Podręcznik użytkownika Anuluj

Zarządzaj produktem Acrobat Studio dla przedsiębiorstw

  1. Pierwsze kroki z generatywną SI
    1. Zanim zaczniesz
    2. Generatywna SI w aplikacjach Adobe Document Cloud
  2. Użytkowanie i zasady
    1. Wytyczne Adobe dla użytkowników funkcji generatywnej SI
    2. Praktyki związane z wykorzystaniem i obsługą treści
    3. Zasady i ograniczenia użytkowania generatywnej SI
    4. Znane problemy z funkcjami generatywnej SI
  3. Odkryj PDF Spaces
    1. Odblokuj produktywność wspomaganą SI dzięki PDF Spaces
    2. Tworzenie przestrzeni PDF
    3. Uzyskaj inteligentniejsze spostrzeżenia dzięki spersonalizowanemu Asystentowi SI
    4. Wyświetlanie cytowań źródeł w odpowiedziach
    5. Udostępnij PDF Space
    6. Obsługiwane formaty plików i ograniczenia
    7. Częste pytania dotyczące PDF Spaces
  4. Korzystaj z PDF Spaces w aplikacji mobilnej Acrobat
    1. Utwórz przestrzenie PDF w aplikacji mobilnej acrobat
    2. Uzyskaj inteligentniejsze spostrzeżenia dzięki spersonalizowanemu Asystentowi SI
    3. Uzyskaj szybkie informacje dzięki poleceniom głosowym bez użycia rąk
    4. Wyświetlanie cytowań źródeł w odpowiedziach
    5. Udostępnij PDF Spaces w aplikacji mobilnej Acrobat
  5. Konfigurowanie generatywnej SI i zarządzanie nią
    1. Wysyłanie prośby o dostęp do Asystenta SI w programie Acrobat dla zespołów
    2. Wyłączanie funkcji generatywnej SI
    3. Dostęp w programie Acrobat do narzędzi generatywnej SI
    4. Zarządzanie usługą Asystenta SI w programie Acrobat dla przedsiębiorstw
  6. Poznawanie funkcji generatywnej SI w programie Acrobat
    1. Uzyskiwanie odpowiedzi generowanych przez SI
    2. Reagowanie na treści odpowiedzi
    3. Uzyskiwanie podsumowań generowanych przez SI
    4. Podsumowywanie transkrypcji spotkań za pomocą SI w programie Acrobat
  7. Korzystaj z generatywnej SI w aplikacji mobilnej Acrobat
    1. Funkcje generatywnej SI w programie Acrobat dla urządzeń mobilnych
  8. Korzystaj z generatywnej SI w aplikacji Adobe Scan
    1. Korzystanie z Asystenta SI w aplikacji Adobe Scan
    2. Generuj podsumowanie w produkcie Adobe Scan

Acrobat Studio łączy w sobie Acrobat Pro, narzędzia PDF, Asystenta SI w Acrobat, PDF Spaces oraz nowe możliwości tworzenia zasilane przez Adobe Express.

PDF Spaces pomaga usprawnić pracę, przechowując zawartość z plików PDF, Microsoft 365, prezentacji i linków w jednej przestrzeni roboczej wspomaganej przez SI.Wprowadza funkcje generatywnej SI do platform internetowych, komputerowych i mobilnych, z centralnym zarządzaniem licencjami i wsparciem na poziomie przedsiębiorstwa.Dzięki Asystentom SI, takim jak Analityk, Instruktor lub tym dostosowanym do własnych potrzeb, zespoły otrzymują natychmiastowe spostrzeżenia i inteligentne punkty wyjścia, takie jak podsumowania, konspekty i wstępne raporty, co pomaga im pracować szybciej i zachować spójność.   

Narzędzia projektowe Adobe Express pozwalają zespołom łatwo tworzyć zawartość zgodną z marką.Dzięki szablonom, zestawom marki i prostym narzędziom do edycji obrazów, łatwo jest zachować spójność, wyróżnić się i działać szybciej.  

Kluczowe aspekty wdrażania obejmują:

Wdrażanie licencji dla Acrobat Studio

Użyj Admin Console do wdrożenia Acrobat Studio.Przed wdrożeniem upewnij się, że program Acrobat jest zaktualizowany i ustawiony na jeden z obsługiwanych języków. Zapoznaj się z ustawieniami podstawowej konfiguracji.

