İçerik oluşturma ve kimlik doğrulama seçenekleriyle kendi kendine imzalama

Genel bakış

Kendi kendine imzalama, kullanıcıların başka bir alıcı eklemek zorunda kalmadan kendi belgelerini imzalamaları için kullanılabilecek iki yöntemden biridir.

Diğeri ise Doldur ve İmzala yöntemidir. Bu yöntem alansız bir işlemdir; kullanıcı sadece sayfaya tıklayıp yazmaya başlayabilir.  Alan özellikli kitaplık şablonları veya kullanıcı kimlik doğrulaması bu yöntemde mümkün değildir.

 

Kendi kendine imzalama, alıcı yığını olmadan Gönder sayfasına benzer bir başlangıç sayfası kullanır ve kullanıcının hesap kitaplığından bir şablon kullanmasına olanak tanır.

Ayrıca, Kendi Kendine İmzalama "Kimlik doğrulamayı zorunlu kıl" ayarlarından yararlanarak kullanıcının kimlik doğrulaması sürecini de içerebilir.


Nasıl kullanılır?

Aşağıdaki işlemlerin tümünde Kendi Kendine İmzalama deneyiminin varsayılan olduğu varsayılır.  Kendi Kendine İmzalama deneyimini tercih etmiyorsanız Klasik Yalnızca Ben İmzalayacağım Deneyimine Geçiş Yap bağlantısını tıklatın

  1. Ana Sayfa'daki Belgeyi doldur ve imzala düğmesini tıklatarak işlemi başlatın

    Kendi Kendine İmzalama - Ana Sayfa'dan Başlatma

  2. Doldur ve İmzala sayfası yüklenir.

    İmzalamak istediğiniz dosyayı sürükleyip Dosyalar alanına bırakın veya Dosya Ekle'yi tıklatıp yerel sisteminizden veya ağa bağlı bir konumdan belge ekleyin.

    • Kitaplık Belgeleri bölümünden bir dosya eklendiğinde, şablona önceden eklenmiş tüm alanların yer aldığı form eklenir
    • Birden fazla kaynaktan birden çok dosya ekleyebilirsiniz
    Kendi Kendine İmzalama - Dosya Ekleme

    İlk dosyayı ekledikten sonra Sözleşme adı alanında bu dosya adı kullanılır (bir ad değeri özellikle eklenmemişse).

    • Otomatik oluşturulan dosya adını Sözleşme adı değeri ile değiştirebilirsiniz.
    Eklenen dosyada kendi kendine imzalama iş akışı

    Not:

    İmzalanan belgeye Parola ile Koru seçeneğiyle parola ekleyebilirsiniz.

    Bu ayar etkinleştirildiğinde, kullanıcının son PDF'yi görüntülemek üzere açabilmesi için bir parola girmesi gerekir.

     

    • Belgeyi imzalamaya hazır olduğunuzda İmzala'yı tıklatın
  3. İmzalama sayfası açılır.

    Girişi kabul etmek için mevcut tüm alanlar kullanılabilir.

    • Her durumda en az bir imza alanı olacaktır
    Kendi kendine imzala sayfası

  4. Sözleşmeyi imzalamayı tamamladığınızda, sözleşmeyi sonlandırmak için İmzalamak İçin Tıklatın düğmesini tıklatın.

    Kendi Kendine İmzala - İmzalamak İçin Tıklatın

  5. Sözleşme kısa bir süre içinde işleme alınır ve ardından "Başarılı bir şekilde tamamlandı" sayfası görüntülenir.

    Bu aşamada şunları yapabilirsiniz:

    • Sözleşmenin bir kopyasını gönder - İmzalanan belgeyi göndermek üzere bir veya daha fazla e-posta adresi girebileceğiniz Bir Kopya Gönder sayfası yüklenir.
      • İmzalanan PDF otomatik eklenir.
      • İmzalanan PDF'yi parola ile koruma altına aldıysanız parolayı alıcılara başka bir iletişim kanalı üzerinden iletmelisiniz. (Parolayı, PDF ekinde bir mesaj ile iletmeyin)
    • İmzalanan belgedeki Bir kopyasını indir seçeneği - İmzalanan PDF'nin bir kopyasını yerel sisteminize indirir.
    • Sözleşmeyi yönet - Bu seçenek Yönet sayfasını yükler
    • Başka bir sözleşme imzala - Bu seçenek, yeni bir iş akışına hazır orijinal Kendi Kendine İmzalama sayfasına dönmenizi sağlar.
    Kendi Kendine İmzala - Başarılı

