Ghidul utilizatorului Anulare

Securizarea fișierelor PDF cu parole

  1. Acrobat User Guide
  2. Introduction to Acrobat
    1. Access Acrobat from desktop, mobile, web
    2. What's new in Acrobat
    3. Keyboard shortcuts
    4. System Requirements
  3. Workspace
    1. Workspace basics
    2. Opening and viewing PDFs
      1. Opening PDFs
      2. Navigating PDF pages
      3. Viewing PDF preferences
      4. Adjusting PDF views
      5. Enable thumbnail preview of PDFs
      6. Display PDF in browser
    3. Working with online storage accounts
      1. Access files from Box
      2. Access files from Dropbox
      3. Access files from OneDrive
      4. Access files from SharePoint
      5. Access files from Google Drive
    4. Acrobat and macOS
    5. Acrobat notifications
    6. Grids, guides, and measurements in PDFs
    7. Asian, Cyrillic, and right-to-left text in PDFs
  4. Creating PDFs
    1. Overview of PDF creation
    2. Create PDFs with Acrobat
    3. Create PDFs with PDFMaker
    4. Using the Adobe PDF printer
    5. Converting web pages to PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF conversion settings
    8. PDF fonts
  5. Editing PDFs
    1. Edit text in PDFs
    2. Edit images or objects in a PDF
    3. Rotate, move, delete, and renumber PDF pages
    4. Edit scanned PDFs
    5. Enhance document photos captured using a mobile camera
    6. Optimizing PDFs
    7. PDF properties and metadata
    8. Links and attachments in PDFs
    9. PDF layers
    10. Page thumbnails and bookmarks in PDFs
    11. Action Wizard (Acrobat Pro)
    12. PDFs converted to web pages
    13. Setting up PDFs for a presentation
    14. PDF articles
    15. Geospatial PDFs
    16. Applying actions and scripts to PDFs
    17. Change the default font for adding text
    18. Delete pages from a PDF
  6. Scan and OCR
    1. Scan documents to PDF
    2. Enhance document photos
    3. Troubleshoot scanner issues when scanning using Acrobat
  7. Forms
    1. PDF forms basics
    2. Create a form from scratch in Acrobat
    3. Create and distribute PDF forms
    4. Fill in PDF forms
    5. PDF form field properties
    6. Fill and sign PDF forms
    7. Setting action buttons in PDF forms
    8. Publishing interactive PDF web forms
    9. PDF form field basics
    10. PDF barcode form fields
    11. Collect and manage PDF form data
    12. About forms tracker
    13. PDF forms help
    14. Send PDF forms to recipients using email or an internal server
  8. Combining files
    1. Combine or merge files into single PDF
    2. Rotate, move, delete, and renumber PDF pages
    3. Add headers, footers, and Bates numbering to PDFs
    4. Crop PDF pages
    5. Add watermarks to PDFs
    6. Add backgrounds to PDFs
    7. Working with component files in a PDF Portfolio
    8. Publish and share PDF Portfolios
    9. Overview of PDF Portfolios
    10. Create and customize PDF Portfolios
  9. Sharing, reviews, and commenting
    1. Share and track PDFs online
    2. Mark up text with edits
    3. Preparing for a PDF review
    4. Starting a PDF review
    5. Hosting shared reviews on SharePoint or Office 365 sites
    6. Participating in a PDF review
    7. Add comments to PDFs
    8. Adding a stamp to a PDF
    9. Approval workflows
    10. Managing comments | view, reply, print
    11. Importing and exporting comments
    12. Tracking and managing PDF reviews
  10. Saving and exporting PDFs
    1. Saving PDFs
    2. Convert PDF to Word
    3. Convert PDF to JPG
    4. Convert or export PDFs to other file formats
    5. File format options for PDF export
    6. Reusing PDF content
  11. Security
    1. Enhanced security setting for PDFs
    2. Securing PDFs with passwords
    3. Manage Digital IDs
    4. Securing PDFs with certificates
    5. Opening secured PDFs
    6. Removing sensitive content from PDFs
    7. Setting up security policies for PDFs
    8. Choosing a security method for PDFs
    9. Security warnings when a PDF opens
    10. Securing PDFs with Adobe Experience Manager
    11. Protected View feature for PDFs
    12. Overview of security in Acrobat and PDFs
    13. JavaScripts in PDFs as a security risk
    14. Attachments as security risks
    15. Allow or block links in PDFs
  12. Electronic signatures
    1. Sign PDF documents
    2. Capture your signature on mobile and use it everywhere
    3. Send documents for e-signatures
    4. About certificate signatures
    5. Certificate-based signatures
    6. Validating digital signatures
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Manage trusted identities
  13. Printing
    1. Basic PDF printing tasks
    2. Print Booklets and PDF Portfolios
    3. Advanced PDF print settings
    4. Print to PDF
    5. Printing color PDFs (Acrobat Pro)
    6. Printing PDFs in custom sizes
  14. Accessibility, tags, and reflow
    1. Create and verify PDF accessibility
    2. Accessibility features in PDFs
    3. Reading Order tool for PDFs
    4. Reading PDFs with reflow and accessibility features
    5. Edit document structure with the Content and Tags panels
    6. Creating accessible PDFs
  15. Searching and indexing
    1. Creating PDF indexes
    2. Searching PDFs
  16. Multimedia and 3D models
    1. Add audio, video, and interactive objects to PDFs
    2. Adding 3D models to PDFs (Acrobat Pro)
    3. Displaying 3D models in PDFs
    4. Interacting with 3D models
    5. Measuring 3D objects in PDFs
    6. Setting 3D views in PDFs
    7. Enable 3D content in PDF
    8. Adding multimedia to PDFs
    9. Commenting on 3D designs in PDFs
    10. Playing video, audio, and multimedia formats in PDFs
    11. Add comments to videos
  17. Print production tools (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. Printer marks and hairlines
    3. Previewing output
    4. Transparency flattening
    5. Color conversion and ink management
    6. Trapping color
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A-, and PDF/E-compliant files
    2. Preflight profiles
    3. Advanced preflight inspections
    4. Preflight reports
    5. Viewing preflight results, objects, and resources
    6. Output intents in PDFs
    7. Correcting problem areas with the Preflight tool
    8. Automating document analysis with droplets or preflight actions
    9. Analyzing documents with the Preflight tool
    10. Additional checks in the Preflight tool
    11. Preflight libraries
    12. Preflight variables
  19. Color management
    1. Keeping colors consistent
    2. Color settings
    3. Color-managing documents
    4. Working with color profiles
    5. Understanding color management