Dodawanie użytkowników do konsoli Admin Console przy użyciu dowolnej obsługiwanej metody, w tym metody zbiorczego przesyłania. Po utworzeniu niezbędnych profili produktów można przypisać Acrobat Studio bezpośrednio użytkownikom.Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji Pakowanie aplikacji za pomocą konsoli Admin Console.

Po przypisaniu Acrobat Studio użytkownicy muszą ponownie uruchomić Acrobat, aby uzyskać dostęp do funkcji.

Zarządzanie dostępem do Acrobat Studio

Kontrola dostępu użytkownika

Administratorzy IT mogą zarządzać dostępem do Acrobat Studio za pomocą reguł przypisywania w Adobe Admin Console, podobnie jak w przypadku przypisywania licencji Acrobat Premium, Pro lub Standard.Każda z licencji jest przypisana do jednego użytkownika. 

Administratorzy mogą dostosowywać Profile produktów dla Acrobat Premium dla przedsiębiorstw, Acrobat Studio dla przedsiębiorstw i Acrobat Reader Premium dla przedsiębiorstw.Konfigurowalne usługi to: PDF Services, Asystent SI w Acrobat oraz Historia czatu Asystenta SI w chmurze dla Acrobat Premium i Reader Premium.

Konfigurowalne usługi to PDF Services, Asystent SI w Acrobat oraz Historia czatu Asystenta SI w chmurze dla Acrobat Premium i Reader Premium.

W przypadku Acrobat Studio dla przedsiębiorstw konfigurowalne usługi to PDF Services, Asystent SI w Acrobat, Historia czatu Asystenta SI w chmurze oraz Adobe Express.

Automatyczna konfiguracja

Administratorzy mogą automatycznie przypisywać licencje do kwalifikujących się użytkowników przy użyciu predefiniowanych reguł. Aby to skonfigurować, przejdź do Admin Console > Produkty > Automatyzacja dostępu do produktów > Reguły automatycznego przypisywania

Dowiedz się więcej o przypisywaniu produktów.

Dowiedz się więcej na temat zarządzania regułami automatycznego przypisywania.

Zarządzanie dostępem użytkowników i licencjonowanie

Korzystanie z profili produktów

  • Profile produktów łączą licencje z poszczególnymi użytkownikami i przyznają dostęp do pamięci masowej i usług.

  • Użytkownik może należeć do wielu profili, łącząc licencje między nimi.

  • Za każdym razem, gdy użytkownik jest dodawany do profilu, zużywana jest licencja. Na przykład, jeśli użytkownik ma dwa profile z licencjami Acrobat Pro, używane są dwie licencje.

  • Aby zoptymalizować wykorzystanie licencji, należy organizować profile produktów w oparciu o potrzeby użytkowników.

  • Możesz włączyć lub wyłączyć określone usługi dla każdego użytkownika.
  • Asystent SI nie wymaga włączenia Usług PDF.
  • Aby odebrać dostęp do Asystenta SI, wyłącz Asystenta SI i Adobe Express w profilu produktu.
  • Aby odebrać dostęp do przestrzeni dyskowej w chmurze dla użytkowników Acrobat Studio, wyłącz PDF Services i Adobe Express w profilu produktu.

Przypisywanie Asystenta SI do programów Acrobat i Acrobat Reader

  • Administratorzy mogą skonfigurować logowanie za pomocą poświadczeń dla Acrobat Reader dla przedsiębiorstw.
  • Użytkownicy logują się za pomocą enterprise ID, aby uzyskać dostęp do przypisanej licencji Asystenta SI. 
  • Aby umożliwić logowanie, użytkownicy muszą zostać dodani do konsoli Admin Console.
  • Użytkownicy logują się za pomocą enterprise ID, aby uzyskać dostęp do przypisanej licencji Asystenta SI.
  • Aby umożliwić logowanie, użytkownicy muszą zostać dodani do konsoli Admin Console.
  • Administratorzy z enterprise ID lub federated ID mogą włączyć automatyczne tworzenie kont z istniejącego katalogu.
  • Po przypisaniu licencji użytkownicy otrzymują wiadomość e-mail z linkiem do uruchomienia produktu Acrobat Reader w internecie i zalogowania się za pomocą enterprise ID, federated ID lub business ID.  
  • Użytkownicy mogą również zalogować się do programu Acrobat Reader na komputerze. Dowiedz się, jak pobrać i zainstalować program Acrobat Reader na komputer.
  • Aby aktywować Asystenta SI dla niezalogowanych użytkowników, w razie potrzeby zaktualizuj klucz rejestru.

