Acest ghid este conceput pentru a ajuta administratorii IT să implementeze produsele Adobe în mod eficient în medii educaționale, asigurând conformitatea și utilizarea optimă a software-ului.
Ghid de implementare Adobe pentru educație
Acest ghid de implementare acoperă atât implementarea licenței K-12 (pentru învățământ primar și secundar), cât și pentru învățământul superior.
Scenarii obișnuite de configurare Adobe pentru învățământ
Cerințe preliminare de configurare Adobe pentru învățământ
- Accesul la Adobe Admin Console: trebuie să aveți acces ca administrator la Adobe Admin Console pentru instituția dvs. Pentru ca administratorii K-12 să obțină acces la o consolă pentru Adobe Express, vizitați Asistentul de integrare K-12 (K-12).
https://adminconsole.adobe.com - Licențe valide: obțineți licențele de produs Adobe necesare pentru implementare; Adobe Express pentru K-12 este gratuit și nelimitat.
- Cerințe de sistem: Asigurați-vă că computerele îndeplinesc cerințele minime ale software-ului Adobe.
Ghidul cerințelor - Pregătirea rețelei: Rețeaua dvs. ar trebui să fie pregătită pentru descărcarea și activarea software-ului Adobe.
Puncte finale de rețea
În vederea examinării documentației, Adobe Express este o aplicație din familia de aplicații Adobe Creative Cloud.
- Centrul de autorizare Adobe
- Termenii VIP Adobe
- Politica de confidențialitate Adobe pentru elevi
- Anexă privind prelucrarea datelor la Adobe
- Condiții COPPA Adobe (K-12)
- Subcontractanți ai persoanei împuternicite de operatorul Adobe
- Raport de conformitate Adobe privind accesibilitatea (în funcție de aplicație)
- Securitate operațională Adobe
- Prezentare generală a securității Adobe Creative Cloud (inclusiv Adobe Express pentru companii).
Pentru mediul educațional, vă recomandăm să utilizați Federated Logins pentru a crea contul Adobe; acestea pot fi create la prima conectare sau prin sincronizarea detaliilor utilizatorului.
O licență atribuită contului Adobe
O licență poate fi atribuită unui utilizator sau unui grup sincronizat. Licențele pot fi, de asemenea, atribuite la prima conectare sau printr-o adresă URL unică folosind regulile de atribuire automatizată ale produsului.
|
Crearea unui cont Adobe |
Atribuirea licenței Adobe |
|
|---|---|---|
|
|
Creare automată de conturi la autentificare. |
Automatizarea accesului la produse Adobe Admin Console > Produse > Automatizarea accesului la produse > Reguli de atribuire Atribuirea licenței la cerere Cu atribuirea licenței la cerere, o licență este atribuită, convenabil, când un utilizator vizitează o aplicație fără licență, eliminând necesitatea de a se interveni manual. Solicitarea licenței prin URL Un utilizator trebuie să viziteze o adresă URL generată pentru a obține acces la licență. Solicitare acces Dacă un utilizator fără licență vizitează o aplicație fără regulile de atribuire automatizată ale produsului, utilizatorul poate solicita o licență. Administratorul va fi notificat. |
|
Sincronizarea automată |
Cont creat prin sincronizare Utilizatorii sunt creați și gestionați printr-o sincronizare configurată cu Microsoft Azure sau Google Workspace
|
Atribuire licență după grup Grupurile create prin sincronizare pot fi, apoi, utilizate pentru a atribui diverse profiluri de produse.
|
|
Roster Syncing (K-12 SUA) |
Conturi create prin sincronizarea listei |
Licențele atribuite prin sincronizarea listei
|
Configurarea directorului de tip Federated
Autentificarea principală și sincronizarea utilizatorilor sunt procese separate. Atâta timp cât detaliile utilizatorului sunt identice pe ambele platforme, Google poate fi furnizorul principal de autentificare, iar Microsoft Azure poate fi sursa de sincronizare. Fiecare director Federated trebuie să aibă configurat un furnizor de autentificare principal.
Sincronizarea utilizatorilor este o setare opțională dacă utilizați crearea unui cont Just in Time și regulile de atribuire automată a licenței.
Furnizorii secundari de conectare activează o metodă alternativă de conectare și necesită același nume de utilizator/e-mail ca și autentificarea principală.
