Selección y edición de tablas

Última actualización el 28 may 2018

Seleccionar celdas, filas y columnas de tabla

Cuando selecciona parte o todo el texto de una celda, esa selección tiene el mismo aspecto que tendría el texto seleccionado fuera de una tabla. Sin embargo, si la selección abarca más de una celda, las celdas y su contenido se seleccionan a la vez.

Si una tabla abarca más de un marco, mantener el puntero del ratón sobre cualquier fila de cabecera o pie de página que no sea la primera fila de cabecera o pie de página hace que aparezca un icono de candado, indicando que no puede seleccionar texto o celdas en esa fila. Para seleccionar celdas en una fila de cabecera o pie de página, vaya al principio de la tabla.

Seleccionar celdas

Con la herramienta Texto , realice una de las siguientes acciones:
  • Para seleccionar una sola celda, haga clic dentro de una celda, o seleccione texto, y después elija Tabla > Seleccionar > Celda.

  • Para seleccionar varias celdas, arrastre a través de un borde de celda. Tenga cuidado de no arrastrar la línea de columna o fila para no cambiar el tamaño de la tabla.

Nota

Para cambiar entre seleccionar todo el texto de una celda y seleccionar la celda, pulse Esc.

Seleccionar columnas o filas completas

Con la herramienta Texto , realice una de las siguientes acciones:
  • Haga clic dentro de una celda, o seleccione texto, y después elija Tabla > Seleccionar > Columna o Fila.

  • Mueva el puntero sobre el borde superior de una columna o el borde izquierdo de una fila para que el puntero se convierta en una forma de flecha ( o ), y después haga clic para seleccionar toda la columna o fila.

Antes y después de seleccionar una fila

Haga clic dentro de una tabla o seleccione texto.
Elija Tabla > Seleccionar > Filas de cabecera, Filas de cuerpo o Filas de pie de página.

Seleccionar toda la tabla

Con la herramienta Texto , realice cualquiera de las siguientes acciones:
  • Haga clic dentro de una tabla o seleccione texto y, a continuación, elija Tabla > Seleccionar > Tabla.

  • Mueva el puntero sobre la esquina superior izquierda de la tabla para que el puntero se convierta en una forma de flecha y, a continuación, haga clic para seleccionar toda la tabla.

Antes y después de seleccionar la tabla

  • Arrastre la Herramienta Texto por toda la tabla.

Nota

También puede seleccionar una tabla de la misma manera que selecciona un gráfico anclado: coloque el punto de inserción inmediatamente antes o después de una tabla y, a continuación, mantenga presionada la tecla Mayús mientras presiona la tecla de flecha derecha o la tecla de flecha izquierda, respectivamente, para seleccionar la tabla.

Insertar filas y columnas

Puede insertar filas y columnas usando varios métodos diferentes.

Insertar una fila

Coloque el punto de inserción en una fila debajo o encima de donde desea que aparezca la nueva fila.
Elija Tabla > Insertar > Fila.
Especifique el número de filas que desea.
Especifique si la nueva fila o filas deben aparecer antes o después de la fila actual y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Las nuevas celdas tienen el mismo formato que el texto de la fila en la que se colocó el punto de inserción.

Nota

También puede crear una nueva fila presionando la tecla Tab cuando el punto de inserción esté en la última celda.

Insertar una columna

Coloque el punto de inserción en una columna junto a donde desea que aparezca la nueva columna.
Elija Tabla > Insertar > Columna.
Especifique el número de columnas que desea.
Especifique si la nueva columna o columnas deben aparecer antes o después de la columna actual y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Las nuevas celdas tienen el mismo formato que el texto de la columna en la que se colocó el punto de inserción.

Insertar varias filas y columnas

Con el punto de inserción en una celda, elegir Tabla > Opciones de tabla > Configuración de tabla.
Especifique un número diferente de filas y columnas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Las nuevas filas se agregan en la parte inferior de la tabla; las nuevas columnas se agregan en el lado derecho de la tabla.

Nota

También puede cambiar el número de filas y columnas usando el panel Tabla. Para mostrar el panel Tabla, elija Ventana > Texto y tablas > Tabla.

Insertar una fila o columna arrastrando

Al agregar columnas, si arrastra más de una vez y media la anchura de la columna que se está arrastrando, se agregan nuevas columnas que tienen la misma anchura que la columna original. Si arrastra para insertar solo una columna, esa columna puede tener una anchura más estrecha o más ancha que la columna desde donde arrastró. Lo mismo se aplica a las filas, a menos que la altura de fila para la fila que se está arrastrando esté establecida en Al menos.En este caso, si arrastra para crear solo una fila, InDesign redimensionará la nueva fila, si es necesario, para que sea lo suficientemente alta para contener texto.

