Перейдите на портал конфигурации для администраторов и выполните вход с помощью своих учетных данных администратора.
Узнайте, как изменить параметры Acrobat, чтобы настроить Acrobat для Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive и Microsoft 365.
Если у вашей организации есть активная учетная запись Adobe, можно настроить интерфейс Acrobat в интеграциях Microsoft с помощью портала конфигурации для администраторов.
Это позволит изменить следующие параметры.
- Отключить платные инструменты
- Разрешить единый вход для всех пользователей
- Разрешить единый вход с помощью корпоративной или учебной учетной записи
- Скрыть варианты входа с помощью учетных записей соцсетей
- Запретить пользователям создавать учетную запись на экране входа
- Скрыть приветственное уведомление бота (только Microsoft Teams)
- Добавить настраиваемую ссылку на внутренний портал компании для лицензирования
- Настроить параметры GenAI для анонимных пользователей и пользователей бесплатных версий
- Выбрать, будет ли бот уведомлять пользователей о готовности расшифровки (только Microsoft Teams)
Все изменения, внесенные на портале для администраторов, автоматически применяются в Acrobat для всех пользователей Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint и Microsoft 365.
Изменение перечисленных настроек в Acrobat для Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive и приложений Microsoft 365
-
-
Переместите переключатель для настройки параметра, который хотите включить или выключить.
Чтобы изменить любую настройку, найдите ее в указанных разделах, а затем включите для нее переключатель. Чтобы изменить любую настройку, найдите ее в указанных разделах, а затем включите для нее переключатель. -
Нажмите Сохранить.
Отключить платные инструменты
При включении параметра Отключить платные инструменты платные инструменты отображаются серым цветом в окне Acrobat для Microsoft Teams, SharePoint или OneDrive для не выполнивших вход пользователей и пользователей бесплатных учетных записей. На главной странице Acrobat тоже не отображаются платные инструменты.
Если этот параметр выключен, для всех пользователей, независимо от типа учетной записи и факта выполнения входа в систему, будут отображаться платные инструменты. Не выполнившим вход пользователям предлагается выполнить вход, а пользователям бесплатных версий — обратиться к администратору организации за доступом к платным инструментам.
Разрешить единый вход для всех пользователей
При включении параметра Пользователи должны выполнять вход с помощью адреса эл. почты, используемого для входа в Microsoft адрес электронной почты, используемый для входа в Microsoft автоматически подставляется и становится недоступным для редактирования на экране входа, когда пользователь, не выполнивший вход в учетную запись, нажимает кнопку «Войти». Таким образом пользователи не смогут войти в Acrobat для Microsoft, используя личные учетные данные.
Пользователи должны выполнять вход с помощью корпоративной или учебной учетной записи
Если этот параметр включен, пользователи с идентификатором электронной почты, привязанным к личной и рабочей/учебной учетным записям, должны всегда входить в систему, используя рабочую/учебную учетную запись, так как возможность входа с помощью личной учетной записи недоступна.
Скрыть варианты входа с помощью учетных записей соцсетей
При включении параметра Скрыть варианты входа с помощью учетных записей соцсетей варианты входа с применением учетных данных Google, Facebook, Apple или Microsoft не отображаются при входе.
Запретить пользователям создавать учетную запись на экране входа
Если этот параметр включен, в окне входа для пользователей не отображается параметр Создать учетную запись.
Скрыть приветственное уведомление бота (только Microsoft Teams)
В настоящее время бот Acrobat автоматически отправляет пользователям сообщение после установки приложения Acrobat. Можно отключить это сообщение, включив параметр Скрыть приветственное уведомление бота.
Добавить настраиваемую ссылку на внутренний портал компании для лицензирования
Можно направлять пользователей бесплатных учетных записей для получения платной лицензии Acrobat в рамках установленного в вашей организации процесса. Можно добавить пользовательскую ссылку на внутренний портал лицензирования в следующих местах Acrobat:
- На панели Все инструменты в средстве просмотра PDF в Acrobat.
- На вкладке Acrobat «Главная».
Если пользователь бесплатной учетной записи выбирает платный инструмент, отображается сообщение о том, что его план не поддерживает премиум-инструменты, а также ссылку на запрос лицензии.
Настройка параметров GenAI
Можно включить или отключить параметры GenAI для пользователей, не выполнивших вход, и для пользователей без прав GenAI. Если отключить, то параметры «Генеративная сводка» и «ИИ-помощник» будут неактивны, а соответствующие функции будут недоступны для этих пользователей в средстве просмотра Acrobat.
Параметры ИИ отключены и отображаются серым цветом.
Выбрать, будет ли бот уведомлять пользователей о готовности расшифровки (только Microsoft Teams)
Можно выбрать, будет ли бот отправлять уведомления вашим пользователям, когда расшифровка будет подготовлена. Если переключатель Отключить уведомления о расшифровках собраний выключен, то организатор собрания получит сообщение от приложения Acrobat по окончании запланированного записанного собрания. Пользователи смогут с легкостью создать сводку собрания, выбрав любой из предложенных вопросов. Чтобы использовать эту функцию, пользователи должны убедиться, что уведомления для приложения Acrobat для Microsoft Teams включены. Если параметры генеративного ИИ отключены, но эта функция включена, уведомление отправляется только пользователям с доступом к генеративному ИИ.