Sanal toplantı odası oluşturma

Toplantıları Adobe Connect Central'da oluşturabilirsiniz. Her toplantının statik bir URL'si vardır (toplantı odası) ve kapattıktan sonra bile devam eder. Toplantıyı tekrar başlatmak için bu URL'yi kullanabilirsiniz. Toplantı sahipleri toplantıyı oluştururken URL'yi özelleştirebilir.

Toplantınıza kayıt işlemini dahil etmek için Etkinlik Yönetimi sekmenizin olması gerekir. Bkz. Adobe Connect Events Hakkında. Hesap yöneticiniz ayrı bir lisans kullanarak 1500 katılımcı için büyük bir internet tabanlı seminer isteğinde bulunabilir. Adobe Connect yöneticileri isteği onaylarsa bir toplantı odası URL'si alırsınız. Bu URL'yi bir etkinlik kayıt sistemi oluşturmak için kullanın.

Deneme için, toplantı odasını 25 katılımcılı toplantı yürütmek için istediğiniz zaman kullanabilirsiniz. Toplantıyı başlatmadan önce toplantı odasını içerikler/düzenler ile yapılandırın. Ancak katılımcılar toplantının programlanan saatinden 15 dakika önce toplantıda oturum açabilirler. Bir toplantı odası oluşturulduysa küçük toplantılar programlama olmadan herhangi bir zamanda yürütülebilir.

Bu makale kapsamında aşağıdaki konular ele alınmaktadır:

Ses profili oluşturma (sesli konferanslar için)

Sesli konferansla kullanmak üzere bir ses profili oluşturmak için Ses Profillerim penceresini (Profilim > Ses Profillerim) kullanın. Ses profilleri, sesli konferansı başlatmak için seçilen ses sağlayıcıyla ilişkili konferans ayarlarını kullanır. Daha fazla bilgi için bkz. Ses profili oluşturma ve kullanma.

Toplantı sihirbazını başlatma

Toplantı sihirbazını başlatmak için aşağıdakilerden birini yapın:

• Kişisel Toplantılarım klasörünüzde bir toplantı oluşturun:
  • Adobe Connect Central ana sayfasına gidin.
  • + Oluştur seçeneğini belirleyin.
  • Açılır menüden Toplantı'yı seçin.

• Yönetim izinlerine sahip olduğunuz başka bir klasörde toplantı oluşturun:
  • Toplantılar kitaplığında istediğiniz klasöre gidin.
  • Yeni Toplantı'yı seçin.

Toplantı bilgilerini girme

Toplantı sihirbazının ilk sayfasına toplantıya ilişkin ayrıntıları girin. Ayrıntılar bir ad, özel URL, özet, tarih, süre, şablon, dil, erişim sınırlandırmaları ve sesli konferans ayarlarını (Yalnızca ad ve dil gereklidir) içerir. Sesli konferans ayarlarını manuel olarak girmek yerine açılır menüden bir ses profili seçebilirsiniz.

• Ad: Toplantı odasının adını girin.
• Özel URL: Daha hassas olması için toplantılarınıza yönelik özel bir URL oluşturabilirsiniz. Özel alana yalnızca ASCII alfasayısal karakterler veya tire ekleyin.  
  
• Özet: Katılımcılarla paylaşmak üzere toplantı özeti ekleyin.
• Başlangıç Zamanı: Toplantı için tarih ve başlangıç zamanı seçin.
• Süre: Toplantı süresini seçin.
• Şablon Seç: Toplantı odası için şablonu seçin. Daha fazla bilgi edinmek için Oda şablonları kısmına bakın.
• Dil: Toplantı odanız için dili seçin.
• Erişim: Toplantıya katılan kişiler için erişim haklarına bağlı olan farklı deneyimler mevcuttur. Kayıtlı kullanıcılar, hesap üyeleri ve misafirler toplantı odasına erişebilir. Toplantı sahibinin toplantıya katılan kişilere sağlayabileceği haklar şunlardır:
  • Kayıtlı kullanıcılar odaya girebilir
  • Hesap üyeleri odaya girebilir
  • Hesap üyeleri, toplantı sahibi odada bulunmadığında odaya girebilir
  • Kabul edilen misafirler odaya girebilir
  • Toplantı URL'sini alan herkes odaya girebilir 
  • Kullanıcılar oda parolasını girmelidir. Toplantıya katılanların erişim hakları makalesinden erişim hakları hakkında daha fazla bilgi edinin.

