Despre semnăturile pe bază de certificate în Adobe Acrobat

Adobe Acrobat acceptă o serie de soliții pentru semnături electronice și digitale. Aceste soluții includ semnături pe bază de certificate, ce vă permit să semnați fișiere PDF cu un ID digital bazat pe certificate. Semnăturile pe bază de certificate sunt cunoscute și sub denumirea de semnături digitale. Acrobat vă permite să vă creați propriul ID de certificat. Cu toate acestea, abordarea cea mai frecventă este de a lucra cu un ID de certificat emis de o autoritate terță de certificare, de încredere. Opțiunile adiționale de semnare în Acrobat includ integrarea cu Adobe Sign.

Numeroase tranzacții comerciale, inclusiv cele financiare, legale și alte tranzacții reglementate, impun asigurări ridicate la semnarea documentelor. Atunci când documentele sunt distribuite pe cale electronică, este important ca destinatarii:

• Să verifice autenticitatea documentului – confirmând identitatea fiecărei persoane care a semnat documentul
• Să verifice integritatea documentului – confirmând faptul că documentul nu a fost modificat în timpul transferului

Semnăturile pe bază de certificate furnizează ambele servicii de securitate. Numeroase companii și guverne au ales că creeze în cadrul organizației lor o infrastructură pentru semnături digitale bazate pe certificate. Ele apelează la autorități terțe de certificare pentru validarea independentă a identității. Exemplele includ:

• Companii din cadrul Uniunii Europene care trebuie să îndeplinească cerințele „avansate“ sau „calificate“ privind semnăturile electronice din regulamentul eIDAS privind semnăturile electronice sau standardul ETSI PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures)
• Companii farmaceutice care trebuie să utilizeze semnături care îndeplinesc standardul SAFE (Signatures & Authentication For Everyone) din industria BioPharma.

Ce pot face cu ID-urile de certificat?

De îndată ce ID-uri digitale bazate pe certificate au fost furnizate utilizatorilor finali, aceștia pot folosi software-ul Acrobat sau Acrobat Reader pentru a semna fișiere PDF și pentru a valida fișierele primite de la alte persoane.

Semnarea documentelor

• Semnarea fișierelor PDF folosind ID-uri de certificat
• Poziționarea unei casete de semnătură în orice loc de pe pagină
• Adăugarea mai multor semnături pe o pagină
• Adăugarea unui marcaj temporal pe document atunci când lucrați cu un server configurat cu marcaje temporale
• Certificarea unui document cu o semnătură vizibilă sau ascunsă, astfel încât destinatarii pot verifica autenticitatea văzând sau nevăzând o semnătură vizibilă pe pagină
• Încorporați automat date de certificate pentru a susține validarea pe termen lung

Validare documente

• Validarea tuturor semnăturilor, confirmând identitatea fiecărei persoane care a semnat documentul
• Validarea integrității documentului, urmărind toate versiunile documentului semnate anterior, pentru a verifica modificările aduse în timpul ciclului de viață a documentului

Setare privilegii și permisiuni pentru alte persoane

• Certificarea unui document, lăsând anumite porțiuni din acesta disponibile pentru completarea de formulare, semnături sau comentarii
• Folosiți software-ul Acrobat Pro pentru a permite utilizatorilor Reader 9 sau peste să semneze cu ID de certificat
• Utilizați Acrobat Standard sau Pro pentru a cripta un document PDF cu un ID de certificat, pentru a restricționa utilizarea, cum ar fi pentru imprimare, editare sau copiere

Ce se întâmplă dacă organizația mea nu este pregătită să implementeze semnături bazate pe certificate?

Luați în considerare varianta de a vă înregistra în Adobe Sign online, liderul în semnături electronice și contractare web. Cu Adobe Sign puteți trimite, semna și arhiva instantaneu documente PDF, Microsoft Word și alte tipuri de documente. Cel mai important avantaj este faptul că Adobe găzduiește aceste documente în condiții de siguranță, astfel încât departamentul dvs. de IT nu trebuie să facă efortul de a crea o infrastructură pentru semnături.

Resurse

Adobe Approved Trust List (AATL): Adobe Approved Trust List (AATL) este un program care face posibil ca milioane de persoane din întreaga lume să creeze semnături digitale de încredere oricând documentul semnat este deschis cu software-ul Acrobat sau Reader. Consultați membri actuali.

Adobe Security and Privacy Portal: o primă resursă foarte bună pentru toate aspectele cu privire la securitate și confidențialitate la Adobe

Certified Document Services: Certified Document Services (CDS) a fost un predecesor al AATL.

Content Security Library: documentație vastă cu privire la administrarea semnăturilor pe bază de certificate Adobe

Managing Digital IDs: pagini de asistență pentru managementul ID-urilor digitale