Alıcılardan imzaları veya onayları alırken çoğu sözleşme sadece e-posta doğrulamasından daha güçlü bir kimlik doğrulama garantisi gerektirir. Adobe Sign, gönderenlerin sürece ikinci faktörlü kimlik doğrulama yerleştirebilmesi için çeşitli seçenekler sunar ve alıcılarınızın düzgün bir şekilde onaylandığına dair daha fazla güven duymamızı sağlar.

 

Yasal bir imza almanın en önemli unsuru alıcının kimliğinin doğrulanmasıdır.

Adobe Sign, varsayılan ilk faktörlü kimlik doğrulama yöntemi olarak e-postayı kullanmaktadır. Bu yöntem, ESIGN Yönetmeliğince yasal elektronik imza alma gerekliliklerini karşılamaktadır. Bu yöntem, birçok müşterinin ihtiyaçlarına yanıt verebilir.

Ancak bazı müşteriler, işlem yapmak istenilen alıcının düzgün bir şekilde belirlenmesini sağlayan daha iyi bir güvenlik için ikinci faktörlü kimlik doğrulamayı tercih etmektedir. Bu amaç doğrultusunda Adobe Sign, uygun görülen güvenlik seviyesine bağlı olarak belirleyebileceğiniz birçok seçenek sunmaktadır.

Genel olarak bakıldığında daha sağlam kimlik doğrulama yöntemleri imzalama işlemine daha fazla "uyuşmazlık" ekler; bu nedenle dahili politikaların gerektirdiği geçerli seçeneklerin makul ve uygun olmasını sağlamak yöneticiye kalmıştır.

Daha karmaşık "premium" kimlik doğrulama yöntemleri, işlem başına ek maliyet yaratır.


İmzalayan kimliğini doğrulama yöntemleri

  • E-posta: E-posta, bir alıcının varsayılan ilk faktörlü kimlik doğrulama yöntemidir
    • Tüm hizmet seviyeleri, varsayılan kimlik doğrulama yöntemi olarak öncelikle bu faktörü kullanır
  • Parola: İmzalayanın girmesi gereken sözleşme yapılandırılırken gönderen tarafından sağlanan alfasayısal bir paroladır
    • Tüm hizmet seviyelerinde kullanılabilir
    • Her alıcı için benzersiz olarak oluşturulan alfasayısal parola
    • Parolalar sözleşme kayıtlarında gösterilmez veya sözleşme gönderildikten sonra kurtarılamaz
  • Sosyal: İmzalayanın izin verilen üçüncü taraf hizmetlerinden birinde kimlik doğrulaması yapması gerekir
    • Yalnızca Business ve Enterprise seviyesinde hesaplarda kullanılabilir
  • Adobe Sign kimlik doğrulaması: İmzalayanın Adobe Sign'da kimlik doğrulaması gerekir
    • Enterprise, Business ve Small Business hizmet düzeylerinde mevcuttur

"Premium" imzalayan kimliğini doğrulama yöntemleri

Premium kimlik doğrulama yöntemleri alıcı başına ek maliyet oluşturabilir. Ayrıntılı bilgi için satış veya başarı yöneticinizle iletişime geçin.

  • Bilgi Tabanlı (KBA): İmzalayanın, genel veritabanlarından rastgele seçilen birkaç soruyu yanıtlaması gerekir
    • Yalnızca işletme düzeyindeki ve kurumsal düzeydeki hesaplarda kullanılabilir
    • Her yıl 50 ücretsiz kimlik doğrulama
      • Orijinal olarak sağlanan 50 doğrulamadan daha fazlası istenirse alıcı başına ek maliyet uygulanır
    • Yalnızca ABD'deki alıcılar için geçerlidir
  • Telefon (SMS): Doğrulama kodu, alıcının telefon numarasına gönderilir
    • Yalnızca işletme düzeyindeki ve kurumsal düzeydeki hesaplarda kullanılabilir
    • Alıcı telefon numarası, sözleşme oluşturulurken girilmelidir
    • Her yıl 50 ücretsiz kimlik doğrulama
      • Orijinal olarak sağlanan 50 doğrulamadan daha fazlası istenirse alıcı başına ek maliyet uygulanır
  • Resmi Kurum Kimliği: Alıcı, resmi bir kurum tarafından oluşturulan kabul edilebilir bir kimlik ile bir selfie görüntüsü sunmalıdır
    • Yalnızca kurumsal düzeydeki hesaplar için geçerlidir
      • VIP programı üzerinden satın alınan hesaplar için geçerli değildir
    • Seçenek kullanılmadan önce etkinleştirilmesi gereken alıcı başına ek maliyet Yönetici kullanıcı arabiriminde gösterilebilir
    • İmzalayan Kimliği Raporunun (SIR) isteğe bağlı olarak oluşturulmasını/erişimini içerir. Bu rapor, başarılı kimlik bilgileri için kullanılan belgenin ayrıntılı bir raporunu içerir.
      • Hesabınızın SIR'sini almak istiyorsanız Başarı Yöneticinizle iletişime geçerek özelliği etkinleştirmelerini isteyin 
            