• Gelişmiş Ses/Video Deneyimi: Hesabın Uygulama ve tarayıcı arabirimi ayarlarına bağlı olarak oda düzeyindeki ilgili varsayılan ayarlar farklı olacaktır.
  • Hesap seviyesindeki varsayılan ayar "Odalarıyla ilgili toplantı sahipleri karar versin" şeklinde olur. Ancak bir yönetici "Gelişmiş Ses/Video Deneyimini Zorla" veya " Standart Görünümü Zorla" öğelerini seçebilir.
  • Oda seviyesinde, Uygulama ve tarayıcı arabirimi ayarları yalnızca Hesap seviyesinde "Odalarıyla ilgili toplantı sahipleri karar versin" ayarı seçiliyse etkinleştirilir. Hesap yöneticisi iki ayardan birini "Zorladıysa" toplantı sahipleri bu ayarları oda seviyesinde değiştiremez.
  • Oda seviyesinde, Hesap seviyesi ayarı "Odalarıyla ilgili toplantı sahipleri karar versin" olduğunda tüm odalarda varsayılan olarak Gelişmiş Ses/Video Deneyimi seçilecektir. Bir toplantı sahibi bunu Standart Görünüme değiştirebilir.
  • Yeni oluşturulan tüm odalarda Sesli Konferans Ayarları için varsayılan olarak VoIP geçerli olacaktır. Toplantı sahipleri, diğer sesli konferansları odaya dahil etmeyi seçebilir. Ses profilleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ses profili oluşturma ve kullanma.
• Kayıtları Anonim Yap:  Gelişmiş Ses/Video Deneyimi seçeneğini etkinleştirdiğinizde tüm katılımcıların adlarını kayıtlarda anonim yapmayı tercih edebilirsiniz. İki seçenek bulunur:
  
  • Tüm Kayıtları Anonim Yap: Bu seçeneği etkinleştirirseniz toplantı odasındaki tüm katılımcıların adları Kullanıcı 1, Kullanıcı 2 vb. şeklinde değiştirilir. Katılımcıların adları Katılımcı, Sohbet ve S ve C bölmelerinde anonim yapılır.
  • Toplantı Sahiplerine Kayıtları Anonim Yapma Seçeneği Ver: Bu seçeneği etkinleştirirseniz toplantı sahibi bir kayıt başlattığı zaman kayıtları anonim yapabilirsiniz. Katılımcıların adları otomatik olarak değiştirilir.

• Giriş Ekranını Gizle: Bu seçenek belirlenirse katılımcılar toplantıya girmeden önce mikrofon, hoparlör veya kamerasını ayarlayamaz.

• Tarayıcı erişimini etkinleştir: Bu seçeneği etkinleştirirseniz ve Adobe Connect uygulaması bilgisayarınızda yüklü değilse oda varsayılan tarayıcınızda açılır. Seçenek devre dışıysa uygulamayı yüklemeniz ve daha sonra odaya girmeniz gerekir.
• Mobil erişimi etkinleştir: Bu seçeneği etkinleştirirseniz toplantıya yeni iOS ve Android mobil uygulamaları kullanarak girebilirsiniz.
  

• Katılımcılara toplantı sahiplerine açık olmayan bir şekilde gönderilen bilgileri sağlamama seçeneği sunmak amacıyla işlemden vazgeçmeyi etkinleştirin. Katılımcılar işlemden vazgeçmeyi seçtiğinde, Adobe Connect katılım dizinini ve özel sohbet mesajını toplantı raporlarından hariç tutar.
  

Toplantı katılımcılarını seçme

Katılımcı eklemek için Mevcut Kullanıcılar ve Gruplar listesini kullanın. Katılımcıları adlarına göre bulun ve gruptaki bireyleri seçmek için grupları genişletin. İsterseniz, katılımcı adlarını seçip, geçerli katılımcılar listesinin en alt kısmından İzinler'i tıklayarak rolleri atayabilirsiniz. Ardından, son adım olan davetiye gönderme işlemine ilerleyin veya davetiyeleri daha sonra göndermek üzere sihirbazdan çıkın.

Toplantı katılımcılarını yönetin

Bir toplantı için Yönetim izinlerine sahipseniz bu toplantı odası için davet edilen katılımcıların tam listesini görüntüleyebilirsiniz.

