Una tabla está formada por filas y columnas de celdas. Una celda es como un marco de texto en el que puede agregar texto, marcos anclados u otras tablas.Cree tablas en Adobe InDesign CS5 o expórtelas desde otras aplicaciones.
Para crear, editar y dar formato a tablas en Adobe InCopy, asegúrese de estar en la vista Maquetación.
Creación de tablas
Una tabla está formada por filas y columnas de celdas. Una celda es como un marco de texto en el que puede agregar texto, gráficos en línea u otras tablas. Puede crear tablas desde cero o convirtiéndolas a partir de texto existente. También puede incrustar una tabla dentro de otra tabla.
Al crear una tabla, la nueva tabla ocupará toda la anchura del marco de texto contenedor. Una tabla se inserta en la misma línea cuando el punto de inserción está al principio de la línea, o en la línea siguiente, cuando el punto de inserción está en el medio de una línea.
Las tablas fluyen con el texto circundante del mismo modo que lo hacen los gráficos en línea. Por ejemplo, una tabla se mueve a través de marcos enlazados cuando el texto que está encima cambia de tamaño de punto o cuando se agrega o elimina texto. Sin embargo, una tabla no puede aparecer en un marco de texto en trazado.
Puede crear tablas verticales del mismo modo que crea las horizontales. La dirección de escritura de una tabla depende de la del marco de texto que se utiliza para crear la tabla, y la dirección de escritura de la tabla cambia cuando cambia la del marco de texto. Este comportamiento es el mismo al crear una tabla dentro de una cuadrícula de marco.Sin embargo, la dirección de escritura para las celdas dentro de una tabla se puede cambiar, independientemente de la dirección de escritura de la tabla.
Confirme la dirección de escritura del marco de texto antes de crear una tabla.
Michael Murphy ofrece un artículo sobre la creación y el formato de etiquetas en Mind Your Table Manners (¡Ojo con sus modales en la mesa!)
Jeff Witchell (Infiniteskills.com) ha creado un vídeo demostrativo sobre los aspectos básicos de la configuración de tablas.
Crear una tabla desde cero
La tabla que cree ocupará toda la anchura del marco de texto.
La altura de fila de una tabla está determinada por el estilo de\ntabla especificado.Por ejemplo, un estilo de tabla puede usar estilos de celda para dar formato\na diferentes partes de la tabla.Si alguno de estos estilos de celda incluye\nestilos de párrafo, el valor de interlineado de los estilos de párrafo determina\nla altura de fila de esa área.Si no se usa ningún Estilo de párrafo, las anotaciones predeterminadas del documento\ndeterminan la altura de fila.(Las anotaciones se basan en el valor\nde interlineado.En este contexto, las anotaciones son la altura aproximada\ndel resaltado en el texto seleccionado.)
Crear una tabla a partir de texto existente
Antes de convertir texto en una tabla, asegúrese\nde que configure el texto correctamente.
Si alguna fila tiene menos elementos que el número de columnas en una tabla, las celdas vacías completarán la fila.
Insertar una tabla dentro de otra tabla
Seleccione las celdas o la tabla que desee incrustar y, a continuación, elija Edición > Cortar o Copiar.Sitúe el punto de inserción en la celda donde desee que aparezca la tabla y, a continuación, elija Editar > Pegar.
Haga clic dentro de una celda, elija Tabla > Insertar tabla, especifique el número de filas y columnas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si se crea una tabla dentro de una celda, no se puede usar el ratón para seleccionar ninguna parte de la tabla que desborde el límite de la celda.En su lugar, expande la fila o columna; o sitúa el punto de inserción en la primera parte de la tabla y usa métodos abreviados de teclado para mover el punto de inserción y seleccionar texto.
Importar tablas desde otras aplicaciones
Cuando utiliza el comando Colocar para importar un documento de Microsoft Word que incluye tablas o una hoja de cálculo de Microsoft Excel, los datos importados son una tabla editable.Puede usar el cuadro de diálogo Opciones de importación para controlar el formato.
También puedes pegar datos de una hoja de cálculo de Excel o de una tabla de Word en un documento de InDesign o InCopy. La configuración de preferencias de Gestión del portapapeles determina cómo se formatea el texto pegado desde otra aplicación. Si se selecciona Solo texto, la información aparece como texto tabulado sin formato, que después se puede convertir en una tabla.Si se selecciona Toda la información, el texto pegado aparece en una tabla con formato.
Si pega texto de otra aplicación en una tabla existente, inserte filas y columnas suficientes para alojar el texto pegado, seleccione la opción Solo texto en las preferencias de Gestión del portapapeles y asegúrese de que al menos una celda esté seleccionada (a menos que desee incrustar la tabla pegada en una celda).