Przypisywanie Asystenta SI do programów Acrobat Premium i Acrobat Reader Premium 

  • Administratorzy muszą przypisać użytkowników do licencji Acrobat Reader Premium w konsoli Admin Console.
  • Użytkownicy korzystający z bezpłatnej wersji Reader mogą zalogować się i korzystać z Asystenta SI bez ponownego wdrażania ujednoliconego instalatora.
  • Bezpłatny program Reader domyślnie nie wymaga logowania. Administratorzy mogą wprowadzić klucz rejestru, aby wymusić logowanie dla użytkowników, którym przypisano oferty Reader Premium.
  • Jeśli użytkownik korzysta z programu Reader w wersji 32-bitowej i ma przypisaną ofertę Premium z wyłączonymi Usługami PDF i Asystentem SI, logowanie nie będzie działać. W tym przypadku obsługa logowania jest dostępna tylko z Instalatorem ujednoliconym.
  • W przypadku zakupu programu Reader Premium płatne narzędzia Acrobat będą ukryte w interfejsie użytkownika.

Przypisywanie Asystenta SI do produktu Acrobat Studio

Utwórz profil produktu dla Acrobat Studio z włączonym Asystentem SI ON.

  • Administratorzy muszą przypisać użytkowników do licencji Acrobat Studio w Admin Console.

  • Użytkownicy muszą się zalogować, aby korzystać z Asystenta SI bez ponownego wdrażania Instalatora ujednoliconego. 

Przypisywanie Asystenta SI za pośrednictwem Creative Cloud

  • Użytkownicy programu Acrobat za pośrednictwem Creative Cloud mogą uzyskać dostęp do Asystenta SI.
  • Asystent SI nie jest dostępny dla jednostek SKU 0 GB lub specyficznych dla Chin.
Strona Adobe Admin Console pokazuje listę produktów Acrobat Premium dla przedsiębiorstw i Acrobat Studio dla przedsiębiorstw
Użytkownicy mogą przypisywać licencje Acrobat Studio dla przedsiębiorstw za pośrednictwem Admin Console.

Uwaga:

Musisz uruchomić Acrobat Reader dwukrotnie po zalogowaniu się za pomocą enterprise ID lub federated ID, aby przestać widzieć komunikat 7-dniowy bezpłatny okres próbny produktu Acrobat.

Ustawianie typów tożsamości i uwierzytelniania

Firma Adobe używa systemu zarządzania tożsamością, aby uwierzytelnić i uprawnić użytkowników do korzystania z licencji i usług. Użytkownicy logują się za pomocą identyfikatora opartego na adresie e-mail. Obsługiwane tożsamości to:

  • Federated ID: zarządzany przez organizację. Połączenie z katalogiem korporacyjnym za pośrednictwem pojedynczego logowania dostawcy tożsamości SAML2 (IdP).
  • Enterprise ID: zarządzany przez organizację i hostowany przez Adobe, z uwierzytelnianiem przeprowadzanym przez Adobe.
  • Business ID: zarządzany przez organizację. Organizacja zachowuje wyłączne prawa do tworzenia kont użytkowników i zarządzania nimi.
  • Adobe ID: zarządzany przez użytkownika końcowego, z uwierzytelnianiem przeprowadzanym przez Adobe.

W przypadku kont zarządzanych przez organizację użytkownicy potrzebują federated ID lub enterprise ID, aby uzyskać dostęp do Asystenta SI.Więcej informacji na temat zarządzania profilami Adobe.

Obsługa i bezpieczeństwo danych

Adobe wdraża silne środki bezpieczeństwa i obsługi danych w Asystencie SI produktu Acrobat i Acrobat Studio.Wszystkie funkcje, w tym te korzystające z zewnętrznych mechanizmów LLM, są zgodne z zasadami odpowiedzialnej etyki SI Adobe, opartymi na odpowiedzialności, obowiązkowości i przejrzystości. Dowiedz się więcej na naszym blogu.