     

    İmzalanan sözleşme, Tamamlanan bölümündeki Yönet sayfanızda bulunur

    Kendi Kendine İmzala - Yönet sayfasındaki Tamamlanan kategorisi

  1. Ana Sayfa'daki Belgeyi doldur ve imzala düğmesini tıklatarak işlemi başlatın

    Kendi Kendine İmzalama - Ana Sayfa'dan Başlatma

  2. Doldur ve İmzala sayfası yüklenir.

    İmzalamak istediğiniz dosyayı sürükleyip Dosyalar alanına bırakın veya Dosya Ekle'yi tıklatıp yerel sisteminizden veya ağa bağlı bir konumdan belge ekleyin.

    • Kitaplık Belgeleri bölümünden bir dosya eklendiğinde, şablona önceden eklenmiş tüm alanların yer aldığı form eklenir
    • Birden fazla kaynaktan birden çok dosya ekleyebilirsiniz
    Kendi Kendine İmzalama - Dosya Ekleme

    İlk dosyayı ekledikten sonra Sözleşme adı alanında bu dosya adı kullanılır (bir ad değeri özellikle eklenmemişse).

    • Otomatik oluşturulan dosya adını Sözleşme adı değeri ile değiştirebilirsiniz.
    Eklenen dosyada kendi kendine imzalama iş akışı

    Not:

    İmzalanan belgeye Parola ile Koru seçeneğiyle parola ekleyebilirsiniz.

    Bu ayar etkinleştirildiğinde, kullanıcının son PDF'yi görüntülemek üzere açabilmesi için bir parola girmesi gerekir.

  3. Dosyaları içerik oluşturma aşamasına gönderin.

    • Önizle ve İmza Alanları Ekle kutusunu işaretleyin.
    • İleri öğesini tıklatın
    Kendi Kendine İmzala Önizleme seçeneği

  4. İçerik oluşturma ortamı yüklenir.

    Seçilen/yüklenen belgelerde hiçbir alan yoksa otomatik alan algılama özelliği, sol üst köşeye muhtemel kaç farklı alanın algılandığını belirten bir baloncuk ekler.

    • Bu düğmeyi tıklatın.
    Not:

    Yüklenen belgelerden herhangi birinde zaten alan varsa veya toplam sayfa sayısı 25'ten fazlaysa otomatik alan algılama özelliği tetiklenmez.

    Kendi Kendine İmzala içerik oluşturma - alan algılama

     

    Alan algılama büyük ölçüde yüklenen forma bağlıdır ve algılanan çoğu alan doğrulama yapılmadan Metin alanları olarak işlenir.

    "Ekstra" alanları silmek için alanı bir kez tıklatıp seçin ve Delete tuşuna basın.

    Kendi Kendine İmzala içerik oluşturma - algılanan alanlar

     

    Alan listesindeki alanları sürükleyip sağdaki bölgeye bırakarak yeni alanlar ekleyebilirsiniz.

    Kendi Kendine İmzala içerik oluşturma - manuel alan yerleştirme

    Aşağıda, kendi kendine imzalama deneyiminde daha yaygın olan bazı temel alan türleri ve özellikleri yer almaktadır. 

    Alan türlerinin tam listesi aşağıdadır.

    • İmza alanları - Büyük olasılıkla imza alanına ihtiyacınız olacak.
      • Siz özellikle yerleştirmezseniz uygulama, belgenin sonuna bir imza alanı ekler
      • Dijital imzalar desteklenir ancak yalnızca bir imza ile sınırlıdır.  Ek imza alanları, elektronik imza alanları olmalıdır
    • Paraf alanları - Tam imza yerine paraf eklemeniz gerekiyorsa
    • Tarih alanları - Kullanıcı arabirimindeki "Tarih" alanı salt okunurdur ve uygulama, imzalama tarihini otomatik olarak ekler.
      • İmzalama tarihi olmayan bir tarih girmeniz gerekiyorsa tarih doğrulama ve/veya hesaplama içeren bir metin alanı kullanın
    • Tam ad alanları - Adınızın kolay okunur halini ekleyen salt okunur alanlar (imza eklendiğinde alındığı şekliyle)
    • Metin alanları - Genel metin girişi için.  Giriş için en yaygın alan türü
      • Çok satırlı veri girişi (Metin alanlarının bir alt unsuru) - Birden fazla metin satırı için metnin bir alana satır kaydırma özelliğiyle eklenmesini sağlar

     

    Tüm gerekli alanlar yerleştirildikten sonra sağ alt köşedeki İmzala düğmesini tıklatın.

