Adobe Sign Sürüm Notları: 2018

Sektör Lideri Güvenilir ve Güvenli Çözüm

İmzalayanı Resmi Kurum Kimliğiyle Doğrulama Yöntemi

Alıcı doğrulamasındaki bir sonraki adımda, Resmi Kurum Kimliği doğrulama, alıcı kimliğinin güçlü bir şekilde doğrulanması için resmi bir kurum tarafından verilen belgenin (pasaport/ehliyet/kimlik kartı) ve alıcının gerçek zamanlı görüntüsünü kullanır.

Binlerce genel kimlik belgesi türü; belge yapısı değerlendirmesi ve BIO-MRZ karşılaştırması gibi çok sayıda yapay zeka destekli otomatikleştirilmiş kimlik doğrulama tekniğinden yararlanılarak gerçek zamanlı olarak doğrulanabilir.

Kimlik belgesindeki portreyi otomatik olarak alıcının selfie'siyle karşılaştırmak ve bu şekilde kimlik belgesini gönderen alıcının belgenin gerçek sahibi olduğunu doğrulamak için karmaşık yüz karşılaştırma algoritmaları kullanılır.

(Kontrollü sürüm - Erişim için başarı yöneticinizle iletişime geçin)

CSC iş ortakları için OAuth desteği

İmzalayanlar, OAuth kimlik doğrulama hizmetiyle TSP dijital imzalarına üçüncü taraf kimlik bilgileriyle (Google, Facebook vb.) erişebilir ve böylece her seferinde kullanıcı adı ile parola girerek TSP'de manuel olarak oturum açma ihtiyacını ortadan kaldırır. 

Geliştirilmiş Denetim Raporları

Adobe Sign yeni bir resmi denetim raporu geliştirmektedir. Bu rapor yalnızca imza iş akışının tamamlanması üzerine oluşturulur. "Ara Denetim Raporları", resmi "Nihai" rapordan önce kullanılabilir.  Bu yeni rapor, bu sürümde kademeli olarak daha düşük katmandaki müşteriler ile 2019'un başında Enterprise ve Global hizmet seviyesi müşterilerine sunulacak.

Bu değişikliklere ek olarak tüm olaylar için zaman damgası YYYY-AA-GG şeklinde ve GMT zaman diliminde olacak.

Geliştirilmiş Kullanıcı Deneyimi

Özel İş Akışlarında Akıllı İmzanın Yerleştirilmesi

Özel iş akışları kullanılarak gönderilen sözleşmeler artık mevcut tek bir belge şablonunu ve iş akışı tanımını kullanabilecek, bu sayede sözleşmedeki isteğe bağlı imzalar ve alanlar atlanabilecek.

Örneğin, iki şirket dışı imzalayan ve bir şirket içi karşı imzalayan için oluşturulan bir kitaplık şablonu artık yalnızca bir şirket dışı imzalayana gönderilebilecek. İş akışı, ikinci imzalayan için tanımlanan alanları geçer ve karşı imzalayanın kendi bilgilerini doğru alanlara girmesini sağlar.

Entegrasyonlar

Dropbox ile İmza için Gönderme

Dropbox yeni "dosya eylemleri" aracını web tabanlı deneyiminde faaliyete geçiriyor. Burada kullanıcılar aşina oldukları Dropbox arayüzü üzerinden yeni Dosya Eylemleri aracıyla dosyaları (Word Belgesi veya PDF) tek tek seçip Adobe Sign ile imzaya gönderebiliyor. Adobe ID gereklidir.

• SSS sayfası >
• Kullanıcı Kılavuzu >

Microsoft Dynamics 365 for Talent

Adobe Sign ile MS Dynamics 365 entegrasyonunun kapsamı, Dynamics 365 for Talent'ı içerecek şekilde genişletildiği için, İK ve işe alım müdürleri Dynamics ile iletilen mesajlarda e-imza özelliğini kullanabilir. 

