- Funkcje generatywnej SI w programie Acrobat
- Wytyczne dla użytkowników funkcji generatywnej SI programu Adobe
- Praktyki związane z wykorzystaniem i obsługą treści
- Zanim zaczniesz
- Uzyskiwanie odpowiedzi generowanych przez SI
- Uzyskiwanie przeglądów i podsumowań generowanych przez SI
- Korzystanie z funkcji generatywnej SI w aplikacjach do spotkań
- Korzystanie z funkcji generatywnej SI na stronie głównej programu Acrobat
- Reagowanie na treści odpowiedzi
- Wyłączanie funkcji generatywnej SI
- Funkcje generatywnej SI w programie Acrobat dla urządzeń mobilnych
- Poproś o dostęp do Asystenta SI
- Zarządzanie Asystentem SI dla przedsiębiorstw
- Znane problemy
- Ograniczenia użytkowania
Asystent SI dla przedsiębiorstw firmy Adobe rozszerza funkcje generatywnej SI na program Acrobat na platformach internetowych, mobilnych i stacjonarnych. Zapewnia scentralizowane zarządzanie licencjami i wsparcie techniczne na poziomie przedsiębiorstwa w celu zapewnienia odpowiedniej obsługi użytkowników na dużą skalę.
W artykule wyjaśniono następujące aspekty wdrożenia:
Przed wdrożeniem upewnij się, że spełnione są następujące wymagania:
- Uaktualnij program Acrobat. Upewnij się, że program Acrobat jest aktualny, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w informacjach o wydaniu programu Acrobat. Zapoznaj się z obsługiwanymi mechanizmami wdrażania tutaj.
- Włącz nowe środowisko.
- Administratorzy: włącz nowe środowisko dla użytkowników końcowych za pomocą klucza rejestru wymienionego w Acrobat Enterprise Toolkit (ETK).
- Użytkownicy: wybierz menu hamburgera (Windows) lub Widok (macOS), a następnie wybierz Włącz nowe środowisko Acrobat. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz jak włączyć nowe środowisko.
- Usługi PDF dla profili użytkowników.
- Acrobat na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne: aby korzystać z Asystenta SI w programie Acrobat, nie trzeba włączać usług PDF w konsoli Admin Console.
- Acrobat w trybie online: należy włączyć usługi PDF dla profilu produktu przypisanego do użytkowników. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz jak włączyć lub wyłączyć usługi PDF.
- Ustaw język aplikacji na angielski. Zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi ustawienia języka aplikacji na angielski.
Program Acrobat Classic nie obsługuje Asystenta SI.
Asystentem SI w ramach licencji ciągłej programu Acrobat można zarządzać za pomocą konsoli Adobe Admin Console. Administrator musi dodać użytkowników do konsoli Admin Console, korzystając z jednej z metod opisanych w sekcji Użytkownicy konsoli Adobe Admin Console, w tym metod przesyłania zbiorczego. Można wybrać użytkowników do przypisania lub utworzyć profile produktów i przypisać do nich użytkowników. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Pakowanie aplikacji za pośrednictwem konsoli Admin Console. Po przypisaniu Asystenta SI w programie Acrobat użytkownicy muszą ponownie uruchomić program Acrobat, aby zobaczyć Asystenta SI.
Adobe wykorzystuje system zarządzania tożsamością do uwierzytelniania i autoryzacji użytkowników. Skonfiguruj tożsamości dla licencji imiennych lub świadczenia usług. Dostępne są trzy typy, z których każdy używa adresu e-mail jako nazwy użytkownika:
- Federated ID: połączony z katalogiem korporacyjnym poprzez federację, zarządzany przez organizację, z poświadczeniami i pojedynczym logowaniem za pośrednictwem dostawcy tożsamości SAML2 (IdP).
- Enterprise ID: zarządzany przez organizację i hostowany przez Adobe, z uwierzytelnianiem przeprowadzanym przez Adobe.
