Versión de octubre de 2018 de la web de Document Cloud
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Los servicios y aplicaciones web de Adobe Document Cloud son la solución de PDF de software como servicio para trabajar desde cualquier lugar con sus documentos más importantes. En su versión más reciente, la web de Document Cloud se ha rediseñado para ofrecer al usuario una experiencia sencilla y coherente en la web, los dispositivos móviles y los equipos de escritorio. Esto le permite convertir fácilmente documentos y archivos de imagen a formato PDF, combinar varios documentos en un PDF, exportar archivos PDF como archivos editables de Word, Excel o PowerPoint, almacenar, compartir y enviar documentos para revisarlos, recopilar firmas de otros usuarios, y rellenar y firmar formularios más rápido con la función inteligente de rellenado automático.


Experiencia de Compartir unificada en la web, los dispositivos móviles y los equipos de escritorio

La nueva experiencia de Compartir unificada le permite colaborar fácilmente en documentos, ya sea en la web, en un dispositivo móvil o en un equipo de escritorio. Comparta un vínculo a un PDF para verlo o comentarlo. Los PDF compartidos como vínculos se abren en cualquier navegador de cualquier dispositivo. Usar Document Cloud es tan sencillo como utilizar el correo electrónico, pero permite disfrutar de un control muy superior y realizar un seguimiento completo. Los destinatarios reciben un mensaje de correo electrónico con un vínculo sobre el que hacen clic para ver y comentar documentos en el navegador; no es necesario iniciar sesión ni instalar ningún software.

La nueva experiencia le permite compartir documentos mediante uno de los siguientes métodos:

  • Enviar invitaciones personalizadas con la opción para compartir de Document Cloud
  • Enviar un vínculo anónimo o público en un correo electrónico
Experiencia de Compartir unificada

Para obtener más información, consulte Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento.

Vista Inicio unificada en la web, los dispositivos móviles y los equipos de escritorio

Gracias a la nueva vista Inicio, ahora podrá controlar y gestionar todos sus documentos compartidos en un solo lugar para verlos, revisarlos y firmarlos en la web, en un dispositivo móvil o en un equipo de escritorio.

Esta nueva vista incluye herramientas accionables que lo ayudan a mantener el control de sus documentos:

Lista de archivos recientes unificados

Muestra los archivos que se han compartido con usted o que usted mismo ha compartido para verlos, revisarlos o firmarlos, además de los archivos abiertos para verlos desde su ordenador y desde el almacenamiento de Document Cloud.

Tarjetas de tareas pendientes

Muestra el documento recibido para realizar las visualizaciones, revisiones o firmas que tenga pendientes.

Cuadro de búsqueda

Permite buscar todos sus archivos de Document Cloud y los archivos enviados y recibidos para verlos, revisarlos o firmarlos.

Campana de notificaciones

El lugar en el que se ven las solicitudes recibidas y enviadas para ver, revisar y firmar documentos compartidos.

Panel contextual

Permite llevar a cabo acciones en archivos desde la vista Inicio con ayuda de menús contextuales, así como consultar el estado de los participantes y el historial de actividades para documentos compartidos.

Archivos compartidos

Ayuda a realizar un seguimiento de sus archivos compartidos y a gestionarlos. Todos sus archivos compartidos se agrupan según el flujo de trabajo para que acceder a ellos resulte más sencillo. Los archivos compartidos para verlos se muestran en una lista dentro de la pestaña Para ver; los archivos compartidos para revisarlos se muestran en una lista dentro de la pestaña Para revisar, y los archivos recibidos o enviados para firmarlos se muestran en una lista dentro de la pestaña Para firmar.

Inicio unificado
A. Archivos recientes B. Tarjetas de tareas pendientes C. Búsqueda unificada D. Notificaciones E. Panel contextual F. Archivos compartidos 

Si quiere obtener más información, consulte Trabajar con sus archivos y gestionarlos.

Servicio unificado de revisión de Document Cloud

El nuevo servicio de revisión de Adobe Document Cloud le permite compartir fácilmente archivos PDF para revisarlos desde la web de Document Cloud, la aplicación móvil de Acrobat Reader o la aplicación de escritorio de Acrobat DC. Simplifica la recopilación y gestión de comentarios en una única ubicación en lugar de en varios archivos adjuntos de correo electrónico, y lo ayuda a mantenerse al día de los progresos. Además, mantiene la alta productividad de los revisores gracias a una sencilla solución para insertar comentarios que los ayuda a encontrar fácilmente información importante sin tener que iniciar sesión ni instalar ningún software adicional.