İkinci faktörlü kimlik doğrulama yapılandırması

Gönderen tarafında:

Gönderenler, alıcının e-posta adresinin hemen sağındaki açılır menüden bir kimlik doğrulama yöntemi seçebilir.

Geçerli seçenekler yönetici tarafından sınırlanır ve varsayılan değer de ayarlanabilir (bkz. Yapılandırma). 

Aynı zamanda her alıcı için farklı bir kimlik doğrulama yöntemi belirlenebilir. Yüksek uyuşmazlık içeren bir kimlik doğrulama yöntemi (Bilgi Tabanlı veya Resmi Kurum Kimliğiyle Kimlik Doğrulama gibi) gerektirmeyen dahili imzalayarak onaylayan taraflarınız varsa bu özellik oldukça değerlidir.

unique_authentications

Kimlik doğrulama yöntemini seçme, iki istisna dışında basit bir tıklatma ve belirleme ile gerçekleştirilir:

  • Parolayla kimlik doğrulama, gönderenin parolayı (iki defa) girmesini gerektirir
    • Parolalar yalnızca Alfa/Sayısal karakterlerden oluşabilir. Özel karakter kullanılamaz
    • Gönderen, parolayı alıcıya şirket dışı kanallar aracılığıyla bildirmelidir
    • Parolanın, uygulamanın herhangi bir yerinde açık bir metin olarak kaydedilmediğini unutmayın. Parola kaybolursa kurtarılamaz veya sıfırlanamaz. Bu durumda sözleşmenin iptal edilip yeniden gönderilmesi gerekir
Password

 

  • Telefon ile kimlik doğrulama yöntemi, alıcının mesajı alabilmesi için bir telefon numarasının girilmesini gerektirir
phone_authentication


Kimlik doğrulama süreci İmzalayan perspektifi

E-posta ile kimlik doğrulama yöntemi üzerinden imzalama

E-posta bağlantısı üzerinde imzalama tüm işlemler için varsayılan süreçtir. Bir e-posta gelen kutusuna erişmek için halihazırda bir kimlik doğrulama sürecinden geçmiş olmak gerekir, bu nedenle e-postaya erişim de alıcının kimlik doğrulama yöntemidir.

İkinci faktörlü kimlik doğrulama yöntemi uygulanmazsa e-posta bağlantısı tıklatıldığında sözleşme içeriği doğrudan açılır ve alıcıya incelemeleri için gönderilen belgelere tam erişim sağlanır.

İncele ve İmzala e-postası

 

Denetim raporu başarılı bir e-imza işlemini kaydeder.

email_authenticationauditreport

İkinci faktörlü kimlik doğrulama deneyimleri

İkinci faktörlü kimlik doğrulama olarak yüklenen parola ile sözleşme imzalama bir e-posta bağlantısı üzerinden başlar.

Bağlantı tıklatıldığında alıcı parola arayüzüyle karşılaşır.

password_authentication

Alıcının parolayı almak için gönderenle iletişime geçmesi gerekirse bir e-posta bağlantısı (gönderenin adı altında) sağlanır.

Alıcı beş defa parolayı doğru girmeyi başaramazsa sözleşme iptal edilir.

  • Gönderen, sözleşmenin iptal edildiği konusunda bilgilendirilir ve alıcının doğru imzalama parolasını giremediği not olarak iletilir.

Parola başarılı bir şekilde girildikten sonra alıcı, içeriğe tam erişim sağlar.

 

Denetim raporu, parolanın başarıyla girildiğini belirtir.

password_authenticationauditreport

Sosyal kimlik (ya da "web kimliği") doğrulama yöntemi, imzalayanları üçüncü taraf bir web hizmetinde başarıyla oturum açmasını gerektirir.

  • Google, LinkedIn ve Facebook varsayılan seçeneklerdir ancak hesap yöneticisi diğer seçeneklerin etkinleştirilmesini isteyebilir

İmzalayan etkinleştirilen hizmet seçeneklerinden herhangi birini kullanabilir:

social_authentication

Hizmet seçildikten sonra o hizmetin oturum açma penceresine giden bir pencere açılır.

