Använd Adobe Asset Link för XD om du vill skapa designer och prototyper av hög kvalitet i Adobe XD. Ta med digitala resurser från Experience Manager Assets på din XD-arbetsyta. Adobe Asset Link för XD gör att designer och marknadsförare kan samarbeta under hela designprocessen. Läs mer.
Senast uppdaterad den
9 feb. 2024
|
Gäller även Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Creative Cloud for enterprise
- Adobe Enterprise och Teams: administrationsguide
- Planera distributionen
- Grundbegrepp
- Driftsättningsguider
- Driftsätta Creative Cloud for education
- Startplats för driftsättning
- Registreringsguide för grund- och gymnasieskola
- Enkel konfiguration
- Synka användare
- Roster Sync K-12 (USA)
- Viktiga licensieringsbegrepp
- Alternativ för driftsättning
- Snabba tips
- Godkänn Adobe-program i Googles administratörskonsol
- Aktivera Adobe Express i Google Classroom
- Integrering med Canvas LMS
- Integrering med Blackboard Learn
- Konfigurera SSO för distriktsportaler och LMS:er
- Lägg till användare via kontaktregistersynkronisering
- Vanliga frågor och svar om Kivuto
- Riktlinjer för primära och sekundära institutioners berättigande
- Konfigurera din organisation
- Identitetstyper | Översikt
- Konfigurera identitet | Översikt
- Konfigurera en organisation med Enterprise ID
- Konfigurera Azure AD-federering och -synkronisering
- Konfigurera Google-federering och synkning
- Konfigurera en organisation med Microsoft ADFS
- Konfigurera en organisation för distriktsportaler och LMS:er
- Konfigurera en organisation med andra identitetsleverantörer
- Vanliga frågor om och felsökning av SSO
- Hantera organisationens konfiguration
- Hantera användare
- Översikt
- Administrativa roller
- Strategier för användarhantering
- Tilldela en Teams-användare licenser
- Användarhantering i appen för team
- Lägg till användare med matchande e-postdomäner
- Ändra användarens identitetstyp
- Hantera användargrupper
- Hantera kataloganvändare
- Hantera utvecklare
- Migrera befintliga användare till Adobe Admin Console
- Migrera användarhantering till Adobe Admin Console
- Översikt
- Hantera produkter och berättiganden
- Hantera produkter och produktprofiler
- Hantera produkter
- Köp produkter och licenser
- Hantera produktprofiler för företagsanvändare
- Hantera regler för automatisk tilldelning
- Låt användare träna anpassade Firefly-modeller
- Granska produktförfrågningar
- Hantera självbetjäningspolicyer
- Hantera programintegreringar
- Hantera produktbehörigheter i Admin Console
- Aktivera/inaktivera tjänster för en produktprofil
- Fristående program | Creative Cloud for enterprise
- Valfria tjänster
- Hantera licenser för delade enheter
- Hantera produkter och produktprofiler
- Kom igång med Global Admin Console
- Börja administrera globalt
- Välj din organisation
- Hantera organisationens hierarki
- Hantera produktprofiler
- Hantera administratörer
- Hantera användargrupper
- Uppdatera organisationspolicyer
- Hantera policymallar
- Tilldela underordnade organisationer produkter
- Utför väntande jobb
- Utforska insikter
- Exportera eller importera organisationsstruktur
- Hantera lagring och resurser
- Lagring
- Resursmigrering
- Återta resurser från en användare
- Migrering av elevresurser | Endast skolor
- Hantera tjänster
- Adobe Stock
- Anpassade teckensnitt
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud for enterprise – kostnadsfritt medlemskap
- Driftsätta program och uppdateringar
- Översikt
- Skapa paket
- Anpassa paket
- Driftsätta paket
- Hantera uppdateringar
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Felsökning
- Hantera ditt Teams-konto
- Förlängningar
- Hantera avtal
- Rapporter och loggar
- Få hjälp
|
|
Förbättra samarbetat mellan kreatörer och marknadsförare med Adobe Asset Link när material skapas.
Anslut med Adobe Experience Manager Assets via panelen Adobe Asset Link i Creative Cloud-datorprogram: Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator och XD. Använd innehåll som lagras i Experience Manager Assets utan att lämna Creative Cloud-programmet. Du kan bläddra bland, söka efter och checka ut och checka in mediefiler med hjälp av Adobe Asset Link.
