Meld u aan bij Acrobat Web op https://documentcloud.adobe.com met uw Adobe ID en wachtwoord of via uw sociale account (op Facebook of Google).
Een Sign-sjabloon is een herbruikbaar sjabloon met veelgebruikte formuliervelden. U kunt een Sign-sjabloon maken en dit gebruiken als u overeenkomst ter ondertekening wilt verzenden.
Een Adobe Acrobat Sign-sjabloon maken
-
-
Klik in de navigatiebalk boven in het scherm op Ondertekenen > Sjabloon maken.
-
Typ een naam voor de sjabloon.
-
Voer een van de volgende handelingen uit om een document te selecteren en een Sign-sjabloon te maken:
- Sleep het bestand naar het gemarkeerde gebied.
- Klik op Bestanden toevoegen en kies vervolgens een bestand in Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox of Google Drive. U kunt ook een bestand op uw computer selecteren. Klik op Bijvoegen.
- U kunt de bestanden ook slepen en neerzetten op de tool Sjabloon maken op de pagina Ondertekenen.
-
Klik op Voorvertoning en velden toevoegen.
-
U kunt nu velden toevoegen aan het document. Formuliervelden worden automatisch gedetecteerd in de PDF. Klik op de knop om de gedetecteerde formuliervelden in het PDF-document te plaatsen. U kunt ook velden vanuit de tabbladen in het rechtervenster naar de gewenste locatie in het document slepen.
Opmerking: Als u meerdere documenten hebt toegevoegd, worden de documenten geconverteerd naar PDF en gecombineerd in één bestand. Het gecombineerde bestand wordt geopend, zodat u de juiste velden kunt toevoegen.
- Als u een veld wilt verplaatsen, plaatst u de muisaanwijzer dichter bij de veldrand totdat u de handgreep voor slepen ziet. Vervolgens drukt u de muisknop in en sleept u het veld.
- Als u de grootte van een veld wilt wijzigen, klikt u op het blauwe driehoekje, houdt u de muisknop ingedrukt en sleept u het veld naar de gewenste grootte.
- Als u een veld wilt verwijderen, selecteert u het gewenste veld en drukt u op Delete op het toetsenbord. U kunt ook met de rechtermuisknop op een veld klikken en Verwijderen selecteren.
Voor meer informatie over het toevoegen van formuliervelden raadpleegt u Vul overeenkomstvelden vooraf in en wijs formuliervelden toe aan ontvangers.
-
Klik op Opslaan. Er verschijnt een bericht ter bevestiging dat de ondertekeningssjabloon gemaakt is. U ziet ook een voorvertoning van de gemaakte sjabloon.
De gemaakte sjabloon wordt opgeslagen in uw Adobe Document Cloud-account. In de sectie Recent onder aan het startscherm ziet u een lijst met alle sjablonen die u onlangs hebt gemaakt. Als u een lijst met al uw sjablonen wilt zien, kunt u ook eerst op Documenten in de menubalk bovenaan en vervolgens op Sjablonen klikken.
Sign-sjablonen beheren
In de nieuwe Verzenden ter ondertekening-ervaring kunt u uw sjablonen ook volgen en beheren.
-
Klik op de startpagina van Adobe Acrobat op Documenten > Sjablonen.
-
Selecteer de sjabloon om meer details weer te geven. Er verschijnt dan een miniatuur van de sjabloon in het rechtervenster. U kunt elk van de volgende handelingen uitvoeren:
- Sjabloon openen
- Sjabloon gebruiken
- Sjabloon bewerken
- Sjabloon verwijderen
- PDF downloaden
- Afzonderlijke bestanden downloaden
- Gegevens van formulierveld downloaden
- Opmerkingen toevoegen
- Sjabloon openen
Als u wilt schakelen van de weergave voor Adobe Acrobat-sjablonen naar de Adobe Acrobat Sign-weergave (of andersom), gebruikt u de voorkeuren vanuit de Adobe Acrobat-instellingen zoals hieronder vermeld.
-
Klik op de startpagina van Adobe Acrobat op uw profiel en vervolgens op Instellingen.
-
Selecteer in het dialoogvenster Instellingen van Acrobat de optie Acrobat Sign Beheren gebruiken en klik op Opslaan.
-
Klik op Documenten > Alle overeenkomsten. Het dashboard Acrobat Sign Beheren wordt weergegeven. Selecteer Alleen bibliotheeksjablonen tonen in de vervolgkeuzelijst.
A. Sjabloon verzenden B. Sjabloon bewerken C. PDF downloaden D. Sjabloon verwijderen
U kunt het volgende doen vanuit het dashboard:
A. Sjabloon verzenden: klik op Verzenden en voer de gegevens van de ontvanger in. Voeg een bericht toe en klik op Volgende.
B. Sjabloon bewerken: klik op Bewerken. Voeg de formuliervelden toe aan de sjabloon en klik op Opslaan. U ontvangt een bevestiging dat u de bibliotheeksjabloon succesvol hebt bewerkt.
Voeg de relevante formuliervelden toe en klik op Verzenden.
C. PDF downloaden: klik op het pictogram van de PDF om de sjabloon in de PDF-indeling te openen en klik op Downloaden.
D. Sjabloon verwijderen: klik om het document te selecteren dat u wilt verwijderen en klik op Delete.