Slutkommentarer

Skapa slutkommentarer

En slutkommentar består av två sammanlänkade delar: slutkommentarsreferensnumret som visas i texten och slutkommentarstexten som visas i slutet av artikeln eller dokumentet. Du kan skapa slutkommentarer eller importera dem från Word- eller RTF-dokument. Slutkommentarer numreras automatiskt när du lägger till dem till dokument. Numreringen startas om för varje ny artikel. Du kan kontrollera numreringsstil, utseende och layout för slutnoter. Dessutom justeras numreringen automatiskt baserat på omorganiseringar av slutnoterna i texten.

Följ dessa steg för att skapa slutnoter:

Importera slutnoter från Word-dokument

Du kan importera slutnoter från ett Word-dokument som innehåller slutnoter med hjälp av Microsoft Word Import Options. Alternativet att importera slutnoter är aktiverat som standard.

Alla slutkommentarer importeras och läggs till i en ny textram.

Ändra slutnotsnumrering och layout

För att göra ändringar i slutkommentarsnumrering och -layout väljer du Text > Alternativ för slutkommentar i dokument. Ändringarna du gör påverkar befintliga slutkommentarer och alla nya slutkommentarer.

Följande alternativ visas i dialogrutan Slutnotsalternativ:

Titel på slutkommentar

Ange slutkommentarsartikelns titel.

Välj ett styckeformat som formaterar slutnotens titel.De styckeformat som är tillgängliga på styckeformatpanelen visas på menyn. Som standard används formatet [Allmänt stycke]. Formatet [Basic Paragraph] kanske inte har samma utseende som standardteckensnittsinställningarna i dokumentet.

Numrering

Välja numreringsstil för slutnotens referensnummer.

Ange numret som används för den första slutnoten i storyn.Alternativet Börja vid är särskilt användbart för dokument i en bok. Slutanteckningsnumreringen fortsätter inte över dokument i en bok.
\n

Om du har flera dokument i en bok med löpande sidnumrering väljer du Kontinuerligt för att fortsätta slutkommentarsnumreringen i varje kapitel där det tidigare kapitlet slutade. Välj Starta om varje story för att låta varje story i ett dokument börja med samma Börja på-nummer. 

Slutanteckningens referensnummer i text

Det här alternativet bestämmer utseendet på slutanteckningens referensnummer, som är upphöjt som standard.Om du vill använda ett teckenformat (t.ex. ett teckenformat med OpenType-inställningar för upphöjd text) väljer du Använd normal och anger sedan teckenformatet.

Välj ett teckenformat för att formatera slutanteckningens referensnummer.I stället för att använda upphöjd text kan du till exempel välja ett teckenformat i normal position med en upphöjd baslinje.Menyn visar de teckenformat som är tillgängliga i panelen Teckenformat.

Slutkommentarsformatering

Välj ett styckeformat som formaterar slutanteckningstexten för alla slutanteckningar i dokumentet.De styckeformat som är tillgängliga på styckeformatpanelen visas på menyn. Som standard används formatet [Allmänt stycke]. Formatet [Grundstycke] kanske inte har samma utseende som standardinställningarna för teckensnitt i dokumentet.

Avgränsaren bestämmer det tomma utrymmet som visas mellan slutanteckningsnumret och början av slutanteckningstexten.Om du vill ändra avgränsare markerar eller tar du bort den befintliga avgränsaren och väljer sedan en ny. Du kan använda flera tecken. För att infoga blankstegstecken använder du lämpligt metatecken, till exempel ^m för em-mellanslag.

Placeringsalternativ:

Välj det här alternativet för att bestämma hur slutanteckningar hanteras för ett visst dokument.Välj Story för att skapa en annan slutanteckningsram för varje story.Välj Dokument för att ha en slutanteckningsram för hela dokumentet.Du kan också använda det här alternativet om du vill ändra omfånget.

Standardalternativet är På en ny sida som skapar en ny sida för det definierade omfånget. Du kan inte ändra det här alternativet i InCopy.

Prefix/suffix

Välj det här alternativet för att visa prefix eller suffix i slutanteckningsreferensen, slutanteckningstexten eller båda.Det här alternativet är särskilt användbart för att placera slutanteckningar inom tecken, till exempel [1]. 

Prefix visas före numret, till exempel [1. Skriv ett tecken eller tecken, eller välj ett alternativ för Prefix.För att välja specialtecken klickar du på ikonen bredvid Prefix-kontrollen för att visa en meny.
\n

Suffix visas efter numret, till exempel 1]. Skriv ett tecken eller tecken, eller välj ett alternativ för Suffix.För att välja special
\ntecken klickar du på ikonen bredvid Suffix-kontrollen för att visa en meny.
\n

Arbeta med slutanteckningstext

När du redigerar slutanteckningstext ska du tänka på följande:" ] } ```

• Du kan välja och tillämpa tecken- och styckeformatering på slutanteckningstext.Du kan också välja och ändra utseendet på slutnotens referensnummer, men den rekommenderade metoden är att använda dialogrutan Dokument slutnotsalternativ.
• När du klipper ut eller kopierar text som innehåller slutnotens referensnummer läggs även slutnotstexten till i urklipp. Om du kopierar texten till ett annat dokument använder slutnoterna i den texten egenskaperna för det nya dokumentets numrering och layout.
• Om du rensar åsidosättningar och teckenformat på ett stycke som innehåller en slutnotsreferensmarkör förlorar fotnotsreferensnumren de attribut du tillämpade i dialogrutan Dokument slutnotsalternativ.

Ta bort slutnoter

För att ta bort en slutnot väljer du det slutnotsreferensnummer som visas i texten och trycker sedan på Backsteg eller Delete. Om du bara tar bort slutnotstexten kvarstår slutnotsreferensnumret och slutnotstrukturen.