İK için ServiceNow

Adobe Sign, İK Hizmet Sunumu uygulamalarına kusursuz bir şekilde entegre olur ve herhangi bir belgeye güvenilir ve yasal olarak bağlayıcı e-imza özellikleri eklemek için kullanılabilir.

Facebook'tan Workplace

Workplace by Facebook ile entegre edilen Adobe Sign, ortak müşterilerin sorunsuz bir şekilde doğrudan Workplace ortamındaki elektronik imza iş akışında bir araya gelmelerini sağlar. Bu özellik 2019'un başlarında kullanıma sunulacaktır.

Çözülen Sorunlar

Kullanıcı Deneyimindeki Değişiklikler

GDPR Tanımlama Bilgisi Yönetimi

GDPR kuralları uyarınca Avrupa Birliğinden olan kullanıcıların, sayfanın çalışması için kesinlikle gerekli olanlar dışındaki tanımlama bilgilerini kaydederken izin vermeleri gerekir.

Ücretsiz veya kişisel düzeyde hizmet alan AB kullanıcılarının Adobe Sign hizmetini kullanmaya devam edebilmeleri için bu şartı kabul etmeleri gerekmektedir.

Tanımlama bilgisi yerleştirmesine yalnızca bir defa (her bir aygıt için) onay vermek yeterlidir ve kullanıcılardan bir daha bu şartı kabul etmeleri istenmeyecektir.

Team, Business veya Enterprise hizmet seviyesindeki müşterilerde tanımlama bilgisi yerleştirme onayını hesaplarının tamamı için hesap yöneticisi verir. Yöneticilerinden önce Adobe Sign'a erişmeye çalışan kullanıcılardan bir defa olmak üzere tanımlama bilgisi yerleştirme onayı vermeleri istenecektir.

AB bazlı IP aralıklarına sahip imzalayanların da sözleşmelerini açmadan önce tanımlama bilgisi yerleştirmesine izin vermeleri gerekecektir.

Özel İş Akışı Tasarımcısı için Geliştirilmiş Arabirim

Özel İş Akışı tasarımcısını kullanan Enterprise seviyesindeki müşterilerde geliştirilmiş tasarımcı arabirimi etkinleştirilmiş olacaktır.

Geliştirilmiş arabirim, Aralık sürümünde tek seçenek haline gelecektir ve yöneticilerin ve kullanıcı tabanlarının yeni işlevleri öğrenmeleri önerilir.

Kullanıcı tabanlarını hazırlamak için zamana ihtiyaç duyan müşteriler arabirimlerini Aralık sürümüne kadar eski deneyime geri döndürmek için şu yolu izleyebilirler:

• Hesap yöneticisi olarak oturum açın
• Hesap > Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > Özel İş Akışı Gönderme alanına gidin
• Yeni Özel İş Akışı gönderme deneyimini etkinleştir onay kutusundan işareti kaldırın
  
• Kaydet'i tıklatın

Görme engelli imzalayanlar için geliştirilmiş erişilebilirlik

Adobe Sign'ın erişilebilirliği iyileştirmeye olan bağlılığı bu sürümle büyük bir adım ileri gidiyor.

Ekran okuyucu fazlalıkları kaldırılarak, kullanıcı denetimleri hemen algılanarak ve PDF'ini indirmeye gerek kalmadan sözleşmeye ulaşma imkanı sağlanarak sayfa mizanpajı ekran okuyucular için optimize edilmiştir. Ekran okuyucular artık sayfayı doğrudan tarayıcıdan okuyabilirler.

Adobe Sign Kullanıcı Arabirimi için varsayılan tam ekran modu

Daha küçük aygıtlardaki deneyimi geliştirmek ve masaüstü bilgisayarda daha iyi bir okuma deneyimi sunmak için Adobe Sign Mart sürümü daha esnek olan ve tarayıcının genişliğine göre şekil alan Sign kullanıcı deneyimini kullanıma sundu. 

