Skapa tabeller

Senast uppdaterad den 28 maj 2018

En tabell består av rader och kolumner med celler.En cell är som en textram där du kan lägga till text, förankrade ramar eller andra tabeller.Skapa tabeller i Adobe InDesign\nCS5 eller exportera dem från andra applikationer.

Obs!

För att skapa,\nredigera och formatera tabeller i Adobe InCopy måste du vara i layoutvyn.

Skapa tabeller

En\ntabell består av rader och kolumner med celler.En cell är som en textram där du kan lägga till text, infogad grafik eller andra tabeller.Du kan skapa tabeller från grunden eller genom att konvertera dem från befintlig\ntext.Du kan också bädda in en tabell i en tabell.

När du skapar en tabell fyller den nya tabellen bredden på den omgivande textramen.En tabell infogas på samma rad när markören\när i början av raden, eller på nästa rad, när markören\när mitt i en rad.

Tabeller flyter med omgivande text precis som infogad grafik gör.Till exempel flyttas en tabell genom\ntrådade ramar när texten ovanför ändras i punktstorlek eller när\ntext läggs till eller tas bort.En tabell kan dock inte visas på en text-på-väg-ram.

Du kan skapa vertikala tabeller\npå samma sätt som du skapar horisontella.Skrivriktningen för\nen tabell beror på den för textramen som används för att skapa tabellen,\noch skrivriktningen för tabellen ändras när den för\ntextramen ändras.Detta beteende är detsamma när du skapar\nen tabell inom ett ramrutnät.Dock kan skrivriktningen för\nceller inom en tabell ändras, oberoende av skrivriktningen\nför tabellen.

Obs!

Bekräfta skrivriktningen för\ntextramen innan du skapar en tabell.

Artikeln Mind Your Table Manners (på engelska) av Michael Murphy handlar om att skapa och formatera tabeller.

Jeff Witchel från Infiniteskills.com visar dig grunderna för att konfigurera tabeller i den här videon.

Skapa en tabell från grunden

Tabellen du skapar fyller bredden på textramen.

Använd Textverktyget och placera infogningspunkten där du vill att tabellen ska visas.
Välj Tabell > Infoga tabell.
Ange antal rader och kolumner.
Ange antal vågräta celler i brödtextraden och\nantal lodräta celler i kolumnen.
Om tabellinnehållet fortsätter över mer än en kolumn eller ram anger du antal rubrik- eller sidfotsrader där informationen ska upprepas.
(Valfritt) Ange ett tabellformat.
Klicka på OK.

Radhöjden i en tabell bestäms av det angivna\ntabellformatet.Ett tabellformat kan till exempel använda cellformat för att formatera\nolika delar av tabellen.Om något av dessa cellformat innehåller\nstyckeformat bestämmer radavståndsvärdet i styckeformatet\nradhöjden för det området.Om inget styckeformat används bestämmer dokumentets standardslug radhöjden.(Sluggen baseras på det ledande värdet.I det här sammanhanget är en slug den ungefärliga höjden\nav markeringen i markerad text.)

Skapa en tabell från befintlig text

Innan du konverterar text till en tabell måste du\nse till att texten är rätt inställd.

För att förbereda texten för konvertering infogar du tabbar,\nkommatecken, styckereturer eller ett annat tecken för att separera kolumner.\nInfoga tabbar, kommatecken, styckereturer eller ett annat tecken för att\nseparera rader.(I många fall kan text konverteras till en tabell\nutan att behöva redigeras.)
Använd textverktyget och välj texten som du vill konvertera till en tabell.
Välj Tabell > Konvertera text till tabell.
För både Kolumnavgränsare och Radavgränsare anger du var nya rader och kolumner ska börja.Välj Tabb, Kommatecken eller Stycke,\neller skriv tecknet, till exempel semikolon (;), i\nfälten Kolumnavgränsare och Radavgränsare.(Alla tecken du skriver\nvisas i menyn nästa gång du skapar en tabell från text.)
Om du anger samma avgränsare för kolumner och rader\nanger du antal kolumner som tabellen ska innehålla.
(Valfritt) Ange ett tabellformat för att formatera tabellen.
Klicka på OK.

Om någon rad har färre objekt än antalet kolumner i en tabell fylls raden ut med tomma celler.

Bädda in en tabell i en tabell

Gör något av följande:
  • Välj cellerna eller tabellen du vill bädda in och välj sedan Redigera > Klipp ut eller Kopiera.Placera insättningspunkten i cellen där du vill att tabellen ska visas och välj sedan Redigera > Klistra in.

  • Klicka inuti en cell, välj Tabell > Infoga tabell, ange antalet rader och kolumner och klicka sedan på OK.

Justera cellindraget efter behov. (Se Formatera text i en tabell.)

Om du skapar en tabell i en cell kan du inte använda musen för att välja någon del av tabellen som överskrider cellgränsen. Expandera istället raden eller kolumnen, eller placera insättningspunkten i den första delen av tabellen och använd kortkommandon för att flytta insättningspunkten och välja text.

Importera tabeller från andra program

När du använder kommandot Placera för att importera ett Microsoft Word-dokument som innehåller tabeller, eller ett Microsoft Excel-kalkylblad, är importerad data en redigerbar tabell. Du kan använda dialogrutan Importalternativ för att styra formateringen.

Du kan också klistra in data från ett Excel-kalkylblad eller en Word-tabell i ett InDesign- eller InCopy-dokument. Inställningarna för Hantering av urklipp bestämmer hur text som klistras in från ett annat program formateras. Om Text endast är vald visas informationen som oformaterad tabbad text, som du sedan kan konvertera till en tabell. Om All information är valt visas den inklistrade texten i en formaterad tabell.

Om du klistrar in text från ett annat program i en befintlig tabell, infoga tillräckligt med rader och kolumner för den inklistrade texten, välj alternativet Text endast i inställningarna för Hantering av urklipp och se till att minst en cell är vald (såvida du inte vill bädda in den inklistrade tabellen i en cell).

Om du vill ha mer kontroll över formateringen av den importerade tabellen, eller om du vill behålla kalkylbladsformatering, använd kommandot Placera för att importera tabellen. Om du vill behålla en länk till kalkylarket väljer du alternativet Skapa länkar vid placering av text- och kalkylarksfiler i inställningarna för Filhantering.

Obs!

Du kan också kopiera och klistra in tabbad text över en markering av tabellceller. Den här tekniken är ett bra sätt att ersätta innehåll samtidigt som formateringen bevaras. Anta till exempel att du vill uppdatera innehållet i en formateringstabell i en månadstidning. En möjlighet är att länka till ett Excel-kalkylblad. Men om ditt innehåll kommer från en annan källa kan du kopiera tabbad text som innehåller det nya innehållet, välja cellintervallet i den formaterade InDesign-tabellen och klistra in.

Lägg till text i en tabell

Du kan lägga till text, förankrade objekt, XML-taggar och andra tabeller i tabellceller. Höjden på en tabellrad expanderar för att rymma ytterligare textrader, såvida du inte anger en fast radhöjd. Du kan inte lägga till fotnoter i tabeller.

Använd textverktyget och gör något av följande:
  • Placera insättningspunkten i en cell och skriv text. Tryck på Enter eller Retur för att skapa ett nytt stycke i samma cell.Tryck på Tab för att flytta framåt genom celler (när du trycker på Tab i den sista cellen infogas en ny rad).Tryck på Skift+Tab för att flytta bakåt genom celler.

  • Kopiera text, placera insättningspunkten i en cell och välj sedan Redigera > Klistra in.

  • Placera insättningspunkten i en cell där du vill lägga till text, välj Arkiv > Montera och dubbelklicka sedan på en textfil.

Lägga till bilder i en tabell

För att lägga till en bild i en tabell i ett fristående InCopy-dokument, se till att du är i layoutvyn. För att lägga till en bild i en tabell i ett länkat InDesign-dokument använder du InDesign så att du har mer kontroll över att ändra storlek på textramen.

Gör något av följande:
  • Placera insättningspunkten där du vill ha bilden, välj Arkiv > Montera och dubbelklicka sedan på bildens filnamn.

  • Placera insättningspunkten där du vill ha bilden, välj Objekt > Förankrat objekt > Infoga och ange sedan inställningar. Du kan senare lägga till en bild till det förankrade objektet.

  • Kopiera en bild eller en ram, placera insättningspunkten och välj sedan Redigera > Klistra in.

När du lägger till en bild som är större än cellen expanderar cellhöjden för att rymma bilden, men bredden på cellen ändras inte—bilden kan sträcka sig utanför höger sida av cellen. Om raden där bilden placeras är inställd på en fast höjd orsakar en bild som är högre än radhöjden att cellen blir overset.

Obs!

För att undvika en överfull cell kanske du vill placera bilden utanför tabellen, ändra storlek på bilden och sedan klistra in den i tabellcellen.

Lägga till tabellhuvuden och tabellfötter

När du skapar en lång tabell kan tabellen sträcka sig över mer än en kolumn, ram eller sida. Du kan använda sidhuvuden eller sidfötter för att upprepa informationen längst upp eller längst ned i varje delad del av tabellen.

Du kan lägga till huvud- och sidfottrader när du skapar tabellen. Du kan också använda dialogrutan Tabellalternativ för att lägga till huvud- och sidfottrader och ändra hur de visas i tabellen. Du kan konvertera brödtextrader till huvud- eller sidfottrader.

Rubrikrader upprepas en gång per ram

Obs!

För att numrera tabeller sekventiellt, till exempel Tabell 1A, Tabell 1B och så vidare, lägger du till en variabel i tabellhuvudet eller sidfoten.(Se Skapa löpande bildtexter för figurer och tabeller.)

Välj raderna längst upp i tabellen\nför att skapa huvudrader, eller längst ner i tabellen för att skapa sidfotsrader.
Välj Tabell > Konvertera rader > Till rubrik eller Till sidfot.
Placera insättningspunkten i tabellen och välj sedan Tabell > Tabellalternativ > Sidhuvuden och sidfötter.
Ange antalet huvud- eller sidfotsrader.Tomma rader\nkan läggas till längst upp eller längst ner i tabellen.
Ange om informationen i huvudet eller sidfoten\nvisas i varje textkolumn (om textramar har mer än en\nkolumn), en gång per ram eller bara en gång per sida.
Välj Hoppa över första om du inte vill att huvudinformationen\nska visas i tabellens första rad.Välj Hoppa över sista om du\ninte vill att sidfotsinformationen ska visas i tabellens sista rad.

Alternativet Hoppa över första är särskilt användbart om du vill\nange att huvudet eller sidfoten fortsätter.Till exempel,\nför en tabell som sträcker sig över flera sidor kan du vilja att huvudtexten\nska vara \"Tabell 2 (Fortsättning)\". Eftersom du inte vill att \"(Fortsättning)\"\nska visas i början av tabellen väljer du Hoppa över första och\nskriver helt enkelt Tabell 2 i tabellens första rad.

Klicka på OK.
Gör något av följande:
  • Placera insättningspunkten i huvud-\neller sidfotsraden och välj sedan Tabell > Konvertera rader >\nTill brödtext.

  • Välj Tabell > Tabellalternativ > Sidhuvuden och sidfötter och ange sedan ett annat antal sidhuvudsrader eller sidfotsrader.