Administrar permisos de archivos y carpetas

La gestión de los derechos de acceso y uso de archivos y carpetas es una tarea compleja que requiere anticiparse para crear un sistema de permisos intuitivo y escalable. Los administradores definen la estructura de permisos inicial asignando usuarios a uno o varios grupos. Los permisos pueden definirse tanto en el nivel de usuario como en el de grupo, como se detalla en la Guía del administrador.

Por lo general, se proporcionará a los usuarios adicionales la capacidad de gestionar los permisos de archivos y carpetas asignándoles una función limitada de administrador, responsable o anfitrión.  

Prácticas recomendadas sobre permisos

Para agilizar sus tareas de gestión de permisos, utilice grupos (funciones) para crear un sistema escalable que pueda gestionar fácilmente y que otros puedan utilizar. Evite un sistema basado en usuarios que conlleve tener que gestionar un gran número de usuarios en el perfil de permisos de un archivo o una carpeta.

Adobe recomienda las siguientes prácticas recomendadas:

• Diseñar un sistema de permisos mediante grupos: use grupos predeterminados y personalizados para asignar el acceso a partes del sistema según convenga. Los usuarios pueden ser miembros de varios grupos y los privilegios son acumulativos. Para obtener más información sobre la administración de grupos, consulte Conceptos básicos sobre grupos.
• Crear grupos con nombres descriptivos: use nombres intuitivos que describan los permisos del grupo; por ejemplo, "Administradores de contenido de Recursos Humanos".
• Añadir usuarios a grupos: utilice los grupos predeterminados, pero si necesita crear nuevos grupos, créelos primero y, a continuación, añada usuarios a los grupos según sea necesario para que obtengan los permisos adecuados.
• Cree carpetas con nombres descriptivos: use nombres que describan el contenido de la carpeta como, por ejemplo, Contenido de Recursos Humanos, Contenido de asistencia técnica, etc.
• Asigne permisos a los grupos para carpetas o archivos específicos: Por ejemplo, asigne al grupo Administradores de contenido de Recursos Humanos permiso para gestionar la carpeta Recursos Humanos en las carpetas de contenido compartido.

Nota: los permisos asignados a los usuarios tienen prioridad sobre los permisos asignados a los grupos. Si desea denegar el acceso de un usuario a determinadas carpetas, puede asignar un permiso de usuario a esas carpetas.

Bibliotecas

Las fichas Contenido, Formación, Reuniones, Seminarios y Gestión de eventos de Adobe Connect Central contienen una biblioteca con archivos organizados encarpetas. Los archivos almacenados en estas bibliotecas solo están disponibles para actividades en esas fichas respectivas. Sin embargo, se puede acceder a los archivos de la biblioteca de contenido desde todas las fichas de Adobe Connect Central.

Todas las bibliotecas, salvo la biblioteca de seminarios, cuentan con las dos siguientes carpetas de nivel superior:

Contenido del usuario

Cuando se asigna un usuario a un grupo integrado concreto, Adobe Connect crea una carpeta de usuario para esa persona en la biblioteca asociada. Por ejemplo, cualquier usuario asignado al grupo de anfitriones de reuniones recibe una carpeta en la carpeta Reuniones del usuario de la biblioteca Reuniones. Esta carpeta es la que ve el usuario cuando accede a la ficha Reuniones. Los usuarios pueden gestionar sus propias carpetas de usuario y definir permisos para otorgar privilegios de acceso a las carpetas a otros usuarios.

Contenido compartido

Inicialmente (después de activar una cuenta o de instalar Adobe Connect in situ), solo un administrador puede acceder a las carpetas compartidas. Los administradores pueden asignar permisos para las carpetas compartidas según sea necesario. Solo los miembros del grupo integrado asociados a la biblioteca pueden crear funciones (reuniones, eventos, etc.) en la carpeta. Sin embargo, se puede asignar permiso de gestión de una carpeta compartida a cualquier usuario. Por ejemplo, en la biblioteca Reuniones, cualquier usuario con permiso de gestión de una carpeta puede gestionar la carpeta. Solo los anfitriones de reuniones pueden crear reuniones en una carpeta.

"Mi" contenido

El contenido de la ficha "Mi contenido/Formación/Reuniones" es específico del usuario que tiene iniciada la sesión en ese momento.

Carpetas de contenido del seminario

A diferencia de las bibliotecas anteriores, las carpetas de la biblioteca del seminario tienen una estructura diferente:

• En la biblioteca de seminarios no hay carpetas de usuarios, sino que cada carpeta representa una licencia de seminario distinta que ha adquirido la organización.
• Los usuarios asignados al grupo de administradores del seminario tienen permisos de gestión para todas las carpetas del seminario.
• Los administradores de seminarios pueden añadir y eliminar seminarios, asignar permisos de gestión a otros usuarios y crear seminarios.

Definir permisos de archivos y carpetas

Solo un administrador, un administrador limitado o un usuario con permiso de gestión para el archivo o la carpeta de la biblioteca pueden personalizar la lista de permisos de un archivo o una carpeta.

Nota: Los administradores definen los permisos para los administradores limitados en la sección Administración > Usuarios y grupos de Adobe Connect Central. De forma predeterminada, los administradores limitados pueden establecer permisos para el contenido, pero un administrador puede revocar esta capacidad.