Это руководство поможет ИТ-администраторам внедрять продукты Adobe в образовательных учреждениях, где требуется обеспечить соответствие нормативным требованиям и оптимизировать использование программного обеспечения.
Руководство по развертыванию продуктов Adobe для образовательных учреждений
В этом руководстве рассматривается развертывание лицензий для начальных и средних школ и для высших учебных заведений.
Стандартные сценарии настройки решений Adobe для образовательных учреждений
Необходимые условия для установки продуктов Adobe для образовательных учреждений
- Доступ к Adobe Admin Console: у вас должен быть административный доступ к Adobe Admin Console для вашего учреждения. Чтобы администраторы K-12 получили доступ к консоли для Adobe Express, посетите Мастер подключения K-12 (K-12).
https://adminconsole.adobe.com - Действующие лицензии: получите необходимые лицензии на продукты Adobe для развертывания; Adobe Express для начальных и средних школ предоставляется бесплатно и без ограничений.
- Системные требования: убедитесь, что компьютеры соответствуют минимальным требованиям программного обеспечения Adobe.
Руководство по требованиям - Подготовка сети: ваша сеть должна быть подготовлена для загрузок и активации программного обеспечения Adobe.
Сетевые конечные узлы
В документации Adobe Express — это приложение из семейства приложений Adobe Creative Cloud.
- Центр управления безопасностью Adobe
- Условия VIP-программы Adobe
- Политика Adobe в отношении конфиденциальности данных учащихся
- Дополнение по обработке данных Adobe
- Условия Adobe COPPA (начальные и средние школы)
- Субподрядчики по обработке данных Adobe
- Отчет о соответствии специальных возможностей для решений Adobe (по приложениям)
- Операционная безопасность Adobe
- Обзор безопасности Adobe Creative Cloud (включая Adobe Express для предприятий)
Для образовательных учреждений мы рекомендуем использовать федеративные входы для создания учетной записи Adobe; их можно создать при первом входе в систему или путем синхронизации данных пользователя.
Лицензия, назначенная учетной записи Adobe
Лицензию можно назначить пользователю или синхронизированной группе. Лицензии также можно назначать при первом входе в систему или через уникальный URL-адрес с использованием правил автоматизации продукта.
|
Создание учетной записи Adobe |
Назначение лицензии Adobe |
|
|---|---|---|
|
Автоматическое создание учетной записи при аутентификации. |
Автоматизация доступа к продуктам Adobe Admin Console > Продукты > Автоматизация доступа к продуктам > Правила назначения Назначение лицензии по требованию Если настроено назначение лицензии по требованию, лицензия назначается, когда пользователь обращается к приложению без лицензии, что устраняет необходимость ручного вмешательства. Запрос лицензии по URL-адресу Чтобы получить доступ к лицензии, пользователь должен перейти по сгенерированному URL-адресу. Запрос доступа Если пользователь без лицензии обращается к приложению без правил автоматизации продукта, он может запросить лицензию. Администратор будет уведомлен. |
|
|
Автоматическая синхронизация |
Учетная запись, созданная с помощью синхронизации Создание и администрирование пользователей осуществляется путем синхронизации, настроенной с помощью Microsoft Azure или Google Workspace
|
Назначение лицензии по группе Группы, созданные в результате синхронизации, затем можно использовать для назначения различных профилей продуктов.
|
|
Roster Sync (начальные и средние школы в США) |
Учетные записи, созданные с помощью Roster Sync |
Лицензии, назначенные с помощью Roster Sync
|
Настройка федеративного каталога
Первичная аутентификация и синхронизация пользователей — это отдельные процессы. Если данные пользователя одинаковы на обеих платформах, Google может быть поставщиком первичной аутентификации, а Microsoft Azure — источником синхронизации. В каждом федеративном каталоге должен быть настроен поставщик первичной аутентификации.
Синхронизация пользователей является необязательной настройкой, если используется создание учетных записей по мере надобности и применяются правила автоматического назначения лицензий.
Поставщики вторичного входа предоставляют альтернативный метод входа и требуют те же имя пользователя / адрес электронной почты, что и при первичной аутентификации.
Доменам в федеративном каталоге должно принадлежать как минимум одно доменное имя.
