Formatera tabeller

Senast uppdaterad den 28 maj 2018

Formatera tabeller

Använd kontrollpanelen eller teckenpanelen om du vill formatera text i en tabell, på samma sätt som du formaterar text utanför en tabell. Dessutom kan du använda två huvuddialogrutor när du formaterar själva tabellen: Tabellalternativ och Cellalternativ. Använd de här dialogrutorna för att ändra antalet rader och kolumner, ändra utseende på tabellkant och -fyllning, bestämma mellanrum ovanför och under tabellen, redigera huvud- och fotrader samt lägga till annan tabellformatering.

Använd tabellpanelen, kontrollpanelen eller snabbmenyn om du vill formatera tabellstrukturen. Markera en eller flera celler och visa en snabbmeny med tabellalternativ genom att högerklicka (Windows) respektive Ctrl-klicka (Mac OS).

Ändra storlek på kolumner, rader och tabeller

Du kan ändra storlek på kolumner, rader och tabeller med flera olika metoder.

Ändra storlek på kolumner och rader

Välj celler i kolumnerna och raderna som du vill ändra storlek på.
Gör något av följande:
  • Ange inställningar för kolumnbredd och radhöjd på tabellpanelen.
  • Välj Tabell > Cellalternativ > Rader och kolumner, ange alternativ för Radhöjd och Kolumnbredd och klicka sedan på OK.  
Obs!

Om du anger en minsta radhöjd genom att ange ett värde för Minst, ökar raderna i höjd om du lägger till text eller ökar punktstorleken. Om du väljer en fast radhöjd genom att ange ett värde för Exakt ändras inte radhöjden när du ändrar eller lägger till text. En fast radhöjd resulterar ofta i att text i cellen blir dold. (Se Arbeta med dolda celler.)

  • Placera pekaren över gränsen för en kolumn eller rad så att en dubbelpilsikon ( eller ) visas, och dra sedan åt vänster eller höger för att öka eller minska kolumnbredden, eller dra uppåt eller nedåt för att öka eller minska radhöjden.

Före och efter det att du ändrar storlek på rader genom att dra

Som standard bestäms radhöjden av teckenhöjden för det aktuella teckensnittet.Därför ändras också radhöjden om du ändrar punktstorleken för text för hela textrader, eller om du ändrar inställningen för radhöjd. Den maximala radhöjden bestäms av inställningen Maximum i avsnittet Rader och kolumner i dialogrutan Cellalternativ.

Ändra storlek på rader eller kolumner utan att ändra tabellens bredd

  • Håll ned Skift medan du drar en inre rad- eller kolumngräns (inte tabellkanten). En rad eller kolumn blir större medan den andra blir mindre.
  • För att ändra storlek på rader eller kolumner proportionellt håller du ned Skift medan du drar den högra tabellkanten eller den nedre tabellkanten.

Om du håller ned Skift medan du drar den högra tabellkanten ändras storleken på alla kolumner proportionellt; om du håller ned Skift medan du drar den nedre tabellkanten ändras storleken på alla rader proportionellt.

Om du drar den nedre kanten av tabellen (vid lodrät text, det vänstra hörnet) medan du håller ned Skift kommer radhöjden (eller bredden för lodräta textrader) att ändras proportionellt.

Ändra storlek på hela tabellen

Med verktyget Text placerar du pekaren över det nedre högra hörnet av tabellen så att pekaren blir en pilform , och drar sedan för att öka eller minska tabellstorleken. Håll ned Skift för att behålla tabellens höjd- och breddproportioner.

För en lodrät tabell använder du textverktyget för att placera pekaren över det nedre vänstra hörnet av tabellen så att pekaren blir en pilform och drar sedan för att öka eller minska tabellstorleken.

Obs!

Om tabellen sträcker sig över mer än en ram i en story kan du inte använda pekaren för att ändra storlek på hela tabellen.

Fördela kolumner och rader jämnt

Välj celler i kolumnerna eller raderna som ska ha samma bredd eller höjd.
Välj Tabell > Fördela rader jämnt eller Fördela kolumner jämnt.

Ändra avståndet före eller efter en tabell

Placera insättningspunkten i tabellen och\nvälj Tabell > Tabellalternativ > Tabellinställningar.
Under Tabellavstånd anger du olika värden för Avstånd\nföre och Avstånd efter och klickar sedan på OK.

Observera att om du ändrar avståndet före tabellen påverkas\ninte avståndet för en tabellrad som hamnar överst i en\nram.

Bryta tabeller över flera ramar

Använd\nalternativen Behåll för att bestämma hur många rader som ska hållas ihop,\neller för att ange var en rad ska brytas, till exempel överst i en kolumn\neller ram.

När du skapar en tabell som är högre än\nramen där den finns blir ramen överflödig.Om\ndu länkar ramen till en annan ram fortsätter tabellen i den ramen.\nRader flyttas till länkade ramar en i taget – du kan inte bryta en enskild rad\növer flera ramar.Ange huvud- eller fotrader för att upprepa\ninformation i den nya ramen.

Placera insättningspunkten på lämplig\nrad eller välj ett cellområde i de rader du vill behålla tillsammans.
Välj Tabell > Cellalternativ >\nRader och kolumner.
Om du vill behålla de valda raderna tillsammans väljer du Behåll med\nnästa rad.
Om du vill att raden ska brytas på en angiven plats väljer du\nett alternativ (till exempel I nästa ram) från menyn Starta rad och klickar sedan\npå OK.
Obs!

Om du skapar en enda tabell som\nsträcker sig över båda sidorna i ett uppslag kanske du vill lägga till en tom kolumn\ni mitten av tabellen för att skapa inre marginaler.

Lägga till text före en tabell

En\ntabell är förankrad till styckena som omedelbart kommer före och\nefter den.Om du infogar en tabell i början av textramen\nkan du inte klicka ovanför tabellen för att placera en insättningspunkt.Använd\nistället piltangenterna för att flytta insättningspunkten före tabellen.

Placera insättningspunkten i början av stycket\ni den första cellen, tryck på vänster piltangent och börja skriva.
Gör något av följande:
  • Placera insättningspunkten i början\nav stycket i den första cellen, tryck på vänster piltangent och\nbörja skriva.

  • För vertikala tabeller placerar du insättningspunkten i\nbörjan av stycket i den första cellen, trycker på upp-pilen\noch börjar skriva.

Formatera text i en tabell

Använd i allmänhet samma metoder för att formatera\ntext i en tabell som du skulle använda för att formatera text som inte finns i\nen tabell.

Infoga tabbar i en tabellcell

När insättningspunkten finns i en tabell\nflyttar Tab-tangenten insättningspunkten till nästa cell.Du kan dock\ninfoga en tabb i en tabellcell.Använd panelen Tabbar för att\ndefiniera tabbinställningar i tabellen.Tabbinställningar påverkar stycket där insättningspunkten är placerad.

Använd Textverktyget och placera insättningspunkten där du vill sätta in en tabb.
Välj Text > Infoga specialtecken > Övrigt > Tabb.

För att ändra tabbinställningar väljer du kolumnerna eller cellerna du vill påverka, går till Text > Tabbar för att visa panelen Tabbar och justerar sedan tabbinställningarna.

Obs!

När du använder tabblinealen för att aktivera en decimaltabb för en cell eller grupp av celler behöver du vanligtvis inte trycka på Tab-tangenten i början av varje stycke för att decimaljustera texten i cellerna.Stycken justeras automatiskt efter decimaltecknet, såvida inte stycket innehåller ytterligare formatering, såsom centrerad justering, som åsidosätter decimaltabben.

Ändra justeringen av text i en tabellcell

Använd Text-verktyget och välj cellen eller cellerna du vill påverka.
Välj Tabell > Cellalternativ > Text.
Under Lodrät justering väljer du en justeringsinställning: Justera överst, Justera i mitten, Justera nederst eller Justera lodrätt.

Om du väljer Justera anger du gränsen för styckemellanrum; detta anger det högsta avståndet som kan läggas till mellan stycken.(Se Justera eller motivera text lodrätt inom en textram.)

För Första baslinjen väljer du ett alternativ för att bestämma hur texten ska förskjutas från cellens överkant.

Inställningarna är likadana som de som finns i dialogrutan Alternativ för textramar.