Sitúe la Herramienta Texto sobre el borde de una columna o fila para que aparezca un icono de doble flecha ( o ).
Mantenga presionado el botón del ratón y, a continuación, mantenga presionado Alt (Windows) o Opción (Mac OS) mientras arrastra hacia abajo para crear una nueva fila, o hacia la derecha para crear una nueva columna. (Si presiona Alt u Opción antes de mantener presionado el botón del ratón, aparece la Herramienta Mano, así que asegúrese de comenzar a arrastrar antes de presionar Alt u Opción.)
Nota

Arrastrar para insertar filas o columnas no funciona en los bordes superiores o izquierdos de una tabla. Estos campos se usan para seleccionar filas o columnas.

Nota

Arrastrar para insertar filas o columnas no funciona en los bordes superiores o izquierdos de una tabla en tablas horizontales, o en los bordes superiores o derechos de una tabla en tablas verticales. Estos campos se usan para seleccionar filas o columnas.

Eliminar filas, columnas o tablas

  • Para eliminar una fila, columna o tabla, coloque el punto de inserción dentro de la tabla, o seleccione texto en la tabla, y después elija Tabla > Eliminar > Fila, Columna o Tabla.
  • Para eliminar filas y columnas usando el cuadro de diálogo Opciones de tabla, elija Tabla > Opciones de tabla > Configuración de tabla. Especifique un número diferente de filas y columnas, y luego haga clic en OK. Las filas se eliminan desde el final de la tabla mientras que las columnas, desde el lado derecho de la tabla.
Nota

en una tabla vertical, las filas se eliminan del lado izquierdo de la tabla, y las columnas se eliminan de la parte inferior de la tabla.

  • Para eliminar una fila o columna usando el ratón, coloque el puntero sobre el borde de la parte inferior o derecha de la tabla de forma que aparezca un icono de flecha doble ( o ); mantenga pulsado el botón del ratón; y luego mantenga pulsado Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras arrastra hacia arriba para eliminar filas, o hacia la izquierda para eliminar columnas.
Nota

Si pulsa Alt u Opción antes de mantener pulsado el botón del ratón, aparecerá la Herramienta Mano, así que pulse Alt u Opción después de empezar a arrastrar.

  • Para eliminar el contenido de las celdas sin eliminar las celdas, seleccione las celdas con el texto que desee eliminar o utilice la herramienta Texto  para seleccionar el texto de las celdas. Pulse Retroceso o Supr, o elija Edición > Borrar.

Cambiar la alineación de una tabla dentro de un marco

Una tabla asume la anchura del párrafo o celda de tabla en la que se crea. Sin embargo, puede cambiar el tamaño del marco de texto o tabla de forma que la tabla sea más ancha o más estrecha que el marco. En tal caso, puede decidir dónde desea que la tabla esté alineada dentro del marco.

Coloque el punto de inserción a la derecha o izquierda de la tabla. Asegúrese de que el punto de inserción de texto esté colocado en el párrafo de la tabla y no dentro de la tabla.El punto de inserción adquiere la misma altura que la tabla del marco.
Haga clic en un botón de alineación (como Alinear al centro) en el panel Párrafo o panel de control.

Utilice las teclas Tabulador o las teclas de dirección para moverse dentro de una tabla. También puede saltar a una fila específica, especialmente útil en tablas largas.

Moverse dentro de una tabla usando Tab

  • Presione Tab para moverse a la siguiente celda.Si presiona Tab en la última celda de la tabla, se crea una fila nueva. Para obtener información sobre cómo insertar tabulaciones y sangrías en una tabla, consulte Dar formato al texto dentro de una tabla.
  • Presione Mayús+Tab para moverse a la celda anterior. Si presiona Mayús+Tab en la primera celda de la tabla, el punto de inserción se mueve a la última celda de la tabla.
Nota

la primera celda, la última celda, la celda anterior y la siguiente varían en función de la dirección de escritura del artículo. En el caso de la escritura horizontal, la primera celda se encuentra en la esquina superior izquierda, la última celda se encuentra en la parte inferior derecha, la celda anterior es la celda de la izquierda (la celda anterior a una celda en el borde izquierdo es la última celda de la derecha de la fila superior) y la celda siguiente es la celda de la derecha (la celda que sigue a una celda en el borde derecho es la celda que se encuentra más a la izquierda en la fila de debajo). En el caso de la escritura vertical, la primera celda se encuentra en la esquina superior derecha, la última celda se encuentra en la parte inferior izquierda, la celda anterior es la celda que aparece encima (la celda anterior a una celda en el borde superior es la celda inferior de la fila de la derecha), y la celda siguiente es la celda que aparece debajo (la celda que sigue a una celda en el borde inferior es la celda que se encuentra en la parte superior de la fila de la izquierda).

Mover dentro de una tabla usando las teclas de dirección

Presione las teclas de dirección para navegar dentro y entre las celdas de la tabla. Si presiona la tecla Flecha a la derecha cuando el punto de inserción se encuentra al final de la última celda de una fila, el punto de inserción se mueve al principio de la primera celda de la misma fila.De manera similar, si presiona la tecla Flecha abajo cuando el punto de inserción se encuentra al final de la última celda de una columna, el punto de inserción se mueve al principio de la primera celda de la misma columna.
Si presiona la tecla Flecha abajo cuando el punto de inserción se encuentra al final de la última celda de una fila en una tabla vertical, el punto de inserción se mueve al principio de la primera celda de la misma fila.De manera similar, si presiona la tecla Flecha a la izquierda cuando el punto de inserción se encuentra al final de la última celda de una columna en una tabla vertical, el punto de inserción se mueve al principio de la primera celda de la misma columna.

