Примечание.

Если на ленте не отображается кнопка магазина, скорее всего, ваш администратор Office запретил индивидуальный доступ к магазину.

Попросите администратора Office или сотрудника ИТ-отдела предоставить доступ либо разверните надстройку во всей организации.

Обзор

Надстройка Adobe Sign позволяет пользователю открыть любой файл Word или PowerPoint и использовать этот файл как основу для нового соглашения.

Данный документ состоит из трех частей:

  • Установка/включение надстройки в учетной записи Office — единовременный процесс включения надстройки из Магазина 365. Это могут сделать все пользователи без получения дополнительных системных разрешений.
  • Установление аутентифицированного подключения между Office и Adobe Sign — после включения надстройки необходимо создать отношение доверия между Microsoft и Adobe Sign. Это осуществляется путем аутентификации в обеих средах, которую потребуется выполнить только один раз.
  • Использование надстройки — в этом разделе рассматриваются функции надстройки и методы использования Adobe Sign непосредственно из клиента Word или PowerPoint.

Администраторы 365 могут централизованно установить надстройку на уровне клиента и, в случае необходимости, контролировать доступ на уровне пользователя. Это позволяет всем пользователям такого клиента получить доступ к Word и PowerPoint.

Отдельные пользователи, которые устанавливают надстройку самостоятельно, должны установить ее отдельно для Word и/или PowerPoint.

Примечание. При аутентификации и использовании надстройки в Office 365 будет отображаться панель авторизации при попытке открыть новое окно. В этом случае нажмите Разрешить.

4. Allow Window

Предварительные условия

Для правильной работы надстройки следует включить в браузере cookie-файлы.

Поддерживаемые платформы:

  • Word или PowerPoint 2013 (Windows 15+)
  • Word или PowerPoint 2016 (Windows 16+)
  • Word или PowerPoint Online (365) с использованием:
    • Chrome 59+
    • Firefox 53+
    • Safari 9+
    • Edge 38+
    • IE 11+
  • Word или PowerPoint 2016 (Mac 15.34+)

Также необходимо соблюдать основные требования Microsoft для использования Office.

Пользователи приложения для настольных ПК должны включить cookie-файлы в Internet Explorer.


Браузеры IE/Edge

Для бесперебойной работы надстройки в браузерах Internet Explorer и Edge необходимо установить доверие для следующих сайтов в настройках безопасности браузера:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.microsoftonline.com
  • https://*.office.com
  • https://*.office365.com
  • https://*.live.com (при использовании учетной записи Live)
  • https://*.sharepoint.com
  • При использовании системы управления удостоверениями стороннего производителя необходимо добавить соответствующий URL-адрес


macOS High Sierra

Пользователи ОС High Sierra могут столкнуться с проблемой при попытке получить доступ к надстройке из приложений Word/PowerPoint для настольных ПК (версии 16.11 и более поздних). При этом Adobe Sign выводит сообщение об общей ошибке, указывая, что cookie-файлы не включены. 

 

В этом случае выполните следующие действия:

  • Откройте в надстройке Настройки и выберите Выход.
  • Повторно выполните аутентификацию для сервиса, нажав Начало работы.

Если, повторно выполнив аутентификацию, не удастся устранить проблему, обратитесь в службу поддержки клиентов.

Установка надстройки

1. Войдите в учетную запись 365 и выберите Word или PowerPoint.

2. Откройте файл Word или PowerPoint.

3. Перейдите на вкладку Вставка на ленте, затем выберите пункт Надстройки Office в разделе Надстройки на ленте.

4. Откроется страница Надстройки Office. Выберите пункт Магазин.

5. Введите Adobe в поле поиска и нажмите на значок поиска.

6. Когда найдете надстройку Adobe Sign for Word/PowerPoint, нажмите кнопку Добавить справа от списка.

1. OWA Get From Store

7. После установки надстройки значки Adobe Sign появятся на вашей ленте на вкладке Главная. Доступны три следующие функции:

  • Заполнить и подписать — для документов, которые необходимо заполнить и подписать.
  • Отправить на подпись — для документов, которые должен подписать, по крайней мере, один человек, кроме вас.
  • Состояние соглашения — список из десяти последних обновленных документов.

 

3_adobe_sign_iconsaddedtotheribbon

Примечание.

Индивидуальные пользователи должны устанавливать надстройку только для одного приложения — Word или PowerPoint. Пакет устанавливается для обоих приложений автоматически.

Если кнопки на ленте не отображаются, перейдите в раздел Мои надстройки, чтобы включить эту надстройку.

Установка аутентифицированного отношения

Включив надстройку, вы должны создать отношение между вашей учетной записью Microsoft и учетной записью Adobe Sign. Это гарантирует, что только вы сможете отправлять соглашения от лица пользователя Adobe Sign.

