Tabell- och cellformat

Senast uppdaterad den 27 apr. 2021

Om tabell- och cellformat

Precis som du använder textformat för att formatera text kan du använda tabell- och cellformat för att formatera tabeller.Ett tabellformat är en samling tabellformateringsattribut, såsom tabellkantlinjer och rad- och kolumnstreck, som kan tillämpas i ett enda steg.Ett cellformat inkluderar formatering såsom cellindrag, styckeformat och kantlinjer och fyllningar.När du redigerar ett format uppdateras alla tabeller eller celler som formatet tillämpas på automatiskt.

Obs!

Det finns en viktig skillnad mellan textformat och tabellformat.Medan alla teckenformatattribut kan vara en del av ett styckeformat är cellformatattribut inte en del av tabellformatet.Du kan till exempel inte använda ett tabellformat för att ändra kantlinjefärgen på inre celler.Skapa istället ett cellformat och inkludera det i tabellformatet.

Formaten [Basic Table] och [None]

Som standard innehåller varje nytt dokument ett [Basic Table]-format som kan tillämpas på tabeller du skapar och ett [None]-format som kan användas för att ta bort cellformat som tillämpas på celler.Du kan redigera [Basic Table]-formatet, men du kan inte byta namn på eller ta bort varken [Basic Table] eller [None].

Använda cellformat i tabellformat

När du skapar ett tabellformat kan du ange vilka cellformat som tillämpas på olika områden i tabellen: huvud- och fotrader, vänster och höger kolumner och brödtextrader.Till exempel kan du för huvudraden tilldela ett cellformat som tillämpar ett styckeformat, och för vänster och höger kolumner kan du tilldela olika cellformat som tillämpar skuggade bakgrunder.

Cellformat tillämpade på områden i tabellformat

A. Huvudrad formaterad med cellformat som inkluderar styckeformat B. Vänster kolumn C. Brödtextceller D. Höger kolumn 

Cellformatattribut

Cellformat inkluderar inte nödvändigtvis alla formateringsattribut för en vald cell.När du skapar ett cellformat kan du bestämma vilka attribut som inkluderas.På så sätt ändrar tillämpningen av cellformatet bara de önskade attributen, som cellfyllnadsfärg, och ignorerar alla andra cellattribut.

Formateringsordning i format

Om en konflikt uppstår i formatering som tillämpas på en tabellcell, avgör följande ordning av prioritet vilken formatering som används:

Cellformatprioritet

1. Huvud/Sidfot 2. Vänsterkolumn/Högerkolumn 3.Brödtextrader. Om till exempel en cell visas i både huvudet och den vänstra kolumnen, används formateringen från huvudcellformatet.

Tabellformatprioritet

1. Cellåsidosättningar 2.Cellformat 3. Cellformat som tillämpas från ett tabellformat 4. Tabellåsidosättningar 5. tabellformat. Om du till exempel tillämpar en fyllning med hjälp av dialogrutan Cellalternativ och en annan fyllning med hjälp av cellformatet, används fyllningen från dialogrutan Cellalternativ.

Om du vill se en självstudiekurs (video) om hur du använder tabellformat kan du gå till www.adobe.com/go/vid0084_se.

Översikt över tabellformatpanelen och cellformatpanelen

Använd panelen Tabellformat (Fönster > Format > Tabellformat) för att skapa och namnge tabellformat, och för att tillämpa formaten på befintliga tabeller eller tabeller du skapar eller importerar.Använd panelen Cellformat (Fönster > Format > Cell- format) för att skapa och namnge cellformat, och för att tillämpa formaten på tabellceller. Format sparas med ett dokument och visas i panelen varje gång du öppnar det dokumentet. Du kan spara tabell- och cellformat i grupper för enklare hantering.

När du placerar insättningspunkten i en cell eller tabell, markeras alla format som tillämpas i någon av panelerna. Namnet på alla cellformat som tillämpas genom ett tabellformat visas i det nedre vänstra hörnet av området Cellformat. Om du väljer ett cellområde som innehåller flera format, markeras inget format och panelen Cellformat visar "(Blandat)."

Öppna panelen Tabellformat eller Cellformat

Välj Fönster > Format, och välj Tabellformat eller Cellformat.

Ändra hur format listas i panelen

  • Välj Små panelrader för att visa en komprimerad version av formaten.
  • Dra formatet till en annan position. Du kan också dra format till grupper som du skapar.
  • Välj Sortera efter Namn från panelmenyn för att lista formaten i alfabetisk ordning.

Definiera tabell- och cellformat

Om du arbetar med en fristående story kan du definiera, ändra och använda tabell- och cellformat i InCopy.Om de format du vill ha finns i ett annat InCopy-dokument kan du importera dessa format till det aktuella dokumentet.Du kan inte importera tabell- eller cellformat från ett InDesign-dokument.

För en videohandledning om hur du använder tabellformat, se www.adobe.com/go/vid0084.

Om du vill basera ett nytt format på formateringen av en befintlig tabell eller cell placerar du markören i en cell.
Vid behov kan du definiera ett styckeformat för cellformatet.
Välj Fönster > Format > Tabellformat för att öppna panelen Tabellformat, eller välj Fönster > Format > Cellformat för att öppna panelen Cellformat.
Välj Nytt tabellformat från menyn i panelen Tabellformat eller välj Nytt cellformat från menyn i panelen Cellformat.
För Formatnamn skriver du ett namn.
För Baserat på väljer du vilket format det aktuella formatet baseras på.
För att definiera en genväg för formatet placerar du markören i textrutan Genväg och ser till att Num Lock är aktiverat.Håll sedan ned valfri kombination av Skift, Alt eller Ctrl (Windows) eller Skift, Alternativ och Kommando (Mac OS) och tryck på en siffra på det numeriska tangentbordet.Du kan inte använda bokstäver eller siffror som inte finns på det numeriska tangentbordet för att definiera formatgenvägar.
För att ange formateringsattribut klickar du på en kategori till vänster och anger de attribut du vill ha.För att till exempel tilldela ett styckeformat till ett cellformat klickar du på kategorin Allmänt och väljer sedan styckeformatet från menyn Styckeformat.

För cellformat ignoreras alternativ som inte har en angiven inställning i formatet.Om du inte vill att en inställning ska vara en del av formatet väljer du (Ignorera) från inställningens meny, tar bort innehållet i fältet eller klickar på en kryssruta tills en liten ruta visas i Windows eller ett bindestreck (-) visas i Mac OS.

Om du vill att det nya formatet ska visas i en formatgrupp du har skapat drar du det till formatgruppsmappen.

Ladda (importera) tabellformat från andra dokument

Du kan importera tabell- och cellformat från ett annat InDesign-dokument till det aktiva dokumentet.Under importen kan du bestämma vilka format som laddas och vad som ska hända om ett laddat format har samma namn som ett format i det aktuella dokumentet.Du kan också importera format från ett InCopy-dokument.

Du kan importera tabell- och cellformat från ett InDesign- eller InCopy-dokument till ett fristående InCopy-dokument eller InCopy-innehåll som är länkat till InDesign.Du kan bestämma vilka format som laddas och vad som ska hända om ett laddat format har samma namn som ett format i det aktuella dokumentet.

Obs!

Om du importerar format till länkat innehåll läggs nya format till i InDesign-dokumentet när innehållet uppdateras, och alla format med namnkonflikter åsidosätts av InDesign-formatet med samma namn.

Från menyn i panelen Cellformat eller Tabellformat väljer du Läs in cellformat, Läs in tabellformat eller Läs in tabell- och cellformat.
Dubbelklicka på InDesign-dokumentet som innehåller de format\ndu vill importera.
I dialogrutan Load Styles ser du till att det finns en bock\nbredvid de format du vill importera.Om något befintligt\nformat har samma namn som ett av de importerade formaten väljer du ett\nav följande alternativ under Conflict With Existing Style och\nklickar sedan på OK:

Använd inkommande formatdefinition

Skriver över det befintliga formatet med det inlästa formatet och\ntillämpar dess nya egenskaper på alla celler i det aktuella dokumentet\nsom använde det gamla formatet.Definitionerna för de inkommande och befintliga\nformaten visas längst ner i dialogrutan Load Styles så att du\nkan jämföra dem.

Ändra namn automatiskt

Ändra namn på det inlästa formatet. Om båda dokumenten till exempel\nhar ett format som heter "Table Style 1" får det inlästa formatet namnet\n"Table Style 1 copy" i det aktuella dokumentet.

Använda tabell- och cellformat

Till skillnad från stycke- och teckenformat delar inte tabell- och cellformat egenskaper, så att tillämpa ett tabellformat åsidosätter inte cellformatering, och att tillämpa ett cellformat åsidosätter inte tabellformatering.Som standard tar tillämpning av ett cell-\nformat bort formatering som tillämpats av föregående cellformat, men\ntar inte bort lokal cellformatering.På samma sätt tar tillämpning av ett tabell-\nformat bort formatering som tillämpats av föregående tabellformat, men\ntar inte bort åsidosättningar som gjorts med dialogrutan Table Options.

I\npanel för format visas ett plustecken (+) bredvid det aktuella\ncell- eller tabellformatet om den valda cellen eller tabellen har ytterligare\nformatering som inte är en del av det tillämpade formatet.Sådan ytterligare formatering kallas en åsidosättning.

Placera infogningspunkten i en tabell eller välj\nde celler som du vill tillämpa formatet på.
Gör något av följande:
  • Klicka på tabell- eller cellformatet i panelen Tabellformat eller Cellformat (välj Window > Styles > Table Styles eller Cell Styles).Om formatet finns i en formatgrupp expanderar du\nformatgruppen för att hitta formatet.

  • Tryck på genvägen du definierade för formatet.(Se till\natt Num Lock är på.)

Basera ett tabell- eller cellformat på\nett annat

Du kan skapa länkar mellan liknande tabell- eller cellformat genom att skapa ett bas- eller överordnatformat.När du redigerar mallformatet ändras alla ändrade egenskaper som visas i\nunderordnade format också.Som standard\nbaseras tabellformat på [No Table Style] och cellformat baseras\npå [None].

Skapa ett nytt format.
I dialogrutan New Table Style eller New Cell Style väljer du det överordnade formatet i menyn Based On.Det nya formatet blir\ndet underordnade formatet.
Specificera formatering för den nya stilen för att skilja den från den överordnade stilen.

Redigera tabell- och cellformat

En av fördelarna med att använda format är att när du ändrar definitionen av ett format ändras alla tabeller eller celler som formaterats med det formatet så att de matchar den nya definitionen.

Obs!

Om du redigerar formatmallar i InCopy-innehåll som är länkat till ett InDesign-dokument åsidosätts ändringarna när det länkade innehållet uppdateras.

Gör något av följande:
  • Om du inte vill att formatmallen ska tillämpas på en vald tabell eller cell högerklickar du (Windows) eller Ctrl-klickar (Mac OS) på formatmallen i panel Formatmallar och väljer Redigera [formatmallsnamn].

  • Dubbelklicka på formatmallen i panel Formatmallar eller välj formatmallen och välj Formatmallsalternativ från panelmenyn Formatmallar. Observera att den här metoden tillämpar cellformatmallen på alla valda celler eller tabellformatmallen på alla valda tabeller. Om ingen tabell är vald ställer dubbelklickning på en tabellformatmall in den som standardformatmall för alla tabeller du skapar.

Ändra inställningarna i dialogrutan och klicka sedan på OK.

Ta bort tabell- och cellformatmallar

När du tar bort en formatmall kan du välja en annan formatmall som ersätter den, och du kan välja om formateringen ska bevaras.

Välj formatmallen i panel Formatmallar.
Gör något av följande:
  • Välj Ta bort formatmall från panelmenyn.

  • Klicka på ikonen Ta bort längst ned i panelen eller dra formatmallen till ikonen Ta bort.

  • Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på formatmallen och välj sedan Ta bort formatmall. Den här metoden är särskilt användbar för att ta bort en formatmall utan att tillämpa den på den valda cellen eller tabellen.

Välj den formatmall som ska ersätta den.

Om du väljer [Ingen tabellformatmall] för att ersätta en tabellformatmall eller [Ingen] för att ersätta en cellformatmall väljer du Bevara formatering för att behålla formateringen av tabellen eller cellen som formatmallen tillämpas på. Tabellen eller cellen behåller sin formatering men är inte längre kopplad till en formatmall.

Klicka på OK.

Definiera om tabell- eller cellformatmallar baserat på aktuell formatering

När du har tillämpat en formatmall kan du åsidosätta alla dess inställningar. Om du bestämmer dig för att du gillar ändringarna kan du definiera om formatmallen för att behålla den nya formateringen.

Obs!

Om du definierar om formatmallar i InCopy-innehåll som är länkat till ett InDesign-dokument åsidosätts ändringarna när det länkade innehållet uppdateras.

Placera infogningspunkten i tabellen eller cellen som är formaterad med formatmallen du vill definiera om.
Gör nödvändiga ändringar i tabellen eller cellen.
Välj Definiera om formatmall från panelmenyn Formatmallar.
Obs!

För cellformatmallar aktiverar endast ändringar av de attribut som är en del av cellformatmallen kommandot Definiera om formatmall. Om cellformatmallen till exempel innehåller en röd fyllning och du åsidosätter en cell för att använda en blå fyllning kan du definiera om formatmallen baserat på den cellen. Men om du ändrar ett attribut som ignoreras i cellformatet kan du inte omdefiniera formatet med det attributet.

Åsidosätt tabell- och cellformat

När du har tillämpat ett tabell- eller cellformat kan du åsidosätta vilken inställning som helst.För att åsidosätta ett tabellformat kan du ändra alternativ i dialogrutan Tabellalternativ.För att åsidosätta en cell kan du ändra alternativ i dialogrutan Cellalternativ eller använda andra paneler för att ändra konturen eller fyllningen.Om du väljer en tabell eller cell som har en åsidosättning visas ett plustecken (+) bredvid formatet i panel Formatmallar.

Du kan rensa tabell- och cellåsidosättningar när du tillämpar ett format.Du kan också rensa åsidosättningar från en tabell eller cell där ett format redan har tillämpats.

Obs!

Om ett format har ett plustecken (+) bredvid sig hovrar du över formatet för att visa en beskrivning av åsidosättningsattributen.

Bevara eller ta bort åsidosättningar när du tillämpar ett tabellformat

  • För att tillämpa ett tabellformat och bevara cellformat men ta bort åsidosättningar håller du ned Alt (Windows) eller Option (Mac OS) medan du klickar på formatet i panel Tabellformat.
  • För att tillämpa ett tabellformat och ta bort både cellformat och åsidosättningar håller du ned Alt+Skift (Windows) eller Option+Skift (Mac OS) medan du klickar på formatet i panel Tabellformat.
Obs!

Högerklicka (Windows) eller Ctrl-klicka (Mac OS) på formatet i panel Tabellformat och välj Tillämpa [tabellformat], Rensa cellformat för att tillämpa ett format och rensa cellformat.

Ta bort åsidosättningar när du tillämpar ett cellformat

För att tillämpa ett cellformat och ta bort åsidosättningar håller du ned Alt (Windows) eller Option (Mac OS) medan du klickar på formatets namn i panelen Cellformat.
Obs!

Endast de attribut som är en del av cellformatet betraktas som åsidosättningar.Om cellformatet till exempel innehåller en röd fyllning och alla andra attribut ignoreras betraktas inte ändring av ett annat cellalternativ som en åsidosättning.

Rensa attribut som inte definieras av ett cellformat

Välj Rensa attribut som inte definieras av format från menyn panel Cellformat.

Rensa tabell- eller cellåsidosättningar

Välj tabellen eller cellerna som innehåller åsidosättningarna.
I panel Formatmallar klickar du på ikonen Rensa åsidosättningar i markering eller väljer Rensa åsidosättningar från menyn panel Formatmallar.

När du bryter länken mellan tabeller eller celler och det format som tillämpats på dem behåller tabellerna eller cellerna sin aktuella formatering.Framtida ändringar av den stilen påverkar dem dock inte.

Välj cellerna som stilen har tillämpats på.
Välj Bryt länken till formatet på formatpanelens meny.