Varning:
Du måste ha en giltig Creative Cloud for enterprise-prenumeration för att kunna använda Adobe Asset Link. Se Förutsättningar för mer information.
Om Adobe Asset Link-panelen
Adobe Asset Link installeras som ett tillägg i Creative Cloud-programmen. Du kan öppna den från menyn Tillägg i InDesign och Illustrator (Fönster> Tillägg > Adobe Asset Link).
Välj Fönster > Tillägg (äldre) > Adobe Asset Link om du vill öppna Adobe Asset Link-panelen i Photoshop.
I Adobe XD kan du öppna Adobe Asset Link från menyn Plugin-program. Mer information finns i Adobe Asset Link för XD.
Du kan också konfigurera arbetsytan så att den inkluderar Adobe Asset Link-panelen. Se Hantera fönster och paneler.
Aktuell plats
(A) Visar filens placering. Du kan klicka på pilen bredvid listrutan för att återgå till den överordnade mappen.
Sorteringslista
(B) Låter dig sortera mediefiler eller sökresultat i bokstavsordning, efter storlek och senast ändrad.
Sökfält
(C) Låter dig söka efter mediefiler. Skriv ett nyckelord i sökfältet och tryck på Retur.
Sökplats
(D) Gör att du kan förfina sökningen till en viss plats, till exempel en mapp, samling eller hela Experience Manager-katalogen.
Panelmeny
(E) Visar åtgärder som du kan utföra på panelen, t.ex. att konfigurera platsen för utcheckning av mediefiler och hantering av Experience Manager-miljöer.
Filteralternativ
(F) Gör att du kan filtrera sökresultat i hela Experience Manager, Creative Cloud och i särskilda mappar och samlingar efter filtyp och mediefilens ändringsdatum.
List-/Rutnäts-/Galleri-/Stackvyn
(G) Gör att du kan växla mellan list-, rutnäts-, galleri- och stackvyn.
Mina fästa objekt
(H) Gör att du kan fästa mappar som du besöker ofta och snabbt komma åt dem från Asset Link-startskärmen.
Utcheckade mediefiler
(I) Visar alla mediefiler som har checkats ut från Experience Manager Assets.
Utcheckningsstatus
(J) Visas på mediefilens miniatyrbild om mediefilen har checkats ut. Det visar att mediefilen är låst och att bara den person som har checkat ut den kan ändra den.
Snabbmeny
(K) Visar de åtgärder som du kan utföra på mediefilen. Beroende på mediefilens status ingår åtgärderna Checka ut/checka in, Avbryt utcheckning, Öppna, Hämta, Montera, Hitta liknande samt Filinformation. Varje mediefil har en snabbmeny.
Knapp för att uppdatera
(L) Läser in resurser eller sökresultat i panelen igen. Det kan vara praktiskt när du överför en ny mediefil eller när flera användare arbetar samtidigt i samma mapp. Om ett felmeddelande visas på panelen och du löser problemet ska du klicka på knappen för att stänga det och visa det aktuella sammanhanget. Du behöver inte visa panelen igen.
Du kan använda Adobe Asset Link för att arbeta med och ändra mediefiler som är lagrade i organisationens digitala resurshanteringssystem – Adobe Experience Manager Assets. När du använder panelen i programmet behöver du ingen webbläsare för att hämta eller överföra mediefiler. Adobe Asset Link-panelen visar digitala resurser från din Experience Manager Assets-miljö. Du behöver inte logga in i Experience Manager Assets. När du loggar in i ditt Creative Cloud-program autentiseras du automatiskt i Experience Manager i bakgrunden via Adobes system för identitetshantering (IMS).
Använd Adobe Asset Link-panelen för att bläddra fram eller söka efter mediefiler. Checka ut en mediefil från ditt Creative Cloud-program om du vill redigera den. När du är klar med redigeringen kan du checka in mediefilen igen utan att behöva lämna programmet. Du kan också använda Adobe Asset Link för att bläddra bland skrivskyddade mediefiler i Experience Manager Assets, bland annat logotyper, standarddesigner eller mallar. Du kan hämta och inkludera sådana mediefiler i dina kreativa artefakter. Du kan dock inte ändra mediefilerna.
Adobe Asset Link förhindrar också konflikter genom att visa om mediefiler redan har checkats ut, vilket förhindrar andra användare från att skriva över mediefilerna.