Înainte de a începe

Lansăm o experiență nouă de produs, mai intuitivă. Dacă ecranul afișat aici nu corespunde cu interfața produsului dvs., selectați ajutor pentru experiența dvs. curentă.

În noua experiență, instrumentele apar în partea stângă a ecranului.

Informații de bază privind securitatea parolelor

Puteți limita accesul la un fișier PDF prin setarea parolelor și prin restricționarea anumitor caracteristici, precum imprimarea și editarea. Totuși, nu puteţi restricționa salvarea copiilor ca fișier PDF. Copiile au aceleaşi restricţii ca fișierul PDF iniţial. Sunt disponibile două tipuri de parole:

Parolă deschidere document

O parolă de Document deschis (cunoscută și drept parolă de utilizator) necesită introducerea unei parole de utilizator pentru a deschide fișierul PDF.

Parolă de permisiuni

O parolă de permisiuni (parola principală) necesită o parolă pentru a modifica setările de permisiune. Cu ajutorul unei parole de permisiuni, puteți restricționa imprimarea, editarea și copierea conținutului în PDF. Destinatarii nu au nevoie de o parolă pentru a deschide documentul în Acrobat sau în Acrobat Reader. Aceștia au nevoie de o parolă pentru a modifica restricțiile pe care le-ați setat.

Dacă fișierul PDF este securizat cu ambele tipuri de parole, acesta poate fi deschis cu oricare dintre cele două parole. Cu toate acestea, numai parola de permisiuni îi permite utilizatorului să modifice caracteristicile restricționate. Din cauza securității adăugate, setarea ambelor tipuri de parole este adesea benefică.

Notă:

Nu puteţi adăuga parole unui document semnat sau certificat.

Adăugarea unei parole la un PDF

  1. Deschideți fișierul PDF în Acrobat.

  2. Efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

    • Accesați Toate instrumentele > Protejarea unui fișier PDF > Protejare cu parolă.  
    • Selectați Fișier > Protejare cu parolă (macOS).
  3. În caseta de dialog Protejare cu parolă, selectați dacă doriți să setați parola pentru vizualizarea sau editarea fișierului PDF.

