Konfigurera Adobe Experience Manager 6.x Assets för Adobe Asset Link

Med Adobe Asset Link blir det lättare för kreatörer och marknadsförare att samarbeta när material skapas. Det kopplar samman Adobe Experience Manager Assets med Creative Cloud-datorprogrammen Adobe InDesign, Adobe Photoshop och Adobe Illustrator. Via Adobe Asset Link-panelen kan kreatörer få tillgång till och ändra innehåll som lagras i AEM Assets utan att behöva lämna de program de är mest bekanta med.

Utför de följande åtgärderna om du vill konfigurera Experience Manager Assets så att det kan användas med Asset Link. Konfigurera med hjälp av administratörskontot för Experience Manager.

Kontrollera att du installerar rätt Service Pack och paket som behövs. Se följande krav för varje AEM-version och för särskilda AEM-funktioner.

Konfigurera Experience Manager med konfigurationspaketet

Adobe rekommenderar att du installerar konfigurationspaketet adobe-asset-link-config för att automatisera de flesta konfigurationsuppgifterna. Du måste även utföra några åtgärder manuellt. Du kan även konfigurera manuellt.

Konfigurera AEM manuellt

Konfigurera AEM manuellt om du väljer att inte använda ett konfigurationspaket eller om din AEM-distribution är konfigurerad för att stödja användarinloggning med Adobe IMS-konton. Följ de här stegen för att konfigurera manuellt.

Ytterligare konfiguration efter migrering till företagsprofiler

Adobe Asset Link-användare kan ansluta till Experience Manager för att tillåta IMS-inloggning från Creative Cloud for Enterprise-huvudorganisationen. I Experience Manager används klient-ID:n för att identifiera den tillåtna IMS-organisationen. Efter migrering till företagsprofiler måste du konfigurera klient-ID:t och den hemliga nyckeln för IMS-organisationen i Experience Manager för Bearer Authentication Handler. Mer information om företagsprofiler finns i Nu finns Adobe-profiler.

Ytterligare konfiguration krävs bara om du använder olika Adobe IMS-organisationer för Experience Manager och Creative Cloud for Enterprise (CCE) och en domänförtroenderelation upprättas mellan dessa två organisationer.

Förutsättningar    

1. En Experience Manager-instans i drift med Bearer Authentication som konfigurerats för AAL.

2. Om du använder Experience Manager 6.4 uppgraderar du till Experience Manager 6.4.8.4.
   Om du använder Experience Manager 6.5 uppgraderar du till Experience Manager 6.5.11.0.

3. (Bara för Experience Manager 6.4) Kontakta kundsupporten för att få det utökade korrigeringspaketet (EFP) för migrering till företagsprofiler. Installera EFP på din Experience Manager-instans.

4. Kontakta kundsupporten för att få klient-ID:t och den hemliga nyckeln för Bearer Authentication för din IMS-organisation.

Nedan visas de ytterligare konfigurationer som krävs efter migrering till företagsprofiler:

1. I Adobe Granite OAuth IMS Configuration Provider anger du: 

   • OAuth Configuration ID (oauth.configmanager.ims.configid): ims (Verifiera, det kanske redan är konfigurerat)

   • IMS Owning Entity (ims.owningEntity): ID för din IMS-organisation

2. Öppna konfigurationen Bearer Authentication Handler och lägg till klient-ID:t som du fått från kundsupporten i listan med Tillåtna OAuth-klient-ID:n.

3. Öppna konfigurationen Adobe Granite OAuth Application and Provider och lägg till klient-ID:t och Client Secret (hemlig nyckel) som du fått från kundsupporten.

   Kontrollera att fältet Config ID (oauth.config.id) innehåller samma värde som angetts i fältet OAuth configuration ID (oauth.configmanager.ims.configid) ovan.

4. Öppna konfigurationen Adobe Granite IMS Cluster Exchange Token Preprocessor och ange den för att aktivera.

Mer information finns i

• Ytterligare konfiguration i Experience Manager 6.4
• Ytterligare konfiguration i Experience Manager 6.5

Hantera åtkomstkontroll för användare i AEM-katalogen

I det här avsnittet beskrivs hur du hanterar användare och deras åtkomst till AEM-katalogen.

Gruppmappning

Gruppmappning avgör hur grupper i AEM motsvarar grupper i Adobe IMS. Det spelar en viktig roll i hur Adobe Asset Link-användare får behörighet till AEM Assets.

När AEM används tillsammans med Adobe Asset Link delegeras funktioner för användarhantering till Adobe IMS. AEM skapar automatiskt användare och grupper som motsvarar användare och grupper i Adobe IMS. Dessutom synkroniserar AEM användare, grupper och gruppmedlemskap i AEM så att de matchar dem i Adobe IMS.

Det kan till exempel vara ett scenario där Adobe Asset Link-användare är medlemmar i Adobe IMS-gruppen assetlink-users. Då skapas en synkroniserad grupp med namnet assetlink-users i AEM när en användare från den Adobe IMS-gruppen ansluter till Adobe Asset Link för första gången. Varje ny användare i Adobe IMS-gruppen läggs till i den motsvarande gruppen i AEM när de ansluter till AEM via Adobe Asset Link för första gången.

Grupper i AEM som motsvarar och synkroniseras med grupper i Adobe IMS kan beviljas åtkomst direkt eller genom att de blir medlemmar i en annan grupp i AEM. Här är ett exempel på hur behörigheter kan hanteras.

Följande regler gäller för gruppmappningar i AEM:

• Kontrollera att egenskapen Group Mappings i konfigurationen Adobe Granite OAuth IMS Provider är tom.
• Medlemskapet i en Adobe Asset Link-användargrupp utvärderas när användaren autentiseras och tidsperioden i egenskapen User Expiration Time i konfigurationen Apache Jackrabbit Oak Default Sync Handler har förfallit. För närvarande kan användare läggas till och tas bort från grupper i AEM för att synkroniseras med det som finns i Adobe IMS.
• Undvik gruppnamnskonflikter. Kontrollera att namnen som används för grupper som skapas i Adobe IMS (för att hantera användare) skiljer sig från alla AEM-systemgruppsnamn.
  Se till exempel till att de skiljer sig från gruppen dam-users och grupperna som skapas av AEM-administratören.
  En Adobe IMS-grupp som har ett namn som står i konflikt med namnet på en AEM-systemgrupp eller en manuellt skapad grupp, används inte för att kontrollera användarbehörigheter.
• Om en Adobe IMS-användare ansluter till en AEM-instans, och användarens namn står i konflikt med en tidigare skapad AEM-användare, får Adobe IMS-användaren ett annat namn där ett par siffror läggs till så att det blir unikt.

Konfiguration av åtkomstkontroll första gången

Användare som ansluter via Adobe Asset Link kan bara visa och interagera med resurser efter att de har beviljats nödvändig behörighet. Avsnittet Gruppmappning ovan beskriver hur användargrupper skapas i AEM och hur de motsvarar och synkroniseras med användargrupper i din organisation i Adobe IMS. Vi rekommenderar att AEM-administratörerna använder de här grupperna för att hantera åtkomstkontroll för Adobe Asset Link-användare.

För varje AEM-grupp som synkroniseras med en Adobe IMS-grupp (som används för att hantera åtkomstkontroll för användare):

När de här stegen har utförts kan andra användare i samma grupp ansluta till AEM med Adobe Asset Link vid sitt första försök. De får automatiskt samma behörigheter som de andra användarna i gruppen.

Hantera AEM-användare så att de kan arbeta med Adobe Asset Link

Adobe Asset Link-användare kan ansluta till AEM när de är inloggade i ett Creative Cloud-program. Den här autentiseringen använder Adobe IMS-teknik och skapar användarinformation i AEM om sådan inte finns. Det är vanligt att företagskunder som använder AEM hanterar sina användare genom en extern identitetsleverantör som är integrerad med AEM. Till identitetsleverantörerna hör Adobe IMS och andra produkter som använder SAML- och LDAP-protokollen. Användare kan även skapas och hanteras lokalt i AEM.

Användare som ansluter till AEM från Adobe Asset Link står inte i konflikt med befintlig användarinformation som är lagrad i AEM från tidigare direktinloggning om:

• Alla användarnamn som används för direktinloggning på AEM skiljer sig från användarnamnen som används i Adobe IMS för Creative Cloud-inloggning.
• Adobe IMS används som identitetsleverantör för direkt AEM-inloggning.
• Användare ansluter till AEM från Adobe Asset Link innan direkt AEM-inloggning med samma konto.

I följande scenarier måste dock användarinformationen som skapats som ett resultat av direkt AEM-inloggning uppdateras för att fungera med Adobe Asset Link:

• Samma användarnamn, t.ex. användarens e-postadress, används för båda – kontot i Creative Cloud, som använder Adobe IMS, och kontot i en annan extern identitetsleverantör än Adobe IMS.
• Samma användarnamn används för båda – kontot i Creative Cloud och ett lokalt AEM-konto.
• Creative Cloud-kontona i Adobe IMS är Federated ID:n, som hanteras av samma externa identitetsleverantör som är integrerad med AEM för direktinloggning.

AEM-användare som skapas så här har ingen egenskap som krävs för användare som är synkroniserade med Adobe IMS. Så här uppdaterar du dessa användare i AEM så att de kan använda Adobe Asset Link:

Efter den här ändringen kan en uppdaterad AEM-användare ansluta till Adobe Asset Link och fortsätta använda den metod för direktinloggning på AEM som användes innan uppdateringen. När autentiseringen med Adobe IMS lyckas, synkroniseras AEM-användarprofilinformationen med användarprofilen i Adobe IMS.

Det finns en metod då en gruppmigrering av flera AEM-användare kan utföras för att de ska kunna arbeta med Adobe Asset Link. Kontakta Adobes kundtjänst om du vill ha mer information och hjälp med att aktivera det här alternativet.

I vissa fall kan en Adobe Asset Link-användare beviljas snabbåtkomst till AEM. Det här kan ske då redan befintlig användarinformation hittas och raderas med hjälp av användarhanteringen i AEM eller AEM CRXDE innan de ansluts till Adobe Asset Link. Ny användarinformation skapas i AEM efter anslutningen. Använd bara det här sättet om du är säker på att det inte finns några viktiga data som har lagts till som underordnade i användarnoden. Exempel på sådana data är alla noder som är underordnade användarnoden och som inte är noder av typen tokens, preferences, profile, profiles, profiles/public eller rep:policy/* .

Autostarta arbetsflödet för att bearbeta resurser utifrån vissa villkor

I Experience Manager 6.4 och Experience Manager 6.5 kan administratörerna konfigurera arbetsflöden så att resurser automatiskt körs och behandlas utifrån bestämda villkor.

Dessa konfigurationer är användbara för exempelvis marknadsförare och användare inom särskilda verksamhetsområden, som kan ta fram ett anpassat arbetsflöde för ett par specifika mappar. Alla resurser från en reklambyrås fotosession skulle kunna vattenstämplas, eller så skulle alla resurser som en frilansare har överfört kunna bearbetas för att få fram specifika versioner.

Mer information och uppgifter om konfigurering av Experience Manager finns i Automatisk körning av arbetsflöden på resurser.

Skapa FPO-återgivningar (For Placement Only) för Adobe InDesign

När kreatörer monterar stora resurser från AEM i Adobe InDesign-dokument, måste de vänta väldigt länge efter att de monterat en resurs. Under tiden är användaren blockerad och kan inte använda InDesign. Det här avbryter det kreativa flödet och påverkar användarupplevelsen på ett negativt sätt. Adobe gör det möjligt att tillfälligt montera små återgivningar i InDesign-dokument till att börja med. När det är dags för slutresultatet, till exempel för tryck eller publicering, ersätter originalresurserna med full upplösning den tillfälliga återgivningen i bakgrunden. Den asynkrona uppdateringen i bakgrunden gör designprocessen snabbare, förbättrar produktiviteten och hindrar inte den kreativa processen.

I AEM finns återgivningar som används endast för placering (for placement only/FPO). De här FPO-återgivningarna har en liten filstorlek men samma proportioner. Om en FPO-återgivning inte är tillgänglig för en resurs använder Adobe InDesign den ursprungliga resursen istället. Den här reservfunktionen gör att det kreativa arbetsflödet kan fortsätta utan några avbrott.

Metod för att skapa FPO-återgivningar

I AEM finns många metoder för att bearbeta bilder som kan användas för att skapa FPO-återgivningar. De två vanligaste metoderna som används är inbyggda AEM-arbetsflöden och ImageMagick. Med hjälp av de här två metoderna konfigurerar du återgivning av resurser som nyss överförts och resurser som finns i AEM.

Du kan använda ImageMagick för att bearbeta bilder och även skapa FPO-återgivningar. De här återgivningarna nedsamplas, dvs. pixelmåtten för återgivningen reduceras proportionellt om den ursprungliga bilden har ppi som är större än 72. Se installera och konfigurera ImageMagick så det fungerar med AEM Assets.