Organisationer kan lagra digitala resurser i flera Experience Manager-distributioner (inklusive Experience Manager Assets som molntjänst, Experience Manager Assets Essentials och i distributioner som inte är i molnet). En heterogen lagringsinfrastruktur kan till exempel tvinga en organisation att lagra sina mediefiler i olika distributioner. Varje distribution kallas en Experience Manager-miljö i Adobe Asset Link.
En organisation med många digitala mediefiler kan också dela upp mediefilerna efter storlek eller MIME-typ och lagra dem i olika miljöer för effektiv hantering.
Om din organisation lagrar mediefiler i distribuerade Experience Manager-miljöer använder du Adobe Asset Link-panelen för att få tillgång till miljön där mediefilerna finns.
När du startar Adobe Asset Link ansluts du automatiskt till den Experience Manager-miljö som du är berättigad åtkomst till. Om du är berättigad flera miljöer listar Adobe Asset Link de miljöerna i vyn Hantera miljöer.
Obs!
Om du kör AMS eller Experience Manager lokalt måste din IT-administratör konfigurera en miljö manuellt innan du kan ansluta till den.
Du kan växla mellan miljöerna beroende på var dina mediefiler lagras. Du kan ändra egenskaperna för den aktiva miljön. Du kan också lägga till fler miljöer eller ta bort en Experience Manager-miljö i Adobe Asset Link.
Öppna vyn Hantera miljöer
Om du vill visa vyn Hantera miljöer väljer du Hantera miljöer på panelmenyn Adobe Asset Link.
I vyn Hantera miljöer visas Experience Manager-miljöer som lagts till i Adobe Asset Link med information om huruvida du har behörighet att komma åt dem. En bock visas intill den miljö som du använder för närvarande.
Byt miljö
Om du vill växla till en annan Experience Manager-miljö öppnar du snabbmenyn för målmiljön och väljer Byt miljö.
Bekräfta genom att klicka på Byt. En bock visas invid den nya miljön och anger att den nu är den aktiva miljön.
Obs!
Om du växlar till en annan Experience Manager-miljö under en hämtning, överföring eller in- eller utcheckningsåtgärd visas ett meddelande om att åtgärden pågår.
Ändra miljö
Du kan ändra en Experience Manager-miljös namn och webbadress när du lägger till den i Adobe Asset Link. Öppna målmiljöns snabbmeny och välj Ändra.
Ändra miljöns namn och webbadress och klicka på Spara.
Ändringen återspeglas i vyn Hantera miljöer.
Lägga till en miljö
Du kan lägga till en miljö som administratören konfigurerar åt dig i inställningsfilen för Adobe Asset Link när panelen Adobe Asset Link installeras.
Om du vill lägga till en ny miljö klickar du på + i vyn Hantera miljöer.
I dialogrutan Lägg till miljö anger du ett namn och en webbadress till Experience Manager-miljön. Klicka sedan på Spara.
Obs!
Om du vill kunna lägga till en viss Experience Manager-miljö måste du ha åtkomstbehörighet till miljön.
Den nya miljön listas i vyn Hantera miljöer.
Ta bort miljö
Bekräfta genom att klicka på Ta bort i dialogrutan. Miljön tas bort från vyn Hantera miljöer.
Obs!
Med Adobe Asset Link kan du inte ta bort Experience Manager-miljön som du för närvarande använder. Alternativet Ta bort visas inte på snabbmenyn för den aktiva miljön.
När du öppnar Asset Link-panelen visar den alla filer och mappar som du har behörighet att läsa. Du kan söka efter och bläddra bland digitala resurser som är lagrade i Experience Manager Assets.
- Om du vill söka efter mediefiler, mappar eller samlingar skriver du ett nyckelord i sökfältet och trycker på Retur. Som standard är sökfiltret inställt på Allt, vilket innebär att sökningen blir global. Alla relevanta mediefiler, mappar och samlingar i Experience Manager Assets visas, inte bara objekten på din nuvarande plats.
- För snabbare och mer precisa resultat kan du söka direkt i en mapp eller en samling. Gå först till den mapp eller samling som innehåller det objekt du letar efter. Ändra sedan alternativet i listrutan till vänster om sökfältet till I mapp eller I samling. Beroende på din plats ändras alternativen i listrutan dynamiskt.
