Откройте документ, к которому требуется предоставить доступ, а затем в меню наверху нажмите Общий доступ.
Узнайте, как предоставлять доступ к файлам PDF пользователям для проверки и добавления комментариев.
Для проверки и комментирования можно предоставлять доступ только к файлам PDF. Чтобы предоставить для проверки доступ к документу в формате, отличном от PDF, сначала необходимо преобразовать его в файл PDF. При предоставлении доступа к файлу PDF для проверки получателям отправляется электронное письмо со ссылкой на файл. Для проверки документа и добавления комментариев пользователям необходимо выполнить вход. Кроме того, при предоставлении общего доступа к файлам PDF можно задать настраиваемые разрешения доступа.
Чтобы задать настраиваемый доступ, выберите параметр Настройки ссылки в нижней части экрана, затем следующие параметры доступа:
- Все, у кого есть ссылка — для создания общедоступной ссылки. Общедоступные ссылки можно отправлять большому количеству людей, которые не потребуется выполнять вход, если только такие ссылки не предоставляют доступ к конфиденциальной информации.
- Пользователи со ссылкой в <organization> (только для корпоративных пользователей) — для предоставления доступа всем сотрудникам организации.
- Только приглашенные пользователи (только для пользователей с подпиской) — для предоставления доступа только приглашенным соавторам. Получателям необходимо запросить доступ к документам с частным доступом. Владелец получает уведомление о новых запросах и может предоставить доступ или отказать в его предоставлении на ПК или в браузере, сохраняя при этом полный контроль над уровнем доступа к документу.
Для корпоративных пользователей по умолчанию выбран параметр Все пользователи со ссылкой в <organization>. Администраторы организации могут управлять доступом пользователей через Adobe Admin Console. Элементы управления доступом в Acrobat не влияют на эти настройки.
при изменении параметра доступа по умолчанию нажмите Применить. В противном случае нажмите Отмена, чтобы вернуться в диалоговое окно «Общий доступ».
В поле Введите имя или адрес электронной почты укажите адреса электронной почты получателей.
Чтобы установить срок для проверки, нажмите Добавить срок и выберите дату.
Переключатель Пользователи могут комментировать этот файл включен.
Нажмите Пригласить.
Общий документ отображается в списке документов Вы предоставили доступ, который позволяет отслеживать состояние общих документов.
После предоставления доступа к документу получателям отправляется уведомление по электронной почте со ссылкой для открытия этого документа. Для проверки документа и добавления комментариев получателям необходимо выполнить вход.
Связанные материалы
Попробуйте веб-версию Acrobat
Создавайте, редактируйте и делитесь PDF-файлами в режиме онлайн.