  • Wnioski o wcześniejsze usunięcie można składać za pośrednictwem Zasad ochrony prywatności Adobe ›
  • Przedsiębiorstwa z włączonymi opiniami w aplikacji mogą używać przycisków „lubię to” lub „nie lubię”, aby dzielić się opiniami na temat odpowiedzi SI.
  • W przypadku wszystkich przepływów pracy tworzenia obsługiwanych przez Adobe Express plik jest zapisywany w pamięci masowej Adobe w chmurze.

Szczegółowe informacje na temat funkcjonalności, obsługi danych, przechowywania, przetwarzania, przepływu danych i szyfrowania można znaleźć w naszym arkuszu informacyjnym Bezpieczeństwo.

Często zadawane pytania

Jeśli funkcje generatywnej sztucznej inteligencji nie działają, spróbuj wykonać następujące czynności:

  • Sprawdź swój dostęp i plan: upewnij się, że zalogowano się na konto, które ma dostęp do funkcji generatywnej sztucznej inteligencji i że Twoja organizacja włączyła je dla Twojego planu.
  • Zaktualizuj i połącz: upewnij się, że używasz najnowszej wersji programu Acrobat lub Acrobat Reader i masz połączenie z Internetem.
  • Użyj nowego środowiska Acrobat. Generatywna sztuczna inteligencja nie będzie działać w widoku klasycznym.
    • W systemie Windows wybierz kolejno opcje Menu > Włącz nową wersję programu Acrobat
    • W systemie macOS: wybierz Widok > Włącz nową wersję programu Acrobat.
  • Upewnij się, że dokument PDF jest zgodny. Funkcje generatywnej sztucznej inteligencji nie będą działać:
    • Pliki PDF chronione hasłem
    • Pliki PDF z ograniczeniami użycia
    • Portfolia PDF
  • Sprawdź ustawienia regionalne aplikacji. Funkcje generatywnej sztucznej inteligencji nie są obecnie obsługiwane w języku francuskim, niemieckim, hiszpańskim, włoskim, brazylijskim portugalskim i japońskim.
  • Spróbuj ponownie uruchomić aplikację kilka razy.

Plik musi spełniać następujące kryteria:

  • Rozmiar poniżej 100 MB.
  • Nie więcej niż 600 stron.
  • Brak ochrony hasłem lub ograniczeń kopiowania.
  • Napisany w językach angielskim, francuskim, hiszpańskim, włoskim, portugalskim (Brazylia) lub japońskim.
  • Obsługuje dane w tabelach.
  • Nie obsługuje obrazów ani złożonej grafiki wektorowej.

Dowiedz się więcej o obsługiwanych formatach plików i ograniczeniach w PDF Spaces.

Nie, Asystent SI nie przetwarza automatycznie dokumentów otwartych w programie Acrobat. Użytkownik musi wybrać ikonę Asystent SI lub Generatywne podsumowanie.

Nie, klienci muszą zaktualizować oprogramowanie do nowej wersji Acrobat, aby móc korzystać z Asystenta SI.

Aby uzyskać dostęp do Asystenta SI, wymagana jest licencja imienna Acrobat, ponieważ jest to funkcja oparta na chmurze.

Żądania dotyczące Asystenta SI podlegają warunkom użytkowania. Dowiedz się więcej.

Dowiedz się, jak wdrażać pakiety za pomocą usługi Intune tutaj.

Nie, program Acrobat Pro 2024 nie obsługuje Asystenta SI.

Zapoznaj się z krokami wyłączania funkcji generatywnej SI w produkcie Acrobat.Administratorzy mogą kontrolować dostęp, przypisując lub odbierając użytkownikom licencję Asystenta SI w programie Acrobat. Aby usunąć dostęp, administratorzy muszą cofnąć przypisanie użytkownika.

W przypadku produktów Acrobat Studio, Acrobat Premium i Reader Premium administratorzy muszą wyłączyć kontrolki Asystenta SI w profilu produktu. 