Además de acelerar la finalización de las revisiones, las características intuitivas como las @menciones, las fechas límite, los recordatorios y la indicación “He terminado” (para informar de si ya ha terminado o si sigue revisando) hacen que este proceso de revisión sea trasparente y dinámico.

Al iniciador y a los revisores se les informa del cambio del estado de la revisión o, si están etiquetados para cualquier acción, se les informa al respecto, además de recibir un resumen diario. También se les notifica en caso de que alguien agregue un comentario.

Revisión unificada

Para obtener más información, consulte Comenzar una revisión de PDF.

Búsqueda unificada del documento

El nuevo cuadro de búsqueda situado en la parte superior central del encabezado de la aplicación busca en todos los archivos de su cuenta de Document Cloud, así como en aquellos que se enviaron o recibieron para verlos, revisarlos o firmarlos. Además, también puede acceder al panel Acción desde dentro de los resultados de la búsqueda sin abrir el archivo en una nueva ventana de documento.

Búsqueda unificada del documento

Rellenar y firmar con bloqueo y seguimiento

Ahora la herramienta Rellenar y firmar cuenta con la tecnología de Adobe Sensei. La herramienta incorpora las siguientes funciones nuevas:

  • Rellene formularios más rápido gracias a la nueva detección de campos de formulario y alineación para texto, marca de verificación, referencias cruzadas, botón de opción y campo combinado de Sensei. La alineación automática garantiza que el tamaño de la letra es el adecuado para el tamaño del campo, así como que el texto está correctamente alineado con el cuadro o la línea del campo.
  • Envíe un vínculo de la copia no editable del formulario rellenado y firmado. La copia se certifica con Adobe Sign. Los destinatarios no podrán modificar la copia fácilmente; cualquier modificación invalida la certificación.
Rellenar y firmar

Si quiere obtener más información, consulte Rellenar y firmar formularios.

Enviar para firmar con tecnología de Adobe Sign

La herramienta Enviar para firmar, que se basa en los servicios en la nube proporcionados por Adobe Sign, ahora está completamente integrada en la web de Document Cloud. Ahora, una vez que ha enviado documentos para que se firmen, resulta más sencillo ver su estado y realizar su seguimiento, enviar recordatorios, cancelar solicitudes o ver el historial desde la vista Inicio unificada y desde Compartido para firmar. También puede crear plantillas de Sign reutilizables desde la herramienta Crear plantilla de Inicio rápido.
Enviar documentos para firmar

Nueva experiencia Enviar para firmar en Adobe Document Cloud

Aunque puede parecer que las funcionalidades Adobe Sign o Enviar para firmar a las que está acostumbrado ya no están disponibles, puede mantener la calma porque sí que siguen a su disposición. La única diferencia es que la ubicación de herramientas como las de realizar seguimientos o gestionar acuerdos se ha modificado.

Para ayudarlo a orientarse en esta nueva experiencia de usuario, hemos creado una guía que facilitará su transición al nuevo entorno de Document Cloud. Consulte Nueva experiencia Enviar para firmar en Adobe Document Cloud.

Otros cambios y problemas

  • Safari 10 no es compatible.
  • La vista en miniatura de archivos no es compatible.
  • La desactivación de los destinatarios de la entrega de Enviar y realizar un seguimiento no es compatible.
  • La adición de marca personalizada al compartir archivos con Send & Track no es compatible.
  • Compatibilidad limitada para tablets y teléfonos. La recomendación es usar la aplicación móvil de Acrobat en esas plataformas.
  • Se planifica que durante las próximas semanas se realice un lanzamiento progresivo de la web de Document Cloud (DC). Si los usuarios de PDF Pack pasan a la nueva web de DC, no podrán iniciar sesión en Adobe Sign. Por el contrario, dispondrán de las funciones de Adobe Sign en la web de DC.
  • Los usuarios de Acrobat Pro y Acrobat Standard no pueden iniciar sesión en Adobe Sign. Por el contrario, ahora disponen de las funciones de Adobe Sign en la web de DC.
  • Los usuarios de Enviar para firmar siempre se someten a la experiencia de creación de Sign.
  • Los usuarios que envían documentos para verlos y revisarlos no pueden copiar la URL de los documentos compartidos y enviársela a otros usuarios, sino que deben usar la opción “Agregar destinatarios” para enviar el vínculo a otros destinatarios.
  • Los acuerdos de Active Sign anteriores a mayo de 2018 comenzarán a estar disponibles a partir del 8 de octubre. 

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