Obs!
- Det valda alternativet i söklistrutan återställs automatiskt till Allt efter att du har stängt sökresultaten eller navigerat till en ny mapp eller samling.
- När du söker i en mapp returneras alla matchande mediefiler och underordnade mappar som finns i den aktuella mappen. När du söker i en samling visas bara matchande mediefiler, mappar och andra samlingar som är medlemmar i samlingen.
- Om du söker samlingar i den högsta nivån visas bara enskilda samlingar i sökresultaten. Mediefiler och mappar i samlingen visas inte. I alla övriga fall (till exempel i en enskild samling eller i en mapphierarki) visas alla relevanta mediefiler, mappar och samlingar i sökresultaten.
- Om du vill stänga sökresultaten klickar du på
i sökfältet. Du kommer då tillbaka till den plats där du var före sökningen. Du kan även ta bort texten manuellt och sedan trycka på Retur. - Om du vill gå tillbaka till de högre delarna av innehållshierarkin använder du ikonen bredvid Inuti. Om du är på Asset Link-panelen kan du sätta listrutan i fokus med kortkommandot Skift+B och sedan navigera med piltangenterna. Tryck på Retur för att välja en plats.
Obs!
Om du är i Asset Link-panelen kan du använda Tabb-tangenten för att sätta snabbmenyn i fokus. Tryck på Retur för att öppna snabbmenyn för en mediefil. Använd piltangenterna för att navigera genom snabbmenyn. Tryck på Retur för att välja en åtgärd.
Du måste först markera Asset Link-panelen för att kortkommandona ska fungera. Annars kontrolleras kortkommandona av respektive produkts inställningar, t.ex. av Illustrator.
Obs!
Sökfunktionen i Experience Manager analyserar mediefilsmetadata, mediefilsnamn samt sökvägen till mediefiler, mappar och samlingar. Läs följande riktlinjer för att få full användning av sökfunktionen i Experience Manager:
- Specialtecken (punkter, understrykningar och bindestreck) för en mediefil delar upp sökningen i enskilda termer. Varje term är en del av sökindexet. Exempel: en mediefil som heter blue-running-shoe-12.jpg tillämpar blue, running, shoe, 12 samt jpg i sökindexet.
- Alla fraser som skrivs in i sökfältet med specialtecken delar upp sökningen i separata poster. Varje post används i sökningen.
- Använd dubbla citattecken för att göra din sökning på en viss fras istället för på de enskilda posterna. Exempelvis ger ”blue running shoe” resultat som har hela frasen. Sökfrasen ”shoe 12” ger resultat som innehåller shoe följt av 12, separerat antingen med blanksteg eller ett specialtecken.
- Sökfunktionen analyserar metadatafälten. Därför kan en sökning på endast siffror, t.ex. 12, ge väldigt många resultat. För att få bättre resultat bör du omge sökfrasen med citattecken eller kontrollera att siffrorna står tillsammans med ett ord utan att separeras med ett specialtecken (exempelvis shoe12).
- Om du vill utöka sökningen använder du en asterisk före eller efter sökordet. Exakta matchningar returneras för enstaka ord. Om du till exempel söker på run utan asterisk returneras inga varianter av ordet (såvida inte run används i mediefilens metadata). Se följande exempel på en sökning på engelska:
- Run* returnerar running.
- *run returnerar outrun.
- *run* returnerar alla möjliga kombinationer.
- Sätt ett bindestreck före ett ord för att utesluta det från sökningen. Exempel running -shoe ger resultat som innehåller running men inte shoe.
- Använd ett plustecken för att ta bort mediefilstaggar från sökparametrarna och begränsa matchningarna till filnamn/titlar på mediefiler samt metadata. Som exempel returnerar +shoe bara mediefiler som innehåller ordet shoe i sin metadata. Mediefiler som är taggade med shoe undantas.
Precis som tillverkarspecifika mediefiler visas Adobe Stock-bilder som finns i Experience Manager Assets när du söker och bläddrar, oavsett om de är licensierade eller inte. Adobe Stock-bilder visas på samma mapplats som de finns på tillsammans med relevanta tillverkarspecifika mediefiler.