Klicka på OK.
Obs!

För att ändra den vågräta justeringen av text i en cell använder du justeringsalternativet i panelen Stycke. För att justera text i en cell till en decimaltabb använder du panelen Tabbar för att lägga till en decimaltabbinställning.

Rotera text i en cell

Placera infogningspunkten i cellen du vill rotera eller välj cellerna du vill påverka.
Välj Tabell > Cellalternativ > Text eller visa panelen Tabell.
Välj ett värde för rotation och klicka på OK.

Ändra mellanrum för cellindrag

Använd Text-verktyget och placera infogningspunkten i eller välj cellen eller cellerna du vill påverka.
Välj Tabell > Cellalternativ > Text eller visa panelen Tabell.
Under Cellmarginaler anger du värden för Överst, Nederst, Vänster och Höger och klickar sedan på OK.

I många fall kommer ökade cellmarginalavstånd att öka radhöjden.Om radhöjden är inställd på ett fast värde se till att du lämnar tillräckligt med utrymme för marginalvärdena för att undvika att orsaka överflödig text.

Sammanfoga och dela celler

Du kan slå samman (kombinera) eller dela upp (separera) celler i en tabell.

Sammanfoga celler

Du kan kombinera två eller flera celler i samma rad eller kolumn till en enda cell.Till exempel kan du slå samman cellerna i tabellens översta rad för att skapa en enda cell som kan användas för tabellrubriken.

Använd Text-verktyget och välj cellerna du vill slå samman.
Välj Tabell > Sammanfoga celler.

Ta bort sammanfogning av celler

Placera insättningspunkten i den sammanfogade cellen och välj Tabell > Dela upp celler.

Dela upp celler

Du kan dela upp celler horisontellt eller vertikalt, vilket är särskilt användbart när du skapar formulärtabeller. Du kan välja flera celler och dela upp dem vertikalt eller horisontellt.

Placera insättningspunkten i cellen du vill dela upp, eller välj en rad, kolumn eller block av celler.
Välj Tabell > Dela cell vertikalt eller Dela cell horisontellt.

Arbeta med celler med dold text

I de flesta fall kommer en tabellcell att expandera vertikalt för att rymma ny text och grafik som läggs till. Men om du ställer in en fast radhöjd och lägger till text eller grafik som är för stora för cellen, visas en liten röd prick i nedre högra hörnet av cellen, vilket indikerar att cellen är överfull.

Du kan inte låta överfull text flöda till en annan cell.Redigera eller ändra storlek på innehållet i stället, eller expandera cellen eller textramen där tabellen visas.

När det gäller inline-grafik eller text med fast radavstånd är det möjligt att cellinnehållet sträcker sig utanför cellkanterna. Du kan välja alternativet Beskär innehåll till cell, så att all text eller inline-grafik som annars sträcker sig utanför cellkanten beskärs till cellgränsen. Men när inline- grafik är överfull och sträcker sig utanför cellens nedre kanter (horisontellt), gäller inte detta.

Visa innehållet i en överfull cell

Gör något av följande:
  • Öka cellens storlek.

  • Ändra textformateringen. För att välja cellens innehåll klickar du i den överfulla cellen, trycker på Esc och använder sedan kontrollpanelen för att formatera texten.

Beskära en bild i en cell

Om en bild är för stor för en cell sträcker den sig utanför cellgränserna.Du kan beskära de delar av bilden som sträcker sig utanför cellgränserna.

Placera insättningspunkten i cellen du vill beskära, eller välj cellen eller cellerna du vill påverka.
Välj Tabell > Cellalternativ > Text.
Markera Klipp innehåll efter cellkanterna och klicka sedan på OK.

Ändra textorientering i celler

Placera textinsättningspunkten i cellen för vilken du vill ändra riktning, eller välj cellen eller cellerna du vill påverka.
Välj Tabell > Cellalternativ > Text.
Välj typriktningen i cellen från menyn Skrivriktning och klicka på OK.

Du kan också välja typriktningen från popup-menyn Skriv- riktning i panelen Tabell, eller du kan välja Cell- riktning går emot händelseriktning i textsektionen när du skapar en cellstil.