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O Adobe Acrobat Sign facilita o envio de um documento para outras pessoas assinarem. Você pode enviar para uma pessoa só ou para várias pessoas assinarem.
O envio de um documento para assinatura compõe o fluxo de trabalho básico utilizado no Acrobat Sign. A maneira mais simples de utilizar o sistema é enviar um documento para apenas um destinatário assinar.
Para enviar um documento para assinatura:
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Opcionalmente, você pode iniciar o processo selecionando primeiro um modelo de biblioteca (ou fluxo de trabalho) clicando no botão Iniciar da biblioteca.
Isso permite selecionar uma das três opções:
Quando um arquivo ou fluxo de trabalho for selecionado, clique em Iniciar e você será movido para a página Enviar, com o modelo já anexado (permitindo ignorar a etapa 4 abaixo).
Se você estiver em uma conta com Usuários em Vários Grupos (UMG) ativado, selecione o grupo do qual deseja enviar o contrato antes de configurar o contrato.
Se você não vir a lista suspensa Enviar de na parte superior da página, sua conta não está Ativada para UMG.
Defina o destinatário do contrato.
Insira/defina o seguinte (da esquerda para a direita):
Adicione um Nome de contrato e uma Mensagem que será incluída no email inicial ao destinatário.
Arraste e solte, anexe ou selecione um modelo da biblioteca para enviar.
Configure as opções necessárias:
Para adicionar campos para que o destinatário interaja, selecione Visualizar e adicionar campos de assinatura
Ao terminar a configuração, clique em Próximo.
Arraste os campos das guias no lado direito da tela e solte nos campos do documento.
O botão Voltar permite que você navegue de volta para a página Enviar se precisar alterar o email dos destinatários ou os arquivos anexados ao contrato.
Se você estiver criando um documento comum para uso, marque a opção Salvar como modelo, salvando o documento com os campos conforme posicionados.
Em transações futuras, basta anexar o documento de sua biblioteca e ignorar o posicionamento do campo!
Quando terminar de inserir todos os campos no documento, clique em Enviar.
Um email é enviado para o destinatário, que inclui um link para o documento, permitindo a ação.
Uma vez que a ação for concluída, você será notificado por email.
Enviar um contrato para vários destinatários é quase o mesmo processo que enviar para apenas um.
As principais diferenças são que você deve:
As transações que incluem vários destinatários pode ser configuradas para acompanhar um fluxo de trabalho sequencial, paralelo ou híbrido.
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Defina cada destinatário do contrato.
Insira/defina o seguinte (da esquerda para a direita):
Para adicionem a si mesmos à lista de destinatários, clique no link Me adicionar no canto superior direito.
É permitido adicionar o mesmo endereço de email várias vezes.
Se precisar excluir uma linha de destinatários, clique no X no lado direito da linha
Adicione um Nome de contrato e uma Mensagem que será incluída no email inicial aos destinatários
Arraste e solte, anexe ou selecione um documento da biblioteca para enviar.
Configure as opções necessárias:
Para adicionar campos para que o destinatário interaja, selecione Visualizar e adicionar campos de assinatura
Ao terminar a configuração, clique em Próximo.
Arraste os campos das guias no lado direito da tela e solte nos campos do documento.
Quando terminar de inserir todos os campos no documento, clique em Enviar.
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