Получать документы, подписанные другими пользователями, можно с помощью инструмента Send for Signature (Отправить на подпись), который использует облачные сервисы Adobe Sign. Подписывающие стороны могут быстро подписывать соглашения из любого места через веб-браузер или с мобильного устройства. Подписывающим сторонам не потребуется вводить учетные данные или приобретать какую-либо программу Adobe, чтобы подписывать соглашения.

 

Получение соглашений, подписанных другими пользователями, онлайн

Поддерживаемые типы файлов для подписи

На подпись можно отправлять не только файлы PDF, но и файлы Microsoft Office, различные файлы с изображениями, файлы HTML и текстовые файлы. Поддерживаемые типы файлов: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG и PNG.

Примечание.

Завершите редактирование документа, прежде чем подписывать его. Подписанное соглашение сертифицировано программой Adobe Sign. При редактировании подписанного соглашения сертификация будет удалена.

Отправка документов на подпись

  1. Выполните вход на главной странице Adobe Document Cloud по адресу https://documentcloud.adobe.com, указав Adobe ID и пароль, или войдите через социальные сети (Facebook или Google).

  2. В разделе Quick Start (Быстрое начало работы) начала работы нажмите Send For Signature (Отправить на подпись).

    choose-send-for-signature
  3. На главной странице Send for Signature (Отправка на подпись) выполните следующие действия:

    1. В поле To (Кому) добавьте адреса электронной почты получателей. По умолчанию параметр Complete in Order (Выполнить по порядку) включен. Введите адреса электронной почты получателей в том порядке, в котором вы хотите, чтобы документ был подписан. Номера напротив адресов электронной почты указывают на порядок подписания. Если вы не хотите, чтобы документ был подписан в указанном порядке, установите переключатель Complete In Any Order (Выполнить в любом порядке).
      (Необязательно) Нажмите Add Me (Добавить себя), если вы хотите участвовать в подписании документа.
    2. По необходимости измените текст по умолчанию в области Message (Сообщение).
      (Необязательно) Чтобы добавить дополнительных пользователей исключительно в информационных целях, нажмите кнопку Show CC (Показать копии) для добавления адресов электронной почты в список копий.
    3. (Необязательно) Нажмите Password Protect (Защитить паролем), чтобы получатели вводили пароль для открытия и просмотра подписанного файла PDF.
    4. (Необязательно) Нажмите Set Reminder (Установить напоминание), чтобы настроить частоту напоминаний, отправляемых вплоть до завершения работы над соглашением.
    5. Нажмите Add Files (Добавить файлы), затем найдите и выберите документ.
    Параметры Send for Signature
    A. Адрес электронной почты получателя B. Сообщение C. Защита паролем D. Установка напоминания E. Добавление файлов 

    Примечание.

    Чтобы просмотреть подробное описание любого из этих параметров, нажмите значок дополнительных сведений .

  4. Нажмите кнопку Next (Далее).

  5. Документ теперь готов для добавления полей, которые подписывающие стороны должны заполнить и в которых им нужно будет поставить подпись. Поля формы автоматически определяются в документе PDF. Нажмите значок , чтобы поместить обнаруженные поля формы в документ PDF. Можно также перетащить поля со вкладок на правой панели на определенные места в документе.

    Примечание. При добавлении нескольких документов они преобразуются в формат PDF и объединяются в один файл. Объединенный файл будет открыт для добавления соответствующих полей.

    Добавление полей формы

    Дополнительная информация о добавлении полей формы приведена в разделах:

  6. После размещения всех нужных полей в документе нажмите кнопку Send (Отправить). Документ будет отправлен на подпись получателям, и отобразится подтверждение.

    Подтверждение отправки документа

    Копия отправленного документа также хранится в учетной записи Adobe Document Cloud. В разделе Recent (Последние) в нижней части главной страницы отображаются все соглашения, которые были отправлены на подпись за последнее время. Кроме того, чтобы просмотреть список всех соглашений, нажмите For Signature (Для подписания) на боковой панели главной страницы Document Cloud.

Отслеживание соглашений, отправленных на подпись

Помимо интерфейса «Управление» в Adobe Sign можно также использовать новый интерфейс Send for Signature (Отправить на подпись) для отслеживания документов и шаблонов и управления ими.

Отслеживание документов с помощью инструмента Send for Signature (Отправить на подпись)

  1. На боковой панели главной страницы Document Cloud нажмите For Signature (Для подписания).

    Отслеживание отправленных документов
    A. Все документы Sign B. Фильтрация по документам и шаблонам C. Фильтрация документов по состоянию 

    A. For Signature (Для подписания): все документы, отправленные на подпись, отображаются вместе со следующей информацией:

    • Name (Имя): имя документа, отправленного на подпись.
    • Modified (Изменено): метка времени последнего действия, выполненного с соглашением.
    • Status (Состояние): количество пользователей, которые завершили работу над соглашением.

    B. Фильтрация по документам и шаблонам: список документов Sign по умолчанию. Чтобы просмотреть шаблоны Sign, нажмите фильтр, затем выберите Шаблоны Sign.

    Фильтрация по документам и шаблонам Sign

    C. Фильтрация документов по состоянию: документы Sign упорядочены по дате последнего изменения. Для фильтрации соглашения по состоянию, нажмите значок фильтра и выберите соответствующее состояние.

    Фильтрация документов Sign по состоянию
  2. Выберите соглашение, чтобы просмотреть дополнительные сведения. На панели справа отображается миниатюра соглашения. Можно выполнить любое из следующих действий:

    • Чтобы просмотреть действие, разверните список, нажав кнопку со стрелкой ().
    • Установите Reminder (Напоминание) для получателей или для себя.
    • Отмените соглашение (нажмите Cancel (Отмена)).
    • Добавьте личную заметку (Note).
    • Нажмите Download Audit Trail (Загрузить журнал аудита).
    Просмотр сведений о файле PDF

Отслеживание документов с помощью панели инструментов «Управление» в Adobe Sign

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет