Adobe Sign "Zorunlu Kimlik Doğrulama" özelliği, yalnızca kurumsal hizmet planları için sunulur.


Genel bakış

Kimlik doğrulamayı uygulayın özelliği, alıcının bir sözleşmeyle etkileşim kurarken yeniden kimlik doğrulama isteyen tetikleyici olayları tanımlar.

Sözleşmenin açılması, birincil kimlik doğrulama tetikleyicisidir.

  • Bu kimlik doğrulama yöntemi, diğer tetikleyicilerden biri etkinleştirilmişse etkinleştirilmelidir.

Diğer tetikleyiciler, imza uygulandığında ve/veya imza işlemi tamamlandığında kimlik doğrulamayı zorunlu kılar.

Etkin tetikleyiciler, sözleşmede yer alan tüm imzalayanları (şirket içi ve şirket dışı) kapsar.

Özelliğe erişim Bio-Pharma Ayarları sayfasında yer alır ve bir Enterprise hizmet paketi ile tüm müşteriler tarafından kullanılabilir.


Nasıl kullanılır?

Ön Koşullar

Zorunlu kimlik doğrulama özelliğinin çalışması için imzalayanın, kimliğini aşağıdaki yöntemlerden biriyle doğrulaması gerekir:

  • Telefonla kimlik doğrulama (SMS) - Şirket dışı imzalayanlar için önerilir
  • Adobe Sign kimlik doğrulaması - Şirket içi imzalayanlar için önerilir

Kimlik doğrulama yöntemi, Kimlik Doğrulama Yöntemleri bölümündeki Gönderme Ayarları sayfasında tanımlanmıştır.

 

Zorunlu kimlik doğrulama etkinleştirildiğinde, imzalayanın sözleşmeyi açarken kimlik doğrulama yapması gerekir.

Ek kimlik doğrulama tetikleyicileri yapılandırılabilir:

  • Her imza alanı için kimlik doğrulama isteği gönder: Bir imza alanını tıklatıldığında alıcının kimlik doğrulama yapması istenir
  • Sözleşmeyi sonlandırırken kimlik doğrulama isteği gönder: İmzalamak için Tıklatın düğmesi tıklatıldığında alıcının kimlik doğrulama yapması istenir

 

Bir kimlik doğrulama isteği tetiklendiğinde, alıcıya kimlik doğrulama kullanıcı arabirimi sunulur.

İki seçenek mevcuttur:

  • Telefonla kimlik doğrulama - İmzayı eklemeden önce imzalayanın girmesi gereken beş basamaklı bir kod sağlayan SMS tabanlı metin
phone_auth

 

  • Adobe Sign kimlik doğrulaması - İmzalayanların Adobe Sign parolasını girmesini gerektiren bir talep
adobe_sign_authentication

 

İmza uygulandıktan sonra alıcı, form doldurma / imzalama işlemine devam edebilir.


Yapılandırma seçenekleri

Zorunlu kimlik doğrulama seçeneği etkinleştirildiğinde, alıcıdan ne zaman kimlik doğrulama yapması isteneceğini düzenleyen üç seçenek vardır:

  • Sözleşme açılırken kimlik doğrulama yap: Sözleşme açıldığında alıcının sözleşme içeriğini görüntülemeden önce kimlik doğrulama yapması istenir
    • Diğer kimlik doğrulama isteklerinden herhangi birinin etkinleştirilmesi gerekiyorsa bu seçeneğin etkinleştirilmesi gerekir
  • Her imza alanı için kimlik doğrulama yap: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, alıcıdan bir imza alanını her tıklattığında kimlik doğrulama yapması istenir
    • Yalnızca imza alanlarının kimlikleri yeniden doğrulanır; paraf alanlarının kimlikleri doğrulanmaz
    • Ayar, hem gerekli hem de isteğe bağlı imza ve imza blok alanlarını etkiler
  • İmza döngüsünü tamamlarken kimlik doğrulama yap: İmzalamak için Tıklatın düğmesini tıklattığınızda alıcının kimlik doğrulama yapması istenir
click_to_sign_button


Etkinleştirme veya devre dışı bırakma

"Zorunlu kimlik doğrulama" özelliği, Adobe Sign Hesap Yöneticisi tarafından Hesap düzeyinde etkinleştirilebilir.

Grup düzeyinde ayarlara izin verilir ve bu ayarlar Hesap düzeyinde değerleri geçersiz kılar.

 

Seçeneklere erişmek için şuraya gidin: Hesap> Hesap Ayarları > Bio-Pharma Ayarları

Zorunlu Kimlik Doğrulama


Dikkate alınması gereken noktalar...

  • Zorunlu Kimlik Doğrulama, doğrulanmış kendi kendine imzalama ile çalışır
  • Zorunlu kimlik doğrulama, dijital ve elektronik imza alanları ile çalışır
    • Her imzalayan, yalnızca bir dijital imza alanına ve birden fazla elektronik imza alanına sahip olabilir
  • İmza olarak yalnızca Damga kullanıldığında zorunlu kimlik doğrulama geçerli değildir