Alıcı, o hizmet için doğru kimlik bilgilerini kullanarak hizmet üzerinden kimlik doğrulaması yapar.

  • Bu süreç, tamamen üçüncü taraf hizmetin yetki sınırları içerisinde gerçekleşir. Bu kimlik doğrulama sürecinin hiçbir bölümü Adobe Sign üzerinde gerçekleşmez ve kimlik bilgileri kaydedilmez

İmzalayan başarıyla kimlik doğrulaması gerçekleştirdikten sonra hizmet Adobe Sign'a kimlik doğrulamasının başarılı olduğunu bildirir ve bu başarılı giriş, geçerli bir kimlik doğrulama olarak kabul edilir.

Bağlantılı kimlik doğrulama

Bazı içerikler bu esnada Denetim raporunun güncellenmesi için Adobe Sign'a geri gönderilir. Örneğin; LinkedIn, hesaptaki Ad değerini imza alanına yerleştirir ve denetim raporuna kimlik doğrulamayı gerçekleştiren LinkedIn profilini gösteren bir bağlantı koyar.

social_audit_report

Adobe Sign kimlik doğrulaması, imzalayanın sözleşmeyi doğrulamak için Adobe Sign kimlik bilgilerini girmesini gerektirir.

Bu süreç, yukarıdaki sosyal kimlik doğrulama yöntemine benzer fakat kimlik doğrulama için kullanılabilecek tek seçenek Adobe Sign'dır. 

  • Bu yöntem, alıcının Adobe Sign hesabına sahip olduğunu bildiğiniz durumlardaki dahili kimlik doğrulama süreçleri için oldukça kullanışlıdır
  • Alıcıların bir Adobe Sign parolası olmaması durumunda sözleşmeye erişebilmek için (parolalarını belirlemek amacıyla) e-posta adreslerini kaydetmeleri gerekir
Adobe Sign authentication.png

Kimlik doğrulama paneline varsayılan olarak alıcının e-posta adresi girilir.

  • Başarı Yöneticinizle görüşerek varsayılan ayarı değiştirtebilir ve e-posta alanının boş bırakılmasını isteyebilirsiniz.
adobe_sign_authenticationgump

Denetim raporu, alıcının Adobe Sign kimlik doğrulama yönetimiyle doğrulandığını açıkça belirtir.

adobe_authenticationauditreport

Bilgi tabanlı kimlik doğrulama, başta finans kurumlarında ve imzalayanın kimliğinin kesinlikle doğrulanmasının şart koşulduğu diğer durumlarda kullanılan yüksek seviye bir kimlik doğrulama yöntemidir.

İmzalayandan ilk başta, Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama uygulamasının kişinin geçmişinden özel birkaç yüzeysel soruyu getirmek (genel veritabanlarından) için kullandığı kişisel bilgileri girmesi istenir. Sözleşmeye erişim sağlamak için her sorunun doğru bir şekilde yanıtlanması gerekir.

Alıcının soruları doğru yanıtlamak için sınırlı sayıda deneme hakkı vardır, yanıtları doğru giremediği takdirde sözleşme iptal edilir ve gönderen bilgilendirilir.

Adobe, bu özelliği LexisNexis Risk Solution InstantID Q&A ile desteklenen bir işbirliğiyle sunmaktadır.

LexisNexis Kimlik Doğrulaması hakkında daha fazla bilgi edinin.

kba_authentication

 

Ardından başarılı Bilgi Tabanlı Kimlik doğrulama, Lexis Nexis'ten alınan kimlik doğrulama belirteciyle birlikte denetim raporuna kaydedilir.

kba_authenticatedauditreport

Telefonla kimlik doğrulama yöntemi, sözleşmenin gösterilebilmesi için girilmesi gereken alıcı telefon numaralarına beş haneli bir kod gönderir.

  • Telefon numarası sözleşmenin oluşturulma aşamasında girilmelidir
  • Alıcı, imza yetkisini delege ederse alıcıdan yeni alıcı için geçerli bir telefon numarası girmesi istenir. Doğru bir telefon numarası girilmelidir; aksi takdirde kimlik doğrulama başarısız olacaktır
  • Alıcı, Metin Mesajı (metin mesajı alabilen akıllı telefonlar için) veya Sesli Çağrı (metin mesajı etkin bir telefon yoksa) seçeneğini belirleyebilme imkanını sahiptir
    • Kimlik doğrulama kodu gönderildikten sonraki on dakika boyunca geçerli olur
          
  • Telefon numarasının yalnızca son dört hanesi gösterilir.  Alıcı, telefon numarasının doğru olmadığını fark ederse iletişimi hızlandırmak için gönderenin adının altında bulunan e-posta bağlantısını kullanabilir
phone_authenticationrequest

 

Alıcı, Kodu Gönder düğmesini tıklattığında sayfa yenilenerek erişim kodunun girilmesini sağlar.