Bu deneyim ilk başta belirli Enterprise hesaplarının yanı sıra tüm Individual ve Team hesapları için etkinleştirildi. 

Temmuz ayında bu özellik varsayılan yapılandırma olarak sunuldu. Tüm yeni kullanıcılar, sayfanın genişliğine adapte olan ve dar bir alana tüm bileşenleri sıkıştırmak yerine bunları sıralayan web arabirimini görme seçeneğine sahip oldu. Mevcut kullanıcılar, eski deneyime dönme seçeneğine sahip oldu.

Eylül sürümüyle tüm kullanıcılar yeniden akıtılabilir deneyime taşındı ve eski arabirime geçmek için kullanılan arabirim kontrolleri kaldırıldı.

Yeniliği Deneyimleyin

Widget alanlarını URL parametreleriyle doldurma

Alan değerlerini widget URL'sine ait verilerle önceden doldurarak widget verimliliğini arttırın. Neredeyse aynı biçime sahip birden fazla widget'ı yönetme gerekliliğinden kurtulun.  Sorumlu olmadıkları alanları önceden doldurarak imzalayanlara daha iyi bir deneyim sunun.  Müşterilere bir widget için içerik oluştururken yanıtları uygun hisse sahiplerine veya veri analistlerine paylaştırabilecekleri veya yönlendirebilecekleri bir yol sunun.

Ayrıntılı bilgi için burayı tıklatın >

Document Cloud müşterileri için HIPAA Ayarları

Adobe Sign ile Document Cloud arabirimi aracılığıyla etkileşim kuran ve HIPAA uyumluluğuna ihtiyaç duyan kullanıcılar HIPAA uyumluluğu onay kutucuğunu işaretlemelidirler.

• Adobe Sign hesap yöneticisi olarak doğrudan Adobe Sign'da oturum açın
• Hesap > Hesap Ayarları > HIPAA Ayarları alanına gidin
• Kuruluşum HIPAA uyumluluğu gerektiriyor ifadesinin yanındaki kutucuğu işaretleyin
• Kaydet'i tıklatın

Bu ayar Document Cloud arabirimi üzerinden gelen bildirimleri engeller.

Adobe Sign'a doğrudan giriş yapan kullanıcıların bu ayarı etkinleştirmeleri gerekmez.

Adobe Sign ile Document Cloud arabirimi aracılığıyla etkileşim kuran ve HIPAA uyumluluğuna ihtiyaç duyan kullanıcılar HIPAA uyumluluğu onay kutucuğunu işaretlemelidirler.

• Adobe Sign hesap yöneticisi olarak doğrudan Adobe Sign'da oturum açın
• Hesap > Hesap Ayarları > HIPAA Ayarları alanına gidin
• Kuruluşum HIPAA uyumluluğu gerektiriyor ifadesinin yanındaki kutucuğu işaretleyin
• Kaydet'i tıklatın

Bu ayar Document Cloud arabirimi üzerinden gelen bildirimleri engeller.

Adobe Sign'a doğrudan giriş yapan kullanıcıların bu ayarı etkinleştirmeleri gerekmez.

Alıcı hatırlatıcıları için genişletilmiş seçenekler

İmza hatırlatıcı bildirimlerini yapılandırırken daha fazla ayrıntı elde edin. Günlük veya haftalık hatırlatıcılara ek olarak iki günde bir, her iş günü, üç günde bir ve beş günde bir hatırlatıcı da yapılandırabilirsiniz.

Hatırlatıcılar hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklatın >

Adobe Sign Planıyla Özelliklerin Kullanılabilirlik Durumu

Çözülen Sorunlar

Yeniliği Deneyimleyin

İş akışı otomasyonuyla daha fazlasını başarın

Adobe Sign İş Akışı Tasarımcısıyla oluşturulan kurumsal süreçleri geliştirin. Yeni Özel İş Akışı gönderme deneyimi, Gönderme deneyimiyle uyumlu, modern ve yeniden akıtılabilir bir tasarımla gönderme deneyimini daha iyi bir düzeye taşıyor. 

