Предоставление доступа к Средам PDF

Последнее обновление 20 мая 2026 г.

Поделитесь Средой PDF как интерактивным руководством, чтобы получатели понимали, о чем контент, с чего начать и как с ним взаимодействовать.

Как владелец Среды PDF, вы можете настроить способ представления и потребления вашего контента перед его публикацией. Это включает доработку сводок, созданных ИИ, упорядочение элементов на странице «Обзор» и добавление таких элементов, как заметки, подкасты или брендинг.

Когда получатели впервые открывают вашу опубликованную Среду PDF, они попадают на структурированную страницу «Обзор», которая помогает им быстро понять, что важно, как организован контент и что делать дальше.

Перейдите в Среды PDF и откройте Среду PDF, которой хотите поделиться.

При необходимости настройте работу с обзором:

  • Измените порядок или удалите элементы
  • Отредактируйте текстовые или аудиосводки, созданные ИИ
  • Добавьте вспомогательные элементы, такие как заметки, текстовые блоки, подкасты или логотип для брендинга
Примечание.

Настройка Обзора помогает направлять получателей и задавать ожидания перед открытием отдельных файлов. Узнайте, как настроить интерфейс Сред PDF.

Нажмите Общий доступ в меню наверху.

В диалоговом окне «Поделиться» выберите Изменить в разделе Настройки ссылки и выберите параметр доступа к ссылке и уровень разрешений:

Настройки доступа:

  • Все, у кого есть ссылка
  • Все в «<ваша-организация>» со ссылкой
  • Только приглашенные пользователи

Уровни разрешений:

  • Добавление комментариев, добавление или удаление файлов и заметок
  • Добавление комментариев
  • Просмотр файлов и заметок
Примечание.

Можно в любое время изменить разрешения для каждого получателя.

Нажмите Готово.

Выберите, как предоставить общий доступ:

  • Приглашение пользователей: введите имя или адрес электронной почты получателя, проверьте сообщение и нажмите Отправить.
  • Предоставление доступа напрямую по ссылке: нажмите Создать ссылку для предоставления доступа и поделитесь скопированной ссылкой с получателями.
  • Предоставление доступа через сторонние приложения: выберите любое стороннее приложение, например Outlook, Gmail, Teams или WhatsApp, а затем следуйте инструкциям на экране. 
Диалоговое окно совместного доступа к Среде PDF с электронной почтой получателя, параметрами доступа (Участник, Рецензент, Зритель) и элементами управления для отправки ссылки для совместного использования.
Выберите, как другие пользователи могут получить доступ к вашей Среде PDF, выбрав уровень разрешений перед публикацией, чтобы получатели видели контент и взаимодействовали с ним должным образом.

Подробнее о предоставлении доступа к интерактивному интерфейсу с помощью Сред PDF, чтобы понять, как получатели взаимодействуют с общими средами и какую аналитику взаимодействия можно отслеживать.

Примечание.

Чтобы отменить общий доступ к Среде PDF, наведите курсор и нажмите Параметры > Отменить доступ к Среде PDF. Чтобы удалить ее, выберите Удалить в меню Параметры.