- Business ID: zarządzany przez organizację. Organizacja zachowuje wyłączne prawa do tworzenia kont użytkowników i zarządzania nimi.
- Adobe ID: zarządzany przez użytkownika końcowego, z uwierzytelnianiem przeprowadzanym przez Adobe.
W przypadku kont zarządzanych przez organizację użytkownicy potrzebują identyfikatora Federated ID lub Enterprise ID, aby uzyskać dostęp do Asystenta SI. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zarządzanie profilami Adobe.
Administratorzy IT mają kontrolę nad dostępem użytkowników do technologii generatywnej SI. Dostępem do Asystenta SI zarządza się poprzez ustawienie reguł w konsoli Admin Console, podobnie jak w przypadku licencji Acrobat Pro i Standard. Każda licencja umożliwia przypisanie jednego użytkownika. Dowiedz się więcej o przypisywaniu produktów.
Automatyczna konfiguracja
Administratorzy systemu mogą automatycznie dostarczać produkty kwalifikującym się użytkownikom przy użyciu predefiniowanych reguł. Aby skonfigurować reguły automatycznego przypisywania, zaloguj się do konsoli Adobe Admin Console, a następnie przejdź do witryny Produkty > Automatyzacja dostępu do produktów > Reguły automatycznego przypisywania. Dowiedz się więcej na temat zarządzania regułami automatycznego przypisywania.
Profile produktów łączą licencje z poszczególnymi użytkownikami. Aby przypisać licencje, należy dodać użytkowników do profilu produktu, gdzie każdy użytkownik może należeć do wielu profili przyznających różne licencje. Całkowite licencje dostępne dla użytkownika to połączone licencje ze wszystkich jego profili.
Gdy użytkownik jest dodawany do profilu produktu, wykorzystywana jest jedna licencja. Na przykład, jeśli użytkownik należy do dwóch profili, z których każdy przypisuje licencję Acrobat Pro, używane są dwie licencje. Aby zoptymalizować wykorzystanie licencji, należy starannie organizować profile produktów w oparciu o potrzeby użytkowników.
Przypisywanie licencji Asystenta SI w programie Acrobat Reader
Administratorzy mogą skonfigurować program Acrobat Reader tak, aby umożliwić użytkownikom logowanie się przy użyciu poświadczeń przedsiębiorstwa. Logując się za pomocą Enterprise ID, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do przypisanej im licencji Asystenta SI. Aby umożliwić logowanie, użytkownicy muszą zostać dodani do konsoli Admin Console. Administratorzy posiadający identyfikator powiązany z organizacją, taki jak Enterprise ID lub Federated ID, mają również możliwość włączenia automatycznego tworzenia kont z istniejącego katalogu, przyznając użytkownikom dostęp do identyfikatora konta federacyjnego. Dowiedz się więcej.
Aby aktywować funkcje Asystenta SI dla niezalogowanych użytkowników, należy zaktualizować klucz rejestru, jak opisano tutaj.
Po zalogowaniu się przy użyciu Enterprise ID lub Federated ID, należy dwukrotnie uruchomić program Acrobat Reader, aby przestał być wyświetlany monit „7-dniowa bezpłatna wersja próbna programu Acrobat”.
Przypisywanie licencji Asystenta SI za pośrednictwem licencji wszystkich aplikacji Creative Cloud
Program Acrobat Pro jest częścią licencji wszystkich aplikacji Creative Cloud. Użytkownicy posiadający uprawnienia do programu Acrobat w ramach licencji wszystkich aplikacji Creative Cloud mogą korzystać z Asystenta SI.
Klienci korzystający z SKU 0 GB lub SKU dla Chin nie mogą uzyskać dostępu do Asystent SI w programie Acrobat.
Po przypisaniu użytkownika do profilu produktu z pamięcią masową i usługami można włączyć lub wyłączyć określone usługi w celu kontrolowania dostępu. Asystent SI nie wymaga aktywacji usług PDF w konsoli Admin Console. Aby wyłączyć Asystenta SI w programie Acrobat dla danego użytkownika, należy usunąć go z profilu.