  • Alıcı, doğru kodu girmek için beş deneme hakkına sahiptir.
  • Alıcı beş defa başarısız olursa sözleşme iptal edilir ve gönderen bilgilendirilir.
phone_auth_entercode

 

Denetim raporu, doğrulama için bir telefon numarasının kullanıldığını açıkça belirtir. 

  • Telefon numarasının yalnızca son dört hanesi gösterilir
phone_auth_auditreport

Resmi Kurum Kimliğiyle kimlik doğrulama, güçlü bir doğrulama kaydı oluşturmak için alıcı tarafından gönderilen ve resmi kurum tarafından verilmiş belgenin görüntüsünü, bunun yanı sıra bir selfie görüntüsü kullanır.

Desteklenen belgeler:

  • Uluslararası Pasaport
    • ICAO ile uyumlu tüm pasaport defterleri
  • Sürücü belgesi / Kimlik belgesi
    • Amerika Birleşik Devletleri
    • Büyük Britanya
    • Kanada
    • Fransa
    • İrlanda
    • İtalya
    • Hollanda
    • İspanya

E-posta tıklatıldıktan sonra alıcıdan akıllı bir telefonun numarasını girmesi istenir. Bu işlem, kimliği resmi kurum veri tabanındaki bilgilerle karşılaştıracak fotoğraf çekme uygulaması için gerekmektedir.

  • Doğrulama sürecini tamamlamak için 15 dakikalık bir süre kısıtlaması vardır ve bu süre e-posta bağlantısı tıklatıldığında başlatılır.
  • Metin mesajı gönderildikten sonra mesajın gönderildiğini belirten mavi bir mesaj görüntülenir ve bu mesajdaki bağlantının kullanım süresi beş dakikadır.

Not:

İmzalama süreci bir cep telefonunda başlatıldıysa telefon numarasıyla ilgili bu adım atlanabilir.

gov_id_notificationmessage

 

Akıllı telefonda bir bağlantı içeren metin mesajı gönderilir.

Bağlantı tıklatıldığında alıcı, sürücü belgesi/kimlik kartı veya bir pasaport ile kimlik doğrulama seçenekleri sunulur.

Resmi Kurum Kimliği ilk adımlar

 

Bir sürücü belgesi veya kimlik kartı kullanırken uygulama, alıcının şu öğelerin görüntüsünü çekmesini ister:

  • Kartın ön kısmı
  • Kartın arka kısmı
  • Kendileri

Bir pasaport kullanılıyorsa pasaportun yalnızca tek bir görüntüsü gerekir.

Resmi Kurum Kimliğinin Önü ve Arkası

 

Belge içeriği alınırken ve doğrulanırken orijinal bildirim sayfası bir durum mesajı görüntüleyerek bilgilerin doğrulanma aşamasında olduğunu bildirir.

gov_id_verificationinprocess

 

Taranan Resmi Kurum Kimliği, belge içinde çok sayıda öğe gözden geçirilerek gerçek zamanlı olarak doğrulanır. Bu öğelerden bazıları:

  • Belge yapısı
  • Biyografik veriler
  • PDF417 barkodu (varsa)
  • Makine tarafından okunabilir alan (varsa)
  • Güvenlik özellikleri
  • Fotoğraf alanı
  • İmza

Ardından selfie görüntüsü, belge üzerindeki görüntüyle karşılaştırılarak belgenin alıcısı için gerçek zamanlı bir eşleşme sağlanır.


Kimlik doğrulama süreci hakkında daha fazla bilgi....

Adobe Sign'ın, makine öğrenimi algoritmaları tarafından desteklenen Resmi Kurum Kimliği süreci; dünya çapındaki şirketlere, dijital kullanıcılarının kimliklerini doğrulama imkanı tanıyarak bu kullanıcıların her zaman ve her yerde güvenilir imzalayanlara dönüştürebilmesini sağlar.

1. Katman:

İlk teknoloji katmanı, dijital bir işlemde sunulan kimlik belgesini doğrulamak için sorunsuz ve güvenli bir yol sunar. Bu şekilde, belgenin özgün olduğu ve belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmadığı doğrulanır.