• Etkinlik olarak sunulan toplantılar için: Katılımcıları görüntülemek ve yönetmek için Etkinlik Yönetimi sekmesini kullanın. Daha fazla bilgi için bkz Adobe Connect Etkinlikleri.
• Standart toplantılar için: Yöneticiler veya toplantı klasörü için Yönetim izinlerine sahip kullanıcılar şunları yapabilir:
  • Katılımcı ekleyin veya kaldırın
  • Katılımcı izinlerini değiştirin (Toplantı Sahibi, Sunum Yapan veya Katılımcı)

Toplantı katılımcı listesini görüntüleme

Toplantı katılımcı listesini görüntülemek için şu adımları izleyin:

• Adobe Connect Central ana sayfasının üst kısmında Toplantılar sekmesini seçin.
• Gerekirse, toplantıyı içeren klasöre gidin.
• Listede toplantı adını seçin.
• Toplantı Bilgileri sayfasında gezinme çubuğundan Katılımcıları Düzenle bağlantısını seçin.

Toplantı katılımcıları ekleme

Toplantı katılımcılarını eklemek için şu adımları izleyin:

• Adobe Connect Central ana sayfasının üst kısmında Toplantılar sekmesini seçin.
• Gerekirse, toplantıyı içeren klasöre gidin.
• Listede toplantı adını seçin.
• Toplantı Bilgileri sayfasında gezinme çubuğundaki Katılımcıları Düzenle bağlantısını seçin.
• Mevcut Kullanıcılar ve Gruplar listesinde, kullanıcıları veya grupları seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:
  • Birden çok kullanıcı veya grup seçmek için, Control tuşunu (Windows) ya da Command tuşunu (Macintosh) veya Shift tuşunu basılı tutarak kullanıcı ya da grupları seçin.
  • Üyeleri tek tek seçmek üzere bir grubu genişletmek için grup adına çift tıklayın. Adları seçmeyi bitirdikten sonra, orijinal listeyi geri yüklemek için listede Bir Düzey Yukarı'ya çift tıklayın.
  • Listede bir ad bulmak için pencerenin alt kısmında Ara'yı seçin. Listede görüntülenmesi için adı girin ve ardından seçin.
• Ekle öğesini seçin.
• Eklemiş olduğunuz her yeni katılımcı kullanıcı veya grup için uygun izin türünü (Katılımcı, Sunum Yapan Kişi, Toplantı Sahibi veya Reddedilenler) seçin. İzin türünü seçmek için Geçerli Katılımcılar listesinin altındaki Kullanıcı Rolünü Belirle menüsünü kullanın.

Toplantı katılımcılarını kaldırma

Toplantı katılımcılarını kaldırmak için şu adımları gerçekleştirin:

• Adobe Connect Central ana sayfasının üst kısmında Toplantılar sekmesini seçin.
• Gerekirse, toplantıyı içeren klasöre gidin.
• Listede toplantı adını seçin.
• Toplantı Bilgileri sayfasında gezinme çubuğundaki Katılımcıları Düzenle bağlantısını seçin.
• Geçerli Katılımcı listesinde, kullanıcıları veya grupları seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:
  • Birden çok kullanıcı veya grup seçmek için, Control tuşunu (Windows) ya da Command tuşunu (Macintosh) veya Shift tuşunu basılı tutarak kullanıcı ya da grupları seçin.
  • Listede bir ad bulmak için pencerenin alt kısmında Ara'yı seçin ve listede görüntülemek için adı girin. Ardından adı seçin.
• Kaldır'ı seçin.

Katılımcının toplantı iznini değiştirme

Bir katılımcının toplantı iznini değiştirmek için şu adımları gerçekleştirin:

• Adobe Connect Central ana sayfasının üst kısmında Toplantılar sekmesini seçin.
• Gerekirse, toplantıyı içeren klasöre gidin.
• Listede toplantı adını seçin.
• Toplantı Bilgileri sayfasında gezinme çubuğundaki Katılımcıları Düzenle bağlantısını seçin.
• Geçerli Katılımcılar listesinde, toplantı izinlerini değiştirmek istediğiniz kullanıcıları veya grupları seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:
  • Birden çok kullanıcı veya grup seçmek için, Control tuşunu (Windows) ya da Command tuşunu (Macintosh) veya Shift tuşunu basılı tutarak kullanıcı ya da grupları seçin.
  • Listede bir ad bulmak için pencerenin alt kısmında Ara'yı seçin. Listede görüntülenmesi için adı girin ve ardından seçin.
• Her bir ad için Kullanıcı Rolünü Belirle menüsünde yeni kullanıcı rolünü (Katılımcı, Sunucu, Toplantı Sahibi veya Reddedilen) seçin. Menü, Geçerli Katılımcılar listesinin altında yer alır.

Davetiye gönderme

Sihirbaz, toplantının yalnızca kayıtlı kullanıcılara veya herkese açık olmasına bağlı olarak iki ayrı işlem süresince size yol gösterir.