Skapa återgivningar av nya resurser med hjälp av AEM-arbetsflöde

Följ de här stegen om du vill konfigurera arbetsflödesmodellen DAM Update Asset för att aktivera skapande av återgivning:

Skapa återgivningar av nya resurser med hjälp av ImageMagick

I AEM körs arbetsflödet DAM Update Asset när en ny resurs överförs. Lägg till ett nytt kommando i arbetsflödesmodellen om du vill använda ImageMagick för att bearbeta återgivningar av nyss överförda resurser.

Mer information om ImageMagick-kommandoradsfunktionerna finns här https://imagemagick.org.

Skapa återgivningar av befintliga resurser med hjälp av AEM-arbetsflöde

Om du vill använda AEM-arbetsflöde för att skapa FPO-återgivningar av de befintliga resurserna, skapar du en särskild arbetsflödesmodell som använder det inbyggda alternativet för FPO-återgivning.

Skapa återgivningar av befintliga resurser med hjälp av ImageMagick

Om du vill använda funktionerna för ImageMagick-bearbetning för att skapa FPO-återgivning av de befintliga resurserna, skapar du en särskild arbetsflödesmodell som använder ImageMagick-kommandoraden för det.

Visa FPO-återgivningar

Du kan kontrollera de FPO-återgivningar som skapats efter att arbetsflödet har slutförts. Klicka på resursen i AEM Assets-användargränssnittet så öppnas en stor förhandsgranskning. Öppna det vänstra området och välj Renditions (Återgivningar). Du kan också använda kortkommandot Alt + 3 när förhandsgranskningen är öppen.

Klicka på FPO-återgivningen för att läsa in förhandsgranskningen av den. Du kan även högerklicka på återgivningen och spara den i ditt filsystem.

Tips och begränsningar

• Om du vill använda ImageMagick-baserad konfiguration installerar du ImageMagick på samma dator som AEM.
• Om du vill skapa FPO-återgivningar av många resurser eller av hela katalogen, kan du planera så att arbetsflödena körs när arbetsbelastningen är lägre. Att skapa FPO-återgivningar för ett stort antal resurser är resurskrävande och AEM-servrarna måste ha tillräcklig processorkraft och ledigt minne.
• Mer information om prestanda och skalbarhet finns i Finjustera ImageMagick.
• Mer information om allmän hantering av resurser via kommandoraden finns i kommandoradshanterare för att bearbeta resurser.

Skapa ett anpassat index i AEM 6.4.x-versioner

AEM innehåller index som används för frågor. Skapa följande anpassade index för angiven version. AEM 6.5.0 innehåller detta index som standard. Det krävs för att Adobe Asset Link ska kunna avgöra vilka resurser en användare har checkat ut.

Integrera med Adobe Stock

Organisationer integrerar sina Adobe Stock-konton med AEM Assets. Det hjälper marknadsförare att göra licensierade royaltyfria foton, vektorbilder, illustrationer, videor, mallar och 3D-resurser av hög kvalitet tillgängliga för alla kreativa projekt och marknadsföringsprojekt. Kreatörer kan använda de här resurserna via panelen Asset Link.

Om du vill integrera med Adobe Stock finns mer information i Adobe Stock-resurser i AEM Assets. AEM 6.4.2 eller senare krävs för integrering med Adobe Stock.

Konfigurera visuell sökning eller likhetssökning

Funktionen för visuell sökning gör att du kan söka efter visuellt liknande resurser i AEM Assets-katalogen via panelen Adobe Asset Link. Funktionen är tillgänglig i 6.5.0 och senare versioner och det är bara de indexerade resurserna som genomsöks. Mer information finns i så här konfigurerar du visuell sökning.

Felsökning av problem med AEM

Om du stöter på problem när du konfigurerar eller använder Asset Link kan du prova följande:

• Kontrollera att din distribution uppfyller alla krav. Rätt funktionspaket måste vara installerade.
• Kontakta din organisations partner eller systemintegratör.
• Om dina Creative Cloud-användare inte kan checka in de utcheckade resurserna, kontrollerar du om det är problem med skiftläge i domännamn i e-postadresserna. Information om hur du åtgärdar problemet finns i Manuell konfiguration av AEM.
  
• Mer information finns i Felsöka Asset Link.