Процесс настройки выполняется быстро — необходимо только знать, как осуществить аутентификацию в двух системах.

  • Если у вас нет учетной записи Adobe Sign, вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией (см. шаг 3 ниже).

Когда вы установите это отношение, вам не придется снова проходить аутентификацию для Adobe Sign. Аутентифицированное отношение устанавливается на постоянной основе, пока не будет явно удалено путем выхода из надстройки.

Примечание. Office предложит пользователю повторно пройти аутентификацию, если он будет неактивен в течение часа или через 24 часа.

 

Чтобы установить доверие, выполните следующие действия:

1. Откройте любой файл в Word или PowerPoint (в том приложении, где включена надстройка).

2. Найдите значки Adobe Sign на ленте и нажмите на значок Отправить на подпись.

  • Откроется панель надстройки в правой части окна.

3. Нажмите кнопку Начало работы на панели надстройки.

  • Нажмите на ссылку Бесплатная пробная версия. Откроется новое окно со страницей регистрации для получения 30-дневной пробной версии Adobe Sign. Если у вас еще нет учетной записи Adobe Sign, зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии, прежде чем продолжить. В течение пробного периода и после его окончания платежная информация не собирается, и вам не придется ничего платить.
3. Get Started

4. Вам может быть предложено пройти аутентификацию в среде 365. Нажмите на имя пользователя, которого собираетесь использовать (список будет начинаться с пользователя, для которого уже выполнена аутентификация).

5. Authenticate to 365 pdfd

5. Office предложит вам предоставить доступ к надстройке. Нажмите кнопку Принять.

6 Grant 365 Access PDF

Откроется новое окно для выполнения аутентификации для Adobe Sign.

6. Выполните аутентификацию, используя свои учетные данные в Adobe Sign.

7. OWA Auth to AdobeSign - Rebranded

7. После аутентификации в Adobe Sign вам необходимо подтвердить доступ.  Нажмите Разрешить доступ.

8. Grant Adobe Access - rebranded

После успешного выполнения аутентификации в Adobe Sign на панели появится страница надстройки с приветствием.  Нажмите ОК, чтобы открыть панель настройки.

9. Splash page

Использование надстройки

При включенной надстройке можно открыть любой файл Word или PowerPoint и начать процесс подписания точно так же, как при входе в Adobe Sign и передаче файла.

В случае с двумя функциями подписи текущий документ, открытый в Word или PowerPoint, добавляется автоматически. Кроме того, имеется возможность добавить дополнительные файлы.

Функция Состояние соглашения служит для отображения последних соглашений и полезных ссылок для взаимодействия с ними с учетом их текущего состояния.

Обратите внимание на две следующие особенности:

  • При использовании приложения для настольных ПК (не веб-приложения) требуется сохранить файл как минимум один раз, прежде чем его можно будет подписать/отправить.
  • Пользователь получит запрос на повторное прохождение аутентификации, если он будет неактивен в течение часа или после 24 часов непрерывного использования.


Инструмент «Заполнить и подписать»

С помощью функции «Заполнить и подписать» пользователь может заполнить и подписать документ. В этой операции не могут участвовать другие получатели.

После добавления подписи документ хранится в вашей учетной записи Adobe — вы сможете просмотреть, сохранить в формате PDF или отправить документ (используя функцию общего доступа в Adobe Sign) на любой адрес электронной почты по собственному усмотрению.

При первом запуске функции Заполнить и подписать вы имеете возможность только добавить или удалить прикрепленные файлы, а затем нажать кнопку Продолжить. Дополнительная настройка не требуется, потому что нет предполагаемого процесса отправки.

fill_and_sign_launchpanel

После нажатия кнопки «Продолжить» откроется страница Заполнить и подписать, где отображаются прикрепленные файлы.

Можно вводить символьный текст и устанавливать флажки трех видов: крестик, галочка и точка с заполнением. При наведении курсора на поле ввода появляется меню изменения размера, с помощью которого можно скорректировать размер поля для текста.

Введенный текст автоматически не переносится по словам, предполагается перенос на новую строку в этом поле.

В дополнение к полям ввода предусмотрены два варианта поля для подписи: Подпись и Инициалы. Необходимо разместить по крайней мере одно поле подписи.

Более подробные сведения об интерфейсе «Заполнить и подписать» можно найти здесь.

fill_and_sign_interface

После заполнения документа и добавления подписи нажмите кнопку «Готово» в правом верхнем углу окна.

Страница «Заполнить и подписать» закроется, и изменится вид панели Adobe Sign в интерфейсе Word/PowerPoint — появится информация о том, что процесс подписания успешно выполнен.