  5. İmzalama sayfası açılır.

    Girişi kabul etmek için tüm yerleştirilen alanlar kullanılabilir.

    Kendi kendine imzala sayfası

  6. Sözleşmeye içerik ekleme sürecini tamamladığınızda, sözleşmeyi sonlandırmak için İmzalamak İçin Tıklatın düğmesini tıklatın.

    Kendi Kendine İmzala - İmzalamak İçin Tıklatın

  7. Sözleşme kısa bir süre içinde işleme alınır ve ardından "Başarılı bir şekilde tamamlandı" sayfası görüntülenir.

    Bu aşamada şunları yapabilirsiniz:

    • Sözleşmenin bir kopyasını gönder - İmzalanan belgeyi göndermek üzere bir veya daha fazla e-posta adresi girebileceğiniz Bir Kopya Gönder sayfası yüklenir.
      • İmzalanan PDF otomatik eklenir.
      • İmzalanan PDF'yi parola ile koruma altına aldıysanız parolayı alıcılara başka bir iletişim kanalı üzerinden iletmelisiniz. (Parolayı, PDF ekinde bir mesaj ile iletmeyin)
    • İmzalanan belgedeki Bir kopyasını indir seçeneği - İmzalanan PDF'nin bir kopyasını yerel sisteminize indirir.
    • Sözleşmeyi yönet - Bu seçenek Yönet sayfasını yükler
    • Başka bir sözleşme imzala - Bu seçenek, yeni bir iş akışına hazır orijinal Kendi Kendine İmzalama sayfasına dönmenizi sağlar.
    Kendi Kendine İmzala - Başarılı

     

    İmzalanan sözleşme, Tamamlanan bölümündeki Yönet sayfanızda bulunur

    Kendi Kendine İmzala - Yönet sayfasındaki Tamamlanan kategorisi

  1. Ana Sayfa'daki Belgeyi doldur ve imzala düğmesini tıklatarak işlemi başlatın

    Kendi Kendine İmzalama - Ana Sayfa'dan Başlatma

  2. Doldur ve İmzala sayfası yüklenir.

    İmzalamak istediğiniz dosyayı sürükleyip Dosyalar alanına bırakın veya Dosya Ekle'yi tıklatıp yerel sisteminizden veya ağa bağlı bir konumdan belge ekleyin.

    • Kitaplık Belgeleri bölümünden bir dosya eklendiğinde, şablona önceden eklenmiş tüm alanların yer aldığı form eklenir
    • Birden fazla kaynaktan birden çok dosya ekleyebilirsiniz
    Kendi Kendine İmzalama - Dosya Ekleme

    İlk dosyayı ekledikten sonra Sözleşme adı alanında bu dosya adı kullanılır (bir ad değeri özellikle eklenmemişse).

    • Otomatik oluşturulan dosya adını Sözleşme adı değeri ile değiştirebilirsiniz.
    Eklenen dosyada kendi kendine imzalama iş akışı

    Not:

    İmzalanan belgeye Parola ile Koru seçeneğiyle parola ekleyebilirsiniz.

    Bu ayar etkinleştirildiğinde, kullanıcının son PDF'yi görüntülemek üzere açabilmesi için bir parola girmesi gerekir.

     

    • Belgeyi imzalamaya hazır olduğunuzda İmzala'yı tıklatın
  3. Sözleşmeyi açmak için kimliğinizi doğrulayın.