Sınıfının en iyisi yakalama deneyimi, performansı kanıtlanmış kimlik belgesi doğrulama motoruyla bir araya gelerek sorunsuz bir kullanıcı deneyimi ile güvenilir dijital kimlik doğrulama imkanı sunar.

Resmi Kurum Kimliği doğrulama hizmeti tüm Latin dilleri için sunulur. Bu özellik ayrıca aşağıdakiler dahil binlerce uluslararası ve ulusal kimlik belgesini destekler:

  • Pasaportlar
  • Kimlik Kartları
  • Ehliyetler

 

Hizmet, güvenilir sonuçlar elde etmek için aşağıdaki avantajları sunar:

  • Rehberli belge yakalama - Kullanıcılara, en iyi şekilde işlenmesi için kaliteli fotoğraflar çekme konusunda rehberlik sunar
  • Belge sınıflandırma - "Bilgisayar görüşü" algoritmaları, binlerce resmi kimliği tanıyıp sınıflandırarak güvenilir veri ayıklama ve belge doğrulama olanakları sunar
  • Veri ayıklama - Bu hizmet, basit optik karakter tanıma özelliğinin ötesine geçerek belgenin yapısal çözümlemesini yapabilir ve her bir alanın içeriğini analiz edebilir
  • Özgünlük unsurlarını değerlendirme - Yapay zeka tekniklerinden oluşan bir kombinasyon, kimlik belgesi içinde aşağıdakiler dahil çok sayıda öğeyi doğrular:
    • Belge yapısı - Kimlik belgesinin fiziksel özellikleri, doğru boyut, malzeme, şekil, renk, düzen vb. için değerlendirilir.
    • Biyografik veriler - Kişinin, font kullanımı, renk, kabul edilir değerler vb. için değerlendirildiğini belirten yazdırılmış veriler
    • PDF417 barkodu (mevcut ise) - Öndeki biyografik verilerin OCR sonuçları, arkada PDF417 barkodundan ayıklanan verilerle karşılaştırılır
    • Makine tarafından okunabilir alan (varsa) - Makine Tarafından Okunabilir Alan (MRZ) yazdırılmış alanı, kullanım, mevcudiyet, sağlama basamakları vb. için denetlenir.
    • Güvenlik özellikleri - Kimliğin hem görsel hem de görünmeyen güvenlik özellikleri, mevcudiyet, konum, içerik vb. için denetlenir.
    • Fotoğraf alanı - Portre veya ana resim, insan yüzü, yön, renk vb. için değerlendirilir.
    • İmza - İmza bölümü, mevcudiyet, font tipi, bilinen örneklerle eşleşme vb. için denetlenir.

 

2. Katman:

İkinci kimlik doğrulama katmanı, biyometrik yüz karşılaştırma özelliğinden yararlanarak, kimlik belgesinden ayıklanan portreyi kullanıcının bir "selfie'si" ile eşleştirir; böylece kimlik belgesini gönderen kullanıcının belgenin gerçek sahibi olduğunu onaylar.

Sahte içerik karşıtı teknikler

  • Video çerçeve analizi, kullanıcının ideal çekim koşullarında kaliteli selfie'ler çekebilmesini sağlar
  • Selfie çekme işlemi sırasında "sağ olma durumunun" kanıtlanması için alıcıdan bir eylem gerçekleştirmesi istenir (ör. Gülümseyin!)
  • Işıklandırma, odak ve hizalama; değerlendirilen koşullardan bazılarıdır


İmzalayan Kimliği Raporu

Adobe Sign, varsayılan olarak Resmi Kurum Kimliği kimlik doğrulama işlemi sırasında toplanan kimlik doğrulama bilgilerini saklamaz.

Ancak müşteriler, Başarı yöneticilerinin İmzalayan Kimliği Raporunun (SIR) sözleşmeyle birlikte saklanması için bir ayarı etkinleştirmesini sağlayabilirler.

SIR, Resmi Kurum Kimliği doğrulaması sırasında toplanan verileri (ör. imzalayanın Resmi Kurum Kimliği görüntüleri, yüz görüntüsü, telefon numarası, Resmi Kurum Kimliğinden elde edilen veriler vb.) içerir.

  • Sözleşme ve Denetim Raporuyla birlikte devam eder
  • Buna, Yönet sayfası arabirimi veya v6 REST API çağrısı kullanılarak Gönderen tarafından erişilebilir
  • Tutma veya GDPR silme eylemleriyle yok edilebilir
İmzalayan Kimliği Raporu

 

İki adım da başarıyla tamamlandıktan sonra alıcı, sözleşmeye erişim sağlar.