Si desea más control sobre el formato de la tabla importada, o si desea mantener el formato de la hoja de cálculo, utilice el comando Colocar para importar la tabla.Si desea mantener un vínculo con la hoja de cálculo, seleccione la opción Crear vínculos al colocar archivos de texto y hojas de cálculo en la configuración de preferencias de Gestión de archivos.
También puedes copiar y pegar texto tabulado a través de una selección de celdas de tabla. Esta técnica es una excelente manera de reemplazar contenido conservando el formato. Por ejemplo, supongamos que desea actualizar el contenido de una tabla de formato en una revista mensual.Una posibilidad es vincular a una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, si el contenido proviene de una fuente diferente, puede copiar el texto tabulado que contiene el nuevo contenido, seleccionar el rango de celdas en la tabla de InDesign con formato y pegar.
Añadir texto a una tabla
Se puede añadir texto, objetos anclados, etiquetas XML y otras tablas a las celdas de la tabla.La altura de una fila de tabla se expande para acomodar líneas adicionales de texto, a menos que establezca una altura de fila fija.No puede añadir notas al pie a las tablas.
Coloque el punto de inserción en una celda\ny escriba texto.Presione Intro o Retorno para crear un nuevo párrafo en\nla misma celda.Presione Tab para avanzar por las celdas (presionar\nTab en la última celda inserta una nueva fila).Pulse Mayús+Tab para retroceder por las celdas.
Copie texto, coloque el punto de inserción en una celda\ny, a continuación, elija Edición > Pegar.
Coloque el punto de inserción en una celda donde\ndesee agregar texto, elija Archivo > Colocar y, a continuación, haga doble clic\nen un archivo de texto.
Adición de gráficos a una tabla
Para agregar un gráfico a una tabla en un documento independiente de InCopy,\nasegúrese de estar en la vista Maquetación.Para agregar un gráfico a una tabla\nen un documento vinculado de InDesign, use InDesign para tener más\ncontrol sobre el cambio de tamaño del marco de texto.
Coloque el punto de inserción donde\ndesee el gráfico, elija Archivo > Colocar y, a continuación, haga doble clic\nen el nombre del archivo del gráfico.
Coloque\nel punto de inserción donde desee el gráfico, elija Objeto > Objeto\nanclado > Insertar y, a continuación, especifique la configuración.Posteriormente puede\nagregar un gráfico al objeto anclado.
Copie un gráfico o un marco, coloque el punto de\ninserción y, a continuación, elija Edición > Pegar.
Cuando agrega un gráfico que es más grande que la celda,\nla altura de la celda se expande para acomodar el gráfico, pero la anchura\nde la celda no cambia: el gráfico puede extenderse más allá del lado\nderecho de la celda.Si la fila en la que se coloca el gráfico está establecida en una altura fija, un gráfico que sea más alto que la altura de la fila hace que la celda esté desbordada.
Para\nevitar una celda con texto desbordado, puede colocar la imagen fuera de la\ntabla, cambiar el tamaño de la imagen y, a continuación, pegarla en la celda de la tabla.
Adición de encabezados y pies de página de tabla
Cuando\ncrea una tabla larga, la tabla puede abarcar más de una columna,\nmarco o página.Puede usar cabeceras o pies de página para repetir la información\nen la parte superior o inferior de cada parte dividida de la tabla.
Puede\nagregar filas de cabecera y pie de página cuando crea la tabla.También puede\nusar el cuadro de diálogo Opciones de tabla para agregar filas de cabecera y pie de página\ny cambiar cómo aparecen en la tabla.Puede convertir filas del cuerpo\na filas de cabecera o pie de página.
Para numerar tablas secuencialmente, como Tabla 1A, Tabla 1B, y así sucesivamente, añada una Variable a la cabecera o pie de la tabla. (Consulte Crear pies de ilustración dinámicos para figuras y tablas.)
Convertir filas existentes en filas de encabezado o pie de página
Cambiar opciones de filas de encabezado o pie de página
La opción Omitir primera resulta especialmente útil si desea indicar que la cabecera o pie continúa. Por ejemplo, para una tabla que abarca varias páginas, es posible que desee que el texto de cabecera sea "Tabla 2 (Continuación)". Dado que no desea que "(Continuación)" aparezca al comienzo de la tabla, seleccione Omitir primera, y simplemente escriba Tabla 2 en la primera fila de la tabla.
Eliminar filas de cabecera o pie
Sitúe el punto de inserción en la fila de encabezado o pie, y a continuación elija Tabla > Convertir filas > A cuerpo.
Elija Tabla > Opciones de tabla > Cabeceras y pies, y a continuación especifique un número diferente de filas de cabecera o filas de pie.
Colaborar en copias sin problemas usando InCopy
Copie el estilo y realice un seguimiento de los cambios mientras los diseñadores trabajan en InDesign.