Gör något av följande:
Senast uppdaterad den
2 maj 2021
Redaktionella anteckningar
Redaktionella anteckningar är korta kommentarer eller anteckningar för dig själv eller andra medarbetare. I text- och artikelvyn visas anteckningar som textbundna (i texten) och innehållet i anteckningen visas mellan anteckningsbokstöd 
. I layoutvy indikeras varje anteckning av en anteckningsankarpunkt 
. Innehållet i anteckningen visas på anteckningspanelen och kan färgkodas för varje användare.
Översikt över anteckningspanelen
Anteckningspanelen innehåller namnet på den som har skrivit anteckningen, datum och tid då den senast ändrades, artikeletikett, sidnummer, anteckningsnummer av totalt antal anteckningar, antal tecken och ord, och anteckningens innehåll.
A. Användarfärg B. Visa/dölj anteckningar C. Gå till anteckningsankarpunkt D. Gå till föregående anteckning E. Gå till nästa anteckning F. Ny anteckning G. Ta bort anteckning
Obs!
Oavsett vilken vy du använder visas innehållet på Anteckningspanelen på samma sätt.
Öppna anteckningspanelen
-
Välj Fönster > Anteckningar.
I layoutvy väljer du Anteckningar > Ny anteckning.
Använda anteckningsläget
Med anteckningsläget kan du enkelt lägga till, dela och ta bort anteckningar, beroende på var insättningspunkten är placerad och vilken text som är markerad.
-
Gör något av följande:
Du skapar en ny anteckning genom att placera insättningspunkten i texten.
Om du vill konvertera texten till en anteckning markerar du texten.
Om du vill dela upp en anteckning placerar du insättningspunkten i en anteckning.
Om du vill konvertera anteckningen till text, markerar du anteckningsbokstöd (i text- eller artikelvy).
Om du vill flytta insättningspunkten från en anteckning, placerar du den i början eller slutet av anteckningen.
-
Välj Anteckningar > Anteckningsläge.
Lägga till en anteckning
-
Gör något av följande:
Använd textverktyget
, klicka där du vill placera anteckningen och välj Anteckningar > Ny anteckning.Använd anteckningsverktyget
och klicka där du vill infoga anteckningen.
Om du lägger till en anteckning i layoutvy öppnas anteckningspanelen, om den inte redan är öppen.
-
I text- eller artikelvy skriver du anteckningen mellan anteckningsbokstöd. I layoutvy skriver du anteckningen på anteckningspanelen.
Du kan lägga till hur många anteckningar som helst på en och samma plats. Du kan däremot inte skapa en anteckning inuti en annan anteckning.
Du kan även lägga till en anteckning med anteckningsläget.
Konvertera text till en anteckning
-
Markera den text du vill flytta till en ny anteckning.
-
Välj Anteckningar > Konvertera till anteckning.
En ny anteckning skapas. Den markerade texten flyttas från artikeln och klistras in i en ny anteckning. Anteckningsankarpunkten eller bokstödet är på den plats där texten du markerade klipptes ut.
Om du lägger till anteckningar i en länkad InCopy-artikel, visas även dem i artikeln i InDesign och kan redigeras i InDesign.
Du kan även konvertera text till en anteckning med anteckningsläget.
Obs!
Du kan koppla kortkommandon för konvertering av ett ord, en rad, ett stycke eller en artikel till en anteckning. Välj Redigera > Kortkommandon och välj Anteckningar-menyn på menyn Del av programmet. Lägg till ett kortkommando för kommandot och klicka på OK.
Konvertera anteckningar till text
-
Öppna anteckningspanelen.
-
Markera på panelen den text som du vill lägga till i texten i dokumentet. I textvy kan du även markera texten i textbundna anteckningen.
-
Välj Anteckningar > Konvertera till text.
Du kan även konvertera anteckningar till text med anteckningsläget.
Obs!
Om du bara markerar en del av innehållet i anteckningen när du konverterar innehållet till text, delas den ursprungliga anteckningen upp i två delar. Den del av anteckningsinnehållet som konverteras till text visas mellan två nya anteckningar.
Navigera mellan anteckningar
När du navigerar i anteckningar flyttas insättningspunkten från den aktuella anteckningsankarpunkten till ankarpunkten för nästa eller föregående anteckning. När du navigerar mellan anteckningar i layoutvyn kan du klicka på knappen Gå till anteckningsankarpunkt 
när du vill visa den anteckningsankarpunkt som är kopplad till anteckningen på anteckningspanelen.
-
Klicka någonstans i innehållet i en artikel.
-
Gör något av följande:
Välj Anteckningar > Föregående anteckning eller Anteckningar > Nästa anteckning.
Välj Föregående anteckning eller Nästa anteckning på anteckningspanelens meny.
Klicka på knappen Gå till föregående anteckning
eller på knappen Gå till nästa anteckning 
på anteckningspanelen.
Obs!
I text- och artikelvy kan du söka efter en anteckning med kommandot Sök/ersätt. Avsnittet Anteckningar i dialogrutan Inställningar innehåller ett alternativ som du kan markera om du vill inkludera anteckningar i Sök/ersätt-sökningar.
Dela upp en anteckning
-
Placera insättningspunkten på den plats där du vill att anteckningen ska delas upp, antingen i anteckningspanelen eller själva anteckningen.
Du kan inte dela upp en anteckning om insättningspunkten är i början eller slutet av anteckningen eller om anteckningen är tom.
-
Gör något av följande:
Välj Anteckningar > Dela upp anteckning.
Välj Dela upp anteckning på anteckningspanelens meny. Insättningspunkten placeras mellan två delade anteckningar.