Olicensierade Adobe Stock-bilder som visas i panelen har kvar en officiell Adobe Stock-vattenstämpel, licensierade Adobe Stock-bilder har det inte. Alla Adobe Stock-bilder innehåller en hänvisning till Adobe Stock i filens namn och en Adobe Stock-ikon som indikeras med ”St”.
Obs!
Om du vill arbeta med Adobe Stock-mediefiler i Experience Manager Assets måste du ha en Adobe Stock for enterprise-plan och Experience Manager 6.5 eller Experience Manager 6.4 med Service Pack 2 installerat. Mer information finns i Använda Adobe Stock-mediefiler i Experience Manager Assets.
Sök liknande
Via Adobe Asset Link kan du också använda en mediefil för att söka efter visuellt liknande resultat i Experience Manager Assets. Den visuella sökningen tillhandahålls genom maskinlärning och Adobe Sensei och visar resultat med estetiska egenskaper som liknar din målbild.
Om du vill hitta bilder som liknar en viss mediefil öppnar du mediefilens snabbmeny och väljer Sök liknande. Sökfältet ändras till fältet Liknande med mediefilens miniatyrbild och dess titel/namn. Och liknande mediefiler visas i resultaten i panelen.
Obs!
Om du vill använda funktionen Sök liknande ser du till att du har Smart Content-tjänsten aktiverad för din organisation och att Experience Manager 6.5 är installerat. Mer information finns i Förbättrade smarta taggar.
Om du vill stänga resultaten klickar du på i fältet Liknande.
Obs!
När du hittar liknande mediefiler är resultaten redan sorterade efter relevans. Det finns inget annat sorteringsalternativ i Adobe Asset Link.
Du kan snabbt och enkelt få tillgång till samlingar i Experience Manager Assets från Asset Link-panelen. På panelen visas samlingar (statiska samlingar och smarta samlingar) utifrån de behörigheter du har tilldelats. Gör så här om du vill få tillgång till samlingar:
-
Gå till Experience Manager Assets > Samlingar på Asset Link-panelen.
-
Om du vill visa mapparna och filerna i en samling markerar du samlingen.
I Asset Link-panelen kan du lägga till nya mediefiler till Experience Manager Assets direkt från det kreativa programmet. Du kan skapa mediefiler i de Creative Cloud-program du kan bäst (Photoshop, Illustrator eller InDesign) och överföra dem till Experience Manager Assets.
Om du vill överföra en mediefil till Experience Manager Assets öppnar du mediefilen i programmet och gör följande:
-
I Asset Link-panelen går du till Experience Manager Assets > Filer och väljer en mapp för att överföra mediefilen.
Obs!I den aktuella versionen av Adobe Asset Link kan du bara överföra till en viss mapp, inte till Samlingar eller en enskild samling.
-
Knappen för att överföra mediefiler visas om du har behörighet att lägga till en mediefil i mappen som du valt.
Klicka på Överför mediefil.
Överför mediefil Överför mediefil -
Klicka på Överför. Ett meddelande om att mediefilen har överförts visas.
-
Om en mediefil med samma namn finns i den valda mappen visas dialogrutan Namnkonflikt.
-
Om du vill spara mediefilen som en ny version av den befintliga mediefilen, klickar du på Skapa version.
Om du klickar på Behåll båda behålls den befintliga mediefilen som den är och den nya mediefilen överförs med tillägget 1 i namnet. Exempel: Om namnet på den befintliga mediefilen är sommarbroschyr.jpeg kommer namnet på den nya mediefilen att bli sommarbroschyr1.jpeg.
Om du vill visa den nya mediefilen i mappen klickar du på Uppdatera eller navigerar bort från den mapplatsen och går sedan tillbaka.
Du kan sortera mediefiler på Asset Link-panelen efter relevans, i bokstavsordning, efter storlek och senast ändrad. Om du vill sortera mediefiler klickar du på listrutan Sortera och väljer ett alternativ. Som standard sorterar Adobe Asset Link mediefiler i alfabetisk ordning. Men när du söker efter mediefiler sorterar Adobe Asset Link sökresultaten efter relevans.
Obs!
När du söker efter mediefiler i mappar eller samlingar är alternativet att sortera mediefiler efter relevans inte tillgängligt eftersom det är överflödigt.
Obs!
När innehållet i en mapp eller samling visas påverkar sorteringsfunktionen bara mediefilernas ordning. Underordnade mappar och samlingar visas alltid före mediefiler och sorteras i alfabetisk ordning efter sina namn.