Adobe pobiera odpowiedzi bezpośrednio z dokumentów źródłowych, zapewniając trafność i dokładność. Funkcje SI w programach Acrobat i Acrobat Reader opierają się na zaawansowanych, dużych modelach językowych (LLM). Mogą one jednak czasami zawierać nieścisłości lub treści niezgodne z poglądami Adobe, zwłaszcza gdy są używane do niepowiązanych treści. Dowiedz się więcej.

Asystent SI w programie Acrobat uzyskuje odpowiedzi na podstawie dostarczonej zawartości PDF, wykorzystując informacje wyłącznie z tego dokumentu. Jednak na żądanie użytkownika może wykorzystać wiedzę z przeszkolenia określaną jako informacje zewnętrzne, niepochodzące z bieżącego pliku PDF.

Asystent SI nie przeszukuje sieci w poszukiwaniu odpowiedzi. Algorytm sprawdza, czy odpowiedź zawiera informacje zewnętrzne. Jeśli tak, dołączone jest zastrzeżenie: „Staram się jak najlepiej odpowiadać na Twoje pytania. Jeśli nie mogę znaleźć odpowiedzi w tym dokumencie, mogę wykorzystywać dane spoza dokumentu, aby zapewnić jak najdokładniejszą odpowiedź. Jednak w takich przypadkach nie będę w stanie podać źródła i konieczna będzie weryfikacja moich odpowiedzi”.

Wykorzystanie generatywnej SI: Adobe wyodrębnia, szyfruje i tymczasowo przechowuje zawartość PDF, pytania i odpowiedzi wygenerowane przez funkcje generatywnej SI w pamięci podręcznej przez 12 godzin. Zwiększa to wydajność funkcji. Dane sesji są powiązane z identyfikatorem użytkownika i identyfikatorem dokumentu w pamięci masowej Adobe w chmurze. Zawartość jest automatycznie usuwana po 12 godzinach, z wyjątkiem przypadków przesyłania opinii lub udostępniania dokumentów.

Historia czatu: Kontrolujesz swoją historię czatu, która jest przechowywana na komputerze i urządzeniu mobilnym z produktem Acrobat oraz w chmurze dla internetowej wersji produktu Acrobat.Umożliwia to przeglądanie lub kontynuowanie czatów w razie potrzeby, a także możesz usunąć swoją historię.

Wykorzystanie generatywnej SI w PDF Spaces: Kopie plików i powiązana zawartość, takie jak cele, niestandardowi agenci i notatki, są zapisywane w pamięci masowej Adobe w chmurze.Historia czatu jest również przechowywana w pamięci masowej Adobe w chmurze.

Adobe szyfruje cały ruch transmisji danych przy użyciu protokołu HTTPS z TLS 1.2 lub nowszego. W przypadku przechowywanych danych usługa generatywnej SI Acrobat szyfruje je przy użyciu protokołu SHA-256.

Administratorzy mogą włączyć nowy program Acrobat za pomocą klucza rejestru dostarczonego w Acrobat Enterprise Toolkit (ETK).

Użytkownicy mogą włączyć nowy program Acrobat, wybierając Menu  (w systemie Windows) lub Widok (w systemie macOS) > Włącz nową wersję programu Acrobat.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz jak włączyć nowe doświadczenie.

Nie, włączenie usług PDF w Admin Console nie jest wymagane do korzystania z Asystenta SI na komputerze lub urządzeniu mobilnym z produktem Acrobat.Jednak usługi PDF muszą być włączone, aby korzystać z PDF Spaces i Adobe Express.

W przypadku programu Acrobat na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne: aby korzystać z Asystenta SI w programie Acrobat, nie trzeba włączać usług PDF w konsoli Admin Console. Jednak usługi PDF muszą być włączone, aby korzystać z PDF Spaces i Adobe Express.

W przypadku programu Acrobat w sieciusługi PDF muszą być włączone dla profilu produktu przypisanego do użytkowników. Dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć usługi PDF.

Aby przypisać Asystenta SI do użytkownika programu Acrobat, zarówno licencja Acrobat, jak i Asystent SI muszą znajdować się w tej samej konsoli Admin Console. W przypadku zakupu za pośrednictwem programu zakupów VIP, obie licencje muszą znajdować się na tym samym koncie VIP.

Adobe, Inc.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?