  • Alıcının adı, kimliğin üzerinde yazıldığı şekliyle imza alanına aktarılır ve düzenlenemez
Resmi Kurum Kimliği Başarılı

Alıcı, kimliğini kullanarak başarıyla doğrulama yapmak için beş deneme hakkına sahiptir. Alıcı beş defa başarısız olursa sözleşme iptal edilir ve gönderen bilgilendirilir.

 

Denetim raporu, alıcının resmi kurum kimliğiyle doğrulama yönetimi üzerinden doğrulandığını açıkça belirtir.

gov_id_auth_auditreport


SIR'yi Yönet sayfası üzerinden indirme

SIR'yi indirmek için:

  • Yönet sayfanıza gidin
  • İstediğiniz raporun bulunduğu sözleşmeyi bir kez tıklatın (seçin)
  • Sağ taraftaki Daha fazla öğesini tıklatarak tüm araçları görüntüleyin
  • Kimlik Raporunu İndir'i tıklatın
  • Belge için parola girmenizi gerektiren bir açılır pencere görüntülenir
    • Bu parola PDF'ye gömülüdür ve PDF'nin görüntülenebilmesi için bu parolanın girilmesi gerekir
  • Parola yerleştirildikten sonra İndir seçeneğini tıklatın. Rapor yerel sisteminize indirilir.
Yönet sayfasından SIR'yi indirin


Yapılandırma seçenekleri

Tüm kimlik doğrulama yöntemleri ve seçenekleri, hesap ve/veya grup düzeyinde yapılandırılabilir.

  • Her bir grup, işletmenizin gereksinimlerine uygun şekilde ayrı olarak yapılandırılabilir.

Bir kimlik doğrulama yöntemi etkinleştirildiğinde, aşağıdaki işlemler için kullanılabilir bir seçenek haline gelir:


Kimlik doğrulama seçeneklerine genel erişim olanakları

Şirket içi alıcıları yapılandırma hakkında hızlı bilgiler

Gönderme Ayarları sayfasında benzer kontrollere sahip iki bölüm mevcuttur.

  • Üst kontroller grubu, "genel" erişim kurallarını belirler
  • Alt grup ise "şirket içi alıcılarınıza" uygulanacak farklı bir dizi kural sağlar
    • Dahili alıcılar, Adobe Sign hesabınızdaki herhangi bir alıcı (e-posta adresi) olarak tanımlanır
      • Bu durumun şirketinizdeki tüm kişilerin dahil edileceği anlamına gelmediğini unutmayın
      • Farklı bir Adobe Sign hesabındaki alıcılar, şirketinizde çalışıyor olsa ve aynı e-posta etki alanını kullanıyor olsa bile uygulama açısından "dahili" olarak kabul edilmez

Şirket içi alıcıları farklı bir kimlik doğrulama (ör. Adobe Sign kimlik doğrulama) yöntemiyle yapılandırmanın avantajları bulunur:

  • İmzalayanlarınız için işlemler zahmetli olmaz
  • Daha az karmaşık bir imzalama süreci, birçok sözleşmeyi imzalayıp onaylaması gereken alıcıların işlemlerini hızlandırır
  • Premium kimlik doğrulama yönteminin yarattığı maliyetlerin önüne geçilebilir


Genel erişim kontrolleri

Genel erişim kontrolleri şunlardır:

  • Gönderenlerin, etkin olan kimlik doğrulama yöntemlerinden birini belirtmesini zorunlu tut: Bu seçenek etkinleştirildiğinde kimlik doğrulama yöntemi olarak e-posta seçilemez. İkinci faktörlü kimlik doğrulama yöntemlerinden biri seçilmelidir
    • Varsayılan bir kimlik doğrulama yöntemi seçmeniz istenir
  • Her bir doğrulama isteği için Adobe Sign'ın İmzalayanların e-posta adresini otomatik olarak doldurmasına izin ver: Bu seçenek etkinleştirildiğinde alıcının e-posta adresi, kimlik doğrulama için gereken yere otomatik olarak eklenir
    • Bu ayar yalnızca Adobe Sign kimlik doğrulama yöntemi için geçerlidir
  • İmzalayan kişi Adobe Sign ile zaten oturum açmışsa yeniden kimlik doğrulama isteği gönderme: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, imzalayanların Adobe Sign'da oturum açmaları durumunda yeniden kimlik doğrulama yapmaları istenmez.
    • Bu ayar yalnızca Adobe Sign kimlik doğrulama yöntemi için geçerlidir
  • Aşağıdaki kimlik doğrulama yöntemlerini etkinleştir: Bu, alıcı kimlik doğrulama için kullanılabilen seçenekleri önceden gösterir.  Güvenlik/uyumluluk ihtiyaçlarınıza göre bir veya daha fazla seçenek belirleyin.
  • Varsayılan olarak aşağıdaki yöntemi kullan: Bir sözleşmeye bir alıcı girildiğinde eklenen varsayılan yöntemi belirler
  • Gönderenlerin varsayılan kimlik doğrulama yöntemini değiştirmesine izin ver: Bu seçenek etkinleştirilirse gönderen, açılır bir listeden etkinleştirilmiş herhangi bir yöntemi belirleme seçeneğine sahip olur
    • Bu seçenek devre dışı bırakıldığında yalnızca varsayılan kimlik doğrulama yöntemi kullanılabilir
Yönetici kullanıcı arabirimindeki kimlik doğrulama yöntemleri