    Protejare cu parolă

  4. Tastați și reintroduceți parola. Parola dvs. trebuie să aibă o lungime de cel puțin șase caractere. Puterea parolei este afișată lângă aceasta, pentru a indica dacă parola aleasă este slabă, medie, puternică sau optimă.

  5. Selectați Aplicare. Acrobat afișează un mesaj de confirmare conform căruia fișierul a fost protejat cu succes utilizând parola.

    Mesaj de confirmare protecție

  1. Deschideți fișierul PDF în Acrobat și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Accesați Toate instrumentele > Protejarea unui fișier PDF. Din setul de instrumente Protejarea unui fișier PDF din panoul din stânga, selectați Criptare cu parolă.  
    • Selectați Fișier > Protejare cu parolă. În lista Opțiuni avansate, selectați Criptare cu parolă (macOS).
  2. Dacă primiți o solicitare, selectați Da pentru a modifica securitatea.

  3. Selectați Solicitare parolă pentru a deschide documentul, apoi tastați parola în câmpul corespunzător. Parola dvs. trebuie să aibă o lungime de cel puțin șase caractere. Pentru fiecare apăsare de tastă, contorul de putere a parolei vă evaluează parola și indică puterea acesteia.

    Selectați Solicitare parolă, pentru a deschide documentul
    Securitate parolă - setările vă permit să setați o parolă pentru a deschide un fișier PDF

  4. Selectați o versiune Acrobat din lista derulantă Compatibilitate. Alegeți o versiune egală cu versiunea de Acrobat sau de Acrobat Reader a destinatarilor sau inferioară acesteia.

    Opțiunile controlează compatibilitatea cu versiunile anterioare și cu tipul de criptare
    Opțiunile controlează compatibilitatea cu versiunile anterioare și cu tipul de criptare

    Opțiunea Compatibilitate pe care o alegeți determină tipul de criptare utilizat. Este important să alegeți o versiune compatibilă cu versiunea Acrobat sau Acrobat Reader a destinatarului. De exemplu, Acrobat 7 nu poate deschide un fișier PDF criptat pentru Acrobat X și pentru versiunile ulterioare.

    • Acrobat 6.0 și versiunile ulterioare (PDF 1.5) criptează documentul, utilizând RC4 pe 128 de biți.
    • Acrobat 7.0 și versiunile ulterioare (PDF 1.6) criptează documentul, utilizând algoritmul de criptare AES cu o dimensiune a cheii de 128 de biți.
    • Acrobat X și versiunile ulterioare (PDF 1.7) criptează documentul, utilizând AES pe 256 de biți. Pentru a aplica criptarea AES pe 256 de biți la documentele create în Acrobat 8 și 9, selectați Acrobat X și versiunile ulterioare.
  5. Selectați o opțiune de criptare:

    Criptați tot conținutul documentului

    Criptează documentul și metadatele documentului. Dacă această opțiune este selectată, motoarele de căutare nu pot accesa metadatele documentului.

    Criptați tot conținutul documentului, cu excepția metadatelor

    Criptează conținutul unui document, dar le permite în continuare motoarelor de căutare accesul la metadatele documentului.

    Notă:

    iFilter și comenzile Căutare sau căutare avansată din Acrobat nu caută în metadatele fișierului PDF nici atunci când selectați opțiunea Criptați tot conținutul documentului, cu excepția metadatelor. Puteți utiliza un instrument de căutare care profită de metadatele XMP.

    Criptați numai fișierele atașate

    Necesită o parolă pentru a deschide fișierele atașate. Utilizatorii pot deschide documentul fără parolă. Utilizați această opțiune, pentru a crea plicuri de securitate.

  6. Selectați OK. Retastați parola corespunzătoare în casetă la solicitarea de confirmare a parolei și selectați OK.

Restricționați editarea unui PDF

Puteți împiedica utilizatorii să modifice fișierele PDF. Opțiunea de restricționare a editării le interzice utilizatorilor să editeze texte, să mute obiecte sau să adauge câmpuri de formular. Utilizatorii pot completa în continuare câmpurile formularului, pot semna sau pot adăuga comentarii.

  1. Deschideți fișierul PDF în Acrobat și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Accesați Toate instrumentele > Protejarea unui fișier PDF și apoi selectați Protejare cu parolă din setul de instrumente Protejarea unui fișier PDF din panoul din stânga.
    • Selectați Fișier > Protejare cu parolă (macOS).
  2. Dacă primiți o solicitare, selectați Da pentru a modifica securitatea.

