Ghidul utilizatorului Anulare

Securizarea fișierelor PDF cu parole

Înainte de a începe

Lansăm o experiență nouă de produs, mai intuitivă. Dacă ecranul afișat aici nu corespunde cu interfața produsului dvs., selectați ajutor pentru experiența dvs. curentă.

În noua experiență, instrumentele apar în partea stângă a ecranului.

Informații de bază privind securitatea parolelor

Puteți limita accesul la un fișier PDF prin setarea parolelor și prin restricționarea anumitor caracteristici, precum imprimarea și editarea. Totuși, nu puteţi restricționa salvarea copiilor ca fișier PDF. Copiile au aceleaşi restricţii ca fișierul PDF iniţial. Sunt disponibile două tipuri de parole:

Parolă deschidere document

O parolă de Document deschis (cunoscută și drept parolă de utilizator) necesită introducerea unei parole de utilizator pentru a deschide fișierul PDF.

Parolă de permisiuni

O parolă de permisiuni (parola principală) necesită o parolă pentru a modifica setările de permisiune. Cu ajutorul unei parole de permisiuni, puteți restricționa imprimarea, editarea și copierea conținutului în PDF. Destinatarii nu au nevoie de o parolă pentru a deschide documentul în Acrobat sau în Acrobat Reader. Aceștia au nevoie de o parolă pentru a modifica restricțiile pe care le-ați setat.

Dacă fișierul PDF este securizat cu ambele tipuri de parole, acesta poate fi deschis cu oricare dintre cele două parole. Cu toate acestea, numai parola de permisiuni îi permite utilizatorului să modifice caracteristicile restricționate. Din cauza securității adăugate, setarea ambelor tipuri de parole este adesea benefică.

Notă:

Nu puteţi adăuga parole unui document semnat sau certificat.

Adăugarea unei parole la un PDF

Restricționați editarea unui PDF

Puteți împiedica utilizatorii să modifice fișierele PDF. Opțiunea de restricționare a editării le interzice utilizatorilor să editeze texte, să mute obiecte sau să adauge câmpuri de formular. Utilizatorii pot completa în continuare câmpurile formularului, pot semna sau pot adăuga comentarii.

  1. Deschideți fișierul PDF în Acrobat și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Accesați Toate instrumentele > Protejarea unui fișier PDF și apoi selectați Protejare cu parolă din setul de instrumente Protejarea unui fișier PDF din panoul din stânga.
    • Selectați Fișier > Protejare cu parolă (macOS).
  2. Dacă primiți o solicitare, selectați Da pentru a modifica securitatea.

  3. Alegeți Editare, apoi tastați și reintroduceți parola. Parola dvs. trebuie să aibă o lungime de cel puțin șase caractere. Puterea parolei este afișată lângă aceasta, pentru a indica dacă parola aleasă este slabă, medie sau puternică.

    Restricționare editare

  4. Selectați Aplicare. Acrobat afișează un mesaj de confirmare, conform căruia fișierul a fost protejat cu succes utilizând parola.

    Restricționare editare mesaj de confirmare

Restricționare imprimare, editare și copiere

Puteți împiedica utilizatorii să imprime, să editeze sau să copieze conținut într-un fișier PDF. Puteți seta restricțiile pe care doriți să le aplicați fișierului PDF. Utilizatorii nu pot modifica aceste restricții dacă nu furnizați parola.

Adobe Illustrator, Photoshop sau InDesign nu au moduri numai pentru vizualizare. Utilizatorul trebuie să introducă parola pentru permisiuni pentru a deschide un PDF restricționat în astfel de aplicații.

Notă:

Dacă uitaţi o parolă, n-o puteţi recupera din PDF. Luați în considerare păstrarea unei copii de rezervă a fișierului PDF care nu este protejat prin parolă.

  1. Deschideți fișierul PDF în Acrobat și efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    • Selectați Toate instrumentele > Protejarea unui fișier PDF, apoi selectați Criptare cu parolă din setul de instrumente Protejarea unui fișier PDF din panoul din stânga.
    • Selectați Fișier > Protejare cu parolă (macOS).
  2. Dacă primiți o solicitare, faceți clic pe Da pentru a modifica securitatea.

  3. Selectați Restricționare editare și imprimare document.

    Toate produsele Adobe aplică restricțiile setate de parola pentru permisiuni. Cu toate acestea, dacă produsele terțe nu acceptă aceste setări, destinatarii documentelor pot ocoli unele dintre restricțiile dvs. sau pe toate.

  4. Introduceți parola în câmpul corespunzător. Parola dvs. trebuie să aibă o lungime de cel puțin șase caractere. Pentru fiecare apăsare de tastă, contorul de putere a parolei vă evaluează parola și indică puterea acesteia.

    Opțiuni de securitate pentru parolă
    Securitate parolă - setările vă permit să restricționați imprimarea, editarea și copierea

  5. Selectați ce poate imprima utilizatorul din meniul Imprimare permisă:

    Niciuna

    Împiedică utilizatorii să imprime documentul.

    Rezoluție scăzută (150 dpi)

    Le permite utilizatorilor să imprime la o rezoluție de cel mult 150 dpi. Imprimarea poate fi mai lentă, deoarece fiecare pagină este imprimată ca imagine bitmap. Această opțiune este disponibilă numai dacă opțiunea Compatibilitate este setată la Acrobat 5 (PDF 1.4) sau la versiuni ulterioare.