Ir a una fila específica en una tabla

Elija Tabla > Ir a fila.
Lleve a cabo una de las siguientes acciones:
  • Especifique el número de fila al que desea saltar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  • Si se define una fila de cabecera o pie de página en la tabla actual, elija Cabecera o Pie de página en el menú y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cortar, copiar y pegar contenido de tabla

Cuando hay texto seleccionado dentro de una celda, las acciones de cortar, copiar y pegar son las mismas que para el texto seleccionado fuera de una tabla.También puede cortar, copiar y pegar celdas y su contenido.Si el punto de inserción se encuentra en una tabla cuando pega, las múltiples celdas pegadas aparecen como una tabla dentro de una tabla.También puede mover o copiar toda la tabla.

Seleccione las celdas que desea cortar o copiar y, a continuación, elija Edición > Cortar o Copiar.
Lleve a cabo cualquiera de las siguientes acciones:
  • Para incrustar una tabla dentro de una tabla, coloque el punto de inserción en la celda donde desea que aparezca la tabla y, a continuación, elija Edición > Pegar.

  • Para reemplazar las celdas existentes, seleccione una o más celdas en la tabla (asegurándose de que haya suficientes celdas debajo y a la derecha de la celda seleccionada) y, a continuación, elija Edición > Pegar.

Mover o copiar una tabla

Para seleccionar toda la tabla, coloque el punto de inserción en la tabla y elija Tabla > Seleccionar > Tabla.
Elija Edición > Cortar o Copiar, mueva el punto de inserción donde desea que aparezca la tabla y, a continuación, elija Edición > Pegar.

Convertir tablas en texto

Con la Herramienta Texto , coloque el punto de inserción dentro de la tabla o seleccione texto en la tabla.
Elija Tabla > Convertir tabla en texto.
Para Separador de columna y Separador de fila, especifique los separadores que desea usar.

Para obtener mejores resultados, use un separador diferente para columnas y filas, como tabulaciones para columnas y párrafos para filas.

Haga clic en OK.

Cuando convierte una tabla en texto, las líneas de la tabla se eliminan y el separador que especifica se inserta al final de cada fila y columna.

Combinación de tablas

Utilice el comando Pegar para fusionar dos o más tablas en una sola tabla.

En la tabla de destino, inserte al menos tantas filas en blanco como vaya a pegar de las otras tablas. (Si inserta menos filas de las que se copian, no podrá pegar.)
En la tabla de origen, seleccione las celdas que desea copiar.(Si copia más celdas de columna de las disponibles en la tabla de destino, no podrá pegar.)
Seleccione al menos una celda donde desee insertar las filas entrantes y, a continuación, elija Edición > Pegar.
Nota

Si las filas pegadas utilizan un formato diferente al resto de la tabla, defina uno o más estilos de celda y, a continuación, aplique los estilos de celda a las celdas pegadas. Mantener pulsado Alt (Windows) u Option (Mac OS) mientras se hace clic en el estilo de celda para anular el formato existente.

Anne-Marie Concepción ofrece un artículo sobre la combinación de tablas en Unir tablas.

Trabajar con tablas en el editor de artículos

Cuando elige Edición > Editar en editor de artículos, las tablas y su contenido aparecen en el editor de artículos. Puede editar tablas en el editor de artículos.

Edición de tablas en el editor de artículos

A. Icono de tabla B. Gráfico desbordado 

  • Para expandir o contraer la tabla en el editor de artículos, haga clic en el triángulo a la izquierda del icono de tabla en la parte superior de la tabla.

  • Para determinar si la tabla está ordenada por filas o columnas, haga clic con el botón derecho (Windows) o Ctrl+clic (Mac OS) en el icono de tabla y elija Organizar por filas u Organizar por columnas.

  • Utilice la vista Maquetación para modificar y dar formato a la tabla. No puede seleccionar columnas o filas en el editor de artículos.

Trabajar con tablas en la vista Impresa/Artículo

Cuando trabaje en la vista Galley o Historia, puede editar tablas y su contenido.

Editar tablas en la vista Historia

  • Para expandir o contraer la tabla en las vistas Galley o Story, haga clic en el triángulo situado a la izquierda del icono de tabla en la parte superior de la tabla.

  • Para determinar si la tabla está ordenada por filas o columnas, haga clic con el botón derecho (Windows) o Ctrl+clic (Mac OS) en el icono de tabla y elija Organizar por filas u Organizar por columnas.

  • Use la vista Maquetación para modificar y dar formato a la tabla. No es posible seleccionar columnas o filas en la vista de galerada o artículo.