 

Şirket içi alıcı kontrolleri

Dahili alıcı kontrolleri, dahili alıcılara uygulamak istediğiniz seçenekleri sağlar:

  • Şirket içi alıcılar için farklı kimlik doğrulama yöntemlerini etkinleştir: Bu seçenek etkinleştirildiğinde dahili alıcılara farklı kimlik doğrulama kuralları uygulanır
  • Aşağıdaki kimlik doğrulama yöntemlerini etkinleştir: Bu, alıcı kimlik doğrulama için kullanılabilen seçenekleri önceden gösterir.  Güvenlik/uyumluluk ihtiyaçlarınıza göre bir veya daha fazla seçenek belirleyin
    • Adobe Sign kimlik doğrulama, gönderenlerinizin aynı zamanda karşı imzalayanlar olması durumunda düşük uyuşmazlık içeren bir kimlik doğrulama yöntemi sunar
  • Varsayılan olarak aşağıdaki yöntemi kullan: Şirket içi alıcılar için varsayılan yöntemi belirler
  • Gönderenlerin varsayılan kimlik doğrulama yöntemini değiştirmesine izin ver: Gönderene, varsayılan kimlik doğrulama yöntemini yönetici tarafından etkinleştirilen herhangi bir seçeneğe değiştirme yetkisini verir


İkinci faktör yöntem seçenekleri

Sözleşme imzalama parolası, yönetici tarafından Güvenlik Ayarları sayfasından yapılandırılabilen üç kontrol seçeneği bulundurur:

  • Deneme sayısını kısıtla: Varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Bu seçenek devre dışı bırakılırsa alıcılar parola girişini diledikleri kadar deneyebilirler 
    • Sözleşmeyi iptal etmeden önce İmzalayanın sözleşme parolasını girmesi için XX deneme yapmasına izin ver: Yönetici, kimlik doğrulama için deneme sayısını sınırlandırmak için bir sayı belirleyebilir. Deneme sayısı aşıldığında sözleşme otomatik olarak iptal edilir ve gönderen bilgilendirilir
  • Sözleşme İmzalama Parola Kuvveti: Gönderenin sözleşmeyi hazırlarken girmesi gereken parolanın karmaşıklığını belirler

Not:

Güvenlik ayarlarını yapılandıran seçenekler yalnızca Gönderme Ayarları sayfasında kimlik doğrulama yöntemi etkinleştirildiğinde görülebilir.

signing_passwordstrength

Varsayılan olarak yalnızca üç web kimlik doğrulama seçeneği mevcuttur:

  • Google
  • LinkedIn
  • Facebook

Enterprise müşterileri, başarı yöneticilerinden aşağıdaki seçenekleri etkinleştirmesini isteyebilir:

  • Yahoo
  • Twitter
  • Microsoft LiveID

Adobe Sign kimlik doğrulama yöntemi, alıcının e-posta adresini kimlik doğrulama penceresine varsayılan olarak girer.

Kullanıcı Adobe Sign'da oturum açtıysa yeniden kimlik doğrulamayı atlamak için başka bir seçenek vardır.

Her iki seçeneği de genel erişim kontrollerinde yapılandırabilirsiniz.

