Последнее обновление 11 мар. 2025 г.

Узнайте, как изменить параметры Acrobat, чтобы настроить Acrobat для Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive и Microsoft 365.

Если у вашей организации есть активная учетная запись Adobe, можно настроить интерфейс Acrobat в интеграциях Microsoft с помощью портала конфигурации для администраторов.

Это позволит изменить следующие параметры.

  • Отключить платные инструменты
  • Разрешить единый вход для всех пользователей
  • Разрешить единый вход с помощью корпоративной или учебной учетной записи
  • Скрыть варианты входа с помощью учетных записей соцсетей
  • Запретить пользователям создавать учетную запись на экране входа
  • Скрыть приветственное уведомление бота (только Microsoft Teams)
  • Добавить настраиваемую ссылку на внутренний портал компании для лицензирования
  • Настроить параметры GenAI для анонимных пользователей и пользователей бесплатных версий
  • Выбрать, будет ли бот уведомлять пользователей о готовности расшифровки (только Microsoft Teams)
Примечание.

Все изменения, внесенные на портале для администраторов, автоматически применяются в Acrobat для всех пользователей Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint и Microsoft 365.

Изменение перечисленных настроек в Acrobat для Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive и приложений Microsoft 365

  1. Перейдите на портал конфигурации для администраторов и выполните вход с помощью своих учетных данных администратора.

  2. Переместите переключатель для настройки параметра, который хотите включить или выключить.

    В портале администратора Acrobat отображается список параметров для настройки интерфейса Acrobat в интеграциях Microsoft.
    Чтобы изменить любую настройку, найдите ее в указанных разделах, а затем включите для нее переключатель.

  3. Нажмите Сохранить.

Отключить платные инструменты

При включении параметра Отключить платные инструменты платные инструменты отображаются серым цветом в окне Acrobat для Microsoft Teams, SharePoint или OneDrive для не выполнивших вход пользователей и пользователей бесплатных учетных записей. На главной странице Acrobat тоже не отображаются платные инструменты.

Если этот параметр выключен, для всех пользователей, независимо от типа учетной записи и факта выполнения входа в систему, будут отображаться платные инструменты. Не выполнившим вход пользователям предлагается выполнить вход, а пользователям бесплатных версий — обратиться к администратору организации за доступом к платным инструментам.

Разрешить единый вход для всех пользователей

При включении параметра Пользователи должны выполнять вход с помощью адреса эл. почты, используемого для входа в Microsoft адрес электронной почты, используемый для входа в Microsoft автоматически подставляется и становится недоступным для редактирования на экране входа, когда пользователь, не выполнивший вход в учетную запись, нажимает кнопку «Войти». Таким образом пользователи не смогут войти в Acrobat для Microsoft, используя личные учетные данные.

Пользователи должны выполнять вход с помощью корпоративной или учебной учетной записи

Если этот параметр включен, пользователи с идентификатором электронной почты, привязанным к личной и рабочей/учебной учетным записям, должны всегда входить в систему, используя рабочую/учебную учетную запись, так как возможность входа с помощью личной учетной записи недоступна.

Скрыть варианты входа с помощью учетных записей соцсетей

При включении параметра Скрыть варианты входа с помощью учетных записей соцсетей варианты входа с применением учетных данных Google, Facebook, Apple или Microsoft не отображаются при входе.

Два диалоговых окна для входа в Acrobat: в первом диалоговом окне параметры входа с помощью учетной записи в соцсети отображаются, а во втором — скрываются.
A. Диалоговое окно входа перед включением параметра «Скрыть варианты входа с помощью учетных записей соцсетей». B. Диалоговое окно входа после включения параметра «Скрыть варианты входа с помощью учетных записей соцсетей».

Запретить пользователям создавать учетную запись на экране входа

Если этот параметр включен, в окне входа для пользователей не отображается параметр Создать учетную запись.

В Acrobat есть два диалоговых окна для входа: в диалоговом окне слева отображается параметр «Создать учетную запись», а в окне справа — параметр скрывается.
A. Диалоговое окно для входа с отображающимся параметром «Создать учетную запись». B. Диалоговое окно для входа со скрытым параметром «Создать учетную запись».

Скрыть приветственное уведомление бота (только Microsoft Teams)

В настоящее время бот Acrobat автоматически отправляет пользователям сообщение после установки приложения Acrobat. Можно отключить это сообщение, включив параметр Скрыть приветственное уведомление бота.

Добавить настраиваемую ссылку на внутренний портал компании для лицензирования

Можно направлять пользователей бесплатных учетных записей для получения платной лицензии Acrobat в рамках установленного в вашей организации процесса. Можно добавить пользовательскую ссылку на внутренний портал лицензирования в следующих местах Acrobat:

  • На панели Все инструменты в средстве просмотра PDF в Acrobat.
  • На вкладке Acrobat «Главная».
Интерфейс Acrobat для SharePoint и OneDrive с выделенной кнопкой «Запросить лицензию».
Можно использовать ссылку «Запросить лицензию» на Acrobat для SharePoint и OneDrive для подачи заявки на платную лицензию Acrobat в рамках вашей организации.

Примечание.

Если пользователь бесплатной учетной записи выбирает платный инструмент, отображается сообщение о том, что его план не поддерживает премиум-инструменты, а также ссылку на запрос лицензии. 

Настройка параметров GenAI

Acrobat отображает открытый документ. Инструменты «Генеративная сводка» и «ИИ-помощник» неактивны.

Можно включить или отключить параметры GenAI для пользователей, не выполнивших вход, и для пользователей без прав GenAI. Если отключить, то параметры «Генеративная сводка» и «ИИ-помощник» будут неактивны, а соответствующие функции будут недоступны для этих пользователей в средстве просмотра Acrobat.

Параметры ИИ отключены и отображаются серым цветом.

Выбрать, будет ли бот уведомлять пользователей о готовности расшифровки (только Microsoft Teams)

Можно выбрать, будет ли бот отправлять уведомления вашим пользователям, когда расшифровка будет подготовлена. Если переключатель Отключить уведомления о расшифровках собраний выключен, то организатор собрания получит сообщение от приложения Acrobat по окончании запланированного записанного собрания. Пользователи смогут с легкостью создать сводку собрания, выбрав любой из предложенных вопросов. Чтобы использовать эту функцию, пользователи должны убедиться, что уведомления для приложения Acrobat для Microsoft Teams включены. Если параметры генеративного ИИ отключены, но эта функция включена, уведомление отправляется только пользователям с доступом к генеративному ИИ.

Связанные материалы

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?