İş Akışı Tasarımcısı geliştirmeleri hakkındaki diğer bilgileri okuyun >

Özel iş akışı, Gönderme deneyimini yapılandırma talimatlarının eklenmesini sağladığı için Gönderme deneyimiyle arasında farklılıklar vardır.  Yeni İş Akışı Gönderme özelliği, bu talimatları gönderme parametrelerinin yanında veren klasik deneyimin tersine sayfanın en üst kısmında görüntülüyor.

Ek olarak, yeni arabirim etkinleştirildikten sonra, iş akışı tasarımcısından şu yeni özelliklere erişilebiliyor:

• İmzalayanların Dijital İmzalar kullanmalarını gerektiren Kitaplık Şablonlarını kullanma
• Alıcıları telefon tabanlı PIN numarası ile kimlik doğrulayacak şekilde yapılandırma
• Alıcı gruplarını Gönder sayfasında tanımlanacak şekilde yapılandırma
• Gönder sayfasında etkin olan herhangi bir kaynaktan dosya ekleme

Basit formları dijital kimlik kullanarak imzalama

Belgeleri veya formları bulut tabanlı dijital imzayla imzalamak için belge formatı ne olursa olsun Fill & Sign aracını kullanın.  Bir sözleşme yükleyin ve imzayı yerleştirin.  

Fill & Sign ürününün önceki özellikleri kuşkusuz kullanılmaya devam edecek.   Daha kolay olamazdı!

Fill & Sign hakkında daha fazla bilgi edinin >

SMS Doğrulamasını Özelleştirme

Alıcılarınızın PIN numarasının şirketinizden geldiğinden emin olabilmesi için SMS doğrulama işleminizi şirketinizin adıyla özelleştirin.

Bu yeni özellik hakkında daha fazla bilgi edinin >

Genişletilmiş Uyumluluk

GDPR

Müşteri hesabı yöneticileri, imzalayanlardan toplanan bilgileri doğrudan kontrol altına alarak Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliğine (GDPR) tam olarak uyum sağlayabilir. Gizlilik Yöneticileri, çalışan kullanıcı bilgilerini ve imzalayanlardan gelen ve artık kurumsal işlemler için gerek duyulmayan sözleşmeleri sistemden kaldırma yetkisine sahiptir.

GDPR uyumluluğu hakkında genel bilgilere buradan ulaşılabilir >

GDPR'yi desteklemek üzere üç araç sunulmaktadır:

• Kullanıcı Günlükleri - Kullanıcıların Adobe Sign'ın topladığı bilgileri bilmelerine izin verilir

• Sözleşme Silme - Gizlilik yöneticileri, bir alıcının e-postasını aratma, bulunan sözleşmeleri inceleme ve artık bir önemi kalmayan sözleşmeleri silme yetkisine sahiptir

• Kullanıcı Silme - Gizlilik yöneticileri, hesaplarındaki kullanıcıları tamamen silme yetkisine sahiptir

BioPharma geliştirmeleri

Hesabınızdaki tüm iş akışlarının 21 CFR Kısım 11 ile uyumlu olmasını sağlayın. 

İş Akışı Tasarımcısı artık dijital imzaları destekliyor.

Zorunlu Kimlik Doğrulama etkin durumdayken alıcı İmzalamak için Tıklatın düğmesini tıklattığında ek olarak kimliğini doğrulaması istenir.  

• Bu son kimlik doğrulama, Başarı Yöneticinize yapacağınız taleple kaldırılabilir

Adobe Sign kimlik doğrulama yöntemi, alıcının e-posta adresini kimlik doğrulama paneline varsayılan olarak girer.

