Doldur ve İmzala, kullanıcının başka bir alıcı kullanmadan kendi belgesini imzalaması için sunulan iki yöntemden biridir.

Diğer seçenek; şablonlar, içerik oluşturma ve CFR 21 bölüm 11 uyumlu imzaların kullanımına olanak tanıyan Kendi Kendine İmzalama yöntemidir.

Fill & Sign; belge yüklemesi, istenen herhangi bir içeriği doldurması ve ardından isteğe bağlı olarak imzasını atması gereken kullanıcılar için hızlı ve kolay bir yöntem olarak tasarlanmıştır. 

Metin, ayrıntılı alanlar yerleştirme zorunluluğunu ortadan kaldırarak doğrudan "tıklatılarak yazılan" bir arabirim kullanılarak girilir.

Fill & Sign videosuna buradan göz atın

Nasıl kullanılır?

Başarılı!

Bitti düğmesi tıklatıldıktan sonra, sayfa "Başarıyla İmzalandı" sayfasına yüklenir.

Bu sayfada, sol tarafta imzalamış olduğunuz belgenin minik bir resmi ve tıklatarak işlem yapabileceğiniz sonraki dört "adım" yer alır:

○ Bir Kopya Gönder: Bu seçenekle imzalanan belgenin bir veya birkaç e-posta adresine gönderileceği yeni bir iş akışı başlatılır

○ Bir Kopya İndir: Bu bağlantı tıklatıldığında imzalanan PDF'nin kopyası yerel sisteminizde açılır

○ Bu Belgeyi Yönet: Bu seçenekle Yönet sekmesi açılır

○ Başka Belge İmzala: Bu bağlantı tıklatıldığında tekrar Fill & Sign yükleme sayfası açılır; böylece farklı bir belgeyi imzalayabilirsiniz

Giriş türleri

A. Metin Girişi: Bu seçeneği tıklatıp ardından belgede metin eklemek istediğiniz yeri tıklatın. Belgenin başka bir bölümüne geçmek için yeni alanı tıklatıp yazmaya başlamanız gerekir. Metin girişi satır başı komutlarını alır; bu nedenle, çok satırlı not alanlarına kolaylıkla yazı yazılabilir.

B. Onay İşareti Girişi: Bu seçenekle basit bir Onay İşareti grafiği yerleştirilir.  Onay Kutular için idealdir.

C. Dolu Nokta Girişi: Dolu Noktalar da basit grafiklerdir ve genellikle Onay Düğmesi gruplarında kullanılır. Ancak onay kutularına da uygulanabilir.

D. İmza Alanı: İmza alanı, kullanıcının imzasını atmasına olanak tanır. Hesapta kaydedilmiş olan imzalar varsayılan olarak kullanılır. Hesapta kaydedilmiş imza yoksa hesap ayarlarının izin verdiği normal İmza seçenekleri sunulur.

E. Paraf Alanı: Tıpkı İmza Alanı gibi, Paraflar için de kaydedilmiş bir görüntü kullanılabilir. Kaydedilmiş görüntü yoksa Paraf alanında normal giriş seçenekleri arasında seçim yapılır.

Font boyutunu değiştirme

Tüm giriş türlerinin boyutları varsayılan boyuttan daha büyük veya daha küçük bir değere ayarlanabilir ve bu boyut ayarları diğer giriş türlerinden ayrı olarak korunur.

Bir Sözleşmede herhangi bir giriş türü için birden çok boyut örneği ayarlamak mümkündür.

Metin, Onay İşaretleri ve Dolu Noktalar, fontun önceden tanımlanmış bir sonraki daha küçük veya daha büyük boyuta göre ayarlandığı "basamaklı" boyutlandırma mekaniğini destekler.

Bu alanların her birinin üst kısmında, Sil simgesi (sağ taraftaki çöp kutusu) ve "A" harfinin iki örneğinin bulunduğu bir arabirim yer alır.

Boyutu daha küçük olan sol taraftaki "A" harfi, font boyutunu bir "düzey" küçültür.

Boyutu daha büyük olan sağ taraftaki "A" harfiyse font boyutunu bir "düzey" büyütür.

Onay İşaretleri, Dolu Noktalar, İmza ve Paraf alanları, giriş alanı kutusundaki mavi renkli "tutamaç" tıklatılıp sürüklenerek dinamik olarak boyutlandırılabilir.

Alanların boyutu bu şekilde değiştirildiğinde giriş türü (her iki yöntemden biriyle) yeniden boyutlandırılana kadar bu boyut sabit kalır.

Giriş alanlarını taşıma

Tüm giriş alanları yerleştirildikten sonra taşınabilir. Formun nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak bilgileri formdaki başka bir bölüme yazdıktan sonra yerine taşımak daha kolay olabilir.

Bir alanı taşımak için:

    ○ Alanı bir kez tıklatarak seçin. Alan sınırlama kutusu görüntülenir.

    ○ İmleç alanın üzerindeyken dört yönlü ok şeklini alır.  Fare düğmesini tıklatıp basılı tutarak alanı gereken yere sürükleyin.

Etkinleştirme/devre dışı bırakma

Fill & Sign / Yalnızca Ben İmzalayacağım özelliği varsayılan olarak tüm hizmet düzeylerindeki bütün kullanıcılar için geçerlidir.

Fill & Sign / Yalnızca Ben İmzalayacağım özelliğini Ana sayfadan kaldırmak isteyen yöneticiler Hesap > Genel Ayarlar > Fill & Sign kısmına giderek bunu yapabilir

Bu ayar grup düzeyinde de kullanılabilir.

Tercih ettiğiniz seçeneğin gösterilmesi için belirleyebileceğiniz iki seçenek vardır:

○ Yeni Fill & Sign deneyimini varsayılan olarak ayarla

◘ Bu seçenek işaretlendiğinde, varsayılan Ana sayfa iş akışı Fill & Sign olarak ayarlanır

◘ Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında, varsayılan Ana sayfa iş akışı Yalnızca Ben İmzalayacağım olarak kalır

○ Kullanıcıların geçiş yapmasına izin ver...

◘ Bu kutu işaretlendiğinde, kullanıcının iki iş akışı arasında serbestçe geçiş yapmasına olanak tanıyan bir bağlantı sağlanır

Yapılandırma seçenekleri

Dijital İmzalar, aşağıdakiler yapılarak imza seçeneği olarak eklenebilir:

• Hesapta Dijital İmzaları etkinleştirme
  • Hesap > Hesap Ayarları > Dijital İmzalar alanına gidin
  • En az bir dijital imza yöntemini etkinleştirin: Bulut veya İndirme
  • Kaydet öğesini tıklatın

Dijital İmza seçeneği, İmzala menüsünde üçüncü seçenek olarak mevcuttur

Dijital İmza eklendiğinde dijital imza süreci hızlanır ve imzalayana doğrudan imza sağlayıcısını seçme şansı sunulur.

İmza tamamlandığında ve Bitti seçeneği tıklatıldığında belge, Yönet sekmesinin İmzalanan bölümüne kaydedilir.