Первичная аутентификация
Основная аутентификация — это обязательный набор при создании федеративного каталога
Синхронизация пользователей
После создания федеративного каталога можно настроить синхронизацию и назначить лицензии синхронизированным группам.
Вторичные пути входа
Дополняет основную аутентификацию.
Требования
- Настроенный федеративный каталог — Admin Console > Настройки
- Внедрение Adobe Express для начальных и средних школ — Admin Console > Продукты
Обзор
Этот процесс обеспечивает следующее
Автоматическое создание учетной записи. При входе пользователя в Adobe Express будет создана федеративная учетная запись Adobe.
Правило автоматического назначения лицензий. Будет создано правило в Admin Console, которое предоставит любому пользователю доступ к Adobe Express для начальных и средних школ при входе в систему.
Последующие действия
После включения этой настройки пользователи смогут входить в Adobe Express, используя URL-адрес быстрого входа
https://express.adobe.com/a/domain.org
Замените domain.org на домен, заявленный в федеративном каталоге Admin Console.
Только для администраторов Google Workspace
В Google Admin Console > Приложения и расширения https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user добавьте в качестве URL-адреса следующий:
https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Замените domain.org на домен, заявленный в федеративном каталоге Admin Console.
Интеграция с Adobe Express для образовательных учреждений
Adobe Express для Google Презентаций
Adobe Express для Google Slides требует установки приложения в Google Workspace Marketplace.
ИТ-администраторы могут установить этот компонент для всех пользователей в своей организации, используя приложение Adobe Express для Google Презентаций на Marketplace.
Canvas
Интеграция Canvas LTI позволяет использовать Adobe Express в качестве внешнего инструмента в ваших курсах Canvas.
Руководство по настройке Canvas и Adobe Express
Надстройка Google Classroom
Для использования надстройки в Google Classroom у вас должны быть установлены компонент Google Workspace for Education Plus или обновление Teaching and Learning Upgrade.
Создавайте задания проектов Adobe Express непосредственно из Google Classroom.
Подробное руководство по дополнению Google Classroom.
ИТ-администраторы могут установить этот компонент для всех пользователей в своей организации, используя приложение Adobe Express для надстройки Google Classroom на Google Marketplace.
НАДСТРОЙКИ ADOBE EXPRESS
OneDrive
Добавьте ресурсы из OneDrive прямо в свой проект Adobe Express, а затем отправьте свои творческие ресурсы обратно в OneDrive.
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm
Надстройка Google Диск для Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6
Добавляйте ресурсы из Google Drive™ прямо в проект Adobe Express, а затем отправляйте творческие ресурсы обратно в Google Drive.
Чтобы включить дополнение Google Drive, ИТ-администратор должен включить это стороннее приложение в Консоли администратора Google > Безопасность > Контроль доступа и данных > Контроль API > Управление доступом сторонних приложений
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
Настроить новое приложение
Выполните поиск по этому идентификатору клиента
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Имя приложения: Надстройка Google Диск для Adobe Express
Включите для всей организации
Установите статус как Доверенное
Интеграции, не требующие дополнительной настройки
Общий доступ в Google Classroom
Когда пользователь выбирает «Поделиться» в Adobe Express Editor, появляется возможность открыть общий доступ в Google Classroom.
Общий доступ в Microsoft Teams для образования
Когда пользователь выбирает «Поделиться» в Adobe Express Editor, появляется возможность открыть общий доступ в Microsoft Teams.
Microsoft OneNote
Общедоступные ссылки, созданные в Adobe Express, можно вставлять непосредственно в OneNote. Затем содержимое раскроется, демонстрируя проект или видео.
Wakelet
Общедоступные ссылки, созданные в Adobe Express, можно вставлять непосредственно в Wakelet, что обеспечивает предварительный просмотр контента в вашей коллекции Wakelet.
Magic School (начальные и средние школы)
Пользователи Magic School могут открыть Adobe Express в Magic School и войти в систему, используя свою учетную запись школьного округа.
Стандартные сценарии настройки решений Adobe для образовательных учреждений
- Мастер по адаптации для начальных и средних школ
- Федеративные входы в систему с назначением лицензий в режиме JIT
- Федеративные входы в систему с синхронизацией пользователей
- Федеративные входы с Roster Sync (начальные и средние школы)