    Rezoluție înaltă

    Le permite utilizatorilor să imprime la orice rezoluție, direcționând ieșirea vectorială de înaltă calitate către Adobe PostScript și către alte imprimante care acceptă caracteristici avansate de imprimare de înaltă calitate.

  6. Selectați ce poate modifica utilizatorul din meniul Modificări permise:

    Niciuna

    Împiedică utilizatorii să modifice documentele enumerate în meniul Modificări permise, precum completarea câmpurilor formularului și adăugarea comentariilor.

    Inserarea, ștergerea și rotirea paginilor

    Le permite utilizatorilor să insereze, să șteargă și să rotească paginile și să creeze marcaje și miniaturi. Această opțiune este disponibilă numai pentru criptarea ridicată (RC4 sau AES pe 128 de biți).

    Completarea câmpurilor formularului și semnarea câmpurilor de semnătură existente

    Le permite utilizatorilor să completeze formulare și să adauge semnături digitale. Această opțiune nu le permite să adauge comentarii sau să creeze câmpuri de formular. Această opțiune este disponibilă numai pentru criptarea ridicată (RC4 sau AES pe 128 de biți).

    Comentariile, completarea câmpurilor formularului și semnarea câmpurilor de semnătură existente

    Le permite utilizatorilor să adauge comentarii și semnături digitale și să completeze formulare. Această opțiune nu le permite utilizatorilor să mute obiecte de pagină sau să creeze câmpuri de formular.

    Oricare, cu excepția extragerii paginilor

    Le permite utilizatorilor să editeze documentul, să creeze și să completeze câmpurile formularului și să adauge comentarii și semnături digitale.

  7. Alegeţi oricare dintre următoarele opţiuni:

    Permite copierea textului, a imaginilor și a altui conținut

    Le permite utilizatorilor să selecteze și să copieze conținutul unui fișier PDF.

    Activați accesul la text pentru dispozitivele cititorului de ecran pentru persoanele cu deficiențe de vedere

    Le permite utilizatorilor cu deficiențe de vedere să citească documentul cu cititoarele de ecran, dar nu le permite utilizatorilor să copieze sau să extragă conținutul documentului. Această opțiune este disponibilă numai pentru criptarea ridicată (RC4 sau AES pe 128 de biți).

  8. Selectați o versiune Acrobat din meniul Compatibilitate. Alegeți o versiune egală cu versiunea Acrobat sau Acrobat Reader a destinatarilor sau inferioară acesteia. Opțiunea Compatibilitate pe care o alegeți determină tipul de criptare utilizat. Este important să alegeți o versiune compatibilă cu versiunea Acrobat sau Acrobat Reader a destinatarului. De exemplu, Acrobat 7 nu poate deschide un fișier PDF criptat pentru Acrobat X și pentru versiunile ulterioare.

    Opțiuni de compatibilitate PDF

    • Acrobat 6.0 și versiunile ulterioare (PDF 1.5) criptează documentul, utilizând RC4 pe 128 de biți.
    • Acrobat 7.0 și versiunile ulterioare (PDF 1.6) criptează documentul, utilizând algoritmul de criptare AES cu o dimensiune a cheii de 128 de biți.
    • Acrobat X și versiunile ulterioare (PDF 1.7) criptează documentul, utilizând AES pe 256 de biți. Pentru a aplica criptarea AES pe 256 de biți la documentele create în Acrobat 8 și 9, selectați Acrobat X și versiunile ulterioare.
  9. Selectați ce doriți să criptați:

    Criptați tot conținutul documentului

    Criptează documentul și metadatele documentului. Dacă această opțiune este selectată, motoarele de căutare nu pot accesa metadatele documentului.

    Criptați tot conținutul documentului, cu excepția metadatelor

    Criptează conținutul unui document, dar le permite în continuare motoarelor de căutare accesul la metadatele documentului.

    Notă:

    iFilter și comenzile Căutare sau căutare avansată din Acrobat nu caută în metadatele fișierului PDF nici atunci când selectați opțiunea Criptați tot conținutul documentului, cu excepția metadatelor. Puteți utiliza un instrument de căutare care profită de metadatele XMP.

    Criptați numai fișierele atașate

    Necesită o parolă pentru a deschide fișierele atașate. Utilizatorii pot deschide documentul fără parolă. Utilizați această opțiune, pentru a crea plicuri de securitate.

  10. Selectați OK. Retastați parola corespunzătoare în casetă la solicitarea de confirmare a parolei și selectați OK.

Eliminare securitate parolă

Puteți elimina securitatea dintr-un PDF deschis, dacă aveți permisiunile necesare pentru a face acest lucru. Dacă fișierul PDF este securizat printr-o politică de securitate bazată pe server, numai autorul politicii sau un administrator de server o pot modifica.

  1. Deschideți fișierul PDF, apoi selectați Toate instrumentele > Protejarea unui fișier PDF > Setare proprietăți de securitate.

  2. În fereastra Proprietăți document, selectați fila Securitate și apoi selectați Modificare setări.

  3. Opțiunile dvs. variază în funcție de tipul de securitate a parolei atașat documentului:

    • Dacă documentul avea doar o parolă pentru Deschidere document, deselectați opțiunea Necesită parolă pentru deschiderea documentului, apoi selectați OK, pentru a o elimina din document.
    • Dacă documentul a avut o parolă pentru Permisiuni, deselectați opțiunea Restricționare editare și imprimare document. Introduceți parola în caseta Introducere parolă atunci când vi se solicită și apoi selectați OK. Selectați din nou OK, pentru a confirma acțiunea.

Obțineți ajutor mai rapid și mai ușor

Utilizator nou?