  3. Alegeți Editare, apoi tastați și reintroduceți parola. Parola dvs. trebuie să aibă o lungime de cel puțin șase caractere. Puterea parolei este afișată lângă aceasta, pentru a indica dacă parola aleasă este slabă, medie sau puternică.

    Restricționare editare

  4. Selectați Aplicare. Acrobat afișează un mesaj de confirmare, conform căruia fișierul a fost protejat cu succes utilizând parola.

    Restricționare editare mesaj de confirmare

Restricționare imprimare, editare și copiere

Puteți împiedica utilizatorii să imprime, să editeze sau să copieze conținut într-un fișier PDF. Puteți seta restricțiile pe care doriți să le aplicați fișierului PDF. Utilizatorii nu pot modifica aceste restricții dacă nu furnizați parola.

Adobe Illustrator, Photoshop sau InDesign nu au moduri numai pentru vizualizare. Utilizatorul trebuie să introducă parola pentru permisiuni pentru a deschide un PDF restricționat în astfel de aplicații.

Notă:

Dacă uitaţi o parolă, n-o puteţi recupera din PDF. Luați în considerare păstrarea unei copii de rezervă a fișierului PDF care nu este protejat prin parolă.

  1. Deschideți fișierul PDF în Acrobat și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Selectați Toate instrumentele > Protejarea unui fișier PDF, apoi selectați Criptare cu parolă din setul de instrumente Protejarea unui fișier PDF din panoul din stânga.
    • Selectați Fișier > Protejare cu parolă (macOS).
  2. Dacă primiți o solicitare, faceți clic pe Da pentru a modifica securitatea.

  3. Selectați Restricționare editare și imprimare document.

    Toate produsele Adobe aplică restricțiile setate de parola pentru permisiuni. Cu toate acestea, dacă produsele terțe nu acceptă aceste setări, destinatarii documentelor pot ocoli unele dintre restricțiile dvs. sau pe toate.

  4. Introduceți parola în câmpul corespunzător. Parola dvs. trebuie să aibă o lungime de cel puțin șase caractere. Pentru fiecare apăsare de tastă, contorul de putere a parolei vă evaluează parola și indică puterea acesteia.

    Opțiuni de securitate pentru parolă
    Securitate parolă - setările vă permit să restricționați imprimarea, editarea și copierea

  5. Selectați ce poate imprima utilizatorul din meniul Imprimare permisă:

    Niciuna

    Împiedică utilizatorii să imprime documentul.

    Rezoluție scăzută (150 dpi)

    Le permite utilizatorilor să imprime la o rezoluție de cel mult 150 dpi. Imprimarea poate fi mai lentă, deoarece fiecare pagină este imprimată ca imagine bitmap. Această opțiune este disponibilă numai dacă opțiunea Compatibilitate este setată la Acrobat 5 (PDF 1.4) sau la versiuni ulterioare.

    Rezoluție înaltă

    Le permite utilizatorilor să imprime la orice rezoluție, direcționând ieșirea vectorială de înaltă calitate către Adobe PostScript și către alte imprimante care acceptă caracteristici avansate de imprimare de înaltă calitate.

  6. Selectați ce poate modifica utilizatorul din meniul Modificări permise:

    Niciuna

    Împiedică utilizatorii să modifice documentele enumerate în meniul Modificări permise, precum completarea câmpurilor formularului și adăugarea comentariilor.

    Inserarea, ștergerea și rotirea paginilor

    Le permite utilizatorilor să insereze, să șteargă și să rotească paginile și să creeze marcaje și miniaturi. Această opțiune este disponibilă numai pentru criptarea ridicată (RC4 sau AES pe 128 de biți).

    Completarea câmpurilor formularului și semnarea câmpurilor de semnătură existente

    Le permite utilizatorilor să completeze formulare și să adauge semnături digitale. Această opțiune nu le permite să adauge comentarii sau să creeze câmpuri de formular. Această opțiune este disponibilă numai pentru criptarea ridicată (RC4 sau AES pe 128 de biți).

    Comentariile, completarea câmpurilor formularului și semnarea câmpurilor de semnătură existente

    Le permite utilizatorilor să adauge comentarii și semnături digitale și să completeze formulare. Această opțiune nu le permite utilizatorilor să mute obiecte de pagină sau să creeze câmpuri de formular.

    Oricare, cu excepția extragerii paginilor

    Le permite utilizatorilor să editeze documentul, să creeze și să completeze câmpurile formularului și să adauge comentarii și semnături digitale.