    • Zorunlu kimlik doğrulama işlemi, daima imzalayanın sözleşmeyi açtıktan sonra kimliğini doğrulamasını gerektirir.
    • Adobe Sign kimlik doğrulaması, kimlik doğrulaması için Kendi Kendine İmzala işlevinin desteklediği tek yöntemdir
    Kendi Kendine İmzala - Kimlik Doğrulaması

    Not:

    Ayarlarınıza bağlı olarak, bir imza uygularken ve/veya sözleşmeyi sonlandırırken ek kimlik doğrulaması da gerekebilir.

  4. İmzalama sayfası açılır.

    Girişi kabul etmek için mevcut tüm alanlar kullanılabilir.

    • Her durumda en az bir imza alanı olacaktır
    Kendi kendine imzala sayfası

  5. Sözleşmeyi imzalamayı tamamladığınızda, sözleşmeyi sonlandırmak için İmzalamak İçin Tıklatın düğmesini tıklatın.

    Kendi Kendine İmzala - İmzalamak İçin Tıklatın

  6. Sözleşme kısa bir süre içinde işleme alınır ve ardından "Başarılı bir şekilde tamamlandı" sayfası görüntülenir.

    Bu aşamada şunları yapabilirsiniz:

    • Sözleşmenin bir kopyasını gönder - İmzalanan belgeyi göndermek üzere bir veya daha fazla e-posta adresi girebileceğiniz Bir Kopya Gönder sayfası yüklenir.
      • İmzalanan PDF otomatik eklenir.
      • İmzalanan PDF'yi parola ile koruma altına aldıysanız parolayı alıcılara başka bir iletişim kanalı üzerinden iletmelisiniz. (Parolayı, PDF ekinde bir mesaj ile iletmeyin)
    • İmzalanan belgedeki Bir kopyasını indir seçeneği - İmzalanan PDF'nin bir kopyasını yerel sisteminize indirir.
    • Sözleşmeyi yönet - Bu seçenek Yönet sayfasını yükler
    • Başka bir sözleşme imzala - Bu seçenek, yeni bir iş akışına hazır orijinal Kendi Kendine İmzalama sayfasına dönmenizi sağlar.
    Kendi Kendine İmzala - Başarılı

     

    İmzalanan sözleşme, Tamamlanan bölümündeki Yönet sayfanızda bulunur

    Kendi Kendine İmzala - Yönet sayfasındaki Tamamlanan kategorisi


Etkinleştirme/devre dışı bırakma

Kendi Kendine İmzala deneyiminin etkinleştirilmesi Hesap ve/veya Grup düzeyinde gerçekleştirilir (Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar).

Bu deneyimi etkinleştirme seçeneği, Hesap > Hesap Ayarları > Global Ayarlar > Kendi Kendine İmzalama İş Akışları'nda bulunur

  • Yeni Yapılandırılmış Kendi Kendine İmzala Özelliğini Kullan seçeneğini etkinleştirin
  • İsteğe bağlı olarak, kullanıcıların iki deneyim arasında geçiş yapabilmesi için "geçiş yap" bağlantısını etkinleştirin
  • Kaydet'i tıklatın
Ayarlara gidin


Yapılandırma Seçenekleri

Kullanıcının kimlik doğrulamasını gerçekleştirme

Yöneticiler, sistem tarafından kimliği doğrulanmış bir imza almak için Zorunlu kimlik doğrulamasını kullanmak üzere Hesap ve/veya Grubu yapılandırabilir.

Kendi Kendine İmzala kimlik doğrulaması, her zaman imzalayan için etkinleştirilmesi gereken Adobe Sign kimlik doğrulama yöntemiyle yapılır.

  • Şirket İçi Alıcılar için Kimlik Doğrulama'yı etkinleştirirseniz şirket içi alıcılar için Adobe Sign kimlik doğrulamasını da etkinleştirin
  • Şirket İçi Alıcılar için Kimlik Doğrulama'yı etkinleştirmezseniz varsayılan kimlik doğrulama bölümünde Adobe Sign kimlik doğrulamasını etkinleştirin.
  • Adobe Sign kimlik doğrulamasının varsayılan kimlik doğrulama yöntemi olması gerekmez; yalnızca mevcut bir seçenek olması gerekir.

Kimlik doğrulama yöntemlerinizi yapılandırmak için Hesap > Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > Kimlik Doğrulama Yöntemleri alanına gidin

Kimlik Doğrulama Yöntemleri'ne Gitme

Adobe logosu

Hesabınıza giriş yapın