Du kan också filtrera mediefiler i Asset Link-panelen efter filtyp och senast ändrad. Om du vill filtrera mediefiler klickar du på filterikonen, väljer ett alternativ och klickar på Använd.
Du kan också köra en sökning och filtrera mediefilerna som visas som resultat.
När du använder filter visas en blå punkt bredvid filterikonen.
Filtren fortsätter att användas när du bläddrar igenom mappar och samlingar ända tills du tar bort filtren manuellt. Om du vill ta bort filtren klickar du på filterikonen och sedan på Rensa alla. Bekräfta genom att klicka på Tillämpa.
Via Adobe Asset Link finns det flera sätt att använda en mediefil i kreativa arbeten.
- Om du vill ta med en mediefil i dokumentet du arbetar med drar du mediefilen till och släpper den på ritytan. Den här åtgärden bäddar in mediefilen i dokumentet.
- Öppna mediefilens snabbmeny och välj Montera.
- Välj en InDesign-ram och dra sedan eller placera mediefilen med hjälp av snabbmenyn. Mediefilen bäddas in i dokumentet.
- Hämta en kopia av mediefilen. Öppna mediefilens snabbmeny och välj Hämta. Filen hämtas till din standardmapp för hämtade filer.
Obs!
Åtgärderna placera och dra och släpp motsvarar inbäddning av mediefilen.
Obs!
När du drar och släpper en mediefil återges den på det dokument du jobbar med. Om du vill få mediefilen med full upplösning hämtar du mediefilen först. Du uppmanas att hämta mediefilen med full upplösning varje gång eftersom mediefilen kan ha ändrats medan du arbetade.
Använda alternativet Montera länkad
När du arbetar med InDesign-dokument kan du direktlänka till mediefiler i Experience Manager Assets med alternativet Montera länkad på snabbmenyn. Om den ursprungliga mediefilen ändras i Experience Manager Assets ska du uppdatera länken för att kontrollera att InDesign-dokumentet har den senaste versionen av mediefilen. Använd alternativet Montera kopia och du vill bädda in mediefiler i ditt InDesign-dokument direkt.
Obs!
Om den ursprungliga mediefilen ändras i Experience Manager Assets ska du uppdatera länken för att kontrollera att InDesign-dokumentet har den senaste versionen av mediefilen. Använd alternativet Montera kopia om du vill bädda in mediefiler direkt i ditt InDesign-dokument.
Använda Montera länkad (med alternativ)
När du arbetar med InDesign-dokument (version 18.4 och senare) kan du även direktlänka till mediefiler i Experience Manager Assets med menyn Montera länkad med alternativ. Det här alternativet ger stöd för olika filformat som PDF, AI, PSD och PNG. Beroende på det importerade filformatet visas motsvarande Importalternativ-panel.
Lär dig kopiera och infoga olika filformat.
Obs!
Om den ursprungliga mediefilen ändras i Experience Manager Assets ska du uppdatera länken för att kontrollera att InDesign-dokumentet har den senaste versionen av mediefilen. Använd alternativet Montera kopia om du vill bädda in mediefiler direkt i ditt InDesign-dokument.
Använda alternativet Montera kopia
När du bäddar in en mediefil monteras en kopia av mediefilen i din InDesign-layout efter att binärfilerna har hämtats till ditt lokala system. Adobe Asset Link underhåller inte någon länk mellan den inbäddade kopian och den ursprungliga mediefilen. Om den ursprungliga mediefilen ändras i Experience Manager Assets måste du ta bort den inbäddade mediefilen från InDesign-filen och bädda in mediefilen på nytt från Experience Manager Assets.
Om du refererar till en mediefil underhåller Adobe Asset Link en länk till den ursprungliga mediefilen i Experience Manager Assets. Du kan kontrollera om den ursprungliga mediefilen har ändrats i Experience Manager Assets genom att granska kolumnen Status på panelen Länkar i InDesign (Fönster > Länkar). Här är en beskrivning av de olika typerna av status för refererade mediefiler och den åtgärd som krävs.
|
Ikon |
Status |
Beskrivning |
Action |
|
|
Länkad |
Mediefilen matchar den ursprungliga mediefilen i Experience Manager Assets. |
Ingen åtgärd behöver vidtas. |
|
|
Ändrad |
Den ursprungliga mediefilen i Experience Manager Assets har ändrats. |
Dubbelklicka på ikonen för att länka till den uppdaterade mediefilen. |
|
|
Saknas |
Länken till den ursprungliga mediefilen går förlorad. |
Dubbelklicka på ikonen och länka till en annan mediefil i Experience Manager Assets. |
|
|
Offline |
Adobe Asset Link kan inte komma åt den ursprungliga mediefilen. |
Kontrollera om det finns problem i nätverket som ansluter till Experience Manager Assets-servern. |
Obs!