Domeniile dintr-un director Federated trebuie să dețină cel puțin un nume de domeniu.
Autentificarea principală
Autentificarea principală este obligatorie la crearea unui director federat
Sincronizarea utilizatorilor
Odată ce un director federat este creat, o sincronizare poate fi configurată, iar licențele pot fi atribuite grupurilor sincronizate.
Rute secundare de conectare
Suplimentară autentificării principale.
Cerințe
- Un director Federated configurat – Admin Console > Setări
- Se acceptă Adobe Express pentru K-12 – Admin Console > Produse
Prezentare generală
Acest proces permite următoarele
Creare automată a contului – aceasta va crea un cont Adobe de tip Federated atunci când un utilizator se conectează la Adobe Express.
Regula de atribuire automată a licenței – aceasta va crea, în Admin Console, o regulă care va oferi oricărui utilizator acces la Adobe Express pentru K-12 la autentificare.
Acțiune de monitorizare
După ce ați activat această setare, utilizatorii se pot conecta la Adobe Express folosind adresa URL de conectare rapidă
https://express.adobe.com/a/domain.org
Înlocuiți domain.org cu un domeniu revendicat în directorul de tip Federated din Admin Console.
Google Workspace doar administratori
În Google Admin Console > Aplicații și extensii https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user adăugați următoarele ca adresă URL:
https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Înlocuiți domain.org cu un domeniu revendicat în directorul de tip Federated din Admin Console.
Integrări pentru educație cu Adobe Express
Adobe Express pentru Google Slides
Adobe Express pentru Google Slides necesită instalarea aplicației în Google Workspace Marketplace.
Administratorii IT o pot instala pentru toți utilizatorii din organizația lor folosind Adobe Express pentru aplicația Google Slides Marketplace.
Canvas
Integrarea Canvas LTI permite Adobe Express să fie un instrument extern în cursurile dvs. Canvas.
Ghid de configurare Canvas și Adobe Express
Add-on Google Classroom
Pentru a utiliza componenta add-on în Google Classroom, trebuie să aveți Google Workspace for Education Plus sau upgrade-ul Teaching and Learning.
Creați teme de proiecte Adobe Express direct din Google Classroom.
Ghid detaliat pentru suplimentul Google Classroom.
Administratorii IT pot instala acest lucru pentru toți utilizatorii din organizația lor folosind Adobe Express pentru componenta add-on Google Classroom la aplicația Google Marketplace .
COMPONENTE ADD-ON ADOBE EXPRESS
OneDrive
Adăugați materiale din OneDrive direct în proiectul dvs. Adobe Express, apoi trimiteți materialele creative înapoi la OneDrive.
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm
Add-on Google Drive pentru Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6
Adăugați resurse din Google Drive™ direct în proiectul dvs. Adobe Express, apoi trimiteți resursele dvs. creative înapoi în Google Drive.
Pentru a activa suplimentul Google Drive, administratorul IT trebuie să activeze această aplicație terță în Google Admin Console > Security > Access and Data Controls > API Controls > Manage Third-Party App Access
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
Configurare aplicație nouă
Căutați după acest ID de client
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Nume aplicație: Add-on Google Drive pentru Adobe Express
Activați pentru Entire Org
Setați starea ca Trusted
Integrări care nu necesită configurări suplimentare
Partajați către Google Classroom
Când un utilizator selectează Partajare în Editorul Adobe Express, există o opțiune de a partaja către Google Classroom.
Partajați către Microsoft Team for Education
Când un utilizator selectează Partajare în Editorul Adobe Express, există o opțiune de a partaja către Microsoft Teams.
Microsoft OneNote
Linkurile publice create din Adobe Express pot fi lipite direct în OneNote. Apoi, conținutul se va desfășura afișând designul sau videoclipul.
Wakelet
Linkurile publice create din Adobe Express pot fi lipite direct în Wakelet, făcând disponibilă previzualizarea conținutului în Wakelet Collection.
MagicSchool (K-12)
Utilizatorii MagicSchool pot deschide Adobe Express în cadrul MagicSchool și se pot conecta folosind contul lor de district K-12.
Scenarii obișnuite de configurare Adobe pentru învățământ
- Expert de integrare K-12 (K-12)
- Federated Logins cu atribuire de licență Just-in-time
- Federated Logins cu sincronizarea utilizatorilor
- Federated Logins cu sincronizarea listei (K-12)