Puede compartir rápidamente un vínculo a un documento PDF para que otras personas lo vean. El documento compartido como un vínculo se abre en cualquier navegador y en cualquier dispositivo. El documento se almacena de forma segura en Adobe Document Cloud.
Los destinatarios reciben un correo electrónico con un vínculo en el que pueden hacer clic para ver el documento en un navegador; no hace falta iniciar sesión.
Nota:
Para configurar revisiones de sus documentos PDF, consulte Iniciar una revisión de PDF en línea.
-
Inicie sesión en la página de inicio de Adobe Document Cloud en https://documentcloud.adobe.com con su Adobe ID y su contraseña, o bien con la cuenta de sus redes sociales (Facebook o Google).
Enviar invitaciones personalizadas con la opción para compartir de Document Cloud
La información de seguimiento detallada está disponible para archivos compartidos mediante un vínculo personalizado específico.
-
Los campos Asunto y Mensaje son como los que se utilizan para enviar un mensaje de correo electrónico y se muestran de la misma forma a los destinatarios. Introduzca la información que desee y, a continuación, haga clic en Enviar.
Sus destinatarios reciben un correo electrónico para notificarles que el archivo se va a compartir con ellos.
Los destinatarios reciben un correo electrónico para notificarles que el archivo se va a compartir con ellos. El correo electrónico contiene el botón Ver archivo y un vínculo al documento compartido. Al hacer clic en el vínculo o en el botón, se abre el documento en un navegador. Los destinatarios también pueden descargar el documento si es necesario.
Vea la siguiente captura de pantalla de ejemplo que muestra la notificación por correo electrónico recibida por un destinatario.
Cuando el destinatario ve el archivo PDF, usted recibe una notificación en Document Cloud y un correo electrónico. Para ver todos los archivos PDF compartidos para su visualización y realizar su seguimiento, haga lo siguiente:
-
Haga clic en Para ver en la barra lateral de la página de inicio de Document Cloud. Todos los archivos PDF compartidos para su visualización se muestran junto con la siguiente información:
- Nombre: nombre del archivo PDF compartido para su revisión.
- Enviado/Recibido: la marca de tiempo del archivo PDF enviado o recibido para su visualización.
- Propietario: nombre de la persona que envió el archivo PDF.
- Estado: muestra el número de personas que han visto el archivo.
-
Para ver la información de un archivo PDF, selecciónelo. En el panel derecho, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Compartir el archivo con más destinatarios. Expandir la lista de destinatarios. Haga clic en Agregar destinatarios, introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario con el que desea compartir el archivo y luego haga clic en Enviar invitación.
- Ver la actividad y la marca de tiempo en el archivo compartido. Expanda Actividad para ver la información como Enviado a, Visto por y Descargado por los destinatarios.
- No compartir el archivo si desea evitar que alguien pueda visualizar o descargar el archivo.
- Eliminar el archivo PDF permanentemente de Document Cloud.
Los términos de Creative Commons no cubren las publicaciones en Twitter™ y Facebook.