Toplantı yalnızca kayıtlı kullanıcılara açıksa Davetiye Gönder'i seçin ve ardından davet edilecek bir grup seçin (örneğin, yalnızca toplantı sahipleri). E-posta mesajında görünen metni düzenleyebilirsiniz. Bir Microsoft Outlook Takvimi randevusunu dahil etme seçeneğiniz vardır.

Toplantı, toplantı URL'sine sahip olan herkese açıksa E-postayla Davetiye Gönder'i seçerek e-posta uygulamasını açın ve davetlileri e-posta mesajınızın dağıtım listesine ekleyin.

Oda kapasitesini belirleyin

Adobe Connect'teki odaların, satın alınan lisanslara ve odanın oluşturulduğu konuma bağlı olarak farklı kapasiteleri vardır. Adobe Connect lisanslarının satın alımına ilişkin ayrıntılar için hesap yöneticinize danışmalısınız. 

Odanızın kapasitesini aşağıdaki ayrıntılara göre belirleyin: 

Seminer

1. Seminer planlanmışsa oda kapasitesi lisans kapasitesine eşittir.
2. Seminer planlanmamışsa oda bekleme modunda açılacaktır. Bekleme modunda odanın, paylaşılan etkinlik lisansı için beş, seminer lisansı için ise 10 kişilik kapasitesi vardır. 

Sanal Sınıf

1. Adlandırılmış bir kullanıcının Eğitimlerim klasöründe oluşturulmuşsa oda, Sanal Sınıf sahibinin Adlandırılmış veya Yükseltme kapasitesini alır.
2. Ortak Eğitimler klasöründe oluşturulmuşsa oda, adlandırılmış lisans kapasitesini (100 veya 300) alır. 

Toplantı

1. Eşzamanlı lisans mevcut değilse olasılıklar şunlardır:
   1. Oda, adlandırılmış bir kullanıcının Toplantılarım klasöründe oluşturulur ve ardından klasör sahibinin Adlandırılmış veya Yükseltme kapasitesi kadar kapasite alır.
   2. Toplantı, Paylaşılan Toplantılar klasöründe oluşturulur, oda belirtilen lisans kapasitesini (100 veya 300) alır.
2. Eşzamanlı lisans mevcutsa olasılıklar şunlardır:
   1. Oda, Toplantılarım klasöründe oluşturulur ve kullanıcının Adlandırılmış veya Yükseltilmiş rolü yoktur; oda, eşzamanlı kullanıcı lisansı kapasitesini alır. Toplantı sahibinin, Toplantılarım klasörüne erişebilmesi için eşzamanlı bir toplantı sahibi rolüne sahip olması gerekir.
   2. Oda, Toplantılarım klasöründe oluşturulur ve kullanıcı Adlandırılmış veya Yükseltilmiş rollere sahiptir; oda kapasitesi, adlandırılmış kullanıcının Adlandırılmış veya Yükseltilmiş lisans kapasitesine eşittir.
   3. Oda, Paylaşılan Toplantılar klasöründe oluşturulur; eş zamanlı kullanıcı lisans kapasitesini alır.  

Toplantıya başlama

Toplantı sahipleri, tarayıcı görünümü seçeneğini belirleyebilir veya seçimini kaldırabilir ve Toplantıyı tarayıcıdaki HTML istemcisinde açıp açmamayı seçebilir. Toplantı sahibi tarafından seçilen tercihlere bağlı olarak kullanıcılardan toplantıya yeni CEF uygulamasıyla katılmaları veya tarayıcıda devam etmeleri istenir. 

Toplantı başlatma

Toplantı sahibiyseniz, toplantı odanıza giriş yaparak başlayın. Katılımcıları doğrudan e-posta veya anlık mesaj yoluyla davet edebilirsiniz. Toplantılar önceden planlanabilir veya anında başlatılabilir.

Toplantı odasına girdikten sonra, katılımcılar için ortamı hazırlayabilirsiniz. Şunları yapabilirsiniz:

• Konferans ayrıntılarını ekle veya düzenle
• Katılım isteklerini onayla veya reddet
• Bölmeleri ve düzenleri yeniden düzenleme
• Katılımcılarla notları paylaş
• Sorunsuz bir oturum için Ev Sahibi ve Sunum Yapan Alanı'ndaki ayarları ve pod'ları gözden geçirin

Toplantı Odasına girme

Bir toplantı odasına birkaç şekilde girebilirsiniz:

Daha fazla bilgi için bkz. Adobe Connect Central ana sayfası.