revisión.
    • Compartiendo: nombres de los usuarios con los que se ha compartido el archivo.
    • Estado: muestra el número de personas que han visto el archivo.
    • Última actividad: hora de la última actividad realizada en el archivo.
    Operaciones en archivos compartidos

  2. Para ver la información de un archivo, selecciónelo. En el panel derecho, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

    • Compartir el archivo con más destinatarios. Expandir la lista de destinatarios. Haga clic en Invitar personas, indique la dirección de correo electrónico del destinatario con el que desea compartir el archivo y luego haga clic en Enviar invitación.
    • Ver la actividad y la marca de tiempo en el archivo compartido. Expanda Actividad para ver los detalles de los destinatarios como Enviado a y Visto por.
    • Anular uso compartido es la opción que debe seleccionar si desea evitar que alguien pueda visualizar o descargar el archivo.
    • Utilice Copiar vínculo compartido para copiar el enlace y compartirlo con otros destinatarios.
    • Utilice Descargar para guardar el archivo en el equipo local.
    • Utilice Eliminación de un archivo compartido para eliminar el archivo de forma permanente de Adobe Document Cloud.
    Nota:

    A partir del 1 · de diciembre de 2020, la función de seguimiento y notificación ya no se aplicará a la descarga de archivos compartidos.

    Información del archivo compartido

Dejar de compartir o eliminar archivos compartidos


En la barra de menús superior de la página principal de Adobe Acrobat, haga clic en Documentos > Compartido por usted. Seleccione los archivos que desea dejar de compartir o eliminar. En el panel derecho, haga lo siguiente:

  • Para dejar de compartir los archivos compartidos, haga clic en Anular el uso compartido de archivos.
  • Para eliminar los archivos compartidos, haga clic en Eliminar archivos compartidos.
Dejar de compartir o eliminar archivos compartidos