Du kan även dela upp en anteckning med anteckningsläget.
Expandera och komprimera anteckningar
När anteckningen är expanderad visas innehållet mellan bokstöd. När du skriver innehållet i anteckningen, flyttas bokstöden isär så att texten ska få plats. Du kan komprimera bokstöden och dölja innehållet i anteckningen.
-
Välj textverktyget och klicka på bokstödet som motsvarar början av anteckningen
eller det som motsvarar slutet av anteckningen 
.
-
Om insättningspunkten är i en anteckningsbehållare väljer du Anteckningar > Komprimera anteckning.
Du expanderar eller komprimerar alla anteckningar i den aktiva artikeln genom att välja Anteckningar > Expandera/komprimera anteckningar i artikel.
Markera och öppna en anteckning i layoutvy
I layoutvyn visar en anteckningsankarpunkt var anteckningen finns. Innehållet i anteckningen visas på anteckningspanelen, tillsammans med specifik information om anteckningen.
-
Välj textverktyget eller anteckningsverktyget .
-
För pekaren över anteckningsankarpunkten tills pekaren ändras till en pekande hand.
-
Gör något av följande:
Klicka på anteckningsankarpunkten.
Välj Anteckningar > Föregående anteckning eller Anteckningar > Nästa anteckning.
Redigera en anteckning
- I text- eller artikelvyn väljer du textverktyget och klickar mellan bokstöden för den anteckning du vill redigera och gör ändringarna.
- I layoutvyn väljer du textverktyget , klickar på anteckningsankarpunkten för att öppna anteckningen på anteckningspanelen och gör ändringarna.
Stavningskontrollera eller söka/ersätta text i anteckningar
-
Klicka på fliken för text- eller artikelvyn.
-
Expandera de anteckningar som du vill stavningskontrollera eller söka i. Välj Anteckningar > Expandera/komprimera anteckningar i artikel om du vill expandera alla anteckningar.
-
Välj Redigera > Stavning > Kontrollera stavning eller Redigera > Sök/ersätt.
Obs!
Om du väljer Ändra alla medan du stavningskontrollerar eller söker i text, ignoreras text i komprimerade anteckningar i textvy eller artikelvy. I layoutvyn ersätts däremot alla förekomster av texten.
Flytta och duplicera anteckningar
Du kan flytta och duplicera anteckningar.
Flytta och duplicera anteckningar i text- och artikelvy
-
Skift+Alt-klicka (Windows och Mac OS) på bokstödet som motsvarar början eller slutet av anteckningen.
-
Gör något av följande:
Du flyttar den markerade anteckningen genom att dra den.
Du duplicerar den markerade anteckningen genom att Skift-dra den.
Duplicera en anteckningsankarpunkt i layoutvy
-
Gör något av följande:
Använd textverktyget
för att markera anteckningsankarpunkten genom att dra markören över den och välj Redigera > Kopiera. Klistra in den på en annan plats.Använd anteckningsverktyget eller textverktyget, håll ned Skift och dra ankarpunkten till den nya platsen.
Ta bort anteckningar
- Om du vill ta bort en enstaka anteckning markerar du anteckningen genom att Skift+Alt-klicka (Windows och Mac OS) på det första eller sista bokstödet. Välj sedan Anteckningar > Ta bort anteckning.
- Om du vill ta bort alla anteckningar i den aktiva artikeln väljer du Anteckningar > Ta bort anteckningar från artikel.
- Om du vill ta bort alla anteckningar i dokumentet, väljer du Anteckningar > Ta bort alla anteckningar.
Skriva ut och exportera anteckningar
När du skriver ut ett InCopy-dokument kan du skriva ut alla anteckningar i dokumentet på en och samma gång. Du kan också exportera anteckningar som PDF-kommentarer. Anteckningar i tabeller exporteras dock inte som PDF-kommentarer.
Ange inställningar för anteckningar
Du kan ange färg för anteckningsankarpunkterna, bokstöden och bakgrunderna när anteckningarna är textbundna i text- och artikelvy. Du kan också välja att visa anteckningen som ett verktygstips samt välja om du vill ta med anteckningen vid sök- och ersättningsfunktioner och stavningskontroll i text- och artikelvyer.
-
Välj Redigera > Inställningar > Anteckningar (Windows) respektive InCopy > Inställningar > Anteckningar (Mac OS).
-
Välj en färg för anteckningsankarpunkter och anteckningsbokstöd på menyn Anteckningsfärg. Markera [Användarfärg] om du vill använda den färg som anges i dialogrutan Användare. Detta är praktiskt om mer än en person arbetar med filen.
-
Markera Visa anteckningsverktygstips om du vill visa anteckningsinformation och en del av eller allt anteckningsinnehåll som ett verktygstips när du håller pekaren över en anteckningsankarpunkt i layoutvy eller ett anteckningsbokstöd i text- eller artikelvy.
-
Ange om du vill inkludera textbundet anteckningsinnehåll när du använder kommandona Sök/ersätt och Stavningskontroll (endast i text- eller artikelvy).Obs!
I layoutvy kan du inte använda kommandona Sök/ersätt eller Stavningskontroll för att söka efter innehållet i anteckningar, oavsett vilka inställningar du har gjort i dialogrutan Inställningar. Du kan däremot redigera innehållet i anteckningar med Ändra alla.
-
Markera [Inget] eller [Anteckningsfärg] (den färg du valde i steg 2) för bakgrundsfärgen på en textbunden anteckning.
-
Klicka på OK.
Du visar eller döljer anteckningar genom att välja Visa > Visa anteckningar eller Dölj anteckningar.