• Başarı Yöneticiniz, varsayılan eylemi yapılandırarak e-posta alanının boş bırakılmasını sağlayabilir

BioPharma hakkında genel bilgilere buradan ulaşılabilir >

FedRAMP Tailored

Adobe Sign, tüm kullanıcılar ve tüm hizmet düzeyleri için FedRAMP Tailored gereklilikleriyle tam olarak uyumludur.

Bulut İmzası Gelişmeleri

Geliştirilmiş Bulut İmza kontrolleri

Bulut imza ön seçim işlevinin detaylandırılması sayesinde, Yöneticiler imzalayanların Adobe Sign organizasyonunda dahili veya harici olup olmadıklarına göre hangi dijital kimlik sağlayıcılarını görebileceklerini daha kapsamlı kontrol edebilir.

Sınırlı bir sağlayıcıyla (ör: Banka Kimliği) ilişkisi olan müşterilerin IdP'ye erişebilmek için Hesap Kimliklerini ilgili sağlayıcıya vermesi gerekir. Hesap Kimliğiniz, şirket dışı imzalayanlara ait seçeneklerin altında bulunur.

Kimlik sağlayıcı seçimi hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz >

RSA-PSS desteği

Daha güvenli imza algoritmalarını destekler. Almanya'ya özel Uygun Elektronik İmzalar gerekliliklerine uygundur.

Bulut İmzası Gelişmeleri

v6 REST API'ler ve Web kancalarıyla entegre çalışın

Adobe Sign'ı daha hızlı entegre edin ve panoları güncellemek ve sonraki adım işlemlerini tetiklemek amacıyla kullanılabilen anlık bildirimler oluşturmak için yepyeni Web Kancaları yönetici deneyimi gibi yeni nesil API araçlarıyla yeni ve verimli özelliklere ulaşın.

Microsoft Dynamics CRM v7 için Adobe Sign

Baştan sona yeniden tasarlanmış kullanıcı deneyimi ve LinkedIn'deki müşteri iletişim bilgileriyle satış ekibinizin anlaşmaları daha hızlı sonuçlandıracak donanıma sahip olmasını sağlayın. Adobe Sign'ı Microsoft Dynamics iş akışlarında yerleşik olarak kullanarak fiyat teklifi-tahsilat sürecini otomatik hale getirebilirsiniz.

Tüm kılavuzlar Dynamics entegrasyon sayfasında listelenir >

Adobe Sign Planıyla Özelliklerin Kullanılabilirlik Durumu

Çözülen Sorunlar

Gerekli mobil imza

Mobil aygıtlarda ıslak imza gerektiren imza ayarlarını önceden yapılandırın. İmzalayanların mobil aygıtlarına parmaklarıyla veya dijital kalemle imza atabilmeleri için bir metin mesajı gönderilir.

Çözülen Sorunlar

Canlı Bilimleri Uyumluluğu

Canlı Bilimleri uyumluluğu

Biyofarmasötik sektöründe elektronik kayıtlar ve imzalar için küresel olarak kabul edilen düzenleme olan FDA 21 CFR Bölüm 11 ile uyumludur. Günümüzde CFR21 uyumluluğu yalnızca dijital imzalar kullanılarak mümkündür. Bu sürüm, CFR21-11 uyumluluğunun etkinleştirilmesiyle aşağıdakileri kullanarak seçeneklerinizi genişletir:

• Her imza uygulandığında ayrı kimlik doğrulaması gerektiren, e-imzalarla zorunlu kimlik doğrulaması:

• Önceden tanımlanmış bir seçim listesinden özel giriş veya seçim eklemek için imzalama nedenleri:

• Yerel Zaman Damgası Uygulama – Yerel saat dilimi farkını kullanarak güvenli imzalama zamanını imza bloğunun görsel bir bileşeni olarak gösterin. Zaman referansı belgeye ve denetim yoluna kaydedilir.