На панели с информацией об успешном выполнении предусмотрены три следующие опции:

  • Просмотр подписанного PDF — открывается новая вкладка, где отображается подписанный документ.
  • Сохранить копию — открывается подписанный документ PDF в локальной системе, в которой можно сохранить копию.
  • Меню Adobe Sign — обновление панели надстройки для отображения трех этих функций.

 

fill_and_sign_completepanel


Инструмент «Отправить на подпись»

При использовании функции Отправить на подпись подразумевается (и требуется), чтобы соглашение было отправлено хотя бы одному получателю, отличному от отправителя.

Когда файл открыт, нажмите на значок Отправить на подпись на ленте, чтобы открыть панель надстройки в правой части окна.

10_send_for_signatureiconintheribbon


Настройка соглашения

При запуске соглашения из открытого файла обратите внимание, что в верхней части панели в поле Документы отображается список файлов, которые в данный момент «прикреплены».

1. По умолчанию файл, который открыт при нажатии кнопки Отправить на подпись, прикрепляется автоматически. Поддерживается удаление такого файла по умолчанию.

11. RHP Docs

 

Справа от заголовка «Документ» находится ссылка + Добавить файлы, с помощью которой можно добавить дополнительные файлы к соглашению. Функция добавления соглашений работает как веб-приложение. Документы представляются получателям в том порядке, в котором они перечислены на панели надстройки.

12. Add File

Поддерживаемые форматы файлов:

  • Word (doc, docx)
  • PowerPoint (.ppt, .pptx)
  • Excel (.xls, xlsx)
  • PDF
  • HTML
  • RTF

 

  • TIF/TIFF
  • JPG/JPEG
  • BMP
  • GIF
  • PNG

2. Под разделом Документы находится список Получатели.

Нажмите белое поле под заголовком Получатели и начните вводить имя или адрес электронной почты. Надстройка помогает найти нужного получателя, показывая контакты из списка контактов 365, которые соответствуют введенной строке.

Порядок, в котором указаны получатели, определяет порядок подписания соглашения (когда выбран последовательный процесс подписания).

Примечание. Если вы указываете роли получателей, помните, что все получатели имеют роль Подписанты при их настройке в данной надстройке. Если требуются другие роли, нажмите на ссылку Дополнительные параметры под кнопкой Отправить / Продолжить.

Кроме того, вся проверка осуществляется только на основе электронной почты. Если требуется двухфакторная аутентификация, нажмите на ссылку Дополнительные параметры.

 

3. В списке Получатели имеется раздел Сообщение, состоящий из двух полей.

Верхнее поле — это название соглашения. По умолчанию в этом поле используется значение имени файла открытого документа. Его можно изменить вручную, введя любое нужное значение.

Второе поле представляет собой текст сообщения электронной почты, отправляемое получателю, которому требуется подписать соглашение. Поле содержит стандартное значение, которое можно отредактировать.

Максимальное количество символов в поле «Сообщение» — 1000.

13. Exploded panel

В правом верхнем углу раздела Сообщение отображается ссылка Очистить сообщение, с помощью которой можно удалить все содержимое окна Сообщение.

Нажав на ссылку Дополнительные параметры, можно включить «Шаблоны сообщений» или «Личные сообщения».

 

4. Сразу под полем Сообщение находится дополнительный флажок Предварительный просмотр и отправка. При установке этого флажка открывается окно со страницей «Авторинг», содержащая все стандартные поля и инструменты для создания форм.

Страница «Авторинг» не откроется, пока не будет нажата кнопка Продолжить.

 

5. Кнопка Отправить/Продолжить служит для отправки соглашения в соответствии с текущими настройками.  Если установлен флажок Предварительный просмотр и отправка, откроется страница «Авторинг», которая позволяет поместить поля в документ.  После размещения всех полей нажмите кнопку Отправить в правом нижнем углу страницы «Авторинг».

 

6. Под кнопкой Отправить/Продолжить находится ссылка Дополнительные параметры. При нажатии на эту ссылку откроется окно со страницей Отправка в веб-приложении, содержащая все стандартные опции, которые имеются в приложении. Любая настройка, выполненная на панели надстройки, вносится в окно Отправка и полностью редактируется.

Все поля и опции доступны точно так же, как на странице Отправка в веб-приложении, и любые изменения, внесенные в список получателей или файлов, будут включены в соглашение.

Прокрутите это окно вниз и нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к авторингу, или снимите флажок Предварительный просмотр и добавление полей подписи и нажмите Отправить.

 

Соглашение будет отправлено, и на панели надстройки отобразится сообщение об успешном завершении.