Adobe szyfruje i przechowuje zawartość PDF, zapytania użytkowników i odpowiedzi w pamięci podręcznej przez 12 godzin, aby zwiększyć wydajność funkcji generatywnej SI podczas korzystania z funkcji Asystenta SI w programie Acrobat. Cała zawartość jest automatycznie usuwana po 12 godzinach.
Podczas korzystania z funkcji generatywnej SI programu Acrobat firma Adobe obsługuje dane w następujący sposób:
Przechowywanie i usuwanie danych. Z wyjątkiem historii czatów, Adobe szyfruje i przechowuje zawartość plików PDF, zapytania użytkowników i odpowiedzi w pamięci podręcznej przez 12 godzin w celu zapewnienia optymalnego działania. Historia czatów jest przechowywana lokalnie na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych, natomiast w przypadku użytkowników internetowych jest ona zapisywana w pamięci masowej Adobe w chmurze. Aby dowiedzieć się więcej o historii czatów, zobacz Praktyki związane z wykorzystaniem i obsługą treści.
Oznaczona zawartość. Treści oznaczone jako szkodliwe, niezgodne z prawem lub obraźliwe są przechowywane przez 30 dni, chyba że ze względów prawnych konieczne jest ich dłuższe przechowywanie zgodnie z zasadami ochrony prywatności firmy Adobe. Użytkownik może zażądać wcześniejszego usunięcia danych za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie zasad ochrony prywatności firmy Adobe.
Mechanizm opinii. Przedsiębiorstwa z włączoną funkcją opinii w aplikacji mogą przekazywać opinie za pomocą przycisków „Lubię to” lub „Nie lubię” w Asystencie SI.
Przedsiębiorstwa mogą wyrazić zgodę na wykorzystywanie przez Adobe ich dokumentów i danych w celu ulepszania produktów. W przypadku wyrażenia zgody Adobe przechowuje dane sesji, w tym pliki PDF, polecenia i odpowiedzi, przez 30 dni w bezpiecznej lokalizacji w celu ulepszenia produktu. Dostęp jest ograniczony do wybranej grupy pracowników Adobe, którzy ulepszają usługę SI przy użyciu tych danych, które są usuwane po 30 dniach lub wcześniej na żądanie za pośrednictwem formularza zasad ochrony prywatności firmy Adobe.
Poza zachowaną historią czatów i treściami zgłaszanymi przez użytkowników, Adobe automatycznie usuwa przesłane dokumenty, polecenia i odpowiedzi z pamięci masowej w chmurze po 12 godzinach.
W ramach Asystenta SI w programie Acrobat firma Adobe zapewnia solidną obsługę danych i środki bezpieczeństwa. Wszystkie funkcje, w tym integracje LLM innych firm, są zgodne z procesem odpowiedzialnego i etycznego zarządzania sztuczną inteligencją firmy Adobe opartym na zasadach rozliczalności, odpowiedzialności i przejrzystości. Więcej informacji można znaleźć na naszym blogu.
Szczegółowe informacje na temat funkcjonalności, obsługi danych, przechowywania, przetwarzania, przepływu danych i szyfrowania można znaleźć w naszym arkuszu informacyjnym dotyczącym bezpieczeństwa.
Plik musi spełniać następujące kryteria:
- Rozmiar poniżej 100MB.
- Nie więcej niż 600 stron.
- Brak ochrony hasłem lub ograniczeń kopiowania.
- Dokument nie może być skanem.
- Napisany w języku angielskim, francuskim lub niemieckim.
- Obsługuje dane w tabelach.
- Nie obsługuje obrazów ani złożonej grafiki wektorowej.
- Wgląd w dokumenty pozwala na jednoczesne przetwarzanie do 10 dokumentów. Każdy dokument musi spełniać powyższe wymagania.
Nie, Asystent SI nie przetwarza automatycznie dokumentów otwartych w programie Acrobat. Użytkownik musi wybrać ikonę Asystent SI lub Generatywne podsumowanie.