SAFE-BioPharma® onaylı

SAFE-BioPharma Association; küresel ilaç, biyoteknoloji ve sağlık sektörlerine yönelik bir dijital kimlik ve dijital imza standardıdır. Adobe Sign, tüm SAFE-BioPharma Ürün ve Hizmet Sertifikasyonu gereksinimlerini karşılayan sertifikalı bir üründür. Bu çözüm ayrıca, TransSped gibi sağlayıcılar tarafından verilen sertifikalara dayalı kimlik doğrulama kullanılırken dijital imzaları kullanan FDA 21 CFR Bölüm 11 ile uyumluluk sağlar.

Formlar

Çevrimiçi ödemeler

Alıcılar formları doldurup imzalarken siz de kolay ve güvenli bir şekilde sözleşme ücretleri, bağışlar ve çevrimiçi siparişler gibi ödemeleri toplayın. Braintree ticari hesabı gerektirir.

Kuzey Amerika, Avrupa Birliği ve Avustralya veri merkezinde bulunan müşteri hesapları için mevcuttur.

Yalnızca Fill & Sign ile doldur

Fill & Sign ile daha fazla iş yapın. Başkaları tarafından size gönderilen belgeleri doldurup imzalamaya ek olarak artık imza eklemeden form doldurabilirsiniz.

Bulut İmzası Gelişmeleri

Bulut imza sağlayıcı ön seçimi

Hesap: Yönetici menüsü aracılığıyla bir veya daha fazla bulut tabanlı Dijital Kimlik sağlayıcısını önceden seçerek kurumsal standartlarla uyum ve tutarlılık sağlayın.

Dijital imzalar üzerinde grup kontrolü

Grup yöneticileri artık kendi özel iş süreçleri için dijital imza tercihlerini kontrol edebilir. İçerik oluşturma deneyimindeki dijital imza form alanlarını göstermeyi veya gizlemeyi seçin, imzalayanların imza için bir neden eklemesini zorunlu tutun ve çok daha fazlasını yapın.

İsveç'te BankID imzalama

İsveç'teki müşterilerden ve iş ortaklarından kolayca imza alın. İsveç'te 6,5 milyonu aşkın kişi, bankaları tarafından verilen dijital kimlikleri kullanarak belgeleri güvenli bir şekilde imzalayabilir. Kayıt veya indirme gerekli değildir.

Daha fazla dijital kimlik sağlayıcı seçeneği

Mart ve Nisan ayında, önceden duyurulan bazı iş ortaklarından edinilen dijital kimlikler kullanılabilir olacak.

Adobe Sign kimlik doğrulaması

Adobe Sign parolanızı ikinci faktörlü kimlik doğrulaması olarak kullanın. Adobe Sign hesabı olan şirket içi imzalayanlar için idealdir.

Yeniliği Deneyimleyin

OneDrive entegrasyonu

Microsoft OneDrive depolama alanınızdan dosya alın. Gönderenler, imza için gönderirken dosya yükleyebilir. İmzalayanlar; resimler, damgalar veya lisanslar gibi belgede görüntülenecek görselleri yüklemek için OneDrive'a erişebilir.

Uyumlu deneyimler

Adobe Sign, farklı ekran boyutları kullanan gönderenler için deneyimleri geliştirmeye devam ediyor. Bu sürümde, Ana Sayfa ve Yönet ekranları, her boyuttaki ekranda kontrollü şekilde yeniden akış için optimize edilmiştir.

Genişletilmiş e-posta özelleştirme

E-posta özelleştirme işlemlerinizi iki yeni şablonla genişletin. Artık imzalama işlemini gerçekleştirmemiş kullanıcılara hatırlatıcı göndermek için kullanılan e-posta şablonları üzerinde tam kontrol sahibi olabilir veya imza isteklerini iptal edebilirsiniz. Bu, imza istemek ve onaylamak için mevcut özelleştirme seçeneklerine ek olarak sağlanır. Adobe profesyonel hizmetleri aracılığıyla sağlanan özelleştirme.

Adobe Sign Planıyla Özelliklerin Kullanılabilirlik Durumu

Çözülen Sorunlar