Bilgi tabanlı kimlik doğrulamanın, Güvenlik Ayarları sayfasında bulunan yapılandırılabilir üç seçeneği bulunur:

  • Deneme sayısını kısıtla: Varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Bu seçenek devre dışı bırakılırsa alıcılar kimlik doğrulama işlemini diledikleri kadar deneyebilir 
    • Sözleşmeyi iptal etmeden önce İmzalayanın kimliğini doğrulaması için XX deneme yapmasına izin ver: Yönetici, kimlik doğrulama için deneme sayısını sınırlandırmak üzere bir sayı belirleyebilir. Deneme sayısı aşıldığında sözleşme otomatik olarak iptal edilir ve gönderen bilgilendirilir
  • Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama zorluk seviyesi: Doğrulama sürecinin karmaşıklığını belirler:
    • Varsayılan: İmzalayanlara 3 soru sorulur ve tümünü doğru yanıtlamaları beklenir. Yalnızca 2 soruyu doğru yanıtlarlarsa kullanıcılara 2 soru daha sorulur ve her ikisini de doğru yanıtlamaları beklenir
    • Zor: İmzalayanlara 4 soru sorulur ve tümünü doğru yanıtlamaları beklenir. Yalnızca 3 soruyu doğru yanıtlarlarsa kullanıcılara 2 soru daha sorulur ve her ikisini de doğru yanıtlamaları beklenir

Not:

Güvenlik ayarlarını yapılandıran seçenekler yalnızca Gönderme Ayarları sayfasında kimlik doğrulama yöntemi etkinleştirildiğinde görülebilir.

nav_to_kba

Telefonla kimlik doğrulama yöntemini etkinleştirirken iki seçenekle daha karşılaşırsınız:

  • Varsayılan ülke kodu tanımlama - Bu seçenek, hesap veya grubunuz için varsayılan ülke kodunu ayarlamanızı sağlayarak gönderenlerin her seferinde bu ayarı yapma gereksinimini ortadan kaldırır
  • Destek iletişim bilgilerini özelleştirme - Varsayılan olarak, imzalayanın e-postasındaki iletişim bağlantısı sözleşmeyi gönderen kişinin e-posta adresini ekler. İmzalayanların bunun yerine merkezi bir çağrı merkezi veya özel bir telefon hattıyla iletişime geçmesini istiyorsanız kendi e-posta veya telefon numarası değerinizi girebilirsiniz. (daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz)
SMS seçenekleri

Telefonla kimlik doğrulama ayrıca yöneticinin sözleşme iptal edilmeden önce izin verilen başarısız deneme sayısını yapılandırmasını sağlar.

Bu ayar, Güvenlik Ayarları sayfasından yapılandırılabilir

Not:

Güvenlik ayarlarını yapılandıran seçenekler yalnızca Gönderme Ayarları sayfasında kimlik doğrulama yöntemi etkinleştirildiğinde görülebilir.

nav_to_phone_auth

Resmi Kurum Kimliğiyle doğrulama işlemine erişim, bir sözleşmenin belirli yıllık alıcı hacmini yakalamış olmasını gerektirir. Bu özellik arka uçta yapılandırılıncaya kadar, seçenek yöneticiler arayüzünde görünmez.

Kimlik doğrulama için başarılı deneme sayısı varsayılan olarak beştir.  Bu sayı, başarı yöneticinizin talebi üzerine artırılabilir veya azaltılabilir.


Web formu e-posta doğrulamasını devre dışı bırakma

Web formları birden fazla benzersiz kullanım durumunda kullanılır ve genellikle bu durumlarda, sıkı bir şekilde uygulanan alıcı kimlik doğrulama işlemleri daha az talep edilir.  

Web formu imzalarının doğrulanmasını gerektirmeyen hesaplar için e-posta doğrulama özelliğini devre dışı bırakma seçeneği şuradan yapılandırılabilir: Hesap Ayarları > Genel Ayarlar > Web Formları

Not:

Bu ayar, yalnızca imzanın e-posta doğrulamasını devre dışı bırakır.

  • Bu ayar, tanımlanmış olduğu hesap veya grup içerisindeki tüm web formları için geçerlidir.

Web formuna erişim sağlamak üzere bir parola etkinleştirildiyse güvenlik kapısı bundan etkilenmez.

nav_to_web_form

Sözleşme gönderildikten sonra kimlik doğrulama yöntemlerini düzenleme

Alıcı için kimlik doğrulama yöntemi Yönet sayfasından düzenlenebilir:

  1. Fareyi alıcının yanındaki simgenin üzerine getirin

  2. Kimlik doğrulama yönteminin yanındaki Düzenle bağlantısını tıklatın

  3. Yeni bir yöntem seçin

  4. Onayla'yı tıklatın.  Değişim gerçek zamanlı olarak gerçekleşir. Müşterinin yeni kimlik doğrulamasını alması için sözleşmeyi imzalama bağlantısından yeniden yüklemesi gerekir.

Kimlik doğrulama yöntemini düzenleme

Not:

Değişim gerçek zamanlı olarak gerçekleşir. Müşterinin yeni kimlik doğrulamasını alması için sözleşmeyi imzalama bağlantısından yeniden yüklemesi gerekir.