Nie, klienci muszą zaktualizować oprogramowanie do nowej wersji Acrobat, aby móc korzystać z Asystenta SI.
Aby uzyskać dostęp do Asystenta SI, wymagana jest licencja imienna Acrobat, ponieważ jest to funkcja oparta na chmurze.
Żądania dotyczące Asystenta SI podlegają warunkom użytkowania. Dowiedz się więcej.
Dowiedz się, jak wdrażać pakiety za pomocą usługi Intune tutaj.
Zobacz procedurę wyłączania funkcji generatywnej SI w programie Acrobat. Administratorzy mogą kontrolować dostęp, przypisując lub odbierając użytkownikom licencję Asystenta SI w programie Acrobat. Aby usunąć dostęp, administratorzy muszą usunąć przypisanie użytkownika.
Adobe pobiera odpowiedzi bezpośrednio z dokumentów źródłowych, zapewniając trafność i dokładność. Funkcje SI w programach Acrobat i Acrobat Reader opierają się na zaawansowanych, dużych modelach językowych (LLM). Mogą one jednak czasami zawierać nieścisłości lub treści niezgodne z poglądami Adobe, zwłaszcza gdy są używane do niepowiązanych treści. Dowiedz się więcej.
Asystent SI w programie Acrobat uzyskuje odpowiedzi na podstawie dostarczonej zawartości PDF, wykorzystując informacje wyłącznie z tego dokumentu. Jednak na żądanie użytkownika może wykorzystać wiedzę z przeszkolenia określaną jako informacje zewnętrzne, niepochodzące z bieżącego pliku PDF.
Asystent SI nie przeszukuje sieci w poszukiwaniu odpowiedzi. Algorytm sprawdza, czy odpowiedź zawiera informacje zewnętrzne. Jeśli tak, dołączone jest zastrzeżenie: „Staram się jak najlepiej odpowiadać na Twoje pytania. Jeśli nie mogę znaleźć odpowiedzi w tym dokumencie, mogę wykorzystywać dane spoza dokumentu, aby zapewnić jak najdokładniejszą odpowiedź. Jednak w takich przypadkach nie będę w stanie podać źródła i konieczna będzie weryfikacja moich odpowiedzi”.
Wykorzystanie generatywnej SI: Adobe wyodrębnia, szyfruje i tymczasowo przechowuje zawartość PDF, pytania i odpowiedzi wygenerowane przez funkcje generatywnej SI w pamięci podręcznej przez 12 godzin. Zwiększa to wydajność funkcji. Dane sesji są powiązane z identyfikatorem użytkownika i identyfikatorem dokumentu w pamięci masowej Adobe w chmurze. Zawartość jest automatycznie usuwana po 12 godzinach, z wyjątkiem przypadków przesyłania opinii lub udostępniania dokumentów.
Historia czatów: użytkownik kontroluje historię czatów, przechowywaną na komputerze i urządzeniu mobilnym z programem Acrobat albo w chmurze w przypadku programu Acrobat w wersji internetowej. Pozwala to na przeglądanie lub wznawianie czatów w razie potrzeby, z opcją usunięcia historii.
Adobe szyfruje cały ruch transmisji danych przy użyciu protokołu HTTPS z TLS 1.2 lub nowszego. W przypadku przechowywanych danych usługa generatywnej SI Acrobat szyfruje je przy użyciu protokołu SHA-256.
- Nowe sposoby pracy z plikami Adobe PDF
- Podejście firmy Adobe do generatywnej SI w dokumentach cyfrowych
- Przegląd zabezpieczeń programu Adobe Acrobat
- Arkusz informacyjny dotyczący bezpieczeństwa generatywnej SI w programie Acrobat
- Korzystanie z generatywnej SI w programie Acrobat
- Zasady etyczne firmy Adobe w zakresie sztucznej inteligencji
- Podejście firmy Adobe do odpowiedzialnej SI
- Zaangażowanie firmy Adobe na rzecz zarządzania danymi i ich bezpieczeństwa
