Zaloguj się do Admin Console i przejdź do Produkty > Automatyzacja dostępu do produktu > Reguły automatycznego przypisywania.
Zautomatyzuj przydzielanie produktów, tworząc reguły umożliwiające uprawnionym użytkownikom natychmiastowy dostęp na żądanie.
Reguły automatycznego przypisywania umożliwiają administratorom systemu przypisywanie produktów użytkownikom spełniającym określone kryteria uprawnień. Użytkownicy mogą zgłaszać zapotrzebowanie w aplikacjach komputerowych Adobe lub w interfejsach internetowych, a reguła automatycznie przydziela licencję bez konieczności ręcznego zatwierdzania. W celu uzyskania bardziej szczegółowego sterowania można włączyć opcję zapotrzebowania na produkty, która wymaga sprawdzenia przez administratora przed zatwierdzeniem.
Użytkownicy mogą zgłaszać zapotrzebowanie w aplikacji Creative Cloud Desktop, usłudze Creative Cloud w internecie (tylko komputer), usłudze Adobe Stock, usłudze Adobe Acrobat Sign, programie Adobe Express, usłudze Adobe Firefly, konsoli Developer Console i programie Adobe Acrobat (tylko Asystent SI).
Zanim rozpoczniesz pracę
Wymagane są:
- Rola administratora systemu w Adobe Admin Console
- Dostępne licencje produktu do przypisania
Utwórz regułę automatycznego przypisywania
Wybierz opcję Dodaj produkt.
Wybierz produkt i profil produktu (tylko przedsiębiorstwo), aby automatycznie przypisać uprawnionym użytkownikom.
Wybierz Dalej, a następnie wybierz użytkowników, którzy mogą korzystać z tej reguły, wybierając opcję Wszyscy użytkownicy w tej organizacji lub Użytkownicy w wybranych katalogach lub domenach.
Jeśli wybrano opcję Użytkownicy w wybranych katalogach lub domenach, wybierz Dodaj katalog, aby określić katalogi i domeny do uwzględnienia.
Tworzenie wielu reguł dla tego samego produktu z różnymi profilami produktów powoduje przypisanie wielu licencji uprawnionym użytkownikom po zgłoszeniu przez nich żądania dostępu.
Wybierz Dalej i określ sposób żądania dostępu przez użytkowników, wybierając Dostęp na żądanie (umożliwia żądania z zintegrowanych aplikacji Adobe i generuje adres URL do udostępniania) lub Dostęp tylko za pomocą adresu URL (generuje adres URL do bezpośredniego udostępniania).
Wybierz przycisk Zapisz.
W przypadku tworzenia reguły automatycznego przypisywania dla produktu zapewniającego dostęp do interfejsu API system automatycznie przypisuje użytkowników jako deweloperów, jeśli nie są już przypisani. Informacje o zarządzaniu programistami API.
Korzystaj z dostępu tylko za pomocą adresu URL, gdy chcesz rozszerzyć automatyczny dostęp na konkretnych użytkowników, udostępnić opcję zgłaszania zapotrzebowania za pośrednictwem kanałów wewnętrznych lub gdy produkt nie obsługuje zgłoszeń w aplikacji.
Postępowanie w przypadku problemów z pojemnością licencji
Gdy nie ma dostępnych licencji dla produktu z aktywną regułą automatycznego przypisywania, system reaguje inaczej w zależności od typu umowy.
Umowa Teams lub umowa VIP z produktami Teams:
W Admin Console zostanie wyświetlone ostrzeżenie o konieczności zakupu większej liczby licencji. Gdy użytkownik zgłasza zapotrzebowanie na produkt bez dostępnych licencji, administratorzy otrzymują powiadomienie e-mail i widzą błąd w Admin Console. Użytkownik składający żądanie otrzymuje powiadomienie e-mail z wyjaśnieniem, że nie są dostępne żadne licencje.Użytkownicy mogą składać nowe żądania i automatycznie otrzymają dostęp, gdy licencje staną się dostępne.
Umowa VIP z produktami Enterprise:
Admin Console wyświetla ostrzeżenie, że należy zakupić więcej licencji.Administratorzy otrzymują powiadomienie e-mail, gdy użytkownik zażąda dostępu do produktu bez dostępnych licencji.Użytkownicy automatycznie otrzymują dostęp w kolejności swoich żądań, gdy więcej licencji stanie się dostępnych, i otrzymują powiadomienie e-mail po przyznaniu dostępu.
Aby wyświetlić użytkowników oczekujących na dostęp, przejdź do Produkty w Admin Console, wybierz produkt i wybierz BRAK DOSTĘPU.Na karcie Użytkownicy można usunąć użytkowników, którzy nie potrzebują już dostępu, aby zwolnić licencje.
Umowa Enterprise z produktami Enterprise:
Jeśli umowa pozwala na przekroczenie delegacji, licencje mogą być przydzielone ponad limit określony w umowie.Każdy uprawniony użytkownik, który poprosi o dostęp lub kliknie adres URL dostępu do produktu, otrzymuje automatyczną akceptację niezależnie od liczby licencji pozostałych w organizacji.
Edytowanie zasad automatycznego przydziału
Zaloguj się do Admin Console i przejdź do Produkty > Automatyzacja dostępu do produktów > Reguły automatycznego przypisania.
Wybierz ikonę Edytuj dla reguły przypisania.
Zmień produkt, profil produktu (tylko dla przedsiębiorstw), uprawnionych użytkowników lub opcje dostępu użytkownika.
Aby wygenerować nowy adres URL dostępu do produktu, przejdź do ekranu Wybierz opcje dostępu użytkownika i wybierz Utwórz nowy adres URL.
Wybierz przycisk Zapisz.
Wygenerowanie nowego adresu URL dostępu do produktu unieważnia wcześniej wygenerowany adres URL, uniemożliwiając poprzednim odbiorcom żądanie dostępu za pomocą starego łącza.
Usuwanie lub wstrzymywanie zasady przydziału
Zaloguj się do Admin Console i przejdź do Produkty > Automatyzacja dostępu do produktów > Reguły przypisania automatycznego.
Zaznacz pole wyboru reguły przypisania.
Wybierz Wstrzymaj, aby tymczasowo dezaktywować regułę lub Usuń, aby usunąć ją na stałe.
Potwierdź wybór.
Wstrzymanie lub usunięcie reguły nie wpływa na użytkowników, którym już przyznano licencję za pośrednictwem reguły.Wstrzymaną regułę można wznowić w dowolnym momencie.