После отправки на панели доступны две опции:

  • Просмотр соглашения — откроется окно с соглашением, которое было только что отправлено.
  • Меню Adobe Sign — служит для отображения функций надстройки на панели («Отправить на подпись»).


Состояние соглашения

Опция Состояние соглашения служит для отображения последних десяти соглашений (в соответствии с датой последнего обновления), которые еще открыты и ожидают выполнения каких-либо действий. Сюда входят черновики, ожидающие авторинга, соглашения, ожидающие вашей подписи, и соглашения, ожидающие действий другого получателя.

Каждое соглашение можно развернуть, чтобы просмотреть самые последние события, опубликованные для этого соглашения, указывающие, на каком этапе процесса подписания находится данное соглашение.

  • В списке будут представлены три последних события, зарегистрированных в журнале (самое последнее сверху), которые связаны с данным соглашением («Создано», «Просмотрено», «Подписано» и т. д.)
  • При нажатии на ссылку Просмотр соглашения в информации о соглашении откроется новое окно, где отображается документ в текущем состоянии.
  • Для документов, ожидающих вашей подписи, отображается ссылка Подписать соглашение. Нажав на нее, можно открыть новое окно с документом, готовым к подписанию.

Под списком событий находится ссылка Отслеживание всех соглашений, с помощью которой можно открыть в окне экземпляр страницы Управление из приложения. На странице Управление доступна вся история учетной записи.

36_agreement_status

Настройки надстройки

В самом низу панели надстройки, справа от надписи Adobe Document Cloud отображается значок шестеренки. Нажмите на него, чтобы открыть настройки данной надстройки.

15Settings Panel

Обновление (только пробные учетные записи)

Эта ссылка открывает новое окно для процесса обновления Adobe Sign, в ходе которого можно приобрести доступ к Adobe Sign, оформив месячную подписку.

Выход (разрыв аутентифицированного отношения)

Надстройка «запоминает» отношение между учетными записями пользователей Outlook и Adobe Sign, поэтому вам не требуется проходить аутентификацию при каждом использовании надстройки.

Тем не менее некоторые пользователи нередко отправляют соглашения из нескольких учетных записей Adobe Sign.  Такие пользователи должны использовать функцию Выход, чтобы разорвать существующее отношение доверия, а затем установить новое отношение, используя новую учетную запись пользователя Adobe Sign.

Чтобы разорвать отношение, нажмите на значок шестеренки в правом нижнем углу панели надстройки. Появится всплывающее меню, где сверху находится пункт «Выход».

Справка

Ссылка на данное руководство и любые встроенные материалы, связанные с данной надстройкой.

О приложении

Отобразится небольшое всплывающее окно с информацией об используемой надстройке.

Политика  конфиденциальности

Администрирование — согласие пользователей на использование приложений

Администратор Office 365 должен предоставить пользователям возможность согласиться на использование приложений.

Для этого выполните следующие действия:

    1. Войдите в систему в качестве администратора Office 365.

    2. Нажмите «Портал администрирования».

    3. Нажмите Центры администрирования > Azure AD.

        ○ Откроется Центр администрирования Azure Active Directory.

nave_to_azure_ad

 

    4. Выберите Пользователи и группы > Параметры пользователя.

    5. Убедитесь, что для режима Пользователи могут разрешать приложениям доступ к корпоративным данным от своего имени установлено значение Да.

azure_ad_admin

Администрирование — установка на уровне клиента

Выполнив установку на уровне клиента, администратор может обеспечить отображение надстройки по умолчанию, чтобы пользователям не пришлось ее устанавливать, и убедиться, что все пользователи имеют доступ к надстройке.

Установка выполняется быстро и просто и занимает примерно 5 минут.

1. Войдите в учетную запись администратора клиента и перейдите на панель Администрирование.

2. Нажмите пункт Службы и надстройки в меню слева.

3. Нажмите + Передать надстройку.

  • Откроется панель Новая надстройка.

4. Нажмите Далее.

  • Информация на панели «Новая надстройка» обновится. Теперь можно передать файл надстройки.

5. Выберите Я хочу добавить надстройку из Магазина Office.

6. Найдите и выберите Adobe Sign.

7. На панели надстройки Adobe Sign нажмите кнопку Далее.

8. Информация на панели «Adobe Sign» обновится — отобразятся следующие варианты для доступа к надстройке:

  • Все — включение надстройки для всех в вашей организации
  • Определенные пользователи/группы — позволяет выбрать группы в организации, для которых необходимо включить надстройку
  • Только я — включение надстройки только для вашего пользователя
Word Tenant panel

 

9. Нажмите кнопку Сохранить, выбрав вариант включения.

10. Нажмите кнопку Закрыть на последней отобразившейся панели.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет