Başlamadan önce
Yeni, daha sezgisel bir ürün deneyimini kullanıma sunuyoruz. Burada gösterilen ekran, ürün arabiriminizle eşleşmiyorsa mevcut deneyiminiz için yardıma geçin.
Başlamadan önce
Yeni, daha sezgisel bir ürün deneyimini kullanıma sunuyoruz. Burada gösterilen ekran, ürün arabiriminizle eşleşmiyorsa mevcut deneyiminiz için yardıma geçin.
Toplu Halde Gönder, form yüklemenize ve bunu şablon olarak kullanarak her biri tek bir harici imzalayan için ayrılmış yüzlerce benzersiz sözleşme oluşturmanıza ve göndermenize olanak tanır. Her bir sözleşme diğerlerinden ayrılmıştır ve kendi denetim raporunu içerir. Her alıcı, diğer tüm alıcılardan habersizdir.
Gönderen, sözleşmelere Ana Sayfa veya Belgeler sekmesinden ya da Toplu Halde Gönder şablonu aracılığıyla erişebilir. Bu şablonda, şablondan oluşturulan alt sözleşmelerin genel durumunu izleyen Sözleşmeler raporu bulunur. Ayrıca gönderen, Form Alanı Verilerini İndir eylemini kullanarak tamamlanan tüm sözleşmelerin alan düzeyindeki verilerini CSV formatında dışa aktarabilir.
Toplu Halde Gönder özelliğine erişmek için aşağıdakilerden birini yapın:
Dosya ekleyin:
Sözleşme şablonunuzu oluşturmak için kullandığınız birincil dosyayı yükleyin (arama yaparak veya sürükleyip bırakarak).
Dosya seç düğmesinin sağındaki seçici, dosyanın bulunduğu kaynaktan seçim yapmanızı sağlar. Varsayılan seçenek, yerel sisteminizdir.
Dosya seçildiğinde yapılandırma sayfası yüklenir.
Katılımcı ekleyin:
1. Gerekli katılımcıları listeleyin.
2. Alıcı e-posta adreslerini, sonlarına virgül ekleyerek girin veya e-posta adreslerinin listesini kopyalayıp E-posta alanına yapıştırın.
3. Katılımcının sağındaki anahtar simgesini tıklatarak katılımcı kimlik doğrulamasını yapılandırın.
3. (İsteğe bağlı) Kendinizi ve/veya CC'deki tarafları ekleyin
(İsteğe bağlı) Gerekirse başka dosyalar ekleyin.
Sözleşme şablonunu başlatmak için seçilen ilk dosya zaten eklenmiştir.
İstediğiniz diğer dosyaları yükleyin.
Sözleşme ayarlarını düzenleyin (İsteğe bağlı):
Varsayılan olarak, tamamlanan sözleşmeyi görüntülemek için parola gerekmez. Ayrıca sözleşmelerde katılımcılar için ayarlanmış hatırlatıcılar yoktur.
Pencerenin sağ üst köşesindeki İleri'yi tıklatın.
Belge, imzalayanların doldurmasını veya imzalamasını istediğiniz tüm alanları eklemeniz için hazırdır.
Birden çok dosya eklediyseniz dosyalar PDF'ye dönüştürülerek tek bir dosyada birleştirilir. Alanlar eklemeniz için birleştirilen belge açılır.
Sözleşmeyi hazırlayın ve alanlar ekleyin:
Artık gerekli tüm alanları sözleşmeye ekleyebilirsiniz. Her imzalayan (dahili karşı imzalayanlar dahil) için bir İmza alanının yerleştirilmesi gerektiğini unutmayın.
Alanları uygulamak için iki yöntem vardır:
1. Basit Düzenleme çoğu durumda varsayılan olarak yüklenir. Basit düzenleme:
2. Gelişmiş Düzenleme, sağ üst köşedeki geçiş düğmesi seçilerek etkinleştirilebilir. Gelişmiş düzenleme:
Sağ üst köşedeki Gelişmiş düzenleme (açık||kapalı) düğmesini seçerek Basit ve Gelişmiş mod arasında geçiş yapabilirsiniz.
Onay
Sözleşmenin başarılı bir şekilde gönderildiğini doğrulayan bir onay mesajı görüntülenir.
Gönderme sonrası sayfasında üç seçenek üzerinden ilerleyebilirsiniz:
Toplu gönderiler, Belgeler sekmenizden yönetilebilir.