  7. Alegeţi oricare dintre următoarele opţiuni:

    Permite copierea textului, a imaginilor și a altui conținut

    Le permite utilizatorilor să selecteze și să copieze conținutul unui fișier PDF.

    Activați accesul la text pentru dispozitivele cititorului de ecran pentru persoanele cu deficiențe de vedere

    Le permite utilizatorilor cu deficiențe de vedere să citească documentul cu cititoarele de ecran, dar nu le permite utilizatorilor să copieze sau să extragă conținutul documentului. Această opțiune este disponibilă numai pentru criptarea ridicată (RC4 sau AES pe 128 de biți).

  8. Selectați o versiune Acrobat din meniul Compatibilitate. Alegeți o versiune egală cu versiunea Acrobat sau Acrobat Reader a destinatarilor sau inferioară acesteia. Opțiunea Compatibilitate pe care o alegeți determină tipul de criptare utilizat. Este important să alegeți o versiune compatibilă cu versiunea Acrobat sau Acrobat Reader a destinatarului. De exemplu, Acrobat 7 nu poate deschide un fișier PDF criptat pentru Acrobat X și pentru versiunile ulterioare.

    Opțiuni de compatibilitate PDF

    • Acrobat 6.0 și versiunile ulterioare (PDF 1.5) criptează documentul, utilizând RC4 pe 128 de biți.
    • Acrobat 7.0 și versiunile ulterioare (PDF 1.6) criptează documentul, utilizând algoritmul de criptare AES cu o dimensiune a cheii de 128 de biți.
    • Acrobat X și versiunile ulterioare (PDF 1.7) criptează documentul, utilizând AES pe 256 de biți. Pentru a aplica criptarea AES pe 256 de biți la documentele create în Acrobat 8 și 9, selectați Acrobat X și versiunile ulterioare.
  9. Selectați ce doriți să criptați:

    Criptați tot conținutul documentului

    Criptează documentul și metadatele documentului. Dacă această opțiune este selectată, motoarele de căutare nu pot accesa metadatele documentului.

    Criptați tot conținutul documentului, cu excepția metadatelor

    Criptează conținutul unui document, dar le permite în continuare motoarelor de căutare accesul la metadatele documentului.

    Notă:

    iFilter și comenzile Căutare sau căutare avansată din Acrobat nu caută în metadatele fișierului PDF nici atunci când selectați opțiunea Criptați tot conținutul documentului, cu excepția metadatelor. Puteți utiliza un instrument de căutare care profită de metadatele XMP.

    Criptați numai fișierele atașate

    Necesită o parolă pentru a deschide fișierele atașate. Utilizatorii pot deschide documentul fără parolă. Utilizați această opțiune, pentru a crea plicuri de securitate.

  10. Selectați OK. Retastați parola corespunzătoare în casetă la solicitarea de confirmare a parolei și selectați OK.

Eliminare securitate parolă

Puteți elimina securitatea dintr-un PDF deschis, dacă aveți permisiunile necesare pentru a face acest lucru. Dacă fișierul PDF este securizat printr-o politică de securitate bazată pe server, numai autorul politicii sau un administrator de server o pot modifica.

  1. Deschideți fișierul PDF, apoi selectați Toate instrumentele > Protejarea unui fișier PDF > Setare proprietăți de securitate.

  2. În fereastra Proprietăți document, selectați fila Securitate și apoi selectați Modificare setări.

  3. Opțiunile dvs. variază în funcție de tipul de securitate a parolei atașat documentului:

    • Dacă documentul avea doar o parolă pentru Deschidere document, deselectați opțiunea Necesită parolă pentru deschiderea documentului, apoi selectați OK, pentru a o elimina din document.
    • Dacă documentul a avut o parolă pentru Permisiuni, deselectați opțiunea Restricționare editare și imprimare document. Introduceți parola în caseta Introducere parolă atunci când vi se solicită și apoi selectați OK. Selectați din nou OK, pentru a confirma acțiunea.

 Adobe

Obțineți ajutor mai rapid și mai ușor

Utilizator nou?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Conferința despre creativitate

14 – 16 octombrie, Miami Beach și online

Adobe MAX

Conferința despre creativitate

14 – 16 octombrie, Miami Beach și online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Conferința despre creativitate

14 – 16 octombrie, Miami Beach și online

Adobe MAX

Conferința despre creativitate

14 – 16 octombrie, Miami Beach și online