PDF Alanlarında iş birliği

Belge iş akışları genellikle parçalanmış taslaklar, dağınık geri bildirimler ve bağlantısız konuşmalar arasında bozulur. PDF Alanları dosyaları, bağlamı, yapay zeka destekli içgörüleri ve etkinlikleri tek bir paylaşılan Çalışma Alanı'nda bir araya getirerek ekiplerin netlikle iş birliği yapmasını ve uyumlu kalmasını sağlar.

PDF Alanlarında neden iş birliği yapılmalı?

PDF Alanları anlamlı iş birliği ve daha zengin bilgi alışverişi için tasarlanmıştır. Ekipler geri bildirim toplayabilir, içgörüler ekleyebilir ve fikirleri birlikte geliştirebilir; bu da daha hızlı anlayış, daha iyi uyum ve daha net kararlara yol açar.

Farklı izin düzeyleri sayesinde, katılımcıların geri bildirim sağlıyor olsun ya da projeyi aktif olarak şekillendiriyor olsun, nasıl katkıda bulunduklarını tam olarak kontrol edebilirsiniz.

İş birliği nasıl çalışır?

PDF Alanlarında iş birliği, ekibinizin araç değiştirmeden veya konuşmaları kaybetmeden aynı dosyalar, bağlam ve içgörülerle çalıştığı tek bir paylaşılan ortamda gerçekleşir. Projenizin dosyalarını, notlarını ve bağlantılarını bir araya getirerek tek bir gerçek kaynak sağlayan bir PDF Alanı oluşturarak başlarsınız.

PDF Alanı hazır olduğunda, alıcıların görmesi gerekenlere bağlı olarak tüm çalışma alanını veya belirli dosya ya da notlara bağlantıları paylaşabilirsiniz. Buradan, roller belirleyerek ve kılavuzluk ile bağlam içeren açılış görünümünü özelleştirerek katılımcıların nasıl etkileşim kurduğunu kontrol edersiniz. 

Sahip olarak, PDF Alanı'na birden fazla ortak çalışan ekleyebilir ve her kişinin yapması gerekenlere göre Görüntüleyen, İnceleyen veya Katkıda Bulunan rolleri atayabilirsiniz. Ekip üyeleri içerikleri inceleyebilir, yorum ekleyebilir ve belgeleri özetlemek, soru sormak veya içgörüler çıkarmak için yerleşik Yapay Zeka Asistanı'nı kullanabilir; bu da herkesin hızla yönlendirilmesine yardımcı olur.

Erişim ve izin düzeyleri

PDF Alanları hem bir Alana kimlerin erişebileceğini hem de içinde neler yapabileceklerini kontrol etmenizi sağlar.

• Erişim düzeyleri hedef kitleyi belirler: Gizli veya erken aşama çalışmalar için ideal olan, belirli kişileri e-posta yoluyla davet ederek bir Alanı özel tutabilirsiniz. Daha geniş iş birliği için, şirketinizdeki herkesin bir bağlantı aracılığıyla erişmesine olanak tanıyarak kuruluşunuza açın. Öğrenme kaynaklarını veya halka açık materyalleri paylaşmanız gerektiğinde, Alanı herkese açık olarak ayarlayın ve bağlantıya sahip herkesin erişmesini sağlayın.
• İzin düzeyleri katılımı tanımlar: İnsanlar erişim sağladıktan sonra, nasıl etkileşim kuracaklarını seçersiniz. Görüntüleyenler dosyaları yalnızca okuyabilir. Bu rolü salt okunur erişime ihtiyaç duyan paydaşlar için kullanın. İnceleyenler dosyaları görüntüleyebilir ve yorum ekleyebilir. Bu rolü geri bildirim sağlayan herkese atayın. Katkıda Bulunanlar sahiplerin eklediği dosyalar ve oluşturdukları notlar dahil olmak üzere proje içeriğini ekleyebilir, güncelleyebilir veya silebilir. Katkıda bulunan erişimi, projeyi aktif olarak şekillendiren takım arkadaşları için idealdir. İzinler tek tek dosyalar için değil, tüm PDF Alanı için geçerlidir. 

Erişim ve izin ayarları birlikte projeyi kimin göreceğine ve ne kadar derinlemesine iş birliği yapabileceklerine karar vermenize yardımcı olur. Alıcının deneyimi tamamen atadığınız izne dayanır.

Paylaşılan PDF Alanlarını inceleme hakkında bilgi edinin.

İşbirlikçileri davet etme

PDF Alanınıza Kişileri davet et aracılığıyla davet göndererek başkalarını dahil edebilir, ayrıca bağlam için isteğe bağlı bir mesaj da ekleyebilirsiniz. Hızlı paylaşımı tercih ediyorsanız, bir bağlantı oluşturmak veya doğrudan Outlook, Gmail, Teams veya WhatsApp gibi uygulamalar aracılığıyla gönderebilirsiniz. Kısıtlı Alanlar için, erişimi olmayan kişiler erişim talep edebilir ve gerektiğinde taleplerini onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

PDF Alanlarını Paylaşma hakkında bilgi edinin.

Senkronizasyonu koruma

Ortak çalışanlar güncellemeleri kolayca takip edebilir:

• Yorumları görüntüleyin ve yanıtlayın. Yorumlu dosyalar veya notlar, görüntülemek ve yanıtlamak için seçebileceğiniz bir Yorumlar simgesi gösterir.
• Ekip arkadaşlarını bilgilendirmek veya yeni inceleyenleri konuşmaya dahil etmek için @bahsetmeler kullanın.
• Yeni yorumlar ve yanıtlar için bildirimler alın.

Paylaşılan PDF Alanını yönetme

PDF Alanının sahibi olarak, erişim ve katılım üzerinde tam kontrolü elinde tutarsınız. PDF Alanını dilediğiniz zaman paylaşımdan kaldırabilir ve erişimi anında iptal edebilir veya proje tamamlandığında tamamen silebilirsiniz, yalnızca önce önemli dosyaları indirdiğinizden emin olun. Roller değişirse, Paylaş ayarları aracılığıyla katılımcı izinlerini ayarlayabilir veya kişileri kaldırabilirsiniz. Ayrıca gerektiğinde şu anda kimin erişimi olduğunu da gözden geçirebilirsiniz.