InDesign Server stöds ännu inte i arbetsflödet för djuplänkning.
Obs!
InDesign kontrollerar statusen för länkade mediefiler var tredje minut för att säkerställa att de fortfarande är tillgängliga och att inga nya uppdateringar har gjorts.
Du kan uppdatera länkarna manuellt i ett InDesign-dokument som checkas ut via panelen Adobe Asset Link. InDesign uppdaterar automatiskt länkarna i panelen Adobe Asset Link med jämna mellanrum. På menyn Uppdatera länkar (beta) finns dock ett alternativ för att uppdatera länkarna när som helst.
-
Observera att länkstatusarna inte är tillgängliga på panelen Länkar i InDesign.
-
Om du vill uppdatera länkarna väljer du Uppdatera länkar (beta) på snabbmenyn på Asset Link-panelen.
När det är slutfört visas statusen för den uppdaterade länken på panelen Länkar.
Du kan länka om vilken fil som helst som har checkats ut från panelen Asset Link från Experience Manager Assets.
När du öppnar ett InDesign-dokument från Asset Link-panelen i InDesign kan du bli tillfrågad om saknade länkar.
Högerklicka på tillgången i Asset Link-panelen och välj sedan Återlänka från Experience Manager (Beta).
Klicka på Återlänka när du uppmanas till det.
Du får ett meddelande när alla länkar i det aktuella dokumentet är ordnade.
Obs!
Nu i betaversion
- Du kan återlänka filer endast för ett InDesign-dokument åt gången.
- Du kan bara återlänka utcheckade filer
Om Experience Manager-servern har konfigurerats för att skapa FPO-återgivningar (For Placement Only) monteras återgivningar med låg upplösning i ditt InDesign-dokument när du använder alternativet Montera länkad för att referera till mediefiler.
FPO-återgivningar är lågupplösta versioner som ersätter de ursprungliga mediefilerna. De har samma bildförhållande, men har mindre storlek jämfört med originalbilderna. För närvarande stöder InDesign endast import av FPO-återgivningar för följande bildtyper:
- JPEG
- GIF
- PNG
- TIFF
- PSD
- BMP.
Om en FPO-återgivning inte är tillgänglig för en specifik mediefil i Experience Manager Assets hänvisas i stället till den ursprungliga högupplösta mediefilen. För FPO-bilder visas status på panelen Länkar i InDesign.
Om du vill ersätta FPO-bilden med den ursprungliga bilden i Experience Manager Assets väljer du Hämta original på popup-menyn.
När originalbilden har laddats ned väljer du Ersätt FPO med original, eller så kan du bara dubbelklicka på FPO-ikonen.
Om du vill ersätta flera FPO-bilder med respektive originalbilder väljer du alternativet Hämta alla original. När originalbilderna har laddats ned väljer du Ersätt alla FPO med original.
Obs!
Om ditt InDesign-dokument innehåller flera FPO-bilder för samma mediefil ersätts samtliga med originalmediefilen även om du ersätter en bild. Du kan med andra ord inte ha en kombination av FPO och originalbilder för samma mediefil i din InDesign-fil.
Om du importerar högupplösta bilder (300 dpi) (med något av alternativen Montera kopia eller Montera länkad) i din InDesign-layout kan det se ut som att appen har slutat svara. Det beror på att varje fil måste laddas ner lokalt. Om Experience Manager-servern finns i ett långsamt nätverk kan du behöva vänta länge innan du kan återuppta arbetet.
Om FPO finns tillgängliga kan du referera till flera FPO-bilder samtidigt i Experience Manager Assets och arbeta mer effektivt med din layoutdesign i faser. När designen är klar kan du ersätta platshållarfilerna genom att ladda ner de högupplösta originalmediefilerna.
Du kan släppa FPO var som helst på den InDesign-sida som du refererar till mediefilen från.
Om du refererar inifrån en ram monteras FPO inuti ramen.
Obs!
När FPO-återgivningar monteras utan ram kan deras storlek skilja sig från originalets (de behåller bildförhållandet), beroende på Experience Manager-konfigurationen. Därför rekommenderar vi att du i första hand monterar länkade mediefiler från Experience Manager i en ram.
Om du skapar ett paket för ett InDesign 2020-dokument med brutna länkar visas panelen för länkar och bilder i omlänkningsläge i stället för Adobe Asset Link-panelen. Den lokala katalogen öppnas om du försöker länka om från dialogrutan.
Om du vill ändra dina mediefiler kan du checka ut Experience Manager-mediefiler direkt från den lokala mappen på enheten och börja redigera direkt. Gör så här om du vill checka ut en mediefil:
-
Klicka på knappen för fler alternativ under mediefilen.
-
Klicka på Checka ut.
Mediefilen checkas ut från Experience Manager Assets. Mediefilens miniatyrbild visar en statusikon för utcheckad.
Alla utcheckade mediefiler sparas i en lokal mapp på din enhet.
Viktigt:Flytta inte, byt inte namn på eller ta bort en mediefil från utcheckningsplatsen. Om du ändrar filsökvägen tas länken till Experience Manager Assets bort och du kan inte checka in mediefilen.
Du kan enkelt checka in mediefiler i Experience Manager Assets med korrekt version och kommentarer efter att du har redigerat dem i ditt Creative Cloud-program.
Gör så här om du vill checka in en mediefil:
-
Klicka på mediefilens knapp för fler alternativ och välj Checka in.
Obs!När du har redigerat mediefilen ser du till att spara den (Ctrl + S) innan du checkar in.
-
Lägg till dina kommentarer och klicka på Checka in.
Kommentarerna du har gjort visas i Experience Manager Assets tillsammans med mediefilens version.
Obs!Efter incheckningen flyttas mediefilerna automatiskt från Experience Manager Assets-mappen som angetts i konfigurationen för utcheckning till mappen Borttaget.
Du kan fästa ofta besökta mappar och komma åt dem när som helst från startskärmen för Adobe Asset Link. Testa följande steg för att fästa mappen.
-
Gå till mappen du vill fästa.
-
Klicka på ikonen bredvid mappen du vill fästa.
-
Välj Nåla upp för snabbåtkomst.
Den valda mappen läggs till bland de uppnålade objekten.
-
Vill du lossa en mapp ska du gå till fliken Mina uppnålade objekt.
-
Klicka på ikonen bredvid mappen du vill lossa.
-
Välj Ta bort från snabbåtkomst.
Den valda mappen tas bort från uppnålade objekt.
Obs!
- Användare kan bara nåla fast mappar, inte mediefiler.
- Uppnålade mappar är synliga för användaren som har nålat fast dem. De delas inte mellan grupper eller team.
Om du vill ta bort ändringarna som har gjorts i en utcheckad mediefil kan du avbryta utcheckningen. Om du avbryter utcheckningen släpps mediefilen och den blir upplåst så att andra användare kan checka ut och ändra den. Om utcheckningen avbryts går ändringarna förlorade.
-
Klicka på knappen för fler alternativ under mediefilen.
-
Klicka på Avbryt utcheckning.
-
Klicka på Fortsätt.
Mediefilen släpps och tas bort från utcheckningsplatsen. Mediefilens miniatyrbild visar inte längre någon statusikon för utcheckad.
Du kan hitta filinformation för mediefiler i Experience Manager Assets på panelen, exempelvis miniatyrbild, grundläggande metadata och versioner.
Om du vill se filinformationen öppnar du snabbmenyn och väljer Filinformation. Du kan också klicka direkt på mediefilens miniatyrbild eller mediefilens namn direkt i panelen för att se filinformationen. Om du vill visa alla versioner av en mediefil klickar du på listan Version.
Med Adobe Asset Link kan företag och varumärken ge sina byråer tillgång till projektmediefiler genom att lägga till byråerna som betrodda domäner. Detaljerade anvisningar om hur du gör det finns i Godkända domäner. Om ditt företags policy inte är kompatibel med domänförtroende måste företaget ge en Creative Cloud for enterprise-licens till byrån så att dess mediefiler tillhör företaget.
