Ниже приведены заметки о выпуске Adobe Sign для SharePoint Online

Поддержка веб-формы

Adobe Sign для SharePoint Online 2.0 позволяет администратору SharePoint легко собирать данные и документы из веб-форм Adobe Sign для заполнения списков SharePoint без единой строки кода.

Веб-формы Adobe Sign могут применяться для различных внутренних и внешних сценариев использования, таких как цифровая регистрация, согласие клиента, онлайн-заявление, отказ от ответственности, отчет об инциденте и т. д.

Эта функция состоит из двух элементов:

  • Сопоставление веб-форм — администратор SharePoint может просматривать список веб-форм Adobe Sign внутри SharePoint, и настраивать правила сопоставления веб-форм для автоматической маршрутизации данных из завершенных документов веб-форм в назначенный список SharePoint
Список веб-форм в SharePoint
  • Хранилище подписанных веб-форм — администратор SharePoint может настроить назначенную папку в SharePoint для автоматического хранения завершенных документов веб-форм.
Назначьте папку назначения


Обновление версии 1.x

Для Adobe Sign для SharePoint версии 2.0 требуется утверждение дополнительных разрешений посредством OAuth (разрешения для веб-перехватчиков и веб-форм).

Пользователи, обновляющие версию 1.x, должны обновить свои учетные данные OAuth, чтобы получить доступ к новым разрешениям:

1. Обновить надстройку Adobe Sign до версии пакета 2.x.

2. Обновить подключение к Adobe Sign:

Пользователь, который одновременно является администратором клиента Office и администратором учетной записи Adobe Sign, должен открыть страницу настроек интеграции функции подписи SharePoint на уровне клиента. 

  • Вызов настроек интеграции
  • На панели «Подключение Adobe Sign»:
    • Нажмите кнопку Обновить (рядом с пунктом Обновить подключение Office 365 на уровне клиента).
    • Войдите в систему с те ми же учетными данными, что и раньше.
      • Адрес электронной почты, используемый для исходного подключения, отображается в первом абзаце.
  • Закройте настройки, вернувшись в SharePoint, или обновите окно.

Теперь у всех сайтов на клиенте, использующих его подключение, должна появиться возможность использовать функции веб-форм.

Примечание.

Важно закрыть или обновить вкладку настроек, даже если вы не хотите сразу приступать к настройке отображения веб-форм после повторной аутентификации посредством Adobe Sign.

Если не обновить окно настроек, на вкладке веб-форм будут возникать ошибки до тех пор, пока вы не сделаете это.

Если администратор SharePoint и администратор учетной записи Adobe Sign являются разными пользователями, они должны настраивать решение вместе.

Для каждого сайта, использующего интеграцию, пользователь, одновременно являющийся администратором SharePoint и администратором Adobe Sign для данного сайта, должен обновить подключение к сайту для данного сайта:

  • Вызов настроек интеграции
  • На панели Подключение Adobe Sign выполните следующие действия:
    • Нажмите кнопку Обновить рядом с пунктом Обновить подключение Office 365 на уровне сайта.
    • Войдите в систему с те ми же учетными данными, что и раньше.
      • Адрес электронной почты, используемый для исходного подключения, будет отображаться в первом абзаце.
  • Закройте настройки, вернувшись в SharePoint, или обновите окно.

После этого у пользователей данного сайта должна появиться возможность использовать функции веб-форм.

Примечание.

Важно закрыть или обновить вкладку настроек, даже если вы не хотите сразу приступать к настройке отображения веб-форм после повторной аутентификации посредством Adobe Sign.

Если не обновить окно настроек, на вкладке веб-форм будут возникать ошибки до тех пор, пока вы не сделаете это.

Если администратор SharePoint и администратор учетной записи Adobe Sign являются разными пользователями, они должны настраивать решение вместе.


Предыдущие версии

Доверенные отношения на основе OAuth2

OAuth 2 используется для установления доверенных отношений между Adobe Sign и средой SharePoint. Чтобы установить доверенные отношения с OAuth 2, достаточно пройти аутентификацию в Adobe Sign из SharePoint.  

После этого функциональность надстройки Adobe Sign будет доступна для всех пользователей на сайте SharePoint без отдельной аутентификации.

Функциональность на основе API-интерфейса REST

Система, созданная на основе REST, позволяет получать все будущие новые функции Adobe Sign с помощью обновлений для надстройки SharePoint Online.

Упрощенный процесс установки

Эта надстройка быстро и легко устанавливается, и для установки не требуются углубленные технические знания в области объектов SharePoint. В большинстве случаев администратор может установить этот пакет всего за 20 минут. Решение готово к работе сразу после установки и не требует дополнительного развертывания лицензий для пользователей.

Перенос данных между соглашениями и SharePoint

Надстройка Adobe Sign позволяет загружать данные из списков SharePoint в поля формы соглашения, а также собирать данные из полей формы заполненного соглашения и подставлять эти данные в списки SharePoint.

Централизованное хранение подписанных документов

Администраторы SharePoint могут настроить центральную папку, в которой будут храниться все подписанные соглашения от всех пользователей в семействе сайтов.

  • В данном выпуске исправлений удалена зависимость в процессе установки для создания пользовательских групп Adobe Sign.

Доступ к решению Adobe Sign теперь полностью управляется группами владельцев и участников оригинального сайта SharePoint.

  • Теперь можно установить взаимодействие между Adobe Sign и всеми сайтами SharePoint одновременно. «Глобальные» и «Локальные» области применения для подключения OAuth обеспечивают необходимую детализацию

Данная версия полностью обратно совместима, и производительность пользователей в группах